Disusun oleh :
Judul :
Tempat :
Mengetahui/Mengesahkan :
Mengetahui,
Kepala Sekolah SMKN 2 Pulau Pulau Batu
Judul :
Tempat :
Mengetahui/Mengesahkan :
Judul :
Tempat :
Mengetahui/Mengesahkan :
Penguji 1, Penguji 2,
………………………. ………………………
IDENTITAS SEKOLAH
E-mail :smkn2pp.batu@yahoo.coid
Website :https//:smkn2pulautello.sch.id
NIP :196907102000031004
Program Keahlian :
Nomor HP : 085269381031
No.Telp/Fax :-
E-mail : Kantorcamatpulaupulaubatu@gmail.com
Website :-
Puji syukur kehadirat Tuhan yang Maha Esa, yang telah memberikan rahmat dan
hidayah-Nya, sehingga penyusun dapat melaksanakan Praktik Kerja Instansi
(Prakerin) diKantor Desa Baruyu lasara dengan baik walaupun masih banyak
terdapat kekurangan.
Pada kesempatan ini penyusun ingin menyampaikan ucapan terima kasih kepada
1. BapakFATOLOSA DAYA, S.Pd., M.M.selaku kepala sekolah SMK NEGERI
2 Pulau-Pulau Batu yang telah memberikan kesempatan untuk melaksanakan
Praktik Kerja Instansi (Prakerin)
2. BapakYERIANUS DUHAselaku pembimbing instansi yang telah banyak
memberikan bimbingan dalam melaksanakan Praktik Kerja Instansi (Prakerin)
3. BapakSANOSISI WATE, S.Si selaku pembimbing prakerin yang telah
memberikan bimbingan dan pengarahan kepada penyusun di Kantor Camat
Pulau-Pulau Batu
4. Bapak dan Ibu Guru SMK NEGERI 2 Pulau-Pulau Batu yang telah membantu
baik material maupun spritual
5. Segenap staf guru dan karyawan SMK NEGERI 2 Pulau-Pulau Batu yang telah
memberikan waktu, tempat dan tenaga kepada penyusun dalam mengumpulkan
data
6. Ayah dan Ibu tercinta yang senantiasa mendukung dan memberi motivasi agar
selalu kuat dan tetap berusaha sesuatunya dapat terlaksana dengan baik
7. Teman-teman yang selalu memberikan motivasi serta semangat dalam menjalani
kehidupan ini sehingga penyusun tahu betapa pentingnya arti seorang sahabat
dan teman
laporan ini masih banyak terdapat kekurangan dan kesalahan. Maka denga ini,
penyusun mengharapkan saran dan kritik yang sifatnya membangun dari
pembaca untuk kesempurnaan dalam penyusunan dalam pembuatan tugas akhir
selanjutnya.
SONIA BULUARO
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL............................................................................................
HALAMAN PENGESAHAN SEKOLAH........................................................
HALAMAN PENGESAHAN DU/DI.................................................................
HALAMAN PENGESAHAN PENGUJI SEKOLAH......................................
MOTTO................................................................................................................
IDENTITAS SEKOLAH....................................................................................
IDENTITAS SISWA...........................................................................................
KATA PENGANTAR.........................................................................................
DAFTAR ISI........................................................................................................
DAFTAR GRAFIK / TABEL / GAMBAR.......................................................
BAB I PENDAHULUAN....................................................................................
1.1.Latar Belakang Prakerin............................................................................
1.2.Manfaat dan Tujuan Prakerin....................................................................
1.3. Waktu dan Tempat Prakerin.....................................................................
1.4. Metode Pengumpulan Data......................................................................
1.5. Ruang Lingkup Prakerin...........................................................................
BAB II PROFIL DU / DI....................................................................................
2.1. Profil Singkat Lokasi Prakerin....................................................................
2.2. Visi dan Misi Kantor Camat Pulau-Pulau Batu........................................
2.3. Tugas Dan Fungsi Kantor Camat..............................................................
BAB III PEMBAHASAN....................................................................................
3.1. Pembuatan Laporan Pelaksanaan Realisasi Dana Desa Dan Alokasi
Dana Desa Menggunakan Aplikasi Seskeudes..........................................
