PENERAPAN ERP DAN SAP

DI
PT. GARUDA INDONESIA
 Monday Tuesday Wednesday Thursday Friday Homework

Kelompok 5
1. LOLA PATRICIA RAJAGUKGUK
2. MAULANI MUSLIMAH
3. M. ELGA DWI SATRIA
4. NANDA ABELIA
5. RIO SUHARDIMAN PRATAMA
6. SHAHNAZ ANINDITA ALI
 School Resources Instructions Final Slides FAQ

PT. GARUDA INDONESIA

Garuda Indonesia adalah maskapai penerbangan Indonesia yang berkonsep sebagai full service airline. Saat ini Garuda
Indonesia mengoperasikan 82 armada untuk melayani 33 rute domestik dan 18 rute internasional. Garuda Indonesia
telah mendapatkan sertifikasi IATA Operational Safety Audit (IOSA). Hal ini membuktikan bahwa telah memenuhi
standar internasional di bidang keselamatan dan keamanan.

Untuk meningkatkan pelayanan, Garuda Indonesia telah meluncurkan layanan baru yang disebut "Garuda Indonesia
Experience". Layanan baru ini menawarkan konsep yang mencerminkan keramahan asli Indonesia dalam segala aspek.
Berbagai penghargaan pun telah diterima oleh Garuda Indonesia sebagai bukti dari keunggulannya.

Saat ini Garuda Indonesia memiliki tiga hub di Indonesia.

1. hub bisnis di Bandara Soekarno-Hatta, Jakarta.
2. hub di daerah pariwisata di Bandara Ngurah Rai, Bali.
3. hub di Bandara Sultan Hasanuddin, Makassar, Sulawesi Selatan.

Terlepas dari bisnis utamanya sebagai maskapai penerbangan, Garuda Indonesia juga memiliki unit bisnis (Strategic
Business Unit/SBU) dan anak perusahaan. Unit bisnis Garuda Indonesia adalah Garuda Cargo dan Garuda Medical Center.
Sedangkan anak perusahaan Garuda Indonesia adalah PT Citilink Indonesia. Pada bulan Februari 2011, Garuda Indonesia
telah menjadi Perusahaan Publik dan terdaftar di Bursa Efek Indonesia.
 School Resources Instructions Final Slides FAQ

VISI MISI PT. GARUDA INDONESIA

Visi Perusahaan
Menjadi perusahaan penerbangan yang handal dengan menawarkan layanan yang berkualitas kepada masyarakat dunia
menggunakan keramahan Indonesia.

Misi Perusahaan
Sebagai perusahan penerbangan pembawa bendera bangsa Indonesia yang mempromosikan Indonesia kepada dunia
guna menunjang pembangunan ekonomi nasional dengan memberikan pelayanan yang profesional.
 School Resources Instructions Final Slides FAQ

ERP
ERP (Enterprise Resource Planning) adalah sebuah sistem yang di gunakan untuk mengoptimalkan dan mengefisienkan
setiap pertukaran informasi di sebuah perusahaan, adalah untuk . ERP diawali oleh munculnya MRP (Material
Requirement Planning) yang digunakan untuk pembuatan bill of material, lalu berkembang menjadi MRP II dimana
financial accounting (Sesuai konsep dasar ERP Gambar 1.0) telah menjadi bagian dalam sistem dan setelah banyaknya
kebutuhan informasi yang diperlukan oleh perusahaan, maka terbentuklah sistem ERP yang menghubungkan semua
bagian perusahaan menjadi lebih efesien dan saling berintegrasi satu sama lain. (Perkembangan ERP dapat dilihat pada

Garuda Indonesia adalah maskapai penerbangan Indonesia yang berkonsep sebagai full service airline (maskapai
dengan pelayanan penuh). Sistem yang terintegrasi pada semua bagian telah mendorong banyak perusahan beralih
menggunakan ERP dalam memenuhi kebutuhan data dan informasi mereka, sehingga pada akhirnya PT. Garuda
Indonesia beralih dari sistem GA2000 ke sistem SAP.

Menurut Enterprise Resource Planning: Global Opportunities & Challenges (Liaquat Hossai), Sistem ERP atau sistem
perusahaan adalah sistem perangkat lunak untuk manajemen bisnis, mencakup modul pendukung divisi fungsional
seperti perencanaan, manufaktur, penjualan, pemasaran, distribusi, akuntansi, keuangan, MSDM, manajemen proyek,
manajemen persediaan, pelayanan dan pemeliharaan, transportasi dan e-business.

