Garis Panduan SPKR Semakan Tahun 2017

PANDUAN PENGURUSAN
SKIM PINJAMAN KOMPUTER RIBA (SPKR)
SEMAKAN TAHUN 2017
Bahagian Teknologi Pendidikan

Kementerian Pendidikan Malaysia
Panduan Pengurusan Skim Pinjaman Komputer Riba di Sekolah
Semakan Tahun 2017
Panduan Pengurusan Program Pembekalan Komputer Riba Untuk

Kegunaan Murid-Murid Tingkatan Lima (5) Di Sekolah-Sekolah KPM
Secara Rintis Di Negeri Sarawak
BAHAGIAN A: PENGENALAN
1.0 Latar Belakang …………………………………………………………… 4
2.0 Matlamat ….........………………………………………………………… 4
3.0 Objektif …............………………………………………………………… 4
4.0 Dasar/Punca Kuasa……………………………………………………… 4
5.0 Dasar kelayakan ……….………………………………………………… 5
BAHAGIAN B: PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB

1.0 Pengetua ..………………………………....…......……………………… 6
2.0 Penyelaras Projek ..……………………………………………………… 6
3.0 Guru Kelas ..…………………………….......………….………………… 7
4.0 Guru Mata Pelajaran ...……………………………………………..…… 7
5.0 Warden (Sekolah Berasrama) ………………………….....…………… 7
6.0 Juruteknik Komputer (Sekiranya ada) …………………....…………… 7
7.0 Ibu bapa/penjaga ………………………………………………………… 8
8.0 Murid ...............…………………………………………………………… 8
BAHAGIAN C: PENGURUSAN KOMPUTER RIBA DI SEKOLAH

1.0 Penentuan Kelayakan Murid ..........………....…………....…………… 9
2.0 Pengurusan Komputer Riba ………………....…………....…………… 10
2.1 Persediaan Awal……....…....………………..............…....…………… 10
2.1.1 Pelantikan Pegawai Penerima …............……....…………… 10
2.1.2 Penubuhan Jawatankuasa ..……................…....…………… 10
2.1.3 Makluman kepada ibubapa/penjaga …............…......……… 10
2.2 Penerimaan Harta Kerajaan …………………....…...............………… 10
2.2.1 Panduan Penerimaan …....................…………....…………… 10
2.2.2 Pengujian dan Pentauliahan .................………....…………… 12
2.2.3 Taklimat Penggunaan ………........................…....…………… 12
2.3 Pendaftaran ...............………………………….……….......…………… 13
2.4 Penyimpanan ...............…………………….....…………....…………… 13
2
Semakan Tahun 2017
2.5 Penggunaan ........……....…....………………..............…...…………… 14

2.5.1 Pengagihan …….…....……………….....................…………… 14
2.5.1.1 Pinjaman ……....…....……………….......…………… 14
2.5.1.2 Pemulangan ……....…....……………….....………… 16
2.5.1.3 Perpindahan/Pertukaran murid .....…....…………… 18
2.5.1.4 Agihan Semula .……....…..............…....…………… 20
2.5.2 Tatacara Penggunaan Di Sekolah ……....…....……………… 20
2.6 Penyelenggaraan ……....…....………………..............…......………… 22
2.6.1 Penyelenggaraan pemulihan (CM) dalam tempoh waranti … 22
2.6.2 Penyelenggaraan pencegahan (PM) oleh pihak sekolah ….. 24
2.7 Kehilangan ........……....…....………………................…...…………… 25
2.7.1 Syarat Gantian Bagi Kehilangan ...……....…....……………… 25
2.7.2 Syarat Penambahan Komputer Riba ..……......……………… 25
2.7.3 Kehilangan yang dilindungi insurans …....…....……………… 26
2.7.4 Kehilangan yang tidak dilindungi insurans .......……………… 29
2.8 Pengurusan Aset .........…......……......…………....…....……………… 30
2.9 Meja Bantuan .......……........……........…………....…....……………… 31
3.0 Carta Alir dan Ringkasan Proses Pengurusan Sekolah …...………… 33
BAHAGIAN D: PANDUAN KESELAMATAN

1.0 Jenis-Jenis Bencana .....……....…....……………….......…………… 39
2.0 Langkah Pencegahan Awal ......…....……………….......…………… 39
3.0 Tindakan Semasa Berlaku Bencana ……....…....………………...... 39
4.0 Selepas Berlaku Bencana ……....…....……………….......…………. 40
BAHAGIAN E: PANDUAN PENCEGAHAN KEHILANGAN

1.0 Jenis-Jenis Kehilangan ……....…....……………….......…………….. 41
2.0 Langkah Pencegahan Awal ……....…....……………….......……….. 41
3.0 Selepas Berlaku Kehilangan ……....…....……………….......………. 41
3
Semakan Tahun 2017
BAHAGIAN A: PENGENALAN
1.0 Latar Belakang
Program Pembekalan Komputer Riba Untuk Kegunaan Murid-Murid

Tingkatan Lima (5) Di Sekolah-Sekolah KPM Secara Rintis Di Negeri
Sarawak merupakan satu program untuk membantu murid-murid ini
belajar dengan lebih berkesan khususnya dalam aspek peningkatan akses
kepada sumber pendidikan.
Komputer riba ini adalah Hak Milik Sekolah untuk dipinjamkan kepada
murid-murid tingkatan 5 sahaja. Komputer riba tersebut akan dikumpulkan
kembali dan dipinjamkan kepada murid-murid tingkatan 5 tahun
berikutnya.
Komputer riba ini mengandungi e-bahan pembelajaran peringkat

menengah yang bertujuan untuk mengurangkan kebergantungan kepada
capaian internet dan membolehkan murid-murid tingkatan 5
mengulangkaji bahan pembelajaran tambahan tanpa bergantung kepada
buku teks.
2.0 Matlamat
Memastikan semua murid tingkatan lima (5) di sekolah-sekolah KPM di

Negeri Sarawak dapat menikmati kemudahan pembelajaran berbantu
teknologi melalui Program Pembekalan Komputer Riba Untuk Kegunaan
Murid-Murid Tingkatan Lima (5) Di Sekolah-Sekolah KPM Secara Rintis Di
Negeri Sarawak.
3.0 Objektif
● Merapatkan jurang digital dan kualiti bahan pembelajaran antara

murid-murid bandar, luar bandar dan pedalamanan; dan
● Memperluas akses dan menambah baik pengajaran dan pembelajaran
berbantu ICT bagi memenuhi keperluan pembelajaran abad ke-21.
4.0 Dasar/Punca Kuasa
Keputusan Mesyuarat Jawatankuasa Kebangsaan Aku Janji Kerajaan

Persekutuan (AKP) Bil.1/2015 bertarikh 25 November 2015 yang
4
Semakan Tahun 2017
dipengerusikan oleh YAB Timbalan Perdana Menteri, menetapkan

bahawa inisiatif Skim Pemilikan Komputer Riba Di Sekolah dapat
dikekalkan sebagai AKP.
Pada 17 April 2016, YAB Perdana Menteri Malaysia dalam siri Walkabout
beliau ke SK Sungai Ladong, Simunjan, Sarawak telah mengumumkan
Program Pembekalan Komputer Riba Untuk Kegunaan Murid-Murid
Tingkatan Lima (5) Di Sekolah-Sekolah KPM Secara Rintis Di Negeri
Sarawak.
5.0 Dasar kelayakan
Komputer riba ini adalah Hak Milik Sekolah untuk dipinjamkan kepada
murid-murid tingkatan 5 di sekolah-sekolah KPM di Negeri Sarawak.
Semua murid Tingkatan 5 yang mengambil Peperiksaan Sijil Pelajaran

Malaysia (SPM) serta warganegara Malaysia tanpa mengambil kira
pendapatan isi rumah dan bilangan anak yang layak di semua sekolah
Kerajaan dan sekolah bantuan Kerajaan.
5
Semakan Tahun 2017
BAHAGIAN B: PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB SEKOLAH
1.0 Pengetua
1.1 Menubuhkan Jawatankuasa Skim Pinjaman Komputer Riba Untuk