3.1.1. Parameter Umum...............................................................................
3.2. Pemgoperasian Modul Perencanaan..........................................................
3.2.1. Data Umum Desa...............................................................................
3.2.2.Visi dan Misi Desa..............................................................................
3.2.3. RPJM Desa.........................................................................................
3.2.4. Laporan Perencanaan.........................................................................
3.3. Petunjuk Pengoperasian Modul Penganggaran.........................................
3.3.1. Bidang, Sub Bidang dan Kegiatan.....................................................
3.3.2. Pendapatan.........................................................................................
3.3.3. Belanja................................................................................................
3.3.4. LaporanPenganggaran.......................................................................
BAB IV : PENUTUP...........................................................................................
4.1.................................................................................................................... Kesi
mpulan.......................................................................................................
4.2.................................................................................................................... Sara
n.................................................................................................................
BAB I
PENDAHULUAN
Waktu Pelaksanaan
Mulai - Selesai : 1 Agustus 2022- 1 November 2022
Hari : Senin-Jumat
Jam Kerja : Siang pukul 14.00-16.00 Wib sore.
CAMAT
KORNELIUS WAU, S.Sos
SEKCAM
INSAFI WAU, A.Ma.Pd
BENDAHARA
JUNKURNIAMAN HALU
KASI PEMERINTAH KASI PMD/K KASI TRANTIB KASI PELUM KASI KESOS
SERLY M. LAZIRA, SH KRISTIAN ANDI WAYA TABAH K. FANAETU, S.E MARWATY HONDRO IRMA SURYANI, SKM
B. Fungsi Camat
1. Mengkoordinasikan Kegiatan pemerdayaan masyarakat
2. Mengkoordinasikan upaya penyelenggaraan ketentraman dan ketertiban
umum
3. Mengkoordinasikan penerapan dan penegakan peraturan perundang-
undangan
4. Mengkoordinasikan pemeliharaan prasarana dan fasilitas umum
5. Mengkoordinasikan kegiatan pemerintah di tingkat kecamatan
6. Membina penyelengaraan pemerintah Desa dan/atau kelurahan
7. Melaksanakan pelayanan masyarakat yang menjadi ruang lingkup tugas nya
dan atau yang belum di laksanakan pemerintah Desa atau Kelurahan
8. Melaksanakan kewenangan Pemerintah yng di limpahkan oleh Bupati
9. Melaksanakan tugas-tugas yang di berikan Bupati
2. A. Tugas Pokok Sekretaris Camat
1. Menyelengarakan urusan umum, kepegawaian, Program, Keuangan,
Perencanaan, Evaluasi
2. Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas satuan organisasi.
3.1 Pembuatan Laporan Pelaksanaan Realisasi Dana Desa Dan Alokasi Dana Desa
Menggunakan Aplikasi Seskeudes
Gambar3.1
Sebagaimana versi sebelumnya ,Aplikasi Siskeudes 2.0 menggunakan data
base Microsoft Access sehingga lebih portable dan mudah diterapkan oleh
pengguna aplikasi yang awam sekalipun .Secarateknis transaksi keuangan desa
termasuk dalam kelompok skala kecil ,sehingga lebih tepat ditangani secara mudah
dengan data base Microsoft Access ini. Penggunaan aplikasi dengan menggunakan
data base SQL Server hanya dikhususkan untuk tujuan tertentu atau volume
transaksi sudah masuk dalam kategori skala menengah.
B. Login aplikasi
Untuk dapat masuk ke Aplikasi Siskeudes, terdapat menu login user yang
harus diisi dengan benar agar dapat masuk kedalam Aplikasi Siskeudes. Tujuan
login user ini adalah agar melindungi data dalam Aplikasi Siskeudes dan dipastikan
diisi oleh user yang telah memiliki otorisasi. Login User juga menunjukkan level
otoritas dalam penggunaan Aplikasi Siskeudes, yaitu Level Operator (untuk
pemerintah desa), Level Supervisor (untuk pemerintah kecamatan) dan Level
Admin (untuk pemerintah daerah/DPMD).
