Laporan On The Job Training Di Bagian Admin Finance

LAPORAN ON THE JOB TRAINING DI BAGIAN ADMIN
FINANCE PT. FKS PANGAN NUSANTARA CABANG

MALANG
HALAMAN JUDUL
Diajukan untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan dalam Memperoleh

Kelulusan pada Program Profesi 1 (satu) Tahun
Jurusan :
KOMPUTER APLIKASI BISNIS ADMINISTRASI
PERKANTORAN DAN EKSPOR IMPOR
Disusun oleh :
Sabda Gemaning Azhar (2022110078)

Rendi Ade Triyana (2022110084)
Bobby Morseshandy (2022110146)
Muhammad Bagus Maulana (2022110162)
WEARNES EDUCATION CENTER MALANG

Komputer Aplikasi Bisnis Administrasi Perkantoran dan Ekspor Impor
2023
i
HALAMAN PERSETUJUAN LAPORAN ON THE JOB TRAINING
Laporan On the Job Training dengan judul:
LAPORAN ON THE JOB TRAINING DI BAGIAN ADMIN FINANCE

PT. FKS PANGAN NUSANTARA CABANG MALANG
Telah disetujui pada tanggal ………. 2023
Dosen Pembimbing,
Ariswan
Malang,…………2023
WEARNES EDUCATION CENTER MALANG
Managing Director, Director of Academic,
Yoyok Hari Subagiono Yunus Handoko
ii
HALAMAN PERSETUJUAN PENGUJI ON THE JOB TRAINING
Laporan On the Job Training dengan judul:
LAPORAN ON THE JOB TRAINING DI BAGIAN ADMIN FINANCE

PT. FKS PANGAN NUSANTARA CABANG MALANG
Telah diuji dihadapan Dewan Penguji pada tanggal 04 Juli 2023
Dewan Penguji:
1. Nanang Sucipto ……………..
2. Taris Irsyadi ……………..
3. Ririn Yuanti ……………..
iii
DAFTAR RIWAYAT HIDUP
A. Data Pribadi
Nama : Sabda Gemaning Azhar
NIM : 2022110078
Tempat / Tgl. Lahir : Bogor, 23 Januari 2004
Alamat : Puri Palm blok C6, Bojong Baru, Kec.Pasirkuda,
Kota Bogor
Agama : Islam
Kewarganegaraan : Indonesia
No. HP : 087825486679
Email : sabdagmng23@gmail.com
B. Riwayat Pendidikan
1. SDN Gunung Batu 1 (2010 - 2016)
2. SMP Taruna Terpadu 1 (2016 - 2019)
3. SMKN 1 Ciomas (2019 - 2022)
4. Wearnes Education Center (2022 - 2023)
C. Keahlian
1. Dapat mengoperasikan Microsoft Word 2013
2. Dapat mengoperasikan Microsoft Excel 2013
3. Dapat mengoperasikan Microsoft Acces 2013
4. Dapat mengoperasikan Microsoft Powerpoint 2013
5. Dapat mengoperasikan MYOB
iv
6. Dapat memahami Akuntansi Keuangan
7. Dapat memahami Administrasi Bisnis
8. Dapat memahami Administrasi Perkantoran
9. Dapat memahami Perpajakan
10. Dapat memahami Kewirausahaan
v
A. Data Pribadi
Nama : Rendi Ade Triyana
NIM : 2022110084
Tempat / Tgl. Lahir : Maluku, 13 April 2004
Alamat : Desa Wanakarta, Kecamatan Lolong Guba,
Kabupaten Buru, Provinsi Maluku.
Agama : Islam
No. HP : 082397210332
Email : rendiaditriyana113@gmail.com
1. SD Inpres Unit V (2010 - 2016)
2. SMP DU 1 Unggulan (2016 - 2019)
3. SMK TELEKOMUNIKASI DARUL ‘ULUM (2019 - 2022)
C. Keahlian
vi
vii
A. Data Pribadi
Nama : Bobby Morseshandy
NIM : 2022110146
Tempat / Tgl. Lahir : Batu, 8 Juni 2002
Alamat : Desa Sumbergondo, Kec.Bumiaji, Kota Batu
Agama : Islam
No. HP : 085231395533
Email : veinzamond@gmail.com
1. SDN 1 Sumbergondo (2008 - 2014)
2. SMPN 4 Batu (2014 - 2017)
3. SMAN 3 Batu (2017 - 2020)
C. Keahlian
viii
ix
A. Data Pribadi
Nama : Muhammad Bagus Maulana
NIM : 2022110162
Tempat / Tgl. Lahir : Blitar, 02 Mei 2004
Alamat Desa Dukuhdempok, Kecamatan Wuluhan, Kab