Murid-Murid Tingkatan 5 untuk mengurus projek dan melantik ahli
Jawatankuasa secara bertulis.
1.2 Menetapkan peraturan/polisi sekolah mengikut kesesuaian dalam
projek ini.
1.3 Memastikan penyampaian maklumat kepada ibubapa/ penjaga
tentang Skim Pinjaman Komputer Riba (SPKR) dilaksanakan.
1.4 Menetapkan lokasi yang sesuai dan selamat untuk menempatkan
Charging Cart supaya memudahkan murid mengecaj semasa atau
sebelum PdP, waktu rehat atau selepas PdP.
1.5 Menentukan lokasi yang sesuai dan selamat untuk menyimpan
komputer riba semasa cuti persekolahan sekiranya disimpan di
sekolah.
1.6 Membuat laporan polis bagi kes kehilangan komputer riba.
2.0 Penyelaras projek
2.1 Guru yang bertanggungjawab (yang dilantik) perlu menyemak

peralatan pembekalan. Sekiranya memerlukan bantuan atau
nasihat, sekolah boleh mendapatkan khidmat PKG untuk
membantu menyemak peralatan pembekalan.
2.2 Menyemak senarai peralatan yang diterima adalah lengkap
2.3 Mengesahkan penerimaan peralatan yang lengkap dengan
menandatangani dokumen Delivery Order (DO) dan dan Sijil Akuan
Penerimaan (SAP).
2.4 Memperakui peralatan adalah berfungsi setelah pemasangan dan
pengujian dilaksanakan dengan menandatangani Sijil Pengujian
dan Pentauliahan (SPP)
2.5 Memperakui taklimat yang telah disampaikan oleh Kontraktor
dengan menandatangani Sijil Penerimaan Latihan (SPL).
2.6 Menyelaras pengurusan dan penggunaan charging cart di sekolah,
khususnya memastikan supaya komputer riba yang dicaj
menggunakan Charging Cart tidak melebihi tempoh pengecaj untuk
menjaga tempoh hayat bateri.
2.7 Membuat aduan ke Meja Bantuan Kontraktor sekiranya berlaku
kerosakan atau kehilangan.
2.8 Mengurus penggantian komputer riba yang rosak/ hilang.
2.9 Menjadi admin kepada Sistem Pengurusan SPKR.
6
Semakan Tahun 2017
2.10 Menyelaras dan menguruskan Surat Akuan Murid Dan Persetujuan

Ibubapa/Penjaga (SPKR-01).
2.11 Menganggotai Jawatankuasa Skim Pinjaman Komputer Riba Untuk
Murid-Murid Tingkatan 5.
3.0 Guru Kelas
3.1 Mengedar dan mengumpulkan semula Surat Akuan Murid Dan

Persetujuan Ibubapa/Penjaga (SPKR-01).
3.2 Mengagih atau mengumpul semula komputer riba kepada/daripada
murid.
3.3 Memaklumkan kepada murid tentang peraturan pinjaman dan
tatacara penjagaan komputer riba.
3.4 Melaporkan kehilangan kepada penyelaras projek.
4.0 Guru Mata Pelajaran
4.1 Memaklumkan murid tentang e-bahan/ perisian yang telah

dipasang oleh pihak sekolah dalam komputer riba.
4.2 Membantu pihak sekolah memilih bahan yang sesuai untuk
dipasang dalam komputer riba.
4.3 Membantu menyediakan jadual penggunaan komputer riba
mengikut kesesuaian.
5.0 Warden (Sekolah Berasrama - di asrama)
5.1 Membantu menyedia dan menyelaras pelaksanaan jadual

penggunaan komputer riba mengikut kesesuaian.
5.2 Membantu menjaga penyimpanan komputer riba.
5.3 Mengawal selia penggunaan komputer riba.
6.0 Juruteknik Komputer (Sekiranya ada)

6.2 Membantu penyelaras projek menyemak peralatan pembekalan.
6.3 Membantu proses pemeriksaan dan penyelenggaraan.
6.4 Melaksanakan kerja-kerja penyelenggaraan pencegahan/
preventive maintenance (PM).
7
Semakan Tahun 2017
6.5 Membantu penyelaras pengurusan dan penggunaan charging cart

di sekolah.
6.6 Melaksanakan sepenuhnya arahan jawatankuasa SPKR.
7.0 Ibu bapa/penjaga
Ibu bapa/penjaga murid perlu bertanggungjawab dan menghargai

kemudahan yang disediakan oleh Kerajaan. Oleh itu, ibu bapa/penjaga
mempunyai peranan dan tanggungjawab seperti yang berikut:
7.1 Memberi kebenaran kepada anak/ tanggungan mereka untuk

menerima kemudahan yang disediakan oleh Kerajaan pada
Bahagian B dalam Surat Akuan Murid Dan Persetujuan
Ibubapa/Penjaga (SPKR-01).
7.2 Memastikan komputer riba yang dipinjam oleh anak/ tanggungan
mereka dikembalikan pada masa yang ditetapkan.
7.3 Memastikan anak/ tanggungan menjaga keselamatan komputer riba
dengan baik.
7.4 Memastikan anak/ tanggungan melaksanakan pembelajaran kendiri
dengan bahan e-bahan/ bahan pembelajaran yang dimuatkan
dalam komputer riba.
8.0 Murid
Dalam pelaksanaan Skim Pinjaman Komputer Riba di sekolah, kesedaran

dalam kalangan murid untuk menghargai kemudahan yang diberikan
kepada mereka adalah amat penting. Mereka seharusnya dipupuk dengan
rasa kesedaran atas kemudahan yang disediakan oleh Kerajaan dalam
pendidikan mereka. Oleh itu, murid mempunyai peranan dan
tanggungjawab seperti yang berikut:
8.1 Menjaga keselamatan dan kebersihan komputer riba.

8.2 Memastikan komputer riba tidak diconteng, ditulis atau sebarang
jenis perlakuan yang boleh mengakibatkan kerosakan komputer
riba.
8.3 Mematuhi peraturan/ polisi sekolah yang ditetapkan.
8.4 Menggunakan sebaik boleh untuk pembelajaran kendiri.
8
Semakan Tahun 2017
BAHAGIAN C: PENGURUSAN KOMPUTER RIBA DI SEKOLAH
1.0 Penentuan kelayakan murid
Penentuan kelayakan berdasarkan taraf kewarganegaraan murid. Semua

murid tingkatan 5 warganegara Malaysia di sekolah-sekolah Kerajaan dan
bantuan Kerajaan di Negeri Sarawak layak menerima Skim Pinjaman
Komputer Riba Untuk Murid-Murid Tingkatan 5.
Mula
Pendaftaran murid dalam Buku Daftar Masuk Murid / Sistem

Maklumat Murid (SMM) / Aplikai Pangkalan Data Murid
(APDM)
Warganegara Bukan Warganegara
Layak Tidak Layak
Tamat
9
Semakan Tahun 2017
2.0 Pengurusan Komputer Riba
2.1 Persediaan Awal
2.1.1 Pelantikan Pegawai Penerima
Pengetua perlu melantik pegawai penerima yang

bertanggungjawab untuk menerima dan memeriksa aset alih
yang diterima, bagi aset teknikal, Pegawai Penerima yang
dilantik hendaklah memiliki kepakaran dalam bidang
berkaitan. Sekiranya sekolah tidak mempunyai kepakaran,
boleh rujuk kepada PKG atau PPD.
2.1.2 Penubuhan Jawatankuasa
Pengetua perlu menubuhkan Jawatankuasa Skim Pinjaman

Komputer Riba di sekolah.
2.1.3 Makluman kepada Ibubapa/ Penjaga
2.1.3.1 Penyelaras Projek mencetak Surat Akuan Murid

Dan Persetujuan Ibubapa/Penjaga (SPKR-01)
melalui Sistem Pengurusan SPKR untuk diedarkan
kepada ibubapa/penjaga murid melalui guru kelas.
2.1.3.2 Hanya murid yang mendapat persetujuan/
kebenaran daripada ibubapa/penjaga sahaja
(Bahagian B: SPKR-01) yang boleh membawa
pulang pinjaman komputer riba ke rumah.
2.1.3.3 Sekiranya berlaku kehilangan/kerosakan yang
disebabkan kecuaian, ibubapa/ penjaga perlu
bertanggungjawab membayar pampasan kerugian
mengikut kadar yang diputuskan oleh pihak KPM.
2.2 Penerimaan Harta Kerajaan
2.2.1 Panduan Penerimaan
2.2.1.1 Peralatan yang diterima oleh pihak sekolah adalah

seperti berikut:
a) Perkakasan
o Komputer riba
o Charging Cart
10
Semakan Tahun 2017
b) Perisian
o Microsoft Windows 10 Home Edition
(Dinaik taraf kepada Education Edition)
o Bahan PdP terbitan KPM untuk
Tingkatan 4 dan 5 (e-bahan)
o Pihak sekolah dibenarkan memasang
perisian/ aplikasi/ bahan pembelajaran
yang lain tertakluk kepada:
- pemasangan adalah di bawah
tanggungjawab pihak sekolah;
- memiliki lesen (jika ada) yang sah/
dibenarkan;
- disokong spesikasi komputer riba
yang sedia ada; dan
- tidak menjejaskan perlindungan
insurans yang disediakan.
2.2.1.2 Waktu dan hari penghantaran adalah bermula dari

jam 9.00 pagi hingga 5.00 petang mengikut hari
bekerja negeri seperti berikut:
NEGERI HARI BEKERJA
Sarawak Isnin – Jumaat