Secara umum untuk pemerintah desa ,login user untuk Aplikasi Siskeudes diisi
dengan: UserID: user dengan password user. Login user Aplikasi Siskeudes
selanjutnya akan diatur oleh Admin Siskeudes pemda, sehingga untuk setiap desa
akan mendapat user ID dan password yang berbeda.TahunAngaran diisi dengan
Tahun Anggaran yang akan diinput (sesuai dengan SML yang diberikan)
misalnya2019
Gambar 3.2
Gambar 3.4
Pada inteface koneksi data tersedia 2 pilihan opsi koneksi, via ODBC(Open
Data base Connectivity) atau Direct Access. Dengan koneksi via ODBC, Aplikasi
Siskeudes melakukan pembacaan data tidak secara langsung ke Driver Ms Access,
akan tetapi menggunakan mesin ODBC pad asistem operasi Windows. Sedangkan
Direct Access, aplikasi Siskeudes akan melakukan pembacaan file secara langsung
pada file data base yang bersangkutan.
Gambar 3.5
Secara teknis penggunaan opsi via ODBC lebih disarankan dan lebih menjamin
keamanan data dari kerusakan (corrupt) dan dapat digunakan pada mode multi user
dengan cara melakukans haring folder data base “Data APBDes.mde”.
Penggunaan opsi Direct Access membuat aplikasi langsun gmelakukan
pembacaan file pada data base keuangan desa.Opsi ini digunakan apabila dalam
komputer tidak tersedia Microsoft JetOledb4.0untuk “*.mdb”pada komputer yang
hanya terinstall Microsoft Office 2007,2010 atau 2013. Penggunaan opsi ini tidak
disarankan karena pada kondisi tertentu dapat menyebabkan permasalahan seperti
komputer lambat, low memory atau komputer yang terinfeksi virus dapat membuat
data base rusak atau corrupts. Penggunaan opsi ini hanya untuk single user atau
dengan kata lain hanya untuk komputer PC atau Laptop secara stand alone (tidak
menggunakan jaringan).
Untuk pemeliharaan data keuangan desa pada data base Microsoft Access,
pengguna aplikasi agar melakukan compactand repair data base secara berkala
untuk memampatkan data base. Proses ini dapat dilakukan minimal 1 bulans ekali.
Cara melakukan compactand repair data base adalah dengan membuka data base
aplikasi keuangan desa “Data APBDes. Mde ”pada folder aplikasi dan memilih
menu yang tersedia seperti tampak pada gambar dibawah ini
Gambar 3.6.
Proses pemampatan data hanya dapat dilakukan ketika aplikasi sedang tidak aktif.
Oleh karena itu Aplikasi Siskeudes harus ditutup dengan sempurna terlebih dahulu
sebelum proses compactand repair data base dilakukan.
D. Administrasi Data User
Menu Administrasi Data User digunakan untuk menentukan user_id, password
dan level pengguna Aplikasi Siskeudes sebagaimana sebelumnya dijelaskan pada
menu Login. Menu Parameter Data hanya bisa diakses oleh user_id dengan level
administrator yang ditempatkan pada Admin Tingkat Kabupaten/Kota. Sedangkan
menu lain diakses operato rpada tingkat kecamatan (level supervisor) dan desa
(leveloperator).
Gambar 3.7
Gambar 3.8
3.1.1 Parameter Umum
Parameter Menu Data Umum Pemda adalah proses pertama yang harus di
lakukan.tanpa pengisian Data Umum Pemda, maka akan ada beberapa proses yang
tidak dapat di lakukan serta dalam output/laporan yang tidak dapat terinformasi
secara lengkap.
Hal yang harus di perhatikan adalah bahwa perameter Dana Umum Pemda di
kelolah oleh administrator/satgas pada tingkat kabupaten/kota. Pemerintah desa tidak
di perbolehkan melakukan pengubahan atau penambahan tanpa izin dari
administrator pada tingkat kabupaten atau kota.
Untuk membuka perameter Bidang, Sub Bidang dan Kegiatan lakukan langkah-
langkah sebagai berikut:
Pilih Parameter => Refrensi Kegiatan
Gambar 3.9
Gambar 3.11
3.2 Pemgoperasian Modul Perencanaan
Menu Perencanaan digunakan untuk melakukan proses entri data Data Umum
Desa dan penyusunan perencanaan jangka menengah (RPJMDes) dan perencanaan
tahunan (RKPDes). Sebagai langkah awal, dalam menu Perencanaan di input
terlebih dahulu Data Umum Desa (Sebelumnya pada Siskeudes versi1.0 berada
dalam menu Penganggaran). Penginputan data agar dimulai secara berurut sesuai
menu yang tersedia dalam aplikasi.
