Nama Jabatan : KEPALA SUBBAGIAN ADMINISTRASI PEMERINTAHAN

Kelompok Jabatan : JABATAN ADMINISTRASI

Urusan Pemerintah : KESEKRETARIATAN

Kode Jabatan :

JABATAN PENGAWAS
I. IKHTISAR JABATAN
Menyiapkan bahan fasilitasi pengoordinasian perumusan kebijakan, pelaksanaan tugas
perangkat daerah, pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kebijakan urusan pemerintahan
bidang kependudukan dan pencatatan sipil, ketentraman dan ketertiban umum serta
perlindungan masyarakat, kesatuan bangsa dan politik, dan unsur pelayanan DPRD, dan
menyiapkan bahan fasilitasi perumusan kebijakan teknis dan pelaksanaan administrasi
pemerintahan daerah

II. STANDAR KOMPETENSI

Kompetensi Level Deskripsi Indikator Kompetensi
A. Manajerial
1. Integritas 2 Mampu 2.1 Mengingatkan rekan
mengingatkan, kerja untuk bertindak
mengajak rekan sesuai dengan nilai,
kerja untuk norma, dan etika
bertindak sesuai organisasi dalam segala
nilai, norma, dan situasi dan kondisi;
etika organisasi Mengajak orang lain
untuk bertindak sesuai
etika dan kode etik.
2.2 Menerapkan norma-
norma secara konsisten
dalam setiap situasi,
pada unit kerja
terkecil/kelompok
kerjanya
2.3 Memberikan informasi
yang dapat dipercaya
sesuai dengan etika
organisasi
2. Kerjasama 2 Menumbuhkan tim 2.1 Membantu orang lain
kerja yang dalam menyelesaikan
partisipatif dan tugas-tugas mereka
efektif untuk mendukung
sasaran tim;
2.2 Berbagi informasi yang
relevan atau bermanfaat
pada anggota tim;
mempertimbangkan
masukan dan keahlian
anggota dalam
tim/kelompok kerja serta
bersedia untuk belajar
dari orang lain;
2.3 Membangun komitmen
yang tinggi untuk
 menyelesaikan tugas tim
3. Komunikasi 2 Aktif menjalankan 2.1 Menggunakan gaya
komunikasi secara komunikasi informal
formal dan informal; untuk meningkatkan
Bersedia hubungan profesional;
mendengarkan orang 2.2 Mendengarkan pihak
lain, lain secara aktif;
menginterpretasikan menangkap dan
pesan dengan respon menginterpretasikan
yang sesuai, mampu pesan- pesan dari orang
menyusun materi lain, serta memberikan
presentasi, pidato, respon yang sesuai;
naskah, laporan, dll 2.3 Membuat materi
presentasi, pidato, draft
naskah, laporan dll
sesuai arahan pimpinan
4. Orientasi pada hasil 2 Berupaya 2.1 Menetapkan dan
meningkatkan hasil berupaya mencapai
kerja pribadi yang standar kerja pribadi
lebih tinggi dari yang lebih tinggi dari
standar yang standar kerja yang
ditetapkan, mencari, ditetapkan organisasi;
mencoba metode 2.2 Mencari, mencoba
alternatif untuk metode kerja alternatif
peningkatan kinerja untuk meningkatkan
hasil kerjanya;
2.3 Memberi contoh kepada
orang-orang di unit
kerjanya untuk mencoba
menerapkan metode
kerja yang lebih efektif
yang sudah
dilakukannya.
5. Pelayanan Publik 2 Mampu 2.1 Menunjukan sikap yakin
mensupervisi/ dalam mengerjakan
mengawasi/menyelia tugas-tugas
dan menjelaskan pemerintahan/pelayanan
proses pelaksanaan publik, mampu menyelia
tugas tugas dan menjelaskan secara
pemerintahan/ obyektif bila ada yang
pelayanan publik mempertanyakan
secara transparan kebijakan yang diambil;
2.2 Secara aktif mencari
informasi untuk
mengenali kebutuhan
pemangku kepentingan
agar dapat menjalankan
pelaksanaan tugas
pemerintahan,
pembangunan dan
pelayanan publik secara
cepat dan tanggap;
2.3 Mampu mengenali dan
memanfaatkan
kebiasaan, tatacara,
situasi tertentu sehingga
apa yang disampaikan
 menjadi perhatian
pemangku kepentingan
dalam hal penyelesaian
tugas-tugas
pemerintahan,
pembangunan dan
pelayanan publik.