(Kecuali cuti am negeri atau kebangsaan)
2.2.1.3 Penghantaran ke sekolah adalah berdasarkan

jadual yang diedarkan melalui JPN. Sekiranya
sekolah tidak dapat menerima pembekalan pada
tarikh yang ditetapkan, pihak sekolah perlu
memaklumkan kepada JPN supaya penjadualan
semula boleh dilaksanakan.
2.2.1.4 Kontraktor akan menghubungi pihak sekolah
sekurang-kurangnya dua (2) hari sebelum tarikh
pembekalan untuk pengesahan temujanji.
2.2.1.5 Kontraktor perlu menyerahkan senarai semak
seperti DO dan SAP kepada pegawai penerima di
sekolah.
2.2.1.6 Pihak sekolah perlu menyemak bilangan peralatan
seperti yang terdapat dalam DO dan SAP. Jika
11
Semakan Tahun 2017
terdapat kerosakan, kekurangan atau tidak

menepati spesifikasi, pihak sekolah perlu mengisi
borang KHK-01 melalui Sistem Pengurusan
SPKR.
2.2.1.7 Borang KHK-01 yang telah diisi perlu dicetak dan
disahkan oleh pihak sekolah untuk diserahkan
kepada Kontraktor (satu salinan disimpan oleh
sekolah).
2.2.1.8 SAP akan ditandatangani oleh pihak sekolah
apabila proses pengujian dan pentauliahan
selesai. Pihak sekolah berhak tidak
menandatangani SAP sekiranya terdapat
peralatan yang rosak dan tidak dapat diganti oleh
Kontraktor.
2.2.2 Pengujian dan Pentauliahan
2.2.2.1 Pihak sekolah perlu melakukan pengujian dan

pentauliahan ke atas semua peralatan yang
dipasang di premis sekolah.
2.2.2.2 Pengujian yang dilaksanakan perlu menggunakan
borang User Acceptance Test (UAT) yang
disediakan oleh Kontraktor. Borang UAT
hendaklah disahkan selepas semua peralatan
telah diuji dan diperiksa.
2.2.2.3 Kontraktor akan menggantikan mana-mana
peralatan yang tidak berfungsi dengan baik atau
tidak mengikut spesifikasi yang ditetapkan semasa
pengujian dibuat. Sekiranya peralatan ganti tidak
mencukupi, pihak sekolah perlu mengisi borang
KHK-01 melalui Sistem Pengurusan SPKR dan
diserahkan kepada Kontraktor (satu salinan
disimpan oleh sekolah).
2.2.2.4 Sijil Pengujian dan Pentauliahan (SPP) akan
ditandatangani oleh pihak sekolah setelah segala
kerja-kerja pemasangan telah diuji lari dan
didapati berfungsi dengan sempurna.
2.2.3 Taklimat Penggunaan
2.2.3.1 Kontraktor akan mengadakan taklimat

penggunaan kepada pihak sekolah.
12
Semakan Tahun 2017
2.2.3.2 Sekurang-kurangnya taklimat tersebut dihadiri

oleh dua (2) orang wakil sekolah yang
bertanggungjawab.
2.2.3.3 Selepas taklimat dilaksanakan, pegawai yang
hadir perlu menandatangani Sijil Penerimaan
Latihan (SPL).
2.2.3.4 Pegawai yang telah menerima taklimat tersebut
perlu memberi taklimat kepada guru-guru dan
murid-murid yang terlibat.
2.3 Pendaftaran
2.3.1 Pendaftaran peralatan ICT perlu didaftarkan mengikut Garis

Panduan Skim Pinjaman Komputer Riba dan perlu
menggunakan borang pendaftaran kawalan harta Kerajaan
yang disediakan melalui Sistem Pengurusan SPKR dan
pendaftaran dalam Sistem Pengurusan Aset (SPA) diurus
di peringkat Kementerian.
2.3.2 Bagi penerimaan baharu, setiap harta kerajaan hendaklah

didaftarkan dan diagihkan oleh pihak sekolah dalam
tempoh dua (2) minggu dari tarikh pengesahan
penerimaan.
2.3.3 Pihak sekolah perlu menggunakan Borang Kawalan Harta

Kerajaan (KHK-02) bagi komputer riba dan Borang Kawalan
Harta Kerajaan (KHK-03) bagi charging cart melalui Sistem
Pengurusan SPKR.
2.3.4 Borang KHK-02 dan KHK-03 yang telah diisi perlu dicetak
dan disahkan oleh pihak sekolah.
2.4 Penyimpanan
2.4.1 Charging cart hendaklah disimpan di tempat yang selamat

dan sentiasa di bawah kawalan pegawai/guru yang
bertanggungjawab.
2.4.2 Komputer riba yang dalam simpanan sekolah perlu

diletakkan di tempat yang selamat (seperti laci besi berkunci,
13
Semakan Tahun 2017
bilik khas berkunci dan sebagainya) dan sentiasa di bawah

kawalan pegawai/guru yang bertanggungjawab.
2.4.3 Komputer riba yang dalam simpanan murid (sama ada di

rumah atau asrama) perlu dipastikan/ dijelaskan bahawa
komputer riba yang tidak digunakan disimpan di tempat yang
selamat atau telah diambil langkah-langkah keselamatan
yang sewajarnya (seperti mengunci almari, memasang kunci
kensington dan sebagainya).
2.4.4 Pemeriksaan aset dalam SPKR secara berkala perlu

dilaksanakan dari semasa ke semasa. Kekerapan
pemeriksaan aset mengikut keperluan dan kesesuaian yang
ditentukan oleh pihak sekolah.
2.4.5 Arahan keselamatan Kerajaan hendaklah sentiasa dipatuhi

bagi mengelak berlakunya kerosakan atau kehilangan.
2.5 Penggunaan
2.5.1 Pengagihan
Penyelaras projek bertanggungjawab untuk memaklumkan

kepada Pengetua agar melaksanakan Mesyuarat
Jawatankuasa Skim Pinjaman Komputer Riba Untuk Murid-
Murid Tingkatan 5 serta tindakan berikut:
2.5.1.1 Pinjaman
(a) Komputer riba yang dibawa balik ke rumah

• Memastikan murid mendapat persetujuan/
kebenaran daripada ibubapa/ penjaga.
• Menyediakan dan mengedarkan bahan-
bahan berikut untuk taklimat kepada guru-
guru kelas:
o Jadual Pengagihan Komputer Riba
o Borang KHK-02
o Borang SPKR-02
• Memberi taklimat kepada guru-guru kelas
tingkatan 5.
14
Semakan Tahun 2017
• Memantau/ membantu guru kelas membuat

agihan pinjaman komputer riba kepada
murid tingkatan 5 dan memastikan semua
murid menandatangani Borang KHK-02.
• Mencetak borang SKPR-02 untuk disahkan
oleh pihak sekolah.
(b) Komputer riba yang dipinjam untuk

kegunaan di sekolah
• Memastikan komputer riba yang dipinjam
oleh murid tingkatan lima untuk kegunaan
di sekolah didaftarkan atas nama murid
tersebut dalam SPKR.
• Menyediakan dan mengedarkan bahan-
bahan berikut untuk taklimat kepada guru-
guru kelas:
o Borang KHK-02
o Borang SPKR-02
o Jadual/ tatacara mengambil,
menggunakan dan memulangkan
komputer riba di sekolah.
• Memberi taklimat kepada guru-guru kelas
tingkatan 5.
• Memantau pendaftaran pinjaman komputer
riba kepada murid tingkatan 5 dan
memastikan semua murid menandatangani
Borang KHK-02.
oleh pihak sekolah.
15
Semakan Tahun 2017
Pinjaman Komputer Riba di Sekolah
Mula
Pihak sekolah melaksanakan penyelarasan sebelum

agihan kepada murid melalui Mesyuarat
Jawatankuasa Skim Pinjaman Komputer Riba
Penyelaras projek memberi taklimat kepada guru

