DAFTAR DISTRIBUSI
DISTRIBUSI
NOMOR SALINAN JABATAN
Copy 1 Kepala Biro/Pusat/Ketua STTN/Inspektur
: SOP 038.002/
Nomor
KP 02 04/SMO
BADAN TENAGA NUKLIR NASIONAL
No. Revisi/
:0/1
Terbitan
DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN .......................................................................................................... 2
DAFTAR DISTRIBUSI ................................................................................................................ 3
DAFTAR ISI ............................................................................................................................... 4
1. TUJUAN .............................................................................................................................. 5
2. RUANG LINGKUP ............................................................................................................... 5
3. TANGGUNG JAWAB ........................................................................................................... 5
4. DEFINISI ............................................................................................................................. 6
5. REFERENSI ........................................................................................................................ 7
6. SOP ..................................................................................................................................... 7
6.1. SOP Pemindahan Pegawai dari Instansi Lain ke BATAN ............................................. 9
6.2. SOP Pemindahan Pegawai dari BATAN ke Instansi Lain ............................................. 14
6.2.1. SOP Pengajuan Permohonan Izin Pindah dari BATAN ke Instansi Lain............ 14
6.2.2. SOP Pemrosesan Pemindahan Pegawai BATAN ke Instansi Lain ..................... 16
7. LAMPIRAN .......................................................................................................................... 18
7.1. FM 001 : Persyaratan Formasi dan Administrasi ..................................................... 19
7.2. FM 002 : Formulir Penilaian Seleksi ........................................................................ 20
7.3. FM 003 : Berita Acara Seleksi ................................................................................. 22
7.4. FM 004 : Surat Permintaan Persetujuan Pindah Antar Instansi ............................... 23
7.5. FM 005 : Nota Usul Pindah ..................................................................................... 25
7.6. FM 006 : Surat Pernyataan Persetujuan Pindah Antar Instansi ............................... 27
: SOP 038.002/
Nomor
KP 02 04/SMO
BADAN TENAGA NUKLIR NASIONAL
No. Revisi/
:0/1
Terbitan
1. TUJUAN
Standar Operasional Prosedur (SOP) ini dibuat untuk mengatur tata cara pengelolaan
pemindahan pegawai antara BATAN dengan instansi lain dalam rangka usaha pemenuhan
kebutuhan organisai agar dapat berjalan tertib, lancar, dan tepat waktu.
2. RUANG LINGKUP
SOP ini meliputi pengelolaan:
2.1. Pemindahan pegawai dari instansi lain ke BATAN.
2.2. Pemindahan pegawai dari BATAN ke instansi lain:
2.2.1. Pengajuan Permohonan Izin Pindah dari BATAN ke Instansi Lain;
2.2.2. Pemrosesan Pemindahan Pegawai BATAN ke Instansi Lain.
3. TANGGUNG JAWAB
3.1. Kepala BATAN bertangung jawab dalam hal kebenaran penetapan:
3.1.1. surat penawaran pemindahan pegawai antar instansi ke instansi pemerintah;
3.1.2. surat permintaan persetujuan pindah antar instansi;
3.1.3. surat pernyataan persetujuan pindah antar instansi;
3.1.4. Nota Usul Pindah Instansi kepada Kepala BKN;
3.1.5. Keputusan Kepala BATAN tentang Penempatan/Pengangkatan dalam Jabatan di
BATAN;
3.1.6. Keputusan Kepala BATAN tentang Pengaktifan Pegawai dalam Jabatan di
BATAN;
