Nomor : 8234/VI.

1/0523 Jakarta, 31 Mei 2023

Lampiran : Satu Berkas
Hal : Evaluasi Implementasi Kalender Budaya Mei 2023
Dan Penjelasan Tema Bulan Juni 2023

Yth. 1. Deputi Direksi Bidang/Sesban/Sesdewas/Ka. SPI/Ka.Corpu/Ka.LSP/Staf Ahli

2. Deputi Direksi Wilayah
3. Kepala Cabang
BPJS Kesehatan
di
Tempat

Kalender Budaya atau Culture Inisiatif Activation (CIA) adalah wujud implementasi budaya
yang dilaksanakan terintegrasi dengan proses kerja harian agar seluruh Duta BPJS Kesehatan
memiliki Perilaku Kerja yang sesuai dengan budaya BPJS Kesehatan Way. Implementasi budaya
tahun 2023 mengangkat tema “Culture Transformation: with INISIATIF Spirit, Let’s make
Great Organization”.
Berkaitan dengan kegiatan CIA 2023, kami sampaikan beberapa hal sebagai berikut:
1. Terima kasih kami sampaikan kepada seluruh Unit Kerja yang telah bersama-sama
mendorong Implementasi Aktivitas Budaya bulan Mei tahun 2023;
2. Culture INISIATIF Activation (CIA) merupakan salah satu penguatan budaya organisasi
dan bagian dari Transformasi Mutu Layanan dengan melakukan penguatan Budaya
Organisasi utamanya nilai Kolaborasi dan Pelayanan Prima, yang kita laksanakan dengan
ketentuan:
a. Tema CIA bulanan merupakan panduan dalam pelaksanaan aktivitas budaya masing-
masing Unit Kerja agar dapat memberikan dampak yang optimal bagi Organisasi.
b. Aktivitas Budaya Organisasi yang dilakukan adalah INISIATIF Story, Culture Hero,
Aktivitas CIA sesuai tema, Event dan Kompetisi berkala bertema mutu layanan.
c. Pelaporan aktivitas CIA dilakukan melalui update di Portal Media Internal (MANTAP)
setiap tanggal 25 bulan berjalan melalui portal masing-masing unit kerja;
d. Setiap Unit Kerja dapat menambahkan aktivitas tambahan sesuai kearifan lokal daerah
disesuaiakan dengan tema di bulan berjalan;
e. Implementasi Budaya merupakan salah satu kriteria Best The Champ dan Best Unit
Kerja setiap tahunnya dalam kegiatan INISIATIF Award;
 f. Evaluasi implementasi CIA didasarkan pada kreativitas dan kesesuaian tema yang
diberikan setiap bulan;
3. Berdasarkan hasil Evaluasi Implementasi CIA Bulan Mei 2023 dengan tema Semesta Hijau,
maka kami sampaikan selamat kepada Kantor Cabang Bogor dan Kantor Cabang Bekasi
sebagai Best CIA Bulan Mei 2023.
4. Disampaikan kembali untuk tema CIA bulan Juni adalah GRC dengan penjelasan sebagai
berikut:
a. Aktivitas CIA adalah salah satu media penguatan budaya yang diinisiasi oleh Leader dan
The Champ;
b. Aktivitas CIA bulan Juni adalah GRC (Governance, Risk & Compliance) dengan tujuan
membangun awareness dan kapabilitas GRC melalui aktivitas sederhana di level
individu.
c. Aktivitas CIA bulan Juni merupakan kolaborasi Kedeputian Bidang MSDM bersama
Kedeputian Bidang TARKI. Aktivitas bulan GRC adalah Uji Pemahaman terkait GRC,
Briefing Kebijakan GRC, evaluasi implementasi GRC.
d. Teknis Kegiatan CIA bulan Mei selanjutnya mengacu pada rencana kegiatan Kedeputian
Bidang Tarki sebagaimana terlampir;
e. Pengelola Fungsi SDM bersama The Champ dapat menambahkan aktivitas tambahan
sesuai kearifan lokal daerah disesuaiakan dengan tema di bulan berjalan;
f. Output yang diharapkan dari aktivitas bulan Juni adalah terlaksananya real action
sebagai bagian mengembangkan kapabilitas Duta BPJS Kesehatan, utamanya terkait
implementasi GRC.
5. Sebagai upaya internalisasi budaya organisasi melalui media digital kepada stakeholder
eksternal organisasi, Setiap Unit Kerja dapat mengirimkan konten digital terkait aktivitas
budaya organisasi yang akan ditayangkan melalui akun ins@livin_inisiatif secara berkala;
a. Setiap Unit Kerja dapat mengirimkan konten digital (video) terkait pelaksanaan aktivitas
budaya organisasi di masing-masing Unit Kerja, yang akan ditayangkan melalui akun
@livin_inisiatif secara bergantian dengan jadwal dan ketentuan terlampir.
b. Sebagai bentuk penguatan budaya organisasi melalui media digital, Setiap Unit Kerja
dapat memutar Video BPJS Kesehatan Way di media internal masing-masing Unit
Kerja (Monitor, TV, dll). Materi diunduh melalui tautan berikut https://tinyurl.com/Video-
BPJSKesWay
Setiap Pimpinan Unit Kerja selaku Change Leader adalah Role Model pelaksanaan
Internalisasi Tata Nilai BPJS Kesehatan. Dalam pelaksanaannya, Unit Kerja diperkenankan
untuk berkreasi, berinovasi dan menambahkan kegiatan-kegiatan lain sejauh kegiatan tersebut
 selaras dengan tema bulanan. Keseluruhan aktivitas yang dilaksanakan agar dapat
disampaikan sesuai mekanisme yang telah di atur.
Biaya yang muncul akibat aktivitas Budaya Organisasi Unit Kerja dibebankan pada
Program Penguatan Pengelolaan Budaya Organisasi (312.1.001.2), Kode akun (83005031)
Untuk koordinasi dan kebutuhan informasi tambahan dapat menghubungi Kedeputian Bidang
MSDM dengan PIC Sdri. Welly Gadistina (087730051987) dan Sdr. Rizky Fajar Prasetyo
(08112679111).