kelas tingkatan 5
Guru kelas memastikan murid yang mendapat

persetujuan/kebenaran daripada ibubapa/penjaga
sahaja diberi pinjaman dengan menggunakan borang
SPKR-02 melalui Sistem Pengurusan SPKR
Semua murid yang telah menerima komputer riba

perlu tandatangani di borang KHK-02
Pengetua mengesahkan borang SPKR-02
Selesai
2.5.1.2 Pemulangan
• Mengenal pasti murid yang meminjam

komputer riba yang dibawa balik ke rumah/
asrama.
• Menyediakan jadual pemulangan mengikut
kelas.
• Menyediakan dan mengedarkan bahan-bahan
berikut untuk taklimat kepada guru-guru kelas:
o Jadual pemulangan Komputer Riba
o KHK-02
o SKPR-03
16
Semakan Tahun 2017
• Penyelarasan/ taklimat pemulangan komputer

riba.
• Memantau/ membantu guru kelas membuat
ambilan semula komputer riba daripada murid
tingkatan 5 dan memastikan semua murid
menandatangani Borang KHK-02.
• Memastikan komputer riba yang dipulangkan
dalam keadaan berfungsi supaya dapat
dipinjamkan semula kepada murid tingkatan 5
tahun berikutnya.
oleh pihak sekolah.
Mula
Penyelaras projek menyediakan jadual pemulangan
Penyelaras projek memberi taklimat kepada guru

kelas tingkatan 5
Guru kelas mengambil semula komputer riba

daripada murid tingkatan 5 dan memastikan semua
murid telah menandatangani borang KHK-02 serta
maklumat komputer riba yang dipulangkan melalui
Sistem Pengurusan SPKR
Pengetua mengesahkan borang SPKR-03
Selesai
17
Semakan Tahun 2017
2.5.1.3 Perpindahan/ Pertukaran Murid
(a) Perpindahan dalam negeri
Murid dikehendaki membawa bersama

komputer riba ke sekolah baru bersama Borang
Kebenaran Membawa Bersama Komputer Riba
(SPKR-04) yang disediakan melalui Sistem
Pengurusan SPKR.
Tatacara pindah sekolah:
i. Mengemaskini borang KHK-02 di

bahagian Pindah Sekolah.
ii. Pengesahan oleh Pengetua.
iii. Salinan asal perlu disimpan di sekolah
asal. Satu salinan dibawa bersama ke
sekolah baharu.
iv. Sekolah baharu perlu membuat
pendaftaran baharu menggunakan borang
KHK-02 melalui Sistem Pengurusan
SPKR.
(b) Perpindahan antara negeri/negara
Murid tersebut tidak dibenarkan membawa

bersama komputer riba dan perlu kembalikan
komputer riba mengikut peraturan pemulangan
yang ditetapkan.
(c) Pertukaran ke sekolah swasta
Murid tersebut perlu kembalikan komputer riba

mengikut peraturan pemulangan yang
ditetapkan.
(d) Kes murid berhenti sekolah/ buang sekolah
Murid tersebut perlu kembalikan komputer riba

mengikut peraturan pemulangan yang
ditetapkan.
18
Semakan Tahun 2017
Mula
Perpindahan antara negeri/negara;

Perpindahan dalam negeri
Pertukaran ke sekolah swasta; dan
Kes murid berhenti/ buang sekolah
Pihak sekolah mengemaskini

Murid memulangkan komputer riba borang KHK-02 dan disahkan oleh
kepada pihak sekolah Pengetua
menggunakan borang SPKR-03
Sekolah asal menyimpan salinan

Pihak sekolah mengemaskini asal borang KHK-02
borang KHK-02 sedia ada dan
ditandatangani oleh murid
Murid membawa salinan borang

KHK-02 dan komputer riba ke
sekolah baharu
Pihak sekolah baharu menerima

dan mewujudkan borang KHK-02
baharu untuk pendaftaran
komputer riba
Selesai
19
Semakan Tahun 2017
2.5.1.4 Agihan Semula
(a) Pengagihan semula komputer riba berdasarkan

bilangan komputer riba mengikut bilangan murid
Tingkatan 5 tahun semasa.
(b) Pihak sekolah perlu memastikan data murid
APDM tingkatan 5 tahun berikutnya
(berdasarkan enrolmen murid tingkatan 4 tahun
semasa) dikemaskini pada 31 Oktober tahun
semasa.
(c) Berdasarkan Perkara (b), bilangan murid
tingkatan 5 setiap sekolah pada tahun berikutnya
dapat dikenalpasti. Sekiranya bilangan komputer
riba sedia ada melebihi bilangan murid tingkatan
5 tahun berikutnya, pihak KPM berhak mengagih
semula komputer riba yang berlebihan ke
sekolah yang berkurangan komputer riba. Agihan
semula tersebut adalah tertakluk kepada surat
arahan yang dikeluarkan oleh pihak KPM.
2.5.2 Tatacara Penggunaan Di Sekolah

2.5.2.1 Penggunaan dengan kebenaran guru
Murid boleh dibenarkan menggunakan komputer

riba di dalam premis sekolah untuk:
(i) Penggunaan komputer riba hanya dengan
kebenaran guru sahaja untuk tujuan PdP di
dalam bilik darjah atau bilik-bilik khas
bergantung kepada kesesuaian PdP yang
dijalankan.
(ii) Murid boleh dibenarkan menggunakan
komputer riba untuk menyediakan pelbagai
bahan pembelajaran atau apa-apa tugasan
berkaitan kurikulum dan kokurikulum yang
diarahkan oleh guru dari semasa ke semasa.
(iii) Murid boleh dibenarkan menggunakan
komputer riba pada bila-bila masa di luar waktu
PdP bagi tujuan pembelajaran kendiri.
20
Semakan Tahun 2017
2.5.2.2 Penggunaan Alternatif Oleh Guru
(i) Guru boleh merujuk/ menggunakan bahan

pembelajaran dalam komputer riba dalam
tempoh terhad yang ditetapkan oleh pihak
sekolah.
(ii) Penggunaan komputer riba oleh guru hanya
boleh berlaku di luar waktu penggunaan murid
Tingkatan Lima (5) serta dalam kawasan
sekolah sahaja.
2.5.2.3 Pematuhan Waktu Pengunaan
Mematuhi waktu dan tempoh penggunaan
(i) Waktu penggunaan komputer riba tertakluk

kepada sekolah berdasarkan keperluan dan
kegunaan alat peranti tersebut. Guru-guru
hendaklah memantau dan memastikan murid
menggunakan alat peranti tersebut mengikut
masa yang ditetapkan semasa PdP.
(ii) Tempoh penggunaan komputer riba adalah

seperti yang ditetapkan oleh pihak sekolah dan
murid wajib akur dengan tatacara yang telah
ditetapkan.
(iii) Sekolah boleh menetapkan larangan

penggunaan komputer riba sewaktu majlis
rasmi sekolah, peperiksaan, waktu PdP yang
tidak memerlukan komputer riba atau lain-lain
aktiviti yang tidak memerlukan.
(iv) Walau bagaimanapun, murid boleh

menggunakan komputer riba di luar waktu
pembelajaran bagi tujuan penyediaan kerja
kursus, mengulangkaji pelajaran, membuat
kerja rumah dan lain-lain keperluan
pembelajaran atau aktiviti kokurikulum.
21
Semakan Tahun 2017
2.5.2.4 Penyalahgunaan Komputer Riba
Sekiranya berlaku pelanggaran syarat dan

penyalahgunaan komputer riba di sekolah, ia
merupakan satu kesalahan disiplin. Murid yang
telah disabitkan melanggar peraturan tersebut
boleh diambil tindakan berdasarkan Bahagian
B: Perkara 1.2.
2.6 Penyelenggaraan
2.6.1 Penyelenggaraan pemulihan / corrective maintenance

(CM) dalam tempoh waranti
2.6.1.1 Khidmat penyenggaraan pemulihan adalah meliputi

perkhidmatan seperti berikut:-
i. Mengenal pasti masalah

ii. Penyelesaian masalah
iii. Membekalkan peralatan pinjaman
iv. Mengesan masalah (problem tracking)
v. Ujian diagnostik
vi. Mengganti alat ganti/peralatan
2.6.1.2 Sekiranya berlaku kerosakan pada komputer riba

atau kehilangan, pihak sekolah perlu menghantar
Laporan Aduan Kerosakan kepada Meja Bantuan
QsiT dan disalinkan kepada PKG, PPD, BTPN dan
KPM melalui e-mel.
2.6.1.3 Sekiranya Kontraktor mengenal pasti bahawa untuk

membaik pulih peralatan itu memerlukan
penggantian alat ganti, maka Kontraktor perlu
memaklumkan kepada Guru Penyelaras Bestari,
Guru ICT atau Juruteknik Komputer (FT17)
sekolah.
2.6.1.4 Kontraktor akan membekalkan unit pinjaman