3.1.7. Keputusan Kepala BATAN tentang Pemberhentian dari Jabatan di BATAN.
3.2. Sekretaris Utama bertanggung jawab dalam hal kebenaran pemeriksaan:
3.2.1. konsep surat penawaran pemindahan pegawai antar instansi ke instansi
pemerintah;
3.2.2. konsep Nota Usul Pindah Instansi kepada Kepala BKN;
3.2.3. konsep Keputusan Kepala BATAN tentang Penempatan/Pengangkatan dalam
Jabatan di BATAN;
3.2.4. Keputusan Kepala BATAN tentang Pengaktifan Pegawai dalam Jabatan di
BATAN;
: SOP 038.002/
Nomor
KP 02 04/SMO
BADAN TENAGA NUKLIR NASIONAL
No. Revisi/
:0/1
Terbitan
4. DEFINISI
Dalam SOP ini yang dimaksud dengan:
4.1. Pemindahan pegawai antar instansi adalah proses pindah jabatan ke jabatan yang lain
dari instansi lain ke BATAN atau dari BATAN ke instansi lain.
4.2. Surat permintaan persetujuan pindah antar instansi adalah surat permohonan
persetujuan untuk melepas PNS dari jabatannya dari instansi yang membutuhkan
kepada instansi asal.
4.3. Surat pernyataan persetujuan pindah antar instansi adalah surat kepada instansi yang
membutuhkan yang menyatakan bahwa instansi asal setuju untuk melepas PNS yang
bersangkutan dari jabatannya.
: SOP 038.002/
Nomor
KP 02 04/SMO
BADAN TENAGA NUKLIR NASIONAL
No. Revisi/
:0/1
Terbitan
4.4. Nota Usul Pindah Instansi adalah permohonan usul pemindahan antar instansi dari
instansi yang membutuhkan ke BKN.
5. REFERENSI
5.1. Peraturan Pemerintah Nomor 9 Tahun 2003 tentang Kewenangan Pengangkatan,
Pemindahan, dan Pemberhentian PNS.
5.2. Peraturan Presiden Nomor 46 Tahun 2013 tentang Badan Tenaga Nuklir Nasional.
5.3. Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi
Nomor PER/35/2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur
(SOP) Administrasi Pemerintahan.
5.4. Keputusan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 13 Tahun 2003 tentang Petunjuk
Teknis Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 9 Tahun 2003 tentang Wewenang
Pengangkatan, Pemindahan, dan Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil.
5.5. Peraturan Kepala BATAN Nomor 230/KA/XII/2012 tentang Pedoman Tata Kearsipan dan
Kode Klasifikasi.
5.6. Peraturan Kepala BATAN Nomor 231/KA/XII/2012 tentang Pedoman Tata Naskah Dinas.
5.7. Peraturan Kepala BATAN Nomor 12 Tahun 2013 tentang Pedoman Penyusunan dan
Pengendalian Standar Operasional Prosedur.
5.8. Peraturan Kepala BATAN Nomor 14 Tahun 2013 tentang Organisasi dan Tata Kerja
Badan Tenaga Nuklir Nasional.
6. SOP
Diagram alir SOP Pemindahan Pegawai Antar Instansi dapat dilihat pada tabel berikut:
Nomor : SOP 038.002/KP 02 04/SMO
BADAN TENAGA NUKLIR NASIONAL
No. Revisi/Terbitan : 0 / 1
Tanggal Berlaku :
SOP PEMINDAHAN PEGAWAI ANTAR INSTANSI
Halaman : 8 dari 28
Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan:
SOP Alih Tugas • Peta Jabatan
Tanggal Berlaku :
SOP PEMINDAHAN PEGAWAI ANTAR INSTANSI
Halaman : 9 dari 28
Tanggal Berlaku :
SOP PEMINDAHAN PEGAWAI ANTAR INSTANSI
Halaman : 10 dari 28