SAP adalah produk perangkat lunak ERP yang mempunyai kemampuan untuk mengintegrasikan berbagai macam
aplikasi bisnis, dimana setiap aplikasi mewakilkan area bisnis tertentu.
 School Resources Instructions Final Slides FAQ

Hubungan ERP dan SAP dengan pengoptimalan

pertukaran data pada PT Garuda Indonesia

Pada tahun 2000 di bagian keuangan mengalami kendala dalam pertukaran dan keakuratan data . Karena kemudahan
yang diperoleh melalui ERP, seperti efisiensi data, keakuratan data, efisiensi waktu, kemudahaan memonitor transaksi
yang berlangsung dan memudahkan karyawan dalam bekerja. Selain itu, karena perkembangan bisnis sangat pesat
mengharuskan PT Garuda Indonesia mengoptimalkan kinerja tiap divisi. Dorongan dari kompetitor dari PT Garuda
Indonesia yaitu PT Luthansa Airlines yang telah berhasil menggunakan SAP dan terbukti berhasil juga menyebabkan PT
Garuda Indonesia menggunakan SAP.
 School Resources Instructions Final Slides FAQ

PENERAPAN ERP di PT. GARUDA INDONESIA

PT Garuda Indonesia menggunakan ERP untuk menghubungkan dan mengsinkronisasikan tiap divisi sehingga
mengurangi redudansi data, juga untuk pelaporan pekerjaan tiap divisi ke divisi lain. Pada bagian penjualan proses
dimulai dari kostumer datang, kemudian membeli tiket, kemudian memasukkan data tersebut kedalam sistem dan
masuk ke dalam database kemudian muncul informasi berupa tampilan laporan penjualan pada bagian keuangan.
 School Resources Instructions Final Slides FAQ

Modul modul digunakan oleh PT. Garuda Indonesia

Modul modul yang banyak digunakan oleh PT. Garuda Indonesia :

• SD - Sales & Distribution : membantu meningkatkan efisiensi kegiatan operasional berkaitan dengan proses
pengelolaan customer order (proses sales, shipping dan billing)
• MM - Materials Management : membantu menjalankan proses pembelian (procurement) dan pengelolaan inventory
• PP - Production Planning : membantu proses perencanaan dan kontrol daripada kegiatan produksi (manufacturing)
suatu perusahaan.
• QM - Quality Management : membantu men-cek kualitas proses-proses di keseluruhan rantai logistik
 School Resources Instructions Final Slides FAQ

ERP

Menurut buku Enterpise Resource Planning: Menyelaraskan Teknologi Informasi dengan Strategi Bisnis ( Wawan,
Falahah ) .

Fase fase dalam penerapan ERP adalah :

inisiasi, evaluasi, seleksi ( business process re-engineering, modification, training, confertion of data ), go live,
termination, exploitation & development.

PT. Garuda Indonesia sendiri telah berada pada fase termination, Sehingga dapat disimpulkan penerapan ERP pada PT.
Garuda Indonesia berhasil.
 School Resources Instructions Final Slides FAQ

Kendala PT. Garuda Indonesia dalam menerapkan

SAP

Penerapan ERP di PT. Garuda Indonesia pada awalnya mengalami hambatan yaitu kurangnya keefisienan system
GA2000 sehingga beberapa pertukaran data masih dilakukan secara manual. Pada awal penerapan SAP kendala yang
terjadi adalah proses memindahkan data dari sistem GA2000 ke sistem SAP. Selain itu, pada pelatihan awal karyawan
untuk menggunakan SAP.
 School Resources Instructions Final Slides FAQ

KESIMPULAN

Berdasarkan Manfaat penerapan ERP di PT. Garuda Indonesia dapat disimpulkan :

• PT. Garuda Indonesia terbukti berhasil dalam penerapan ERP karena telah berada pada fase termination.
• Dalam penerapan pada PT. Garuda Indonesia, ERP yang digunakan adalah SAP dengan berbagai macam modul
seperti FI, MM, AM, HRM, dan modul lainnya.
• Sistem ERP terbukti membantu dalam mengoptimalkan dan mengefisienkan pertukaran data yang akurat dan
cepat
School Resources Instructions Final Slides FAQ

KONSEP DASAR ERP

School Resources Instructions Final Slides FAQ

EVOLUSI SISTEM ERP

 School Resources Instructions Final Slides FAQ

FASE-FASE ERP

Business Process Re-

engineering
Exploitation &
Modification Training
Inisiasi Evaluasi Seleksi Go Live Termination Development

Convertion of Data
 Monday Tuesday Wednesday Thursday Friday Homework

referensi :
https://www.scribd.com/doc/243779932/Manfaat-Dan-Penerapan-ERP-Di-PT-Garuda-Indonesia-1

— Terima Kasih