(loaner unit) yang setara atau lebih baik untuk
menggantikan peralatan yang rosak sementara
menunggu ia dibaik pulih. Unit pinjaman yang
22
Semakan Tahun 2017
secukupnya akan disediakan untuk memenuhi SLA

yang telah dipersetujui.
2.6.1.5 Semua kerosakan yang dilaporkan akan dibaik

pulih tanpa kos tambahan kepada Kerajaan
sekiranya:-
i. Kerosakan yang bukan berpunca daripada

kelalaian pengguna.
ii. Kerosakan yang bukan berpunca daripada
aksi keganasan dan jenayah.
iii. Kerosakan yang bukan berpunca dari
bencana alam.
2.6.1.6 Kontraktor mestilah melaksanakan perkara-perkara

berikut:-
i. Semasa tempoh jaminan, Kontraktor

dikehendaki memberi perkhidmatan operasi
dan sokongan teknikal peralatan di semua
premis sekolah yang terlibat.
ii. Dalam tempoh jaminan semua khidmat baik
pulih, dan lain-lain yang berkaitan hendaklah
dibiayai oleh Kontraktor.
2.6.1.7 Sekiranya Kontraktor gagal mengganti/ membaiki

peralatan berkenaan dengan memuaskan, maka
Kerajaan boleh sama ada:-
(a) Mendapatkan mana-mana pihak berkelayakan

bagi mengganti/ membaiki peralatan di mana
semua kos terlibat adalah ditanggung oleh
Kontraktor; atau/dan
(b) Memulangkan alat berkenaan dan Kontraktor

hendaklah membayar denda, pampasan dan
kos-kos yang terlibat dengan pemulangan itu;
atau/dan
(c) Sekiranya kelambatan penggantian/

pembaikan mana-mana alat yang tidak
mengikut spesifikasi dengan memuaskan,
23
Semakan Tahun 2017
maka Kerajaan boleh mengenakan denda

terhadap Kontraktor.
2.6.2 Penyelenggaraan pencegahan / preventive maintenance

(PM) oleh pihak sekolah
2.6.2.1 PM adalah satu aktiviti berkala yang dilaksanakan

mengikut tempoh tertentu bagi memastikan setiap
komputer riba yang dibekalkan berada dalam
keadaan yang baik dan optimum.
2.6.2.2 Aktiviti ini merangkumi aspek fizikal dan perisian di

mana komputer riba supaya komputer riba dapat
beroperasi dengan lebih baik dan mempunyai
jangkah hayat lebih lama berbanding dengan yang
tiada aktiviti penyelenggaraan.
2.6.2.3 Jadual dan aktiviti PM
Aktiviti PM akan dilakukan sebanyak dua (2) kali

setahun iaitu setiap 6 bulan sekali. Juruteknik FT17
atau Guru ICT boleh melaksanakan aktiviti PM
pada bulan Jun dan Bulan November. Pihak
sekolah perlu menyediakan jadual supaya murid
boleh menghantar untuk PM seperti jadual yang
ditetapkan untuk PM pertama. Semasa murid
Tingkatan 5 memulangkan semula komputer riba.
PM kedua dapat dilaksanakan untuk memastikan
semua komputer riba berfungsi sebelum
mengagihkan semula kepada murid tingkatan 5
yang akan datang.
2.6.2.4 Skop Kerja
Skop kerja adalah seperti yang berikut yang mana

ianya akan terbahagi kepada dua bahagian iaitu:
a. Fizikal
Perlu memastikan bahawa fizikal komputer riba
dalam keadaan yang baik terutama skrin LCD,
touch pad, port pada komputer riba.
24
Semakan Tahun 2017
b. Perisian
Perlu melaksanakan (mengikut keperluan)
i. Disk cleaning
ii. Disk defragment
iii. Update/patching (Contoh: Windows,
Apps, antivirus dan sebagainya)
iv. Reset komputer riba jika perlu
2.7 Kehilangan*
2.7.1 Syarat Gantian Bagi Kehilangan
2.7.1.1 Gantian Akibat Kehilangan/Rosak
(i) Kecuaian Individu

Penggantian oleh pihak individu yang
bertanggungjawab.
(ii) Dilindungi Insurans

Penggantian oleh pihak Insurans yang
bertanggungjawab.
2.7.1.2 Gantian Akibat Bencana
(i) Yang Dilindungi Insurans

Penggantian oleh pihak Insurans yang
bertanggungjawab.
(ii) Tidak Dilindungi Insurans

Permohonan penggantian akibat bencana.
2.7.2 Syarat Penambahan Komputer Riba*
Penambahan komputer riba yang dibenarkan adalah

berdasarkan keperluan bilangan murid tingkatan 5 di sekolah
KPM yang menduduki Peperiksaan SPM.
* Penggantian dan penambahan komputer riba adalah tertakluk
kepada peruntukan semasa dan dasar pelaksanaan yang
berkuatkuasa.
25
Semakan Tahun 2017
2.7.3 Kehilangan yang dilindungi insurans
2.7.3.1 Penggantian Komputer Riba Di Bawah

Perlindungan Insurans
(i) Guru-guru harus menasihatkan murid-

murid supaya mengambil segala langkah
pencegahan yang wajar dan munasabah
untuk menjaga keselamatan harta yang
diinsurankan.
(ii) Contoh senario- senario KERUGIAN/

KEROSAKAN yang BOLEH DITUNTUT:
(a) KERUGIAN / KEROSAKAN

diakibatkan oleh (melibatkan laporan
Polis):
o Bencana seperti kebakaran atau

banjir
o Rompakan atau kecurian
o Kemalangan lalulintas atau
kemalangan Kenderaan
(b) KEMALANGAN KEROSAKAN yang

diakibatkan oleh (tidak melibatkan
Polis, dikehendaki mengambil
gambar dan menyimpan peralatan
untuk pengesahan
o peralatan terjatuh dengan tidak

disengajakan
26
Semakan Tahun 2017
CARTA ALIRAN TUNTUTAN INSURAN (KECURIAN/ROMPAKAN)
Tindakan oleh / Dokumen Diperlukan

Mula
Tuntutan Kecurian/Rompakan - Pihak Sekolah membuat laporan Polis

(Buat Laporan Polis di dalam 24jam) - a) Laporan Polis
- Pihak Sekolah membuat laporan ke Meja Bantuan QSiT

(tempoh aduan ditetapkan dalam polisi adalah 30 hari tarikh kalendar
Melapor kepada Pembekal
(QSiT Sdn Bhd) melalui e-mel bermula dari tarikh aduan kehilangan/kerosakan daripada murid-murid)
(dalam tempoh 30 hari tarikh kalendar) - b) No laporan Meja Bantuan QSiT
- Tindakan oleh QSIT untuk melaporkan kepada TMIM dan salinan

Pembekal Memberitahu kepada Syarikat kepada KPM
Insuran (Tokio Marine Insurans Malaysia Bhd) - c) No polisi, laporan kejadian
serta KPM & PADU
- Pihak QSIT melengkapkan Borang Tuntutan di sekolah

Melengkapkan Borang Tuntutan Insuran dengan butiran penuh
(berserta dokumen sokongan) - d) Borang Tuntutan
- Pihak Adjuster / TMIM membuat penyiasatan dan pengesahan

- Pihak Sekolah/QSiT mestilah memberi kerjasama sepenuhnya
Adjuster/Penyiasat Membuat Pengesahan
dengan Pihak Adjuster/TMIM
- Pihak Adjuster / TMIM membuat Laporan Taksiran

Laporan Taksiran Adjuster/
- Laporan Taksiran diserahkan kepada TMIM
Penyiasat kepada Syarikat Insuran
- TMIM memberi Surat Tawaran atas tuntutan yang

Penilaian atas Tuntutan oleh diluluskan kepada pihak KPM/PADU
Syarikat Insuran
- Surat Tawaran Tuntutan TMIM
- TMIM membuat pembayaran pampasan kepada PADU melalui

Pembayaran Pampasan e-bayaran dalam tempoh lebih kurang 14 hari bekerja setelah
menerima Surat Tawaran Tuntutan yang dikembalikan oleh PADU
- PADU akan dimaklumkan melalui e-bayaran
Tamat
PADU : PADU Corporation