6.1.8 Melakukan seleksi terhadap pegawai • Berkas Lamaran 1 hari • Hasil penilaian • Formulir penilaian
ybs • Informasi Jabatan seleksi seleksi sesuai lampiran
• Formulir penilaian • Berita Acara FM 002
seleksi Seleksi • Berita Acara Seleksi
sesuai lampiran FM 003
6.1.9 Memeriksa hasil penilaian seleksi • Hasil penilaian 1 hari • Surat • Apabila tidak lulus
Tidak seleksi pemberitahuan seleksi dikembalikan ke
lulus/tidak lulus
tidak lulus seleksi Instansi Pemerintah
pegawai ybs
Ya • Apabila lulus dimintakan
persetujuan dari Instansi
Pemerintah pegawai ybs
Nomor : SOP 038.002/KP 02 04/SMO
BADAN TENAGA NUKLIR NASIONAL
No. Revisi/Terbitan : 0 / 1
Tanggal Berlaku :
SOP PEMINDAHAN PEGAWAI ANTAR INSTANSI
Halaman : 11 dari 28
6.1.11 Membuat nota dinas penempatan • Nota dinas hasil 1 hari • Nota dinas
pegawai penilaian seleksi penempatan
pegawai
6.1.12 Menerima nota dinas penempatan • Nota dinas 1 hari • Nota dinas
pegawai penempatan penempatan
pegawai pegawai
Tanggal Berlaku :
SOP PEMINDAHAN PEGAWAI ANTAR INSTANSI
Halaman : 12 dari 28
Tanggal Berlaku :
SOP PEMINDAHAN PEGAWAI ANTAR INSTANSI
Halaman : 13 dari 28
Tanggal Berlaku :
SOP PEMINDAHAN PEGAWAI ANTAR INSTANSI
Halaman : 14 dari 28
6.2.1.1. Mengajukan permohonan izin pindah antar instansi • Peta Jabatan 1 hari • Nota dinas izin Tembusan:
ke Kepala BATAN • Data pegawai pindah antar instansi • Sestama
• Ka. BSDMO
Memberitahukan jabatan
baru yang akan diduduki
6.2.1.2. Mendisposisi nota dinas izin pindah antar instansi • Nota dinas izin pindah 1 hari • Disposisi
antar instansi
6.2.1.3. Mendisposisi nota dinas izin pindah antar instansi • Nota dinas izin pindah 1 hari • Disposisi
antar instansi
6.2.1.4. Mengevaluasi peta jabatan Unit Kerja ybs • Nota dinas izin pindah 2 hari • Formasi dan
antar instansi kompetensi di Unit
• Peta Jabatan Kerja ybs
• Data Pegawai ybs
6.2.1.5. Membuat nota dinas terkait formasi, kompetensi dan • Formasi dan 1 hari • Nota dinas terkait • Nota dinas disampaikan
data pegawai ybs kompetensi di Unit formasi, kompetensi, kepada Sestama dan
Kerja ybs dan data pegawai Ka. Unit Kerja
• Data Pegawai ybs ybs
Nomor : SOP 038.002/KP 02 04/SMO
BADAN TENAGA NUKLIR NASIONAL
No. Revisi/Terbitan : 0 / 1
Tanggal Berlaku :
SOP PEMINDAHAN PEGAWAI ANTAR INSTANSI
Halaman : 15 dari 28
6.2.1.6. Melaporkan formasi, kompetensi dan data pegawai • Nota dinas terkait 1 hari • Nota dinas terkait
ybs formasi, kompetensi, formasi, kompetensi,
dan data pegawai ybs dan data pegawai
ybs
6.2.1.8. Membuat nota dinas ke Unit Kerja tentang • Persetujuan/ 1 hari • Nota dinas
persetujuan/penolakan pegawai ybs pindah instansi penolakan persetujuan/
penolakan
6.2.1.9. Menyampaikan kepada pegawai ybs untuk • Nota dinas 1 hari • Nota dinas
memberikan informasi ke instansi yang persetujuan/ penolakan persetujuan/
penolakan
membutuhkan
Nomor : SOP 038.002/KP 02 04/SMO
BADAN TENAGA NUKLIR NASIONAL
No. Revisi/Terbitan : 0 / 1
Tanggal Berlaku :
SOP PEMINDAHAN PEGAWAI ANTAR INSTANSI