:
Jember
Agama : Islam
No. HP : 08993396706
Email : Muhammadbagus.mln@gmail.com
1. SD Muhammadiyah 4 Denpasar (2010 - 2016)
2. MTS Al-Ma’ruf (2016 - 2019)
3. SMK Nuris Jember (2019 - 2022)
C. Keahlian
x
xi
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan atas kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang
telah melimpahkan rahmat dan petunjukNya dalam penyelesaian laporan On he Job
Training dengan judul Laporan On the Job Training di Bagian Admin Finance
PT. FKS Pangan Nusantara Cabang Malang.
Laporan On the Job Training ini merupakan pertanggung jawaban atas
pelaksanaan On the Job Training sebagai salah satu syarat kelulusan Program
Profesi 1 Tahun Wearnes Education Center. Terselesaikannya laporan ini adalah
berkat bantuan dari berbagai pihak, oleh karena itu penulis mengucapkan banyak
terima kasih kepada :
1. Kedua Orang Tua yang telah membimbing dan memberi dukungan sehingga
penulis dapat menyelesaikan lapaoran On the Job Training.
2. Bapak Yoyok Hari Subagiono selaku Managing Director Wearnes Education
Center.
3. Bapak Yunus Handoko selaku Director of Academic Wearnes Education
Center.
4. Bapak Luckman selaku Kepala Cabang PT. FKS Pangan Nusantara cabang
Malang yang telah memberikan ijin bagi penulis untuk melakukan On the
Job Training.
5. Ibu Dian Aromita selaku Admin Head PT, FKS Pangan Nusantara cabang
Malang.
xii
6. Bapak Ariswan selaku Dosen Pembimbing dalam penyusunan laporan On
the Job Training.
7. Bapak / Ibu karyawan PT. FKS Pangan Nusantara cabang Malang telah
memberikan bantuan selama pelaksanaan On the Job Training.
8. Teman - teman dan semua pihak yang turut membantu selama penyusunan
laporan On the Job Training.
Penulis menyadari sepenuhnya bahwa laporan ini jauh dari sempurna, untuk
itu Penulis mengharap adanya saran dan kritik dari pembaca demi sempurnanya
laporan ini. Besar harapan Penulis laporan ini dapat dimanfaatkan oleh keluarga
besar Wearnes Education Center Malang pada khususnya dan masyarakat luas pada
umumnya.
Malang, Mei 2023
Penulis
xiii
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL .............................................................................................. i
HALAMAN PERSETUJUAN LAPORAN ON THE JOB TRAINING .......... ii
HALAMAN PERSETUJUAN PENGUJI ON THE JOB TRAINING ........... iii
DAFTAR RIWAYAT HIDUP ............................................................................ iv
KATA PENGANTAR ......................................................................................... xii
DAFTAR ISI ....................................................................................................... xiv
DAFTAR TABEL .............................................................................................. xvi
DAFTAR GAMBAR ......................................................................................... xvii
DAFTAR LAMPIRAN .................................................................................... xviii
BAB I PENDAHULUAN ......................................................................................1
A. Latar Belakang ......................................................................................1
B. Tujuan On the Job Training ..................................................................3
C. Manfaat On The Job Training ..............................................................3
D. Ruang Lingkup Pekerjaan selama On the Job Training ....................5
BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN ................................................7
A. Sejarah Perusahaan .............................................................................7
B. Profil dan Bidang Usaha ......................................................................9
C. Lokasi PT. FKS Pangan Nusantara Cabang Malang .......................9
xiv
D. Visi dan Misi PT. FKS Pangan Malang ............................................10
E. Logo PT. FKS Pangan Nusantara Cabang Malang. ........................10
F. Struktur Organisasi dan Pembagian Tugas PT. FKS Pangan
Nusantara Cabang Malang. ...............................................................10
G. Produk Unggulan PT. FKS Pangan Nusantara Cabang Malang ...13
BAB III KEGIATAN ON THE JOB TRAINING ...........................................20
A. Tempat dan Waktu On The Job Training di PT. FKS PANGAN
NUSANTARA cabang MALANG .....................................................20
B. Cara Menggali Informasi pada kegiatan On The Job Training di
PT. FKS PANGAN NUSANTARA cabang MALANG ...................20
C. Rencana Kegiatan On the Job Training di PT. FKS Pangan
Nusantara Cabang Malang ................................................................21
D. Jadwal Kegiatan On The Job Training di PT. FKS Pangan
Nusantara ............................................................................................23
E. Bentuk – bentuk Dukungan ................................................................31
F. Hambatan - hambatan ........................................................................31
BAB IV PENUTUP .............................................................................................32
A. Simpulan ..............................................................................................32
B. Saran .....................................................................................................32
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
xv
DAFTAR TABEL
Tabel 1. Program Aktifitas On the Job Traning ..............................................23
Tabel 2. Program Aktivitas On the Job Training ............................................25
Tabel 3. Program Aktivitas On the Job Training ............................................27
Tabel 4. Program Aktivitas On the Job Training .............................................29
xvi
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 Logo FKS Food .................................................................................10
Gambar 2. Struktur Organisasi PT. FKS Pangan Nusantara Cabang Malang
................................................................................................................................11
Gambar 3. Taro Net Potato ................................................................................14
Gambar 4. Taro 3D Potato .................................................................................15
Gambar 5. Taro Waffel Potato ..........................................................................15
Gambar 6. Taro Corn Puff.................................................................................16
Gambar 7. Mie Superior.....................................................................................17
Gambar 8. Bihunku ............................................................................................18
Gambar 9. Mie Kremezz .....................................................................................18
Gambar 10. Mie Kremez Shorr ..........................................................................19
xvii
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1. Presensi On The Job Training Mahasiswa
Lampiran 2. Daftar Barang
Lampiran 3. Aplikasi Monitoring Data Barang Masuk dan Keluar
xviii
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
On the Job Training adalah program praktek kerja yang merupakan
persyaratan penyelesaian studi sebagai mahasiswa Wearnes Education Center.
Bentuk kegiatan yang dilakukan adalah berpartisipasi langsung dengan
mengikuti semua aktivitas di lokasi On the Job Training. Kegiatan ini sesuai
dengan kurikulum program Profesi Satu Tahun yang tercantum dalam Buku
Panduan mahasiswa Wearnes Education Center bahwa pada semester dua atau
berdasarkan kalender akademik, setiap mahasiswa diwajibkan melaksanakan
kegiatan On the Job Training selama 1 bulan.
On the Job Training dilaksanakan di lembaga/instansi yang relevan
dengan pendidikan yang diambil mahasiswa dalam perkuliahan dan
diperuntukkan bagi mahasiswa guna mengetahui kondisi dunia kerja
sesungguhnya dan memperoleh pengalaman kerja yang merupakan wujud
implementasi dari materi perkuliahan.
Perkuliahan yang dilakukan di lembaga pendidikan masih terbatas pada
pemberian teori dan praktek dalam skala kecil dengan intensitas yang terbatas.
Agar dapat memahami dan memecahkan setiap permasalahan yang muncul di
dunia kerja, maka mahasiswa perlu melakukan kegiatan pelatihan kerja/magang
secara langsung di instansi/lembaga yang relevan dengan program pendidikan
1
2
yang diikuti, sehingga setelah lepas dari ikatan akademik di lembaga pendidikan
yang bersangkutan, mahasiswa bisa memanfaatkan ilmu dan pengalaman yang
telah diperoleh selama masa pendidikan dan masa pelatihan kerja untuk
melanjutkan kemampuan didunia kerja yang sesungguhnya.
Untuk dapat terjun langsung di masyarakat tidak hanya dibutuhkan
pendidikan formal yang tinggi dengan perolehan nilai yang memuaskan, namun
diperlukan juga keterampilan (skill) dan pengalaman untuk lebih mengenali
bidang pekerjaan sesuai dengan keahlian yang dimiliki. Oleh karena itu,
mahasiswa perlu adanya pengalaman dengan cara ikut langsung berperan aktif
untuk memahami setiap permasalahan yang muncul di dunia kerja.
Penulis ditempatkan di bagian Admin Finance. Di bagian ini penulis
mendapatkan tugas untuk membantu Fakturis (Pak Heksa) memasukkan data
Customer yang melakukan Pesanan Pembelian (Purchase Order) ke dalam
aplikasi SAP (Sistem Analysis And Product In Data Processing), selanjutnya
dari aplikasi SAP penulis membuat Faktur Penjualan (invoice), menyerahkan
faktur penjualan tersebut ke bagian Gudang untuk ditentukan rute pengiriman
kembali barang, mencetak Packing List dari Faktur Penjualan yang diterima dari
bagian Gudang, menyerahkan kembali Packing List beserta Faktur Penjualan ke
bagian Gudang, memasukan data Faktur Penjualan yang telah dikembalikan dari
bagian Gudang ke dalam aplikasi SAP, mencetak Surat Jalan Penagihan (SJP),
mengurutkan SJP sesuai dengan nama toko yang ingin ditagih, memberikan SJP
kepada Admin Collection (Bu Irma) untuk dikoreksi dan ditandatangani,
menyerahkan SJP ke Sales yang akan melakukan penagihan, setelah Sales

3
selesai melakukan penagihan, uang diserahkan ke bagian Cashier (Bu Septika),
dan menginputkan jumlah nominal uang yang diterima perusahaan dari hasil
penagihan ke dalam aplikasi SAP.
Dari latar belakang di atas penulis tertarik untuk menyusun laporan On the
Job Training dengan Judul Laporan On the Job Training di Bagian Admin
Finance PT. FKS Pangan Nusantara Cabang Malang.
B. Tujuan On the Job Training
1. Dapat memahami gambaran global perusahaan atau instansi, mengamalkan
etos kerja perusahaan serta dapat mengerjakan pekerjaan sejenis yang
pernah dikerjakan selama praktek.
2. Mengetahui situasi kerja sesungguhnya, membentuk mental kerja dan
menambah wawasan.
3. Penerapan disiplin ilmu yang dimiliki mahasiswa langsung pada perusahaan
– perusahaan.
4. Membantu pekerjaan di tempat magang dan memberikan masukan atau
saran berupa pembuatan hasil karya aplikasi komputer.
5. Membangun relasi dan melihat peluang akan informasi kesempatan kerja di
tempat tersebut.
C. Manfaat On the Job Training
1. Bagian Mahasiswa
a. Mahasiswa dapat mengetahui lebih jauh realita ilmu yang telah diterima
di perkuliahan dengan kenyataan yang ada di lapangan.

4
b. Mahasiswa dapat memperdalam dan meningkatkan keterampilan serta
kreativitas diri dalam lingkungan yang sesuai dengan disiplin ilmu yang
dimilikinya.
c. Mahasiswa dapat menyiapkan langkah - langkah yang diperlakukan untuk
menyesuaikan diri dalam lingkungan kerjanya di masa mendatang.
d. Mahasiswa mendapat tambahan wawasan, pengetahuan dan pengalaman
selaku generasi yang dididik untuk siap terjun langsung di masyarakat
khususnya di lingkungan kerjanya.
2. Bagi Lembaga (Wearnes Education Center)
a. Lembaga dapat mengetahui tingkat ilmu pengetahuan yang diperoleh
mahasiswa dari lembaga melalui kegiatan praktikum.
b. Lembaga dapat mengevaluasi kurikulum yang telah diterapkan, serta
menemukan penyesuaian dengan kebutuhan tenaga kerja yang kompeten
dalam bidangnya.
c. Lembaga dapat menjadikan kegiatan On the Job Training sebagai wadah
untuk penyediaan calon tenaga kerja perusahaan dibagian yang sesuai
dengan bidang ilmu yang ditempuh.
3. Bagi perusahaan atau instansi (PT. FKS Pangan Nusantara cabang
Malang).
a. Perusahaan mendapatkan bantuan dari peserta magang untuk
menyelesaikan pekerjaan sehari-hari di perusahaan.
b. Perusahaan dapat terbantu apabila pada suatu saat membutuhkan calon
karyawan karena perusahaan telah mempunyai biodata peserta On the Job

5
Training dan mengetahui karakter, skill dan kualifikasi masing - masing
peserta yang On the Job Training di perusahaannya. Perusahaan tempat
On the Job Training tinggal menghubungi melalui biodata personel yang
sekiranya karakter, skill dan kualifikasi sesuai dengan apa yang
diinginkan.
c. Perusahaan diharapkan mendapat masukan yang dijadikan sebagai bahan
pertimbangan dalam pengambilan keputusan dan penyelesaian masalah.
D. Ruang Lingkup Pekerjaan selama On the Job Training
Selama penulis melaksanakan On the Job Training di PT. FKS Pangan
Nusantara cabang Malang, penulis ditempatkan di bagian Admin Finance, yang
mana bagian ini terbagi menjadi 4 (empat) sub divisi / sub bagian yaitu bagian
Collection, bagian Cashier, bagian Fakturis dan bagian Subdis Fakturis.
Berikut ini penulis jelaskan tugas – tugas pokok dari bagian Admin
Finance:
1. Bagian Collection
a. Menyiapkan daftar tagihan serta kelengkapannya untuk ditagihkan sesuai
tanggal.
b. Melakukan pantauan terhadap akun pelanggan baik yang melakukan
pembayaran lancar maupun yang terhambat.
c. Membuat laporan piutang mingguan dan bulanan.
d. Membuat tanda terima untuk pelanggan.
2. Bagian Cashier
a. Setor bank pendapatan uang setoran dari sales hari kemarin.