KPM : Bahagian Teknologi Pendidikan KPM
QSiT : QSiT Sdn Bhd = Pembekal
TMIM : Tokio Marine Insurans (Malaysia) Berhad 27
Semakan Tahun 2017
CARTA ALIRAN TUNTUTAN INSURAN (KEMALANGAN KEROSAKAN)
Tindakan oleh / Dokumen Diperlukan

Mula
- Pihak Sekolah melapor kepada Meja Bantuan

Tuntutan Kemalangan Kerosakan
(tempoh aduan ditetapkan dalam polisi adalah 30 hari tarikh kalendar
bermula dari tarikh aduan kehilangan/kerosakan daripada murid-murid)
- Pihak Sekolah dikehendaki mengambil gambar dan simpan
barangan yang rosak untuk pemeriksaan oleh Pegawai Insurans
TMIM
Melapor kepada Pembekal (QSiT Sdn Bhd) - Pihak Sekolah menyertaikan gambar yang memaparkan kerosakan
melalui e-mel (dalam tempoh 30 hari tarikh peralatan.
kalendar) serta KPM & PADU
- a) No tiket aduan
- Tindakan oleh QSIT untuk melaporkan kepada TMIM dan salinan

Pembekal Memberitahu kepada Syarikat
kepada KPM
Insuran (Tokio Marine Insurans Malaysia Bhd)
melalui e-mel - b) Laporan
- c) Gambar yang memaparkan kerosakan peralatan

dengan butiran penuh
Melengkapkan Borang Tuntutan Insuran - d) Borang Tuntutan
(berserta dokumen sokongan)

dengan butiran penuh
Pegawai Insurans Membuat Pengesahan
- Surat Tawaran Tuntutan TMIM
- TMIM memberi Surat Tawaran atas tuntutan yang

Penilaian atas Tuntutan oleh diluluskan kepada pihak KPM/PADU
Syarikat Insuran
- TMIM membuat pembayaran pampasan kepada PADU melalui

Pembayaran Pampasan
e-bayaran dalam tempoh lebih kurang 14 hari bekerja setelah
menerima Surat Tawaran Tuntutan yang dikembalikan oleh PADU
- PADU akan dimaklumkan melalui e-bayaran
Tamat
PADU : PADU Corporation

KPM : Bahagian Teknologi Pendidikan KPM
QSiT : QSiT Sdn Bhd = Pembekal
TMIM : Tokio Marine Insurans (Malaysia) Berhad
28
Semakan Tahun 2017
2.7.4 Kehilangan yang tidak dilindungi insurans
2.7.4.1 Pengecualian utama:-
Insuran Polisi ini tidak melindungi kerugian,

kemusnahan atau kerosakan yang berpunca atau
disebabkan oleh atau timbul dari:
• jika mana mana ahli keluarga atau pekerja
perniagaan anda dianggap sebagai orang
utama atau bersuhabat.
• haus dan lusuh, susut nilai, beransur-ansur
buruk, berkulapuk, gegat, binatang perosak
atau mana-mana proses pembersihan,
pencelupan, pembaikan, pengembalian atau
pembaikpulihan; kerosakan atau gangguan
mekanikal atau elektrikal, calar atau kemik
pada mana-mana barang atau rekahan, atau
mana-mana barang yang mudah pecah,
melainkan disebabkan oleh pecah masuk,
kecurian, rompakan atau kebakaran.
• perang dan risiko berkaitannya peperangan,
penaklukan, tindakan musuh asing,
pertempuran atau operasi berupa perang
(sama ada peperangan diisytiharkan atau
tidak) atau perang saudara atau/dan risiko
berkaitannya.
• mogok, rusuhan dan kegemparan awam.
• penyitaan atau pemusnahan oleh atau di
bawah mana-mana Kerajaan atau pihak
berkuasa awam.
• pengionan, radiasi atau pencemaran radioaktif
daripada sebarang reaktor nuklear atau sisa
nuklear akibat daripada proses pembelahan
nuklear atau daripada sebarang bahan senjata
nuklear.
• muatan yang berlebihan atau terlalu berat.
• mendapan tanah, runtuhan tanah, atau
kebakaran semak lalang.
• mana-mana tindakan disengajakan atau
pecah amanah yang dilakukan oleh mana-
mana orang yang diamanahkan untuk
menjaga harta benda berkenaan.
29
Semakan Tahun 2017
• sebarang tindakan keganasan.
2.7.4.2 Contoh senario-senario KERUGIAN/KEROSAKAN

yang TIDAK BOLEH DITUNTUT adalah
KEROSAKAN yang diakibatkan oleh kecuaian /
tindakan yang disengajakan:
o peralatan tertinggal di dalam kereta

menyebabkan kecurian .
o peralatan tidak diawasi dan dibiarkan di
tempat awam contohnya kafeteria,
perpustakaan dan lain-lain.
o peralatan pecah disebabkan 'Notebook
Lock/kabel keselamatan' yang tidak dikendali
dengan cermat.
o permukaan komputer riba/monitor/pad
sesentuh tercalar diakibatkan penjagaan yang
tidak cermat.
o muatan yang berlebihan diletakkan di atas
komputer riba dan menyebabkan skrin monitor
tidak berfungsi.
o "top cover/display" pecah disebabkan alat tulis
yang diletakkan atas papan kekunci semasa
merapatkan "top cover" komputer riba.
o kerosakan bateri disebabkan gangguan
mekanikal atau elektrikal.
o kerosakan monitor/papan kekunci disebabkan
peralatan dibersihkan dengan kain yang
basah.
2.8 Pengurusan Aset
2.8.1 Laporan berkaitan komputer riba (SPKR-05) boleh dijana

melalui Sistem Pengurusan SPKR untuk tujuan
dokumentasi sekolah.
2.8.2 Mulai tahun 2018, komputer riba turut didaftarkan di bawah

Sistem Pengurusan Aset (SPA) di peringkat Kementerian.
Setiap aset termasuk komputer riba yang telah didaftarkan
perlu disahkan oleh pihak sekolah melalui akses SPA
masing-masing. Sebarang pertanyaan mengenai akses
30
Semakan Tahun 2017
SPA, pihak sekolah boleh hubungi PPD masing-masing

atau JPN Sarawak.
2.9 Meja Bantuan
2.9.1 Waktu dan hari meja bantuan (helpdesk) hendaklah boleh

dihubungi mulai 9.00 pagi hingga 5.00 petang mengikut hari
bekerja.
NEGERI HARI BEKERJA
Sarawak Isnin – Jumaat

(Kecuali cuti am negeri atau kebangsaan)
2.9.2 Khidmat meja bantuan dilaksanakan sepanjang tempoh

jaminan.
2.9.3 Khidmat meja bantuan dapat dicapai oleh pengguna dan

KPM melalui sistem online, telefon, e-mel atau faks.
No. Telefon : 082-426300/411463

Faks : 082-251459
Alamat E-mel : qsitswk@gmail.com
Web URL : www.studenthelp.com.my/project
2.9.4 Peralatan komputer riba (waranti tiga tahun) dan charging

cart (waranti tiga tahun 6 bulan).
2.9.5 Tempoh membaik pulih peralatan yang rosak adalah

mengikut Service Level Agreement (SLA) seperti berikut:
i. Respond time : Meja bantuan akan memberi maklum
balas / jawapan / nombor tiket
kepada pengadu dalam tempoh 1
hari bekerja.
ii. Resolution time : Penyelesaian aduan dalam tempoh 3
hari bekerja.
iii. Loaner unit : Jika aduan belum selesai, alat ganti
sementara akan dipinjamkan kepada
sekolah sementara menunggu aduan
31
Semakan Tahun 2017
selesai sehingga hari ke-14

kalendar.
Resolution
Aduan Time
pihak (Hari Denda
sekolah bekerja) Kelewatan
HARI 0 1 2-4 5 - 14 15 - 30 31 – seterusnya
Respond Loaner Ganti

Time Unit baharu /
(hari Denda
kalendar) mengikut
harga asal
peralatan
a. Defect on Arrival (DOA)
Peralatan headphone dan computer lock hanya akan

diganti sekiranya rosak dalam tempoh dua (2) bulan dari
tarikh pembekalan. Selepas itu, tiada penggantian dari
pembekal.
32
Semakan Tahun 2017
3.0 Carta Alir dan Ringkasan Proses Pengurusan Sekolah
Mula
Penyelaras projek menggunakan

Sistem Pengurusan SPKR
Pengetua menyediakan lokasi

charging cart dan tempat
simpanan
Pegawai Penerima menerima

atau menolak serta terlibat
dalam pengujian dan taklimat
Pengetua memastikan harta