Petunjuk Pengoperasian
1. Diisi dari menu Data Entry => Perencanaan => Data Umum dan RPJMDesa
=> Pilih Desa => Kecamatan => Desa => DataUmum Desa
2. Klik pada tombol Tambah dan di akhiri dengan tombol Simpan atau Batal
Contoh Data Umum Desa
Nama Kepala Desa : Muhammad Amin, SH
Jabatan Kades : Kepala Desa Simulasi
Untuk Pengisian Data Umum desa dapat diisi sesuai dengan nama desa masing-
masing.
Nama Sekretaris Desa : Rahmad Budianto
Jabatan Sekdes : Sekretaris Desa
Nama Kaur Keu : Enik Wulandari
Jabatan Kaur Keu : KaurKeuangan
NPWP : 03.771.585.0-264.000
Ibu kota Desa : Margasari
Gambar 3.12
System Requirement Penganggaran:
Status APBDesa agar di set sebagai AWAL apabila proses penyusunan
anggaran baru dimulai. Sedangkan pengubahan status menjadi PAK hanya boleh
dilakukan pada proses perubahan anggaran APBDesa. Pengubahan status dari
AWAL menjadi PAK dilakukan sesaat sebelum melakukan input perubahan
APBDesa.
Gambar 3.13
Gambar 3.14
Gambar 3.15
8. Klik tambah untuk memulai pengisian
9. Isi kode Misi dan uraian Misi
10. Klik tombol simpan bila sudah selesai
11. Double klik nomor Misi yana sudah disimpan atau tab Tujuan sehingga tampak
sebagai berikut
Gambar 3.16
Gambar 3.17
16. Klik Tambah untuk memulai pengisian
17. Isi kode Tujuan dan uraian Tujuan
18. Akhiri dengan klik tombol Simpan bilah sudah selesai
19. Cetak Visi Misi Desa yang telah dibuat
Gambar 3.18
Gambar 3.19
4. Klik Tambah untuk memulai pengisian
5. Pilih tanda elipsis untuk memilih kode Bidang dan nama Bidang
6. Klik tombol Simpan bila sudah selesai
7. Double klik nomor Bidang yang sudah di simpan atau tab Sub Bidang sehingga
tampak sebagai berikut:
Gambar 3.20
Gambar 3.21
12. Pilih tanda elipsis untuk memilih kode Kegiatan, Pilih sasaran renstra, isi
lokasi, keluaran, sasaran, manfaat dan pelaksanaan
13. Klik tombol Simpan bila sudah selesai
14. Double klik kegiatan yang sudah disimpan atau tab klik dana Indikatif sehigga
tampak sebagai berikut:
Gambar 3.22
Gambar 3.23
3.2.4 Laporan Perencanaan
Menu Laporan perencanaan digunakan untuk mencetak output proses
perencanaan. Menu ini terdapat pada kelompok menu Laporan => Perencanaan
sehingga tampak menu sebagai berikut:
Gambar 3.24
Gambar 3.25
5. Untuk mencetak ke media print klik tombol gambar printer yang ada pada sudut
kiri atas, untuk memperbesar tampilan silahkan disesuaikan zoom 50% s.d 200%
sesuai keinginan
6. Klik tombol Close untuk menutup laporan
3.3 Petunjuk Pengoperasian Modul Penganggaran
Menu Penganggaran digunakan untuk melakukan proses entri data dalam
rangka penyusunan Anggaran Pendapatan dan Belanja Desa (APBDes).
Penginputan data agar dilakukan secara berurut sesuai menu yang tersedia dalam
Aplikasi Siskeudes. Berikut ini petunjuk penginputan data anggaran sebagai
berikut:
Untuk melakukan input data bidang dan kegiatan lakukan langkah-langkah berikut
ini:
1. Klik menu Data Entry=>Penganggaran =>Isian Data Anggaran
2. Pilih Kode Desa=>nama Kecamatan kemudian pilih Nama Desa
3. Pilih tombol Kegiatan sehingga terbuka tab Bidang sebagai mana tampak berikut:
Gambar 3.26
4. Klik pada tombol Tambah dan pilih kode Bidang dengan melakukan klik pada
6. Klik pada tombol Tambah dan pilih kode Sub Bidang dengan melakukan klik
pada tanda sehingga tercantum daftar Sub Bidang sebagai mana dimaksud
dalam Permendagri Nomor20 Tahun 2018.