6
b. Menerima dan menghitung uang setoran dari sales.
c. Memasukkan data atas keluar masuknya uang dan pengolahan keuangan
yang ada di kantor cabang.
3. Bagian Fakturis
a. Mengecek faktur yang diberikan oleh pihak Gudang.
b. Mencetak PO (Purchase Order) hasil convert dari website ND6 ke sistem
SAP.
c. Mem-billing dokumen yang sudah dikirim oleh pihak Gudang pada client.
d. Meng-input Pesanan yang di order oleh sales.
e. Memisahkan salinan data packing list untuk diarsip.
4. Bagian Subdis Fakturis
a. Meng-input data barang yang direturn oleh client.
b. Mem-billing return dan mencatat nomor billing, dan mencetak dokumen.
c. Scan invoice dalam bentuk file.
d. Memesan barang dari pabrik untuk customer (Sub distribusi).

BAB II
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
A. Sejarah Perusahaan
PT.FKS Food Sejahtera Tbk merupakan perusahaan yang memproduksi
makanan yang berpusat di Jakarta, Indonesia. Perusahaan ini didirikan oleh
Joko Mogoginta, Budhi Istanto, dan Priyo Hadisusanto - pada tahun 1990,
dengan hasil produk utama berupa berbagai macam-macam bahan makanan.
Tercatat perusahaan ini sudah berganti nama beberapa kali. Mulai Asia
Intiselera saat awal berdiri, kemudian menjadi Tiga Pilar Sejahtera Food pada
tahun 2003, dan sejak Maret 2021 menjadi FKS Food Sejahtera.
PT Tiga Pilar Sejahtera, Sejarah PT FKS Food Sejahtera dapat ditarik ke
dua perusahaan mie dan bihun. Perusahaan pertama adalah PT Tiga Pilar
Sejahtera, yang didirikan oleh Joko Mogoginta, Budhi Istanto dan Priyo
Hadisusanto pada tahun 1992, dengan hanya dibantu oleh 25 karyawan. Nama
"Tiga Pilar Sejahtera" (TPS) sendiri diambil dari nama leluhur dua pendiri
perusahaan ini, yaitu Tan Pia Sioe (ayah Priyo dan kakek Joko). Tan sendiri
dikenal sebagai pemilik dari Perusahaan Bihun Cap Cangak Ular di Sukoharjo,
Jawa Tengah, yang ia rintis pada tahun 1959 bersama rekannya Tan Sian Kak
dan memproduksi bihun jagung. Bisnis Tan pun mulai berkembang, dengan
pada 1970-an sudah mulai menggunakan mesin. Modernisasi kemudian
dilanjutkan oleh Priyo yang merupakan penerus Tan sejak 1980.
7
8
Ada juga perusahaan kedua bernama PT Asia Intiselera, yang juga adalah
sebuah perusahaan mie. Perusahaan ini bermula dari PT Pabrik Mie Asia, yang
didirikan oleh Kang Tong Poo pada tahun 1953, awalnya hanya dengan modal
Rp 30.000 sebagai industri rumahan mie di Bungur, Senen, Jakarta Pusat.
Produknya dikenal dengan nama Ayam 2 Telor, dan kemudian berkembang
menjadi salah satu merek mi kering terpopuler di Indonesia. Untuk meluaskan
produksi, pada 1974, pabrik perusahaan ini dipindah dari Jakarta ke Cimanggis,
Bogor. Pada 26 Januari 1990, PT Pabrik Mie Asia didirikan kembali dengan
nama baru, yaitu PT Asia Intiselera.
FKS Pangan cabang Nusantara (FKS Food) didirikan pada pertengahan
tahun 2016 untuk memberikan layanan yang lebih baik dalam menyediakan
produk-produk berkualitas tinggi dengan harga yang terjangkau di industri ritel
makanan Indonesia, khususnya pada produk makanan pokok seperti beras,
minyak goreng, jagung, tapioka, tepung terigu, gula pasir.
Sepanjang tahun, telah tumbuh & memperluas bisnisnya ke pengepakan
dan distribusi, sementara pada saat yang sama menjaga konsistensi dalam
melayani kebutuhan produk ritel makanan di seluruh tanah air. Sebagai bagian
dari komitmen Grup untuk meningkatkan standar keamanan pangan dan untuk
memastikan ketersediaan produk pangan secara konstan, kini FKS Pangan
Nusantara telah hadir di 12 kota di seluruh Pulau Jawa.
Pada tahun 2020, FKS Pangan Nusantara menjejakkan kakinya di pasar
digital melalui FKS Mart yang menawarkan pengalaman berbelanja yang lebih
nyaman dan aman serta akses mudah ke semua produk kami secara langsung di
9
mana saja dan kapan saja.
Saat ini, perusahaan masih terus melakukan upaya – upaya perbaikan dan
restrukturisasi bisnis, seperti berupaya untuk bisa mengendalikan Poly Meditra
Indonesia, dan Patra Power Nusantara yang masih belum dapat dikendalikan
oleh perusahaan.
B. Profil dan Bidang Usaha PT. FKS Pangan Nusantara Cabang Malang
1. Profil PT. FKS Pangan Nusantara
a. Nama : PT. FKS Pangan Nusantara Cabang Malang
b. Alamat : Jl. Tenaga Baru 2 No 15 Blimbing, Kota Malang
c. Tahun Berdiri : 26 Januari 1990
d. Pendiri : Tan Pia Sioe
e. Website : www.fksgroup.com
f. Email : corporate.secretary@fksfs.co.id
2. Bidang Usaha di PT. FKS Pangan Nusantara Cabang Malang.
Bidang usaha PT. FKS Pangan Nusantara yaitu distribusi makanan
olahan, seperti : Bihunku, Taro Snack, Mi Superior, Beras Maknyus, Gulas,
dan lainnya.
C. Lokasi PT. FKS Pangan Nusantara Cabang Malang
PT. FKS Pangan Nusantara Cabang Malang berada di Jalan Tenaga Baru
2, No.15, Blimbing, Kota Malang, Jawa Timur, 65126, Telepon.
+622150889808.
10
D. Visi dan Misi PT. FKS Pangan Nusantara Cabang Malang
1. Visi
Menjembatani potensi menuju kesuksesan.
2. Misi
Mengembangkan dan mengatur kombinasi terpercaya dari orang,
infrastruktur, dan proses di seluruh rantai nilai atas nama mitra dan
pelanggan.
E. Logo PT. FKS Pangan Nusantara Cabang Malang.
1. Logo Perusahaan
Gambar 1
Logo FKS Food
Sumber Data : PT. FKS Pangan Nusantara Cabang Malang
2. Makna
Bentuk segitiga dan hati dari background tulisan Food memiliki arti,
segitiga bermakna terus berkembang dan bentuk hati bermakna bahwa FKS
Food ini selalu memberikan produk berkualitas untuk kehidupan yang lebih
baik.
F. Struktur Organisasi dan Pembagian Tugas PT. FKS Pangan Nusantara
Cabang Malang.
1. Struktur Organisasi PT. FKS Pangan Nusantara Cabang Malang

11
PT. FKS Pangan Nusantara Cabang Malang memiliki struktur
organisasi seperti berikut :
Gambar 2.
Struktur Organisasi PT. FKS Pangan Nusantara Cabang Malang
Luckman Santoso
Dian Aromita
Chasier
Irma Septika
Fakturis Subdis Fakturis

