PANDUAN PENYEDIAAN

SASARAN KERJA TAHUNAN

(SKT)
ISI KANDUNGAN

• Pengenalan
• Tujuan
• Tafsiran
• Peringkat Penyediaan SKT
• Contoh Penyediaan SKT
• HRMIS
PENGENALAN

• SKT adalah elemen penting dalam sistem penilaian

prestasi perkhidmatan awam
• Aktiviti penting proses sediaan SKT:
1. Perancangan Tahunan Jabatan
2. Penetapan Rancangan Kerja Bahagian/Unit/Cawangan
3. Penetapan SKT + Penilaian Prestasi
4. Kajian Semula Pertengahan Tahun
5. Penilaian Pencapaian Kerja
TUJUAN
Memberi panduan dan penjelasan mengenai proses dan
kaedah penyediaan SKT bagi setiap penjawat awam
TAFSIRAN
Terma Maksud
Pegawai Penilai Pegawai Penilai Pertama (PPP)
dan Pegawai Penilai Kedua (PPK)
Organisasi Kementerian/Agensi
Perancangan Tahunan Perancangan tahunan diperingkat
Organisasi
Perancangan Kerja Tahunan Rancangan tindakan kerja
tahunan yang perlu dilaksanakan
Aktiviti/Projek Aktiviti utama yang hendak
dilaksanakan
Petunjuk/Prestasi Kuantiti, kualiti, masa dan kos
atau kombinasi
PROSES PENYEDIAAN
SASARAN KERJA TAHUNAN
PERINGKAT 1 :
PERANCANGAN TAHUNAN JABATAN

• Berlandaskan kepada perancangan strategik

organisasi – berdasar kepada:
1. Visi
2. Misi
3. Objektif
4. Strategi pelaksanaan
• Dibuat pada bulan Januari awal tahun
PERINGKAT 2 :
RANCANGAN KERJA ORGANISASI

• Dinyatakan semua program, aktiviti dan tindakan kerja

perlu dinyatakan dengan jelas selaras dengan
Peringkat 1
• Ketua Jabatan perlu ambilkira keupayaan Jabatan
termasuk:
• Sumber manusia
• Kewangan
• Masa
• Peralatan.
PERINGKAT 3 :
SKT + PETUNJUK PRESTASI
3.1 PENENTUAN AKTIVITI/PROJEK
3.2 PETUNJUK PRESTASI (KPI)
3.3 ASAS PENETAPAN SKT
3.4 PENYEDIAAN SKT
 • Senaraikan semua aktiviti yang
PERINGKAT 3 : perlu dilaksanakan berdasar
SKT + PETUNJUK Peringkat 2
PRESTASI • Aktiviti perlu bersesuaian
dengan peranan kumpulan
1. PENENTUAN perkhidmatan:
AKTIVITI/PROJEK • Kump JUSA
2. Petunjuk Prestasi • Kump Tertinggi
(KPI) • Kump P&P
3. Asas Penetapan • Kump Sokongan
SKT
• KUMPULAN SOKONGAN
4. Penyediaan SKT
tertumpu kepada kerja-kerja
penyeliaan, penguatkuasaan
dan operasi
 • Merujuk kepada 4 elemen
PERINGKAT 3 : utama iaitu ….
SKT + PETUNJUK • Setiap aktiviti perlu mempunyai
PRESTASI sekurang-kurangnya SATU
petunjuk prestasi
1. Penentuan • Antara KPI yang boleh
Aktiviti/Projek digunakan:
2. PETUNJUK • Bilangan
PRESTASI (KPI)
• Tempoh atas sasaran masa
3. Asas Penetapan • Jumlah kos sesuatu aktiviti
SKT
• Peratus
4. Penyediaan SKT
• Purata
• Piawaian/Standard
 • Perbincangan antara PYD
PERINGKAT 3 : dengan PPP berdasar kepada
SKT + PETUNJUK Peringkat 1 & 2
PRESTASI • Aktiviti yang boleh diukur dari
segi kuantiti, kualiti, masa dan
1. Penentuan kos
Aktiviti/Projek • Berasaskan kepada peranan
2. Petunjuk Prestasi dan bidang tugas PYD
(KPI)
3. ASAS
• Realistik dan boleh dicapai
PENETAPAN SKT PYD:
4. Penyediaan SKT • Pengetahuan
• Kemahiran
• Sumber di bawah kawalan
 • SKT perlu disediakan selewat-
PERINGKAT 3 : lewatnya akhir bulan Januari
SKT + PETUNJUK setiap tahun
PRESTASI • PYD dan PPP perlu mengisi
keterangan dengan jelas
1. Penentuan • Menurunkan tanda tangan
Aktiviti/Projek
2. Petunjuk Prestasi
(KPI) • HRMIS
3. Asas Penetapan • SKT diisi oleh PYD dan dihantar
SKT untuk pengesahan PPP
4. PENYEDIAAN SKT
PERINGKAT 4(A) :
PELAKSANAAN KERJA DAN PENGESANAN

• Setiap SKT yang ditetapkan perlu dipantau

pelaksanaannya oleh PPP dan PPK
• Supaya setiap pelaksanaan mengikut jadual
• Bagaimana cara pemantauan dibuat:
• Mesyuarat pagi
• Mesyuarat mingguan
• Mesyuarat bulanan
PERINGKAT 4(B) :
KAJIAN SEMULA PERTENGAHAN TAHUN

• SKT akan dikaji semula pada pertengahan tahun untuk melihat

potensi kemajuan pelaksanaannya
• SKT yang tidak dapat dilaksanakan atau tidak realistik (atas
sebab-sebab tertentu) boleh diubah suai selepas berbincang
antara PYD dan PPP
• Aktiviti yang ditambah/digugurkan perlu dikenalpasti dan
dicatit dalam SKT
PERINGKAT 5 :
PENILAIAN PENCAPAIAN KERJA

• PYD perlu menyediakan laporan/ulasan mengenai pencapaian

kerja dibandingkan dengan SKT yang ditetapkan
• PPP seterusnya akan menyediakan laporan mengenai
pencapaian PYD
 Penilaian Perancanga
Pencapaian n Tahunan
Kerja Organisasi

Pelaksanaan Penetapan
Kerja Dan Rancangan
Pengesanan Organisasi

Kajian
Penetapan
Semula ½
SKT PYD
Tahun

Pelaksanaa
n Kerja Dan
Pengesana
n
CONTOH PENYEDIAAN SKT
PEMBANTU AM RENDAH
PEMBANTU TADBIR RENDAH (N11)
TRANSFORMASI LAPORAN SKT
KEPADA SISTEM HRMIS
Penambahan KPI Untuk Aktiviti
Terima kasih