.
8. Klik tombol Tambah untuk memulai entri data kegiatan
9. Pilih Kode dan Nama Kegiatan dengan melakukan klik pada tombol sehingga
tercantum daftar nama kegiatan yang sudah ditetapkan oleh Kepala
Daerah(Parameter).
10. Isi data lokasi kegiatan,waktu pelaksanaan,nama dan jabatan pelaksana,keluaran,
volumedan pagu anggaran kegiatan sesuaiRAB.
11. Klik tombol Simpan atau Batal bila tidak jadi.
12. Lakukan double klik nama Kegiatan sehingga tab pindah ke“Paket
Kegiatan”sehingga tampak seperti berikut
Gambar 3.29
.
13. Klik tombol tambah untuk memulai entri data Paket Kegiatan.
14. Isi data nama paket, nilai, sumber dana, pola kegiatan,sifat kegiatan, lokasi
kegiatan, target output, uraian output, satuan, satuan sesuai RAB.
15. Akhiri dengan Simpan atauBatal bila tidak jadi.
3.3.2 Pendapatan
Menu Pendapatan digunakan untuk melakukan penginputan data anggaran
Pendapatan pemerintah Desa. Pendapatan tersebut dapat berupa Hasil Pengelolaan
Tanah Kas Desa, Hasil Pengelolaan Pasar Desa, Hasil Usaha Desa Lainnya, Hasil
Swadaya, Dana Desa, Alokasi Dana Desa, dan Pendapatan Hibah dari Pemerintah
Pusat.Untuk dapat melakukan Penginputan data pendapatan lakukan langkah-
langkah berikut:
8. Lakukan Pengisian data RAP dengan memasukkan Rincian RAP, contoh: ADD
kabupaten/kota1tahunxRp450.000.000,00.Secara otomatis perkalian tahun dan
satuan tahun terkalkulasi. Hasil perkalian juga langsung direkap pada Obyek
Pendapatan yang bersangkutan.
Gambar 3.33
5. Double klik nama Kegiatan sehingga Tab berpindah pada RAB sehingga tampa
kisian formulir berikut
Gambar 3.34
6. Klik Tambah dan pilih kode rekening belanja dengan menekan tombol
7. Pilih kode rekening Belanja Desa mulai dari leve l Jenis, Objek dan Rincian
Obyek Belanja
8. Klik Simpan untuk menyimpan hasil pilihan rekening Belanja.
9. Double klik nama rekening yang sudah tersimpan sehingga tab berpindah pada
RABR inci seperti tampak berikut.
Gambar 3.35
Gambar 3.36
5. Untuk mencetak ke media printer klik tombol gambar printer yang ada pada
sudutkiriatas, untuk memperbesar tampilan silahkan disesuaikan zoom50% s.d
200% sesuai keinginan.
6. Klik tombol close untuk menutup laporan
BAB IV
PENUTUP
4.1 Kesimpulan
Dengan adanya kegiatan prakerin ini, kami menyimpulkan bahwa kegiatan ini sangat
bermanfaat bagi seluruh siswa SMK Negara 2 Pulau-Pulau Batu. Untuk kedepannya,
ketika sudah terjun ke dunia kerja.
4.2 Saran
Untuk adik kelas yang mau melaksanakan kegiatan prakerin, hendaknya persiapkan
semuanya dengan matang. Terlebih untuk materi yang sudah di ajarkan disekolah. Karna
semua itu akan berhubungan dengan kegian prakerin nantinya.
Untuk pihak sekolah, dalam penempatan prakerin, alangkahbaiknya dipilihkan dengan
yang tidak terlalu jauh dari tempat tinggal siswa, atau kalau tidak, biarkan siswa memilih
tempat prakering sesuai keinginan sendiri.
Untuk pihak DU/DI, kami berharap tempat ini bisa menerima rekan kami dari SMK
Negeri 2 Pulau – Pulau Batu yang membutuhkan bimbingan praktek.