Heksa Julio
Sumber Data : diolah oleh Penulis
2. Pembagian Tugas PT. FKS Pangan Nusantara Cabang Malang
a. Branch Departement Head
Uraian Tugas:
1) Melakukan pengembangan terhadap kegiatan operasional dilingkup
kantor cabang.
2) Mengawasi dan mengkoordinasi seluruh kegiatan kantor cabang
sesuai dengan kebijakan yang telah ditetapkan.
3) Memimpin serta penanggung jawab terhadap kegiatan pemasaran
produk FKS Food dan keadaan keuangan.
4) Menandatangani surat-surat penting yang berhubungan dengan kantor
cabang.
12
b. Finance Administration Section Head
Uraian Tugas:
1) Melaporkan hasil kegiatan dan operasional kepada departemen secara
berkala.
2) Bertanggung jawab untuk mengelola semua kegiatan administrasi
dikantor cabang.
3) Mengelola dan memelihara aset fisik maupun aset keuangan.
4) Mempertanggung jawabkan laporan adminstrasi dan keuangan kepada
kepala cabang.
5) Menandatangani atau memberikan paraf sebagai tanda persetujuan
atas penerimaan dan pengeluaran dari masing-masing departemen.
c. Collection
Uraian Tugas:
1) Memelihara hubungan baik dengan pelanggan atau calon pembeli agar
tercapai Customer for time (pelanggan seumur hidup).
2) Mengidentifikasi piutang yang belum terbayarkan.
3) Memproses pembayaran piutang dari konsumen.
4) Membuat proses aktivitas penagihan yang akan dilakukan sales.
5) Melaporkan aktivitas pengumpulan dan status piutang dari konsumen.
d. Billing Officer
1) Fakturis
Uraian Tugas:
a) Menyiapkan, membuat, dan mencetak tagihan (invoice) kepada

13
konsumen dan kelengkapan lainnya.
b) Mengarsipkan seluruh penagihan untuk menjaga ketertiban
administrasi dan memudahkan penelusuran dokumen.
2) Subdis Fakturis
Uraian Tugas:
a) Melakukan input Return Penjualan ke sistem aplikasi SAP.
b) Memesankan barang untuk menjadi perantara antara pabrik dan
pelanggan melalui sistem SAP.
c) Melakukan Pesanan Barang untuk me-restock barang digudang.
e. Cashier
Uraian Tugas:
1) Menerima uang atau pembayaran dengan bukti yang sah
2) Membuat laporan kas dan bank atas persetujuan kepada administrasi
untuk dikirim kepada accounting pusat.
3) Menjaga keamanan uang kas.
G. Produk Unggulan PT. FKS Pangan Nusantara Cabang Malang
Produk Unggulan PT. FKS Pangan Nusantara Malang dari berbagai produk
antara lain:
1. Taro Net Potato
Salah satu jajanan merek paling terkenal di Indonesia, Taro terbuat
dari tepung terigu, jagung, dan kentang, serta bahan-bahan berkualitas
lainnya. Melalui Taro, TPSF telah melakukan banyak kegiatan yang fokus
pada pembentukan karakter anak usia 7 hingga 12 tahun. Talas digambarkan

14
sebagai anak yang tangguh, cerdas dan penyayang.
Varian produk:
a. Jaring Talas
Tidak akan membuat haus dan tidak lengket saat disentuh, Kualitas
terjamin. Terbuat dari gandum. Terdapat beberapa pilihan yaitu rasa
Kentang BBQ, Rumput Laut, Pizza Italia, Steak Koboi, dan Keju
Ledakan.
Bobot :
1) Kemasan kecil isi 9 gr (kecuali Cheese Blast)
2) Paket Sedang 40 gr
3) Paket Keluarga 70 g (Barbekyu Kentang & Rumput Laut)
Gambar 3.
Taro Net Potato
Sumber Data : PT.FKS Pangan Nusantara Cabang Malang
b. Kentang 3D Jaring Taro
Bentuknya yang unik tiga dimensi. Perpaduan rasa yang nikmat dari
kentang asli dan rasa bumbu baru. Terbuat dari tepung kentang. Terdapat
beberapa pilihan rasa yaitu rasa Jungle Chicken dan Cheese Tornado.
Bobot:
1) Kemasan kecil isi 9 gr (kecuali Cheese Blast)

15
3) Paket Keluarga 70 g (Barbekyu Kentang & Rumput Laut)

Gambar 4.
Taro 3D Potato
c. Wafel Kentang Taro Net
Camilan seru dengan bentuk wafel kentang. Yang terbuat dari
kentang asli, bukan sari kentang. Kini lebih tebal, sehingga
meningkatkan kerenyahan. Terdapat 2 varian rasa yaitu Rumput Laut dan
Smoked Barbeque Beef & Cheese.
Bobot:
1) Kemasan kecil isi 15 gr
Gambar 5.
Taro Waffel Potato

16
d. Taro Corn Puff
Jajanan unik bentuk gelombang pertama di Indonesia. Perpaduan
sensasi jagung manis dan asin cocok untuk anak muda. Pilihan ringan
berbahan dasar jagung saat disantap. Yang memiliki 2 varian rasa yaitu
Jagung Karamel Panggang dan Asin.
Bobot:
1) Kemasan kecil isi 9 g (hanya Jagung Panggang)
2) Paket Sedang 35 g
Gambar 6.
Taro Corn Puff
2. Mie Superior
Terbuat dari 100% tepung terigu dan bahan - bahan berkualitas tinggi
khusus untuk ibu dan koki. Dengan varian dan tekstur yang berbeda, Mie
Kering Superior menyediakan banyak pilihan bagi ibu dan juru masak untuk
membuat dan menyajikan hidangan lezat.
Tersedia dalam tiga ukuran:
a. Big Pack 2,2 kg, terdiri dari 2 varian :
1) Mie Ayam Unggul
2) Mie Bakso Unggul

17
b. Medium Pack 600 gr, terdiri dari 3 varian :
1) Mie Goreng Keriting Unggul
2) Mie Goreng Keriting Mini Unggul
3) Mie Goreng Keriting Tipis Unggul
c. Small Pack 120 gr, terdiri dari 3 varian :
1) Mie Keriting SP Unggul
2) Mie Keriting Mini SP Unggul
3) Mie Tipis SP Unggul
Gambar 7.
Mie Superior
3. Bihunku
Bihun instan dengan bahan dasar tepung jagung dan nasi. Melalui
proses penjemuran dengan cara dipanggang di dalam oven, bukan digoreng,
Bihunku menyajikan bihun instan rendah lemak dan rendah kolesterol.
Bihunku memiliki berbagai macam produk yaitu:
a. Bihunku Bawang Putih Rasa Ayam Bihun Berat: 55 g.
b. Bihunku Spesial Chicken Soup Rasa Bihun Berat: 55 g.
c. Bihunku Spesial Fried Bihunku.

18
Gambar 8.
Bihunku
Sumber Data : PT. FKS Pangan Nusantara
4. Mie Kremezz
Camilan berbentuk mie kering bisa langsung dikonsumsi. Varian produk:
a. Mie Kremezz.
Snack mie kering dengan bumbu tersendiri. Memiliki 2 varian rasa
yaitu Cabai Panas dan Ayam Panggang. Berat: 15g dan 30g.
Gambar 9.
Mie Kremezz
Sumber Data : PT. FKS Pangan Nusantara
b. Shorr.
Cemilan mie kering dengan bumbu campur. Yang memilliki
berbagai varian rasa yaitu Ayam Panggang, Keju Manis, dan Cabe
Balado. Berat: 12g dan 22g.