6. Pengembangan diri dan 2 Meningkatkan 2.1 Meningkatkan
orang lain kemampuan kemampuan bawahan
bawahan dengan dengan memberikan
memberikan contoh contoh, instruksi,
dan penjelasan cara penjelasan dan petunjuk
melaksanakan suatu praktis yang jelas kepada
pekerjaan bawahan dalam
menyelesaikan suatu
pekerjaan;
2.2 Membantu bawahan
untuk mempelajari
proses, program atau
sistem baru;
2.3 Menggunakan metode
lain untuk meyakinkan
bahwa orang lain telah
memahami penjelasan
atau pengarahan.
7. Mengelola perubahan 2 Proaktif beradaptasi 2.1 Menyesuaikan cara kerja
mengikuti lama dengan
perubahan menerapkan
metode/proses baru
selaras dengan
ketentuan yang berlaku
tanpa arahan orang lain;
2.2 Mengembangkan
kemampuan diri untuk
menghadapi perubahan;
2.3 Cepat dan tanggap
dalam menerima
perubahan.
8. Pengambilan keputusan 2 Menganalisis 2.1 Melakukan analisis
masalah secara secara mendalam
mendalam terhadap informasi yang
tersedia dalam upaya
mencari solusi.
2.2 Mempertimbangkan
berbagai alternatif yang
ada sebelum membuat
kesimpulan;
2.3 Membuat keputusan
operasional berdasarkan
kesimpulan dari berbagai
sumber informasi sesuai
dengan pedoman yang
ada.
B. Sosial Kultural
9. Perekat Bangsa 2 Aktif 2.1 Menampilkan sikap dan
mengembangkan perilaku yang peduli
sikap saling akan nilai- nilai
 menghargai, keberagaman dan
menekankan menghargai perbedaan;
persamaan dan 2.2 Membangun hubungan
persatuan baik antar individu
dalam organisasi, mitra
kerja, pemangku
kepentingan;
2.3 Bersikap tenang, mampu
mengendalikan emosi,
kemarahan dan frustasi
dalam menghadapi
pertentangan yang
ditimbulkan oleh per-
bedaan latar belakang,
agama/kepercayaan,
suku, jender, sosial
ekonomi, preferensi
politik di lingkungan unit
kerjanya
C. Teknis
10. Analisis 2 Memahami teori dan 2.1 mengindikasikan
Pemerintahan praktek tingkat kemampuan melakukan
Daerah dasar, mampu kegiatan/tugas teknis
menerapkan sesuai lingkup analisis
SOP, serta pemerintahan daerah
bertanggungjawab dengan alat, prosedur
pada tugas teknis di dan metode kerja yang
bidang analisis sudah baku
pemerintahan daerah 2.2 mengindikasikan
pemahaman tentang
prinsip-prinsip teori dan
praktek mengenai
analisis pemerintahan
daerah, dalam
pelaksanaan tugas
tanpa bantuan
dan/atau pengawasan
langsung
2.3 mengindikasikan
penguasaan
pengetahuan dan
keterampilan bidang
analisis pemerintahan
daerah yang
memerlukan pelatihan
tingkat dasar
2.4 mengindikasikan
kemampuan untuk
bertanggungjawab atas
pekerjaan sendiri dan
dapat diberi tanggung
jawab membantu
pekerjaan orang lain
untuk tugas teknis yang
sederhana lingkup
analisis pemerintahan
daerah
11. Pengelolaan 2 Memahami teori dan II.1 mengindikasikan
dokumentasi praktek tingkat dasar, kemampuan
mampu menerapkan melakukan
sesuai SOP, serta kegiatan/tugas teknis
bertanggungjawab lingkup pengelolaan
pada tugas teknis di dokumentasi
bidang pengelolaan pemerintahan dengan
dokumentasi alat, prosedur dan
metode kerja yang
sudah baku
II.2 mengindikasikan
pemahaman tentang
prinsip-prinsip teori
dan praktek mengenai
pengelolaan
dokumentasi
pemerintahan, dalam
pelaksanaan tugas
tanpa bantuan
dan/atau pengawasan
langsung
II.3 mengindikasikan
penguasaan
pengetahuan dan
keterampilan bidang
pengelolaan
dokumentasi yang
memerlukan pelatihan
tingkat dasar
II.4 mengindikasikan
kemampuan untuk
bertanggungjawab atas
pekerjaan sendiri dan
dapat diberi tanggung
jawab membantu
pekerjaan orang lain
untuk tugas teknis
yang sederhana
lingkup pengelolaan
dokumentasi
pemerintahan

