DOKUMEN LEVEL KODE :

YAYASAN ASIH PUTERA MA MT ASIH PUTERA YAP-PEMINJAMAN

BARANG 23-24
TANGGAL BERLAKU :
STANDARD OPERATING PROCEDURES (SOP) 17 JULI 2023
PEMINJAMAN BARANG GURU DAN SISWA
MA MT ASIH PUTERA TANGGAL REVISI :
..... 2023

STANDARD OPERATING PROCEDURES (SOP)

PEMINJAMAN BARANGGURU DAN SISWA
MA MT ASIH PUTERA TAHUN 2023-2024

1. PENGERTIAN
Petunjuk pelaksanaan peminjaman Barang sekolah untuk guru dan siswa MA Asih Putera
merupakan pedoman yang berisi deskripsi umum tentang prosedur pelaksanaan suatu kegiatan
dan keadministrasian yang menjadi landasan dalam pelaksanaan peminjaman Barang sekolah

2. FUNGSI
a. Memberikan deskripsi umum dan pedoman dalam melaksanakan kegiatan (perencanaan,
pelaksanaan, evaluasi).
b. Memberikan standardisasi dalam peminjaman Barang sekolah untuk guru dan siswa MA Asih
Putera
c. Sebagai mekanisme kontrol dan pengembangan organisasi melalui dokumentasi semua
kegiatan pelaksanaan peminjaman Barang sekolah untuk guru dan siswa MA Asih Putera

3. TUJUAN
a. Menjelaskan prosedur penggunaan sarana dan prasarana di lingkungan MA MT Asih Putera
sehingga dapat terkoordinasi dengan baik.
b. Menjelaskan prosedur peminjaman dan pengembalian sarana dan prasarana.

4. RUANG LINGKUP
a. Sistem koordinasi, perizinan, kewenangan, dan pertanggungjawaban tentang penggunaan sarana
dan prasarana dilingkungan MA MT Asih Putera.
b. Proses pelaksanaan penggunaan sarana dan prasarana di lingkungan MA MT Asih Putera

5. DEFINISI
Penggunaan sarana dan prasarana adalah kegiatan meminjam dan menggunakan sarana dan
prasarana yang ada sebagai pendukung dalam pelaksanaan kegiatan di lingkungan MA MT Asih
Putera. Sarana pendidikan meliputi alat pembelajaran, alat peraga, media pengajaran atau
pendidikan. Prasarana adalah segala macam alat, perlengkapan, atau benda-benda yang dapat
digunakan untuk memudahkan atau membuat nyaman penyelenggaraan pendidikan. Peminjam
adalah orang/bagian yang meminjam sarana/prasarana dan yang akan menjadi penanggung jawab
terhadap barang yang akan dipinjamnya. Pemberi pinjaman adalah orang yang atas nama program
yang diberi tanggung jawab oleh program untuk mengelola dan menyimpan alat/barang sarana dan
prasarana

6. DISTRIBUSI
Guru dan Siswa MA MT Asih Putera

7. PROSEDUR
Standar Operasional Prosedur (SOP) untuk peminjaman barang di MA dapat mencakup prosedur
untuk guru dan siswa. Berikut ini adalah alur peminjaman barang di MA untuk guru dan siswa:

a. Peminjaman Barang oleh Guru:

1. Guru harus mengajukan permohonan peminjaman barang secara lisan kepada pihak yang
ditunjuk.
2. Permohonan peminjaman barang harus mencantumkan informasi lengkap tentang barang
 yang akan dipinjam, tujuan peminjaman, tanggal peminjaman, dan tanggal pengembalian.
3. Setelah permohonan disetujui, guru dapat mengambil barang yang dipinjam dari tempat
penyimpanan atau ruang yang ditentukan.
4. Guru bertanggung jawab untuk menjaga dan menggunakan barang dengan baik selama
masa peminjaman.
5. Apabila terjadi kerusakan atau kehilangan barang selama peminjaman, guru harus segera
melaporkan kepada pihak yang berwenang dan bertanggung jawab untuk mengganti
kerusakan atau kehilangan tersebut.
6. Setelah selesai digunakan, guru harus mengembalikan barang tepat waktu sesuai dengan
tanggal yang disepakati.

b. Peminjaman Barang oleh Siswa:

1. Siswa harus mengajukan permohonan peminjaman barang secara tertulis kepada guru atau
pihak yang ditunjuk.
2. Surat permohonan peminjaman barang min 1 minggu sebelum Hari H peminjaman
3. Permohonan peminjaman barang harus mencantumkan informasi lengkap tentang barang
yang akan dipinjam, tujuan peminjaman, tanggal peminjaman, dan tanggal pengembalian.
4. Guru atau pihak yang ditunjuk akan meninjau permohonan peminjaman siswa dan
memberikan persetujuan jika memenuhi syarat.
5. Setelah mendapatkan persetujuan, siswa dapat mengambil barang yang dipinjam dari
tempat penyimpanan atau ruang yang ditentukan.
6. Siswa bertanggung jawab untuk menjaga dan menggunakan barang dengan baik selama
masa peminjaman.
7. Apabila terjadi kerusakan atau kehilangan barang selama peminjaman, siswa harus segera
melaporkan kepada guru atau pihak yang berwenang dan bertanggung jawab untuk
mengganti kerusakan atau kehilangan tersebut.
8. Setelah selesai digunakan, siswa harus mengembalikan barang tepat waktu sesuai dengan
tanggal yang disepakati.

c. Pengelolaan Barang:
1. Barang yang akan dipinjam harus terdaftar dalam inventaris sekolah dan diberi label atau
tanda pengenal yang jelas.
2. Pihak yang bertanggung jawab atas peminjaman barang harus melakukan pencatatan yang
akurat, mencatat barang yang dipinjam, tanggal peminjaman, dan tanggal pengembalian.
3. Sebelum memberikan barang kepada guru atau siswa, pihak yang bertanggung jawab harus
melakukan pemeriksaan visual untuk memastikan barang dalam kondisi baik.
4. Jika ada kerusakan atau kehilangan yang terjadi selama peminjaman, pihak yang
bertanggung jawab harus segera mengambil tindakan yang sesuai, seperti memperbaiki
barang atau melapork

8. PENUTUP
Demikianlah Standar Operational Prosedure pelaksanaan peminjaman Barang sekolah untuk
guru dan siswa MA Asih Putera ini disusun, semoga dapat menjadi panduan seluruh kegiatan dan
pengarsipan. Besar harapan kami seluruh kegiatan dan pengarsipan dapat berjalan secara terorganisir
dengan rapih dan tertib sehingga terbentuk suatu pengikatan kerja dan profesionalisme kinerja pada
seluruh Guru dan Siswa MA MT Asih Putera.

Disiapkan Disahkan

oleh, TTD oleh, TTD

Manajer HRD Yayasan Asih Putera Ketua Yayasan Asih Putera