19
Gambar 10.
Mie Kremez Shorr

BAB III
KEGIATAN ON THE JOB TRAINING
A. Tempat dan Waktu On the Job Training di PT. FKS PANGAN
NUSANTARA cabang MALANG
Penulis melaksanakan On the Job Training di PT. FKS PANGAN
NUSANTARA cabang Malang selama satu bulan yang dimulai pada tanggal
03 April hingga 03 Mei 2023. On the Job Training dilaksanakan sesuai jam
kerja pada instansi tersebut yaitu enam hari kerja dimulai pada hari senin
sampai jum’at pukul 09.00 WIB hingga 16.00 WIB, untuk hari sabtu pukul
08.00 WIB hingga 13.00 WIB.
B. Cara Menggali Informasi pada kegiatan On the Job Training di PT. FKS
PANGAN NUSANTARA cabang MALANG
1. Observasi / Pengamatan
Teknik pengumpulan data yang dilakukan oleh penulis dengan cara
mengamati langsung proses – proses pekerjaan yang terjadi di PT. FKS
PANGAN NUSANTARA cabang Malang. Hasil dari proses pengamatan
yang dilakukan penulis tuangkan dalam pembuatan laporan dan aplikasi.
2. Wawancara
Penulis melakukan wawancara secara langsung terhadap pihak-
pihak yang terkait dengan kegiatan On the Job Training pada bagian masing-
masing di PT. FKS Pangan Nusantara cabang Malang.
3. Berbagi Informasi
20
21
Berbagi dan menggabungkan informasi yang didapatkann oleh
masing-masing anggota kelompok.
a. Cabang PT. FKS Pangan Nusantara cabang Malang. mengenai sejarah
perusahaan, gambaran umum dan Visi Misi perusahaan.
b. Bu Dian Aromita selaku Finance Administrations Section Head PT. FKS
Pangan Nusantara cabang Malang mengenai bagian yang terdapat pada
di perusahaan, tugas - tugas dari karyawan perbagian, serta alur distribusi
dan struktur organisasi perusahaan.
4. Dokumentasi
Teknik pengumpulan data yang dilakukan penulis dengan cara
mengambil dan mengolah file – file (dokumen) dari PT. FKS Pangan
Nusantara cabang Malang.
5. Studi Pustaka
Teknik pengumpulan data yang dilakukan penulis dengan cara
membaca artikel – artikel dari laporan On the Job Training sebelumnya dan
juga mencari data dari internet untuk melengkapi data – data yang kurang
saat penyusunan laporan.
C. Rencana Kegiatan On the Job Training di PT. FKS Pangan Nusantara
Cabang Malang
Rencana kegiatan ini merupakan pedoman bagi mahasiswa Wearnes
Education Center yang melaksanakan kegiatan On the Job Training. Meskipun
pada pelaksanaannya dilapangan, sangat memungkinkan terjadinya perubahan-
perubahan dan penyesuaian, akan tetapi rencana kegiatan ini penulis

22
mendapatkan gambaran tentang langkah apa saja yang harus dilakukan
nantinya selama melaksanakan On the Job Training.
1. Minggu ke I
a. Mengenal skema induksi perusahaan.
b. Penulis di tempatkan di bagian administrasi yang berbeda di PT. FKS
Pangan Nusantara cabang Malang
c. Mengenal instrumen kerja, seperti pengoperasian komputer dan lain -
lain.
d. Mengenal dasar - dasar dan alur kerja ditempat praktek kerja.
e. Membantu tugas sehari - hari untuk diselesaikan.
f. Mampu menjelaskan etos kerja di Perusahaan atau Instansi.
2. Minggu ke II
a. Membantu tugas sehari - hari untuk diselesaikan.
b. Meminta informasi data yang bersifat publishable yang diperlukan oleh
peserta On the Job Training untuk proses penyusunan laporan.
c. Mengenal perusahaan atau instansi melalui bacaan - bacaan FKS Way
dan Company Profile.
d. Penulis di rolling ke bagian admin yang berbeda.
3. Minggu ke III.
b. Penulis di rolling ke bagian admin yang lain.
c. Membuat konsep laporan.
d. Melengkapi data atau informasi yang diperlukan untuk melengkapi

23
laporan.
4. Minggu ke IV
b. Menyiapkan data yang dibutuhkan untuk menyelesaikan laporan
kegiatan praktek kerja.
D. Jadwal Kegiatan On the Job Training di PT. FKS Pangan Nusantara
Tabel 1.
Program Aktifitas On the Job Traning
Nama : Sabda Gemaning Azhar
NIM : 2022110078
No Tanggal Program Aktivitas Kegiatan

1 03 April 2023 - Orientasi kantor
- Pengenalan bagian divisi
- Pengenalan aplikasi SAP
- Penjelasan kode barang
- Menginput retur
- Billing retur (PT. Midi)
- Menghitung stok di Gudang
- Memisahkan rangkap faktur
2 04 April 2023 - Membiling faktur
- Mrnginput retur (PT. Indomarco)
- Membiling retur
- Scan faktur pajak
- Stamp faktur
- Input retur (PT. Sumber Alfaria)
- Billing retur
3 05 April 2023 - Membiling faktur
- Input retur (Indogrosir)
- Billing retur
4 06 April 2023 - Membilling faktur
- Scan data customer baru
- Input retur (Pt. Alfaria)
5 07 April 2023 - Libur
dilanjutkan…
24
…lanjutan
6 08 April 2023 - Billing faktur
- Memotong kertas
- Input retur (PT. Indomarco)
- Membilling retur
- Memotong kertas untuk faktur
- Membuat packing list
- Print faktur
- Memotong kertas untuk faktur
- Input retur
- Print faktur
- Print faktur
- Print faktur
- Print faktur
- Print faktur
- Print faktur
- Print faktur
dilanjutkan…
25
…lanjutan
- Print faktur
- Print faktur
- Mencari dan mencatat kode toko
23 02 Mei 2023 - Membilling faktur
- Print faktur
24 03 Mei 2023 - Membilling faktur
- Print faktur
Sumber Data : Diolah Oleh Penulis
Tabel 2.
Program Aktivitas On the Job Training
Nama : Rendi Ade Triyana
NIM : 2022110084

1 03 April 2023 - Pengenalan latar belakang & profil perusahaan
- Pengenalan alur bagian administrasi
- Sistem dan cara kerja pada bagian fakturis
administrasi
- Pengecekan stok barang
- Mencetak faktur
2 04 April 2023 - Sistem SAP
- Billing
- Membuat Purchase order manual
- Cetak billing
3 05 April 2023 - Packing list
- Billing
dilanjutkan…
26
…lanjutan
4 06 April 2023 - Purchase order manual
- Cetak faktur
- Bukti pemesanan barang
6 08 April 2023 - Tes pemahaman bagian fakturis
- Roling bagian
8 10 April 2023 - Penjelasan subdist fakturis
9 11 April 2023 - Izin sakit
10 12 April 2023 - Return

- Billing return
- Billing return
- Billing return
- Billing return
15 17 April 2023 - Billing DO

- Return
- Billing return
17 19 April 2023 - Billing Return

- Billing DO
19 26 April 2023 - Billing return

- Return
23 02 Mei 2023 - Billing return
24 03 Mei 2023 - Stok opname gudang

27
Tabel 3.
Program Aktivitas On the Job Training
Nama :Bobby Morseshandy
NIM : 2022110146
1 03 April 2023 - Pengenalan divisi

- Merekap Surat Jalan Penagihan sesuai faktur
2 04 April 2023 - Pengenalan AR
- Belajar AR
- Membuat SJP
- Melakukan pelunasan incoming
3 05 April 2023 - Melakukan pelunassan cash
- Membuat SJP
- Memeriksa faktur Kembali
- Melakukan pelunasan
4 06 April 2023 - Melakukan pelunasan
- Belajar melakukan pelunasan TF
- Melakukan pelunasan TF
- Stamp faktur
6 08 April 2023 - Melakukan pelunasan
- Memeriksa Faktur
- Stamp faktur
8 10 April 2023 - Pengenalan Cashier
- Input kas besar
- Melakukan pelunasan kas besar
9 11 April 2023 - Input kas besar
- Pelunasan kas besar
- Pelunasan pinbuk
- Input kas kecil
- Pelunasan kas kecil
- Mencetak voucher kas kecil
- Input kas kecil
- Mencetak voucher kas kecil
dilanjutkan…
28
…lanjutan
11 13 April 2023 - Pelunasan TF
- Input kas besar
- Input kas kecil
- Pelunasan pinbuk
- Merekap insentif driver
- Pelunasan tf
- Input kas kecil
- Pelunasan pinbuk
- Realisasi kas kecil
- Input insentif sales
- Merekap kas kecil
- Pelunasan pinbuk
16 18 April 2023 - Input kas kecil
- Input insentif driver
- Merekap kas kecil dan insentif diver
- Merekap kas kecil
- Input COH
- Pelunasan TF
18 20 April 2023 - Pelunasan bank
- Pelunasan TF
- Input kas kecil
20 27 April 2023 - Input incoming
- Input COH
- Memeriksa insentif driver
- Pelunasan TF
dilanjutkan…
29
…lanjutan
- Input COH
- Pelunasan TF
22 29 April 2023 - Realisasi kas kecil
- Input kas kecil
- Merekap replishment operasional/logistik
23 02 Mei 2023 - Input kas kecil
- Pelunasan TF
- Input admin bank
- Input pendapatan bunga
- Memeriksa faktur kembali
24 03 Mei 2023 - Input kas kecil
- Input pinbuk
- Pelunasan TF
Tabel 4. Program Aktivitas On the Job Training
Nama : Muhammad Bagus Maulana
NIM : 2022110162
1 03 April 2023 - Pengenalan aturan dan bagian kantor
2 04 April 2023 - Pemahaman petty cash dan kas besar