Demikian kami sampaikan, atas perhatian dan kerja sama yang baik diucapkan
terima kasih.

Deputi Direksi Bidang MSDM

Chandra Nurcahyo

Tembusan:
Deputi Direksi Bidang Tarki

AQ/rf/OH.00.04
Lampiran Surat Nomor

Tentatif Pelaksanaan CIA bulan Juni 2023

No Bentuk Kegiatan Waktu Peserta Output/Outcome Keterangan

1 Uji Pemahaman 5 Juni Seluruh Pegawai Hasil pengukuran Dipersiapkan
Governance, Risk & 2023 & Pemahaman oleh
Compliance 30 Juni sebelum dan Kedeputian
2023 setelah Kalender Tarki
Budaya
2 Briefing kebijakan 6 Juni Seluruh pegawai Peningkatan tone Berupa materi
Governance, Risk & 2023 dipimpin oleh at the top serta pengenalan
Compliance dalam Pimpinan Satuan penyamaan GRC (materi
setiap Yel-Yel Pagi Kerja/Unit Kerja tujuan, etika dan terlampir)
(baik online terminologi GRC
ataupun offline)
3 Evaluasi 7-28 Juni Seluruh pegawai Diskusi yang Materi
implementasi GRC 2023 dipimpin oleh terbuka dan menggunakan
dengan membahas: Pimpinan Satuan berulang terkait profil risiko
• Capaian kinerja Kerja/Unit Kerja risiko masing-masing
• Profil risiko satuan
• Substansi kerja/unit kerja
kepatuhan dan
• Tindaklanjut disampaikan
temuan audit/ oleh masing-
kasus hukum/ masing
pelangggaran Bidang/Bagian
etika secara
bergantian
dengan
mengaitkan
pencapaian
kinerja dan
pemenuhan
Lampiran Surat Nomor: 8234/VI.1/0523