12. Administrasi Umum 2 Memahami teori dan II.1 mengindikasikan

praktek tingkat kemampuan
dasar, mampu melakukan
menerapkan sesuai kegiatan/tugas teknis
SOP, serta lingkup administrasi
bertanggungjawab umum dan tata
pada tugas teknis di kearsipan dengan alat,
bidang administrasi prosedur dan metode
umum kerja yang sudah baku
II.2 mengindikasikan
pemahaman tentang
prinsip-prinsip teori
dan praktek mengenai
tertib administrasi
umum termasuk
kearsipan dalam
pelaksanaan tugas
 tanpa bantuan
dan/atau pengawasan
langsung
II.3 mengindikasikan
penguasaan
pengetahuan dan
keterampilan bidang
administrasi umum
yang memerlukan
pelatihan tingkat dasar
II.4 mengindikasikan
kemampuan untuk
bertanggungjawab atas
pekerjaan sendiri dan
dapat diberi tanggung
jawab membantu
pekerjaan orang lain
untuk tugas teknis
yang sederhana
lingkup
keadministrasian
umum

13. Pengembangan SIM 2 Memahami teori dan II.1 mengindikasikan

LPPD praktek tingkat kemampuan
dasar, mampu melakukan
menerapkan sesuai kegiatan/tugas teknis
SOP, serta lingkup pengembangan
bertanggungjawab SIM LPPD dengan alat,
pada tugas teknis di prosedur dan metode
bidang kerja yang sudah baku
pengembangan SIM II.2 mengindikasikan
LPPD pemahaman tentang
prinsip-prinsip teori
dan praktek mengenai
pengembangan SIM
LPPD, dalam
pelaksanaan tugas
tanpa bantuan
dan/atau pengawasan
langsung
II.3 mengindikasikan
penguasaan
pengetahuan dan
keterampilan bidang
pengembangan SIM
LPPD yang
memerlukan pelatihan
tingkat dasar
II.4 mengindikasikan
kemampuan untuk
bertanggungjawab atas
pekerjaan sendiri dan
dapat diberi tanggung
jawab membantu
pekerjaan orang lain
untuk tugas teknis
yang sederhana
lingkup pengembangan
 SIM LPPD