- Input petty cash
- Input kas besar
3 05 April 2023 - Mengambil petty cash di Gudang
- Memasukkan data petty cash logistic dan
operasional
- Rekap petty cash untuk di ekspor ke excel
4 06 April 2023 - Memasukkan data petty cash logistic dan
operasional
5 07 April 2023 - Libur Nasional
6 08 April 2023 Memasukkan total uang setor sales ke data setoran

harian
dilanjutkan…
30
…lanjutan
8 10 April 2023 - Rolling ke collection

- Pengenalan AR (Account Reliable) dan tugas
sebagai collection
- Input pendapatan dari salesman
9 11 April 2023 - Menstampel faktur piutang
- Belajar pelunasan tagihan
10 12 April 2023 - Pengenalan TTF (Tanda Terima Faktur) NKA
Modern
- Belajar membuat SJT (Surat Jalan Tagihan)
11 13 April 2023 - Input pelunasan tagihan
- Membuat SJT (Surat Jalan Tagihan)
- Belajar cek kelengkapan AR
- Menstampel faktur piutang
16 18 April 2023 - Input faktur pajak indogrosir

- Membuat SJT (Surat jalan tagihan)
- Input faktur pajak alfamart
18 20 April 2023 - Cek kelengkapan AR
- Input pelunasan tagihan
20 27 April 2023 - Pengenalan stok opname di collection

- Membantu Sebagian tugas stok opname collection
- Input faktur pajak indomarco
- Menstampel faktur piutang
23 02 Mei 2023 - Input pelunasan tagihan
24 03 Mei 2023 - Input pelunasan tagihan

- Membuat SJT (Surat jalan tagihan)

31
E. Bentuk – Bentuk Dukungan
Selama melaksanakan kegiatan On the Job Training di PT. FKS Pangan
Nusantara Cabang Malang, penulis mendapatkan beberapa dukungan dari para
pegawai, antara lain:
1. Penulis mendapatkan arahan dan pengenalan terhadap tugas pokok dan fungsi
di bagian yang terkait dengan bidang – bidang dimana penulis ditempatkan
2. Fasilitas yang diberikan kepada peserta On the Job Training, penulis
mendapatkan atau memperoleh akses utama beberapa data barang yang
sekiranya menunjang pembuatan laporan On the Job Training.
F. Hambatan - Hambatan
Penulis melihat kinerja bagian gudang dalam proses pelaporan stok barang
digudang memakan waktu yang lama, karena masih menggunakan sistem
manual, sehingga saat akan melaporkan keatasan harus mencari terlebih dahulu
data barang digudang, sehingga kurang efisien.

BAB IV
PENUTUP
A. Simpulan
Berdasarkan uraian di bab – bab sebelumnya, maka penulis dapat menarik
kesimpulan bahwa:
1. On the Job Training adalah program praktek kerja yang merupakan salah satu
penyelesaian studi sebagai mahasiswa Wearnes Education Center.
2. PT. FKS Pangan Nusantara cabang Malang merupakan perusahaan maju dan
berkembang di bidang distribusi makanan olahan terletak di Jalan tenaga
Baru No 15, Blimbing, Kota Malang, Jawa Timur 65126, Telepon
+622150889808.
3. Penulis melaksanakan Kegiatan On the Job Training di PT. FKS Pangan
Nusantara cabang Malang ditempatkan dibagian Admin Finance. Di bagian
ini penulis melakukan kegiatan sebagai berikut : Membantu memasukkan
data Surat Tagihan Customer, Membuat Billing, Membuat laporan keuangan,
dan Membuat nota retur.
4. Penulis melihat kinerja bagian gudang dalam proses pelaporan stok barang
digudang memakan waktu yang lama, karena masih menggunakan sistem
manual, sehingga saat akan melaporkan keatasan harus mencari terlebih
dahulu data barang digudang, sehingga kurang efisien.
32
33
B. Saran
Saran yang dapat diberikan oleh penulis yaitu untuk mempermudah dalam
mengetahui stok barang yang tersedia di gudang maka dibutuhkan aplikasi
khusus atau database yang dapat mengolah data secara otomatis dan dapat
menyajikan informasi - informasi yang terkait dengan cepat dan mudah
difungsikan atau dioperasikan oleh user atau pengguna yaitu Aplikasi
Monitoring Data Barang Masuk dan keluar Pada PT. FKS Pangan Nusantara
Malang dengan menggunakan Microsoft Access 2016. Dengan menggunakan
Aplikasi Monitoring Data Barang Masuk dan keluar Pada PT. FKS Pangan
Nusantara Malang tersebut diharapkan dapat mempermudah dan mempercepat
dalam mengetahui jumlah stok barang yang tersedia digudang dan membuat
laporan.
Selain penggunaan Aplikasi Pencatatan Data Barang Masuk dan keluar
Pada PT. FKS Pangan Nusantara Malang, perlu dilakukan kerjasama antar
pengguna untuk selalu melengkapi data - data yang dibutuhkan dan segera
memperbaruinya apabila terdapat perubahan data.
Adapun Aplikasi Monitoring Data Barang Masuk dan keluar Pada PT.
FKS Pangan Nusantara Malang pada lampiran 3.

DAFTAR PUSTAKA
https://www.fksgroup.com/, 21 Mei 2023, 09:43 WIB
Putri, Rusdiana, dkk, 2017, Laporan On the Job Training Di Bagian Personel
dan General Affair Supervisor PT. Astra International Tbk – Daihatsu
Kediri, Wearnes Education Center, Malang
Wearnes Education Center Malang, 2022, Buku Pedoman Mahasiswa, Wearnes

Education Center Malang
Yasinta, Ayu, dkk, 2022, Laporan On the Job Training Di Bagian Pengolahan
Data Karyawan PT. Starfood International Lamongan, Wearnes
Edducation Center Malang
LAMPIRAN
Lampiran 1. Presensi On the Job Training Mahasiswa.
PRESESNSI ON THE JOB TRAINING MAHASISWA WEARNES EDUCATION CENTER MALANG
Pada PT.. FKS Pangan Nusantara Cabang Malang
Bulan : April 2023 – Mei 2023
No. NIM Nama Mahasiswa Tahun

2023
3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18
1 2022110078 Sabda Gemaning A. ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓
✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓
Libur
✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓
Libur
Libur
2 2022110084 Rendi Ade Triyana S
3 2022110146 Bobby Morseshandy ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓
4 2022110162 M. Bagus Maulana ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓
No. NIM Nama Mahasiswa Tahun

2023
19 20 21 - 25 26 27 28 29 30 1 2 3
1 2022110078 Sabda Gemaning A. ✓ ✓ Lebaran ✓ I ✓ ✓ ✓ ✓
✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓
Libur
2 2022110084 Rendi Ade Triyana
Libur
3 2022110146 Bobby Morseshandy ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓
4 2022110162 M. Bagus Maulana ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓
Lampiran 2. Daftar Barang.
Lampiran 3. Aplikasi Pencatatan Data Barang Masuk dan Keluar
A. Struktur Tabel dan Relationship Aplikasi Pencatatan Data Barang Masuk
dan Keluar
Aplikasi Pencatatan Data Barang Masuk dan Keluar pada PT. FKS Pangan
Nusantara Cabang Malang adalah aplikasi khusus atau database yang dapat
mengolah data secara otomatis dan dapat menyajikan informasi - informasi yang
terkait dengan cepat dan mudah yang difungsikan atau dioperasikan oleh user
atau pengguna dengan menggunakan Microsoft Access 2013. Aplikasi ini
dibuat agar dapat mempermudah dan mempercepat dalam mengetahui jumlah
stok barang yang tersedia digudang, menyajikan informasi jumlah barang masuk
dan keluar, dan pembuatan laporan.
Beberapa gambar di bawah ini merupakan merupakan struktur dan tabel
aplikasi Pencatatan Data Barang Masuk Dan Keluar:
1. Tabel Detail Keluar
Table 1
Table Data Keluar Detail
Field Name Data Type Field Size Format Caption Default
Value
Lookup
Nota_Keluar 7 >
Wizard
Kd_Brg Short Text 6 >
Long
Qty Number > Jumlah
Interger
Sumber : Diolah Penulis
1
2. Tabel Detail Masuk
Tabel 2.