Kerajaan didaftarkan melalui
sistem
Penyelaras Projek menguruskan

pengagihan komputer riba
Pengetua memastikan
Jawatankuasa Skim Pinjaman Penyelaras projek melaksanakan
penyimpanan charging cart dan
Komputer Riba memantau pemeriksaan komputer riba dari
komputer (jika ada) adalah
penggunaan riba oleh murid semasa ke semasa
selamat
Pengetua/Penyelaras projek menguruskan Penyelaras Projek/Juruteknik

komputer riba yang hilang/kemalangan (Jika ada) melaporkan kerosakan
sama ada melibatkan insurans atau tidak kepada meja bantuan
Penyelaras Projek mengemaskini

rekod komputer riba
Selesai
33
Semakan Tahun 2017
BIL ITEM PROSES AGENSI/ DOKUMEN

PROSES PEGAWAI
2.1 Senarai Sekolah menyemak senarai nama Penyelaras

penerimaan murid melalui Sistem Pengurusan Projek
SPKR.
Penghantaran Sekolah perlu bersedia pada tarikh Pengetua Jadual

penerimaan mengikut jadual yang telah penghantaran
ditetapkan oleh KPM serta merancang
perkara berikut:
- Lokasi Changing Cart
- Tempat simpanan
Penerimaan Langkah-langkah berikut hendaklah

dipatuhi semasa menerima harta
Kerajaan:-
- Sekiranya pengesahan tidak Pegawai

dapat dilakukan dengan serta Penerima
merta maka dokumen
penerimaan seperti nota
serahan/hantaran hendaklah
dicatatkan “Diterima dengan
syarat ianya disahkan
kemudian secara diperiksa,
dikira dan diuji”
- Borang Penolakan hendaklah

diisi oleh Pegawai Penerima Borang
melalui sistem jika terdapat Penolakan
kerosakan, kuantiti kurang atau (KHK-01)
lebih dan tidak mematuhi
spesifikasi.
- Semakan dibuat berdasarkan

kuantiti dan spesifikasi adalah
lengkap dan sama dengan
SAP, DO
dokumen Sijil Akuan
Penerimaan (SAP) bagi sekolah
dan Delivery Order (DO).
- Sijil Pengujian dan Pentauliahan Pegawai

(SPP) hanya akan Penerima
ditandatangani selepas SPP
34
Semakan Tahun 2017

PROSES PEGAWAI
pengujian terhadap semua

peralatan telah dilaksanakan.
- Sijil Penerimaan Latihan (SPL)

hanya ditandangani selepas SPL
taklimat penggunaan oleh
Kontraktor.
- Pastikan semua DO, SAP dan
SPP, SPL adalah lengkap di isi
dan ditandatangani serta
menulis tarikh tandatangan.
- Kontraktor perlu menyediakan
dan mengumpul semua
dokumen di sekolah.
Pendaftaran Tempoh Pendaftaran

- Setiap harta Kerajaan hendaklah
didaftarkan dalam tempoh dua
(2) minggu dari tarikh Pengetua
pengesahan penerimaan
Borang
Pendaftaran
Dokumen Pendaftaran (KHK-02 dan
- Borang Kawalan Harta Kerajaan KHK-03)
(KHK-02) bagi komputer riba;
dan
- Borang Kawalan Harta Kerajaan
(KHK-03) bagi charging cart.
Pengagihan Sekolah bertanggungjawab dalam Penyelaras Borang rekod

pengurusan pengagihan. Projek pinjaman
(SPKR-03)
Penggunaan Jawatankuasa Skim Pinjaman

Komputer Riba perlu memantau Pengetua
penggunaan dan pengurusan dari
semasa ke semasa.
Status penggunaan komputer riba akan KPM
35
Semakan Tahun 2017

PROSES PEGAWAI
dipantau oleh KPM.
Penyimpanan Harta Kerajaan hendaklah disimpan di Pengetua

di Sekolah tempat yang selamat dan sentiasa di
bawah kawalan pegawai yang
bertanggungjawab.
Pemeriksaan Penyelaras projek perlu melaksanakan Penyelaras Borang

pemeriksaan terhadap komputer riba projek Pendaftaran
untuk memastikan ia berfungsi dari (KHK-02 dan
semasa ke semasa. KHK-03)
Pemeriksaan aset dalam SPKR

dilakukan ke atas:-
● Fizikal
● Berfungsi/ Tidak Berfungsi
● Perisian dan Bahan
Pembelajaran
Tempoh Aduan kerosakan perlu dibuat oleh Penyelaras Kontrak

waranti Penyelaras projek/Juruteknik (FT17) projek/
melalui e-mel, telefon, faks atau sistem. Juruteknik
Pihak sekolah perlu mendapatkan
nombor tiket aduan daripada Meja
Bantuan QSiT.
Kehilangan Penyelaras projek perlu melaporkan Pengetua/

kepada Pengetua Penyelaras
Projek
Pengetua perlu membuat laporan polis
dalam tempoh 24 jam
Pengetua/Penyelaras projek perlu

membuat aduan ke Meja Bantuan
Kontraktor bersama dengan Laporan
Kehilangan Awal KEWPA 28 dan
Laporan Polis.
Kerosakan Penyelaras projek perlu mengenal pasti Penyelaras Garis

yang jenis kerosakan sama ada melibatkan Projek Panduan
melibatkan tuntutan insurans atau tidak. Tuntutan
36
Semakan Tahun 2017

PROSES PEGAWAI
insurans Insurans
Kehilangan/ Penyelaras projek perlu menghantar

Kerosakan surat makluman dan gantian kepada Borang
adalah ibu bapa / penjaga atas kehilangan SPKR-06
disebabkan atau kerosakan komputer riba (SPKR-
kecuaian 06)
pengguna
Mengumpul Surat Maklum balas Borang
Ibubapa/Penjaga (SPKR-07) berserta SPKR-07
wang dalam bentuk wang pos/money
order/cek atas nama PADU
Corporation. Penerimaan wang
tersebut perlu diserahkan kepada
pegawai yang menjalankan tugas
kewangan di sekolah dan disahkan Penyelaras
oleh Pengetua. Pihak sekolah perlu Projek
menyimpan salinan penerimaan wang
tersebut bersama Borang Gantian
Komputer Riba Yang Hilang Atau
Rosak.
Semua bayaran masuk ke bank

hendaklah mematuhi peraturan dan
prosedur kewangan yang
berkuatkuasa. Wang gantian tersebut
perlu dimasukkan ke dalam akaun
PADU Corporation. Resit rasmi akan
dikeluarkan oleh PADU kepada
pembayar.
Sekiranya murid tidak membuat

bayaran balik dalam tempoh yang
ditetapkan, Surat Tuntutan Ulangan
hendaklah dikeluarkan oleh pihak
sekolah.
Mengemas Penyelaras projek perlu mengemas kini

kini rekod stok komputer riba dan menutup akaun Penyelaras Borang
37
Semakan Tahun 2017

PROSES PEGAWAI
kira-kira pada 15 Disember tahun Projek SPKR-05

semasa.
Menyediakan Laporan Status Peralatan

(SPKR-05) dan disahkan oleh
Pengetua dan dihantar ke JPN untuk
tindakan lanjut.
38
Semakan Tahun 2017
BAHAGIAN D: PANDUAN KESELAMATAN
1.0 Jenis-jenis bencana
1.1 Banjir
1.2 Kebakaran
1.3 Puting beliung
2.0 Langkah pencegahan awal
2.1 Banjir
● Menyedia dan mengedar surat makluman kepada semua murid
untuk makluman persediaan menghadapi banjir (Terutama
pada musim hujan)
● Menempatkan bilik simpanan di tingkat atas bangunan,
terutama di kawasan yang sering dilanda banjir
2.2 Kebakaran
● Menyediakan alat pemadam api yang berfungsi.
● Sentiasa memeriksa sistem pendawaian elektrik.
● Sentiasa mematuhi arahan keselamatan kebakaran
● Mendapatkan khidmat nasihat dari Jabatan Bomba dan
Penyelamat.
2.3 Puting beliung

● Pastikan komputer riba simpan di dalam almari tertutup.
● Sentiasa memastikan komputer riba dalam keadaan sedia
untuk diselamatkan (jika keadaan mengizinkan).
3.0 Tindakan semasa berlaku bencana
3.1 Banjir
● Mengikut nasihat pihak berkuasa
● Memindahkan komputer riba ke tempat yang selamat (jika
keadaan mengizinkan)
3.2 Kebakaran
● Menghubungi segera Bomba dan Penyelamat.
● Mencuba memadamkan kebakaran di peringkat awal sebelum
ketibaan pihak Bomba dan Penyelamat.
● Menyelamatkan komputer riba (jika keadaan mengizinkan)
39
Semakan Tahun 2017
4.0 Selepas berlaku bencana
4.1 Memohon bantuan PKG menyemak/ menguji kefungsian aset

4.2 Membuat laporan dan anggaran jumlah kerosakan komputer riba
kepada PKG
40
Semakan Tahun 2017
BAHAGIAN E: PANDUAN PENCEGAHAN KEHILANGAN
1.0 Jenis-jenis kehilangan
1.1 Kecurian
1.1.1 Dalam rumah
1.1.2 Dalam sekolah
1.1.3 Luar kawasan sekolah
1.2 Hilang tanpa disedari

1.2.1 Hilang semasa kemalangan
1.2.2 Hilang disebabkan kecuaian
2.0 Langkah pencegahan awal
2.1 Selepas penggunaan, perlu kemas dan simpan dengan baik.

