KEGIATAN SOSIALISASI SOP PENDAFTARAN 15 Januari 2017
Sosialisasi SOP identifikasi pasien :
- Cara mengkonfirmasi identitas pasien dengan menanyakan nama pasien yang berobat, bukan dengan menyebutkan nama pasien yang berobat. Contoh : siapa yang berobat ibu atau bapak? Tetapi ditanyakan Ibu/bapak siapa namanya? Alamatnya dimana? Sosialisasi SOP pendaftaran pasien : - Saran : nomor antrian umum dimulai 31-100 dan nomor antrian khusus dimulai 1-30 agar tidak terjadi kesalahan dan membatu pasien lansia dan pasien balita. - Saat ini rekam medik dan resep tidak lagi dibawa oleh pasien dari loket ke poli yang dituju, tetapi dilaksanakan oleh petugas. Perubahan isi SOP : petugas mengantarkan rekam medik dan resep pasien ke ruang poli yang dituju. Sosialisasi SOP menilai kepuasan pelanggan : - Kotak saran dipantau 2 minggu sekali. - Pencatatan hasil kotak kepuasan 1 minggu sekali. - Evaluasi hasil penilaian kotak kepuasan, form survei kepuasan (kuisioner), dan kotak saran dilakukan oleh tim mutu minimal sebulan sekali. Sosialisasi SOP penyampaian informasi : - Informasi yang perlu diketahui oleh pasien : alur pendaftaran, alur pelayanan, jadwal pelayanan, tarif-tarif, tempat rujukan. Sosialisasi SOP hak dan kewajiban pasien. Sosialisasi tentang tata tertib pasien di puskesmas. Sosialisasi SOP koordinasi petugas loket dengan unit lain : - “Petugas loket melakukan konfirmasi dengan petugas ruang pelayanan yang akan dituju”. Sosialisasi SOP transfer pasien (rujukan internal) : - “Petugas mengantarkan pasien ke unit terkait”, Sosialisasi SOP alur pelayanan pasien. HASIL IDENTIFIKASI DAN TINDAK LANJUT HAMBATAN BAHASA, BUDAYA, KEBIASAAN, DAN PENGHALANG LAIN DALAM PELAYANAN
NO IDENTFIKASI SOLUSI/TINDAK LANJUT KET
1. Pasien tuna wicara (bisu) Petugas memakai bahasa isyarat. Petugas dapat bertanya atau menggali informasi kepada pendamping/keluarga pasien. 2. Petugas kesulitan Petugas memakai bahasa berhadapan dengan pasien isyarat. lansia yang mengalami Untuk pasien baru yang belum penurunan pendengaran. mengetahui alur, petugas mengantarkan ke unit pelayanan yang dituju dan memberitahu ke petugas unit tersebut. 3. Petugas kesulitan Petugas meminta KTP atau menanyakan kembali kartu identitas lain. tanggal lahir pasien (untuk Petugaslebih teliti mencocokkan identifikasi pasien) nama dengan rekam medis. 4. Petugas kesulitan mendata Petugas menyampaikan atau mencari kartu rekam informasi tentang tata tertib di medik untuk pasien yang Puskesmas Pujer. tidak membawa kartu Petugas menginfokan bahwa berobat akan lebih lama pelayanan di loket karena pencarian kartu rekam medik. 5. Petugas kesulitan mendata Petugas menginformasikan hak pasien baru jika tidak dan kewajiban pasien terutama membawa kartu identitas. tata tertib di puskesmas Pujer.