Value
Lookup
Nota_Masuk 7 >
Wizard
Kode
Barang
Qty Number Long Interger >
Tabel Detail Masuk
3. Tabel Kartu Stok
Tabel 3.
Tabel Kartu Stok
Field Name Data Type Field Format Caption Default

Size Value
Long
ID AutoNumber
Interger
Long
Tanggal Number
Interger
Nota Short text 20
Lookup
Kd_brg 6 Kode Brg
Wizard
Lookup Nama
Nm_brg 100 >
Wizard Barang
Lookup
Jenis 15 > Jenis
Wizard
Long Jumlah
qty_masuk Number
Interger Masuk
Long Jumlah
qty_keluar Number
Interger Keluar
2
Long
Stok_akhir Number Stok Akhir
Interger
4. Tabel Daftar Barang
Tabel 4.
Tabel Daftar Barang
Field Name Data Type Field SIze Format Caption Default

Value
Kode
Barang
Nama
Nm_Brg Short Text 75 >
Barang
Lookup
Satuan 10 Satuan
Wizard
Stok_min Number Long Interger
Stok_max Number Long Interger
Stok_akhir Number Long Interger Stok Akhir

5. Tabel Sales
Tabel 5.
Tabel Sales
Value
No. Induk
Kd_sales Short text 12 >
pegawai
Nm_Sales Short Text 30 > Nama
Status Short Text >

3
6. Tabel Transaksi Keluar
Tabel 6.
Transaksi Keluar

Value
Nota
Nota_Keluar Short Text 7 > "TK000"
Keluar
Lookup
Kd_Sales 12 ID Sales
Wizard
Lookup
ID_Adm 12
Wizard
Tanggal Date/Time
Keterangan Short Text 100

Belum
Status Short Text 15
Disimpan
7. Tabel Transaksi Masuk
Tabel 7.
Transaksi Masuk

Value
Nota_Masuk Short Text 7 > Nota Masuk "TM000"
No.
ID_Adm Short Text 12
pegawai
Tanggal Date/Time
Keterangan 70
Status Short Text 100
4
8. Tabel Admin.
Tabel 8.
Transaksi Masuk

Value
Id_Admin Short Text 7 ID Admin

Nama
Nm_Admin Short Text 50
Admin
Alamat Short Text 50
No telp Short text 12
Username Short Text 50
Password Short Text 50
5
Gambar 1.
Relationship
B. Tata cara Pengoprasian Aplikasi Pencatatan Data Barang Masuk Dan
Keluar pada PT. FKS Pangan Nusantara Malang
Aplikasi Pencatatan Barang Masuk dan keluar pada PT. FKS Pangan
Nusantara Malang ini memiliki tampilan awal berupa form login seperti gambar
dibawah ini :
Gambar 2.
Form Login
1. Tata cara Login aplikasi Pencatatan Data Barang Masuk dan keluar Pada PT.
FKS Pangan Nusantara cabang Malang.
6
a. Pada menu utama masukkan username dan password kemudian menekan
tombol
b. Jika Login gagal maka akan muncul dialog peringatan seperti gambar
dibawah ini:
Gambar 3.
Dialog Peringatan Login Gagal
c. Jika Login berhasil maka akan muncul dialog peringatan seperti gambar
dibawah ini:
Gambar 4.
Dialog Peringatan Login Berhasil
d. Setelah Login berhasil maka akan muncul tampilan seperti gambar di
bawah ini:
7
Gambar 5.
Form Menu Utama
2. Tata cara pengoprasian Form Data Barang.
a. Pada menu aplikasi pilih form pada tombol Form Data Barang.
kemudian akan muncul tampilan form Data Barang seperti pada gambar
dibawah ini:
8
Gambar 6.
Form Data Barang
b. Untuk menambah data produk pilih maka akan muncul form
kosong seperti pada gambar dibawah ini :
Gambar 7.
Form untuk menambah data barang
1) Masukkan data – data sebagai berikut :
a) Kode produk diisi kode produk yang akan diinput.
b) Nama produk diisi nama produk.
9
c) Satuan dipilih satuan produk yang akan diinput.
2) Apabila data sudah diisi semua, memilih untuk menyimpan
data barang.
3) Untuk melihat data produk yang sudah tersimpan bisa dilihat pada
kolom yang ada dibawah.
Gambar 8.
Tampilan seluruh data produk
c. Untuk mencari data produk pilihlah tombol lalu akan muncul
form seperti gambar di bawah ini:
Gambar 9
Tampilan Tombol Pencarian
1) Find What diisi kode produk yang dicari
10
2) Tekan tombol
d. Untuk membatalkan menyimpan data produk, pilih maka data
barang tidak tersimpan.
e. Untuk melakukan perpindahan data pertama, sebelum, selanjutnya dan
terakhir memilih tombol
f. Untuk mencetak Kartu Stok pilih lalu akan muncul Laporan
seperti gambar di bawah ini:
Gambar 10
Tampilan Kartu Stok
3. Tata cara pengoprasian form Barang Masuk.
a. Pada menu aplikasi pilih form Barang Masuk kemudian akan
muncul tampilan form Barang Masuk seperti pada ambar dibawah ini :
11
Gambar 11
Tampilan Form Data Barang Masuk
b. Untuk menambah data transaksi barang masuk pilih maka akan
muncul form kosong seperti pada gambar dibawah ini :
Gambar 12
Tampilan Form untuk menambah Data Barang Masuk
12
a) Nota Masuk diisi nomer nota masuk.
b) Nama Pegawai Admin diisi dengan Nama pegawai admin yang login
c) Tanggal dipilih sesuai waktu terjadinya transaksi.
d) Keterangan diisi dengan keterangan.
2) Isi nama produk apa saja yang terkait dalam transaksi masuk pada kolom
dibawahnya.
Gambar 13
Tabel untuk Menamah Produk Transaksi Masuk
a) Kode Barang diisi kode Barang atau bisa langsung dipilih.
b) Nama Barang akan terisi sendirinya Ketika memasukkan kode barang.
c) Satuan diisi satuan produk.
d) Qty diisi jumlah produk.
e) Jika terjadi kesalahan dalam menginput produk maka bisa dihapus
menggunakan tombol .
3) Apabila semua sudah diisi, memilih maka akan muncul
peringatan seperti gambar dibawah ini:
13
Gambar 14
Dialog Peringatan Penyimpanan Data Barang Masuk Berhasil
c. Untuk mencari data Barang masuk pilihlah tombol maka akan
muncul form seperti gambar dibawah ini:
Gambar 15
1) Find What diisi Nota Masuk yang dicari.
2) Tekan tombol .
4. Tata cara pengoprasian form Barang Keluar.
a. Pada menu aplikasi pilih form Barang Keluar kemudian akan muncul
tampilan form Barang Keluar seperti pada ambar dibawah ini :
14
Gambar 16
Tampilan Form Data Barang Keluar
b. Untuk menambah data transaksi barang masuk pilih maka
akan muncul form kosong seperti pada gambar dibawah ini :
Gambar 17
Tampilan Form untuk menambah Data Barang Keluar
a) Nota Keluar diisi nomer nota keluar
15
b) Nama Pegawai Sales diisi dengan Nama pegawai sales
c) Nama Pegawai Admin diisi dengan Nama pegawai admin yang
melakukan login
d) Tanggal dipilih sesuai waktu terjadinya transaksi
e) Kode Customer diisi dengan kode Customer yang
2) Isi nama produk apa saja yang terkait dalam transaksi masuk pada
kolom dibawahnya
Gambar 18
Tabel untuk Menamah Produk Transaksi Keluar
a) Kode Barang diisi kode Barang atau bisa langsung dipilih.
b) Nama Barang akan terisi sendirinya Ketika memasukkan kode
barang.
c) Satuan diisi satuan produk.
d) Qty diisi jumlah produk.
16
Gambar 19
Dialog Peringatan Penyimpanan Data Barang Keluar Berhasil
4) Apabila produk sudah tersimpan maka status simpan yang awalnya
berubah menjadi .
c. Untuk mencari data Barang Keluar pilihlah tombol maka akan
Gambar 20
1) Find What diisi Nota Keluar yang dicari.
2) Tekan tombol .
17
terakhir memilih tombol .
5. Tata cara pengoprasian form Admin.
a. Pada menu aplikasi pilih form Data Admin kemudian akan muncul
tampilan form Data Admin seperti pada ambar dibawah ini :
Gambar 21
Form Admin
b. Untuk menambah data Admin pilih maka akan muncul form
kosong seperti pada gambar dibawah ini:
18
Gambar 21
Tampilan Form untuk menambah Data Admin
a) No. Induk Pegawai diisi dengan NIK Pegawai.
b) Nama Admin diisi dengan Nama Admin.
c) Jabatan diisi dengan Jabatan dari admin tersebut.
d) Status pilih jika admin tesebut masih aktif
diperusahaan dan jika sudah non-aktif maka pilih .
19
Gambar 22
Dialog Peringatan Penyimpanan Data Sales
3) Apabila Admin resign maka harus memilih maka
akan muncul di subform seperti dibawah ini.
Gambar 23
Subform Data Admin Pasif
c. Untuk mencari data Admin pilihlah tombol maka akan muncul
form seperti gambar dibawah ini:
20
Gambar 24
1) Find What diisi NIK admin yang dicari
2) Tekan tombol
d. Untuk membatalkan menyimpan data Admin, pilih maka data
Admin tidak tersimpan.
6. Tata cara pengoprasian form Sales.
a. Pada menu aplikasi pilih form Data Sales kemudian akan muncul
tampilan form Data Sales seperti pada ambar dibawah ini :
Gambar 25
Form Sales
21
1) Masukkan data – data sebagai berikut.
a) No. Induk Pegawai diisi dengan NIP Sales.
b) Nama diisi dengan nama sales.
d) Status pilih jika sales tesebut masih aktif
diperusahaan
Gambar 26
3) Apabila Sales resign /keluar dari perusahaan maka harus memilih
maka akan muncul di subform seperti dibawah ini :
22
Gambar 27
Subform Data sales pasif
b. Untuk mencari data Sales pilihlah tombol maka akan muncul
form seperti gambar dibawah ini:
Gambar 28
1) Find What diisi NIK Sales yang dicari.
2) Tekan tombol .
c. Untuk membatalkan menyimpan data Sales, pilih maka data
Sales tidak tersimpan.
23
d. Untuk melakukan perpindahan data pertama, sebelum, selanjutnya dan
7. Tata cara pengoprasian form Customer
a. Pada menu aplikasi pilih form Data Admin kemudian akan muncul
tampilan form Data Admin seperti pada ambar dibawah ini :
Gambar 21
Form Customer
b. Untuk menambah data Customer pilih maka akan muncul
form kosong seperti pada gambar dibawah ini:
24
Gambar 21
Tampilan Form untuk menambah Data Customer
a) Kode Customer diisi dengan Kode Customer
b) Nama diisi dengan Nama Customer
c) Alamat diisi dengan Alamat Customer
d) Telp diisi dengan nomer telephone atapun kontak dari pihak
customer
25
Gambar 22
c. Untuk mencari data Customer pilihlah tombol maka akan
Gambar 24
1) Find What Kode Customer yang dicari
2) Tekan tombol
d. Untuk membatalkan menyimpan data Admin, pilih maka data
Admin tidak tersimpan.
26
8. Tata cara pengoprasian form Cetak.
a. Pada menu aplikasi pilihlah Cetak Laporan maka akan muncul form
seperti gambar dibawah ini:
Gambar 29
Tampilan Form Cetak
b. Form Laporan Barang digunakan untuk mencetak laporan barang
1) Pilihlah form laporan barang maka akan muncul tampilan seperti
gambar diatas :
2) Pilih product diisi dengan nama produk
3) Pilih tombol ,kemudian akan muncul report seperti gambar
dibawah ini:
27
Gambar 30.
Report Kartu Stok Barang
4) Untuk lancut mencetak pilihlah tombol Ctrl + P
7. Tata cara pengoprasian form Menu Laporan.
a. Pada menu aplikasi pilihlah “Buka Menu Laporan” maka akan muncul
kotak dialog seperti gambar dibawah ini:
Gambar 31.
Kotak Dialog Menu Laporan
b. Kemudian form pindah ke Menu Laporan, seperti gambar dibawah ini:
28
Gambar 32.
Tampilan Menu Laporan
1). Pada Menu Laporan ini tersedia semua laporan yang dibutuhkan
sesuai kebutuhan pengguna seperti yang penulis sebutkan dibawah ini:
a). Laporan Data Barang : Seluruh Barang, Per Barang, dan Harus
Segera Di Restock.
b). Laporan Data Kartu Stock.
c). Laporan Data Barang Masuk : Per Admin ,dan Per Tanggal.
d). Laporan Data Barang Keluar : Per Tanggal.
e) :Laporan Data Sales : Aktif, dan Pasif
f). Laporan Data Admin.
2). Semua akan ditampilkan secara otomatis seperti yang telah di input
oleh pengguna aplikasi Monitoring Data Barang Masuk dan Keluar.
c. Untuk kembali ke Menu Utama, Klik “ Menu Form”.
29