2.2 Dibawa keluar sekiranya ada keperluan sahaja.
2.3 Sentiasa dalam kawalan semasa berada di luar.
2.4 Tidak tinggal di mana-mana selepas penggunaan.
3.0 Selepas berlaku kehilangan
3.1 Apabila pengguna telah memastikan kehilangan, perlu segera

melaporkan kepada pihak sekolah untuk tindakan seterusnya.
3.2 Sekolah perlu bertindak mengikut garis panduan yang ditetapkan
(penggantian menggunakan tuntutan insurans).
41
Semakan Tahun 2017
SEKALUNG PENGHARGAAN
Penasihat
YBhg. Dato’ Jamil Bin Rakon Pengerusi
Jawatankuasa Pemandu Program ICT Sekolah
Tuan Haji Zaidi Bin Yazid Pengerusi
Jawatankuasa Teknikal Program ICT Sekolah
Merangkap Pengarah
Penasihat Editorial
Encik Teoh Boon Hai Timbalan Pengarah
Pembangunan Teknologi Pendidikan
Tuan Haji Mohd Haliza Bin Mohd Adnan Timbalan Pengarah
Pembangunan Pendidikan Bestari
Merangkap Pengarah Program
Pejabat Pengurusan Program ICT Sekolah
Encik Ahmad Izzat Bin ahmad Zaki Chief Financial Officer
PADU Corporation
Editor
Cik Mak Sheau Yun Pengurus Projek
Pasukan Projek Komputer Riba & Tablet
Encik Wan Mohd Mohyeddin Bin Wan Yacob Ketua Pasukan Komputer Riba
Pasukan Projek Komputer Riba & Tablet
Penolong Editor
Cik Tan Yen Ping Pegawai Teknologi Pendidikan
Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Sarawak
Rekabentuk Kulit
Encik Nazrul Hisham Bin Sain Jurufotografi
Ahli Bengkel Garis Panduan SPKR

Puan Hajah Shirini Mastura Mohd Zulkifli Ketua Penolong Pengarah
Puan Azizah Mohamad Bee Ketua Sektor Pengurusan Maklumat dan ICT
Jabatan Pendidikan Negeri Sarawak
Puan Nornai’lah Binti Abdul Latiff Ketua Unit Penyelarasan Dasar
42
Semakan Tahun 2017
Ahli Bengkel Garis Panduan SPKR

Encik Abang Othman Abang Masagus Pengetua
Sekolah Menengah Kebangsaan Green Road
Tuan Haji Affandi Bin Rosli Pengetua
Sekolah Menengah Kebangsaan Wira Penrissen
Encik Koh Chee Kiat Pengetua
Sekolah Menengah Kebangsaan Punjut
Puan Limok Anak Shem Pengetua
Sekolah Menengah Kebangsaan St. Luke
Encik Isham Bin Ibrahim Penyelia Kumpulan Unit Maklumat
Jabatan Pendidikan Negeri Sarawak
Encik Kushairi Bin Sidek Pegawai Teknologi Pendidikan
Encik Ibrahim Bujang Penyelia Maklumat & ICT
Pejabat Pendidikan Daerah Samarahan
Encik Fadli Bin Ismail Penolong Penyelia Unit Pembangunan,
Perolehan & ICT
Pejabat Pendidikan Daerah Kuching
Cik Melissa Binti Mohd Nasir Eksekutif
PADU Corporation
Puan Farahidah Binti Zool Beri Eksekutif
PADU Corporation
43

Garis Panduan SPKR Semakan Tahun 2017

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Garis Panduan SPKR Semakan Tahun 2017

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

PANDUAN PENGURUSAN

SKIM PINJAMAN KOMPUTER RIBA (SPKR)

SEMAKAN TAHUN 2017

Bahagian Teknologi Pendidikan

Panduan Pengurusan Program Pembekalan Komputer Riba Untuk

BAHAGIAN B: PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB

BAHAGIAN C: PENGURUSAN KOMPUTER RIBA DI SEKOLAH

2.5 Penggunaan ........……....…....………………..............…...…………… 14

BAHAGIAN D: PANDUAN KESELAMATAN

BAHAGIAN E: PANDUAN PENCEGAHAN KEHILANGAN

1.0 Latar Belakang

Program Pembekalan Komputer Riba Untuk Kegunaan Murid-Murid

Komputer riba ini mengandungi e-bahan pembelajaran peringkat

Memastikan semua murid tingkatan lima (5) di sekolah-sekolah KPM di

● Merapatkan jurang digital dan kualiti bahan pembelajaran antara

4.0 Dasar/Punca Kuasa

Keputusan Mesyuarat Jawatankuasa Kebangsaan Aku Janji Kerajaan

dipengerusikan oleh YAB Timbalan Perdana Menteri, menetapkan

5.0 Dasar kelayakan

Semua murid Tingkatan 5 yang mengambil Peperiksaan Sijil Pelajaran

BAHAGIAN B: PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB SEKOLAH

1.1 Menubuhkan Jawatankuasa Skim Pinjaman Komputer Riba Untuk

2.0 Penyelaras projek

2.1 Guru yang bertanggungjawab (yang dilantik) perlu menyemak

2.10 Menyelaras dan menguruskan Surat Akuan Murid Dan Persetujuan

3.0 Guru Kelas

3.1 Mengedar dan mengumpulkan semula Surat Akuan Murid Dan

4.0 Guru Mata Pelajaran

4.1 Memaklumkan murid tentang e-bahan/ perisian yang telah

5.0 Warden (Sekolah Berasrama - di asrama)

5.1 Membantu menyedia dan menyelaras pelaksanaan jadual

6.0 Juruteknik Komputer (Sekiranya ada)

6.1 Menganggotai Jawatankuasa Skim Pinjaman Komputer Riba Untuk

6.5 Membantu penyelaras pengurusan dan penggunaan charging cart

7.0 Ibu bapa/penjaga

Ibu bapa/penjaga murid perlu bertanggungjawab dan menghargai

7.1 Memberi kebenaran kepada anak/ tanggungan mereka untuk

Dalam pelaksanaan Skim Pinjaman Komputer Riba di sekolah, kesedaran

8.1 Menjaga keselamatan dan kebersihan komputer riba.

BAHAGIAN C: PENGURUSAN KOMPUTER RIBA DI SEKOLAH

1.0 Penentuan kelayakan murid

Penentuan kelayakan berdasarkan taraf kewarganegaraan murid. Semua

Pendaftaran murid dalam Buku Daftar Masuk Murid / Sistem

Warganegara Bukan Warganegara

Layak Tidak Layak

2.0 Pengurusan Komputer Riba

2.1 Persediaan Awal

2.1.1 Pelantikan Pegawai Penerima

Pengetua perlu melantik pegawai penerima yang

2.1.2 Penubuhan Jawatankuasa

Pengetua perlu menubuhkan Jawatankuasa Skim Pinjaman

2.1.3 Makluman kepada Ibubapa/ Penjaga

2.1.3.1 Penyelaras Projek mencetak Surat Akuan Murid

2.2 Penerimaan Harta Kerajaan

2.2.1 Panduan Penerimaan

2.2.1.1 Peralatan yang diterima oleh pihak sekolah adalah

2.2.1.2 Waktu dan hari penghantaran adalah bermula dari

NEGERI HARI BEKERJA

Sarawak Isnin – Jumaat

2.2.1.3 Penghantaran ke sekolah adalah berdasarkan

terdapat kerosakan, kekurangan atau tidak

2.2.2 Pengujian dan Pentauliahan

2.2.2.1 Pihak sekolah perlu melakukan pengujian dan

2.2.3 Taklimat Penggunaan