14. Pengoordinasian 2 Memahami teori dan II.1 mengindikasikan

Aduan Masyarakat/ praktek tingkat kemampuan
Lembaga dasar, mampu melakukan
menerapkan sesuai kegiatan/tugas teknis
SOP, serta lingkup
bertanggungjawab pengoordinasian
pada tugas teknis di aduan
bidang masyarakat/lembaga
pengoordinasian dengan alat, prosedur
aduan dan metode kerja yang
masyarakat/lembaga sudah baku
II.2 mengindikasikan
pemahaman tentang
prinsip-prinsip teori
dan praktek mengenai
pengoordinasian
aduan
masyarakat/lembaga,
dalam pelaksanaan
tugas tanpa bantuan
dan/atau pengawasan
langsung
II.3 mengindikasikan
penguasaan
pengetahuan dan
keterampilan bidang
pengoordinasian
aduan masyarakat/
lembaga yang
memerlukan pelatihan
tingkat dasar
II.4 mengindikasikan
kemampuan untuk
bertanggungjawab atas
pekerjaan sendiri dan
dapat diberi tanggung
jawab membantu
pekerjaan orang lain
untuk tugas teknis
yang sederhana
lingkup
pengoordinasian
aduan
masyarakat/lembaga

15. Pengoordinasian 2 Memahami teori dan II.1 mengindikasikan

Forkopimda dan praktek tingkat kemampuan
Rakorpim dasar, mampu melakukan
menerapkan sesuai kegiatan/tugas teknis
SOP, serta lingkup
bertanggungjawab pengoordinasian
pada tugas teknis di pejabat pemerintah
bidang daerah meliputi
pengoordinasian penyelnggaraan
pejabat pemerintah Forkopimda dan
daerah meliputi Rakorpim dengan alat,
penyelnggaraan prosedur dan metode
 Forkopimda dan kerja yang sudah baku
Rakorpim II.2 mengindikasikan
pemahaman tentang
prinsip-prinsip teori
dan praktek mengenai
pengoordinasian
pejabat pemerintah
daerah meliputi
penyelnggaraan
Forkopimda dan
Rakorpim, dalam
pelaksanaan tugas
tanpa bantuan
dan/atau pengawasan
langsung
II.3 mengindikasikan
penguasaan
pengetahuan dan
keterampilan bidang
pengoordinasian
pejabat pemerintah
daerah meliputi
penyelnggaraan
Forkopimda dan
Rakorpim yang
memerlukan pelatihan
tingkat dasar
II.4 mengindikasikan
kemampuan untuk
bertanggungjawab atas
pekerjaan sendiri dan
dapat diberi tanggung
jawab membantu
pekerjaan orang lain
untuk tugas teknis
yang sederhana
lingkup
pengoordinasian
pejabat pemerintah
daerah meliputi
penyelnggaraan
Forkopimda dan
Rakorpim

III. PERSYARATAN JABATAN

Tingkat Pentingnya
Jenis Persyaratan Uraian Terhadap Jabatan
Mutlak Penting Perlu
Jenjang Ilmu Sarjana (S1)/ Diploma IV

A. Pendidikan Sarjana (S1)/ Diploma IV di bidang Ilmu Pemerintahan/

Bidang Ilmu Manajemen/ Kebijakan Publik/Hukum/Administrasi atau
bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan
B. Pelatihan Manajerial Diklat Kepemimpinan IV √
Teknis Otonomi Daerah, √
Administrasi Pemerintahan,
Administrasi Pemerintahan
 Desa

Fungsional -
Lingkup Pemerintahan √
C. Pengalaman Kerja

D. Pangkat Penata, III/c

E. Indikator Kinerja Jabatan
1. Terlaksananya Rapat Koordinasi Pejabat Pemerintah
Daerah (Forkopimda dan Rakorpim)
2. Terlaksananya Rapat Koordinasi Penanganan
Permasalahan Pemerintahan
3. Terlaksananya Rapat Koordinasi Penanganan
Pengaduan Masyarakat/Lembaga
4. Tersusunnya bahan-bahan kebijakan pimpinan
5. Tersusunnya laporan pelaksanaan penyelenggaraan
pemerintahan
6. Tersusunnya laporan pelaksanaan tugas bulanan dan
tahunan Bagian Pemerintahan
7. Tersusunnya laporan realisasi fisik dan keuangan
bulanan dan tahunan Bagian Pemerintahan
8. Tersusunnya dokumen bahan pemeliharaan dan
upgrade SIM LPPD