Laporan On The Job Training Di Bagian Admin Finance - Pak Aris-1

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Laporan On The Job Training Di Bagian Admin Finance - Pak Aris-1

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

LAPORAN ON THE JOB TRAINING DI BAGIAN ADMIN

FINANCE PT. FKS PANGAN NUSANTARA CABANG

Diajukan untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan dalam Memperoleh

Sabda Gemaning Azhar (2022110078)

WEARNES EDUCATION CENTER MALANG

Laporan On the Job Training dengan judul:

Telah disetujui pada tanggal ………. 2023

WEARNES EDUCATION CENTER MALANG

Managing Director, Director of Academic,

Yoyok Hari Subagiono Yunus Handoko

Laporan On the Job Training dengan judul:

LAPORAN ON THE JOB TRAINING DI BAGIAN ADMIN FINANCE

Telah diuji dihadapan Dewan Penguji pada tanggal 04 Juli 2023

1. Nanang Sucipto ……………..

2. Taris Irsyadi ……………..

3. Ririn Yuanti ……………..

Nama : Sabda Gemaning Azhar

Tempat / Tgl. Lahir : Bogor, 23 Januari 2004

Alamat : Puri Palm blok C6, Bojong Baru, Kec.Pasirkuda,

1. SDN Gunung Batu 1 (2010 - 2016)

2. SMP Taruna Terpadu 1 (2016 - 2019)

3. SMKN 1 Ciomas (2019 - 2022)

4. Wearnes Education Center (2022 - 2023)

1. Dapat mengoperasikan Microsoft Word 2013

2. Dapat mengoperasikan Microsoft Excel 2013

3. Dapat mengoperasikan Microsoft Acces 2013

4. Dapat mengoperasikan Microsoft Powerpoint 2013

5. Dapat mengoperasikan MYOB

7. Dapat memahami Administrasi Bisnis

8. Dapat memahami Administrasi Perkantoran

9. Dapat memahami Perpajakan

10. Dapat memahami Kewirausahaan

Nama : Rendi Ade Triyana

Tempat / Tgl. Lahir : Maluku, 13 April 2004

Alamat : Desa Wanakarta, Kecamatan Lolong Guba,

Kabupaten Buru, Provinsi Maluku.

1. SD Inpres Unit V (2010 - 2016)

2. SMP DU 1 Unggulan (2016 - 2019)

3. SMK TELEKOMUNIKASI DARUL ‘ULUM (2019 - 2022)

4. Wearnes Education Center (2022 - 2023)

1. Dapat mengoperasikan Microsoft Word 2013

2. Dapat mengoperasikan Microsoft Excel 2013

3. Dapat mengoperasikan Microsoft Acces 2013

4. Dapat mengoperasikan Microsoft Powerpoint 2013

5. Dapat mengoperasikan MYOB

7. Dapat memahami Administrasi Bisnis

8. Dapat memahami Administrasi Perkantoran

9. Dapat memahami Perpajakan

10. Dapat memahami Kewirausahaan

Nama : Bobby Morseshandy

Tempat / Tgl. Lahir : Batu, 8 Juni 2002

Alamat : Desa Sumbergondo, Kec.Bumiaji, Kota Batu

1. SDN 1 Sumbergondo (2008 - 2014)

2. SMPN 4 Batu (2014 - 2017)

3. SMAN 3 Batu (2017 - 2020)

4. Wearnes Education Center (2022 - 2023)

1. Dapat mengoperasikan Microsoft Word 2013

2. Dapat mengoperasikan Microsoft Excel 2013

3. Dapat mengoperasikan Microsoft Acces 2013

4. Dapat mengoperasikan Microsoft Powerpoint 2013

5. Dapat mengoperasikan MYOB

6. Dapat memahami Akuntansi Keuangan