Evaluasi Aktivitas CIA Bulan Mei 2023

Implementasi
KEDEPUTIAN WILAYAH Unit Kerja
CIA April

KEDEPUTIAN WILAYAH I V

Medan
Lubuk Pakam V
Pematangsiantar
Kisaran V
KEDEPUTIAN WILAYAH I Kabanjahe V
Tapaktuan V
Sibolga
Padangsidimpuan V
Banda Aceh V
Langsa
Lhokseumawe V
Meulaboh
Gunungsitoli V
KEDEPUTIAN WILAYAH II V
Pekanbaru V
Dumai V
Rengat V
Batam V
Tanjung Pinang V
KEDEPUTIAN WILAYAH II Padang V
Bukittinggi V
Payakumbuh V
Solok V
Jambi V
Muara Bungo V
KEDEPUTIAN WILAYAH III V
Palembang
Lubuklinggau V
Prabumulih V
KEDEPUTIAN WILAYAH Pangkalpinang
Bengkulu V
III
Curup V
Bandar Lampung
Kotabumi V
Metro
KEDEPUTIAN WILAYAH IV V
Jakarta Pusat V
 Jakarta Selatan V
Jakarta Timur V
Jakarta Barat V
Jakarta Utara V
KEDEPUTIAN WILAYAH Tangerang V
Tigaraksa V
IV
Serang V
Pontianak V
Singkawang V
Sintang V
KEDEPUTIAN WILAYAH V
Bandung V
Banjar V
Bekasi V
Bogor V
Cibinong V
Cikarang V
KEDEPUTIAN WILAYAH V Cimahi V
Cirebon V
Depok V
Karawang
Soreang V
Sukabumi V
Sumedang
Tasikmalaya V
KEDEPUTIAN WILAYAH VI V
Semarang V
Boyolali V
Kebumen V
Kudus V
Magelang V
KEDEPUTIAN WILAYAH Pati V
Pekalongan V
VI
Purwokerto V
Surakarta V
Tegal V
Ungaran
Yogyakarta V
Sleman V
KEDEPUTIAN WILAYAH VII
Surabaya V
Sidoarjo V
Tulungagung
KEDEPUTIAN WILAYAH Gresik V
VII Jember V
Kediri V
Madiun V
Malang V
 Mojokerto
Pamekasan V
Pasuruan
Bojonegoro V
Banyuwangi V
KEDEPUTIAN WILAYAH VIII
Samarinda
Balikpapan V
Banjarmasin V
KEDEPUTIAN WILAYAH Barabai V
VIII Palangka Raya V
Muara Teweh V
Sampit
Tarakan
KEDEPUTIAN WILAYAH IX V
Makassar V
Bulukumba V
Makale
Palopo V
KEDEPUTIAN WILAYAH Parepare V
Watampone V
IX
Polewali V
Mamuju V
Kendari V
Baubau V
Ambon V
KEDEPUTIAN WILAYAH X V
Manado
Tondano V
KEDEPUTIAN WILAYAH X Palu V
Luwuk
Gorontalo
Ternate
KEDEPUTIAN WILAYAH XI V
Denpasar V
Klungkung V
Singaraja V
Kupang V
KEDEPUTIAN WILAYAH Maumere V
Waingapu V
XI
Atambua V
Ende V
Mataram V
Selong V
Bima V
KEDEPUTIAN WILAYAH XII V
KEDEPUTIAN WILAYAH Jayapura
XII Biak Numfor V
 Merauke V
Wamena V
Sorong V
Manokwari v

Kantor Pusat

Direktorat UKPF Reminder Pelaksanaan CIA Bulan Mei

Satuan Pengawas Internal

Kesekretariatan Badan
Direktorat Utama
Kedeputian Bidang Komunikasi Organisasi

Kesekretariatan Dewan Pengawas V

Kedeputian Bidang Perluasan dan Kepatuhan

Kepesertaan
Direktorat Kepesertaan Kedeputian Bidang Kebijakan dan Data Kepesertaan

Kedeputian Bidang Manajemen Mutu Layanan

Kedeputian Bidang Kebijakan Penjaminan Manfaat V

Direktorat Jaminan Kedeputian Bidang Manajemen Mutu dan Kerja sama

Pelayanan Kesehatan Fasilitas Kesehatan
Kedeputian Bidang Manajemen Klaim dan Utilisasi V

Kedeputian Bidang Manajemen Iuran

Direktorat Keuangan dan
Kedeputian Bidang Treasuri dan Investasi
Investasi
Kedeputian Bidang Akuntansi

Kedeputian Bidang Aktuaria

Direktorat Perencanaan Kedeputian Bidang Perencanaan dan Evaluasi
dan Pengembangan Organisasi
Kedeputian Bidang Riset, Inovasi dan Pengembangan

Kedeputian Bidang Sumber Daya Sarana dan Umum

Kedeputian Bidang Manajemen Sumber Daya Manusia V

Direktorat SDM dan Umum V
Corporate University
Lembaga Sertifikasi Profesi Pihak Kedua BPJS
Kesehatan
Kedeputian Bidang Tata Kelola, Risiko dan Kepatuhan
Internal
Direktorat Kepatuhan dan Kedeputian Bidang Hukum, Pencegahan dan
Hubungan Antar Lembaga Penanganan Kecurangan
Kedeputian Bidang Hubungan Antar Lembaga dan
Regulasi
Kedeputian Bidang Strategi, Perencanaan, dan
Direktorat TI
Pengembangan Teknologi Informasi
Kedeputian Bidang Operasional dan Keamanan V
Teknologi Informasi
Kedeputian Bidang Manajemen Data dan Informasi