Halaman : 16 dari 28
6.2.2.1. Menerima dan mendisposisi surat permintaan • Surat permintaan 1 hari • Disposisi
persetujuan pindah antar instansi dari instansi persetujuan pindah
antar instansi
pemerintah yang membutuhkan
6.2.2.2. Mendisposisi surat permintaan persetujuan pindah • Surat permintaan 1 hari • Disposisi Diskusi dengan
persetujuan pindah Ka.BSDMO
antar instansi
antar instansi
6.2.2.3. Membuat surat pernyataan persetujuan pindah antar • Rekomendasi 2 hari • Surat pernyataan • Dalam hal instansi yang
instansi yang ditandatangani Kepala BATAN • Konsep surat persetujuan membutuhkan mengirim
pernyataan pindah antar surat langsung ke
persetujuan pindah instansi BATAN, BSDMO
antar instansi menyampaikan
informasi bahwa harus
sesuai SOP di BATAN
• Surat pernyataan
persetujuan pindah
antar instansi sesuai
lampiran FM 006
6.2.2.4. Menerima Keputusan Kepala BKN tentang • Keputusan Kepala 1 hari • Disposisi
Pemindahan Antar Instansi PNS ybs BKN tentang
Pemindahan Antar
Instansi PNS ybs
6.2.2.5. Menugaskan untuk memproses pemindahan • Keputusan Kepala 1 hari • Disposisi
pegawai ybs BKN tentang
Pemindahan Antar
Instansi PNS ybs
Nomor : SOP 038.002/KP 02 04/SMO
BADAN TENAGA NUKLIR NASIONAL
No. Revisi/Terbitan : 0 / 1
Tanggal Berlaku :
SOP PEMINDAHAN PEGAWAI ANTAR INSTANSI
Halaman : 17 dari 28
6.2.2.6. Menyusun konsep Keputusan Kepala BATAN tentang • Keputusan Kepala 2 hari • Keputusan
Pemberhentian Dari Jabatan di BATAN dan BKN tentang Kepala BATAN
Pemindahan Antar tentang
memproses sampai dengan ditetapkan oleh Ka. Instansi PNS ybs Pemberhentian
BATAN dari jabatan di
BATAN
6.2.2.7. Mendistribusikan Keputusan Kepala BATAN tentang • Keputusan Kepala 1 hari • Surat pengantar Ditujukan kepada:
Pemberhentian Dari Jabatan di BATAN BATAN tentang • BKN
Pemberhentian • Instansi yang
Dari Jabatan di membutuhkan
BATAN • PNS ybs
• KPPN
• Unit kerja PNS ybs
: SOP 038.002/
Nomor
KP 02 04/SMO
BADAN TENAGA NUKLIR NASIONAL
No. Revisi/
:0/1
Terbitan
7. LAMPIRAN
7.1. FM 001 : Persyaratan Formasi dan Administrasi
7.2. FM 002 : Formulir Penilaian Seleksi
7.3. FM 003 : Berita Acara Seleksi
7.4. FM 004 : Surat Permintaan Persetujuan Pindah Antar Instansi
7.5. FM 005 : Nota Usul Pindah Instansi
7.6. FM 006 : Surat Pernyataan Persetujuan Pindah Antar Instansi
: SOP 038.002/
Nomor
KP 02 04/SMO
BADAN TENAGA NUKLIR NASIONAL
No. Revisi/
:0/1
Terbitan
1. Tersedia formasi sesuai dengan syarat jabatan yang tertuang dalam Peraturan Kepala Badan
Tenaga Nuklir Nasional tentang Jabatan, Syarat Jabatan dan Jumlah Kebutuhan Pegawai
pada Unit Kerja di Badan Tenaga Nuklir Nasional;
2. Surat persetujuan pindah instansi dari instansi asal pegawai ybs;
3. Fotokopi Keputusan pengangkatan sebagai Calon Pegawai Negeri Sipil;
4. Fotokopi Keputusan pengangkatan sebagai Pegawai Negeri Sipil;
5. Fotokopi Keputusan pengangkatan dalam pangkat terakhir;
6. Fotokopi/salinan ijazah yang telah dilegalisir oleh pejabat yang berwenang;
7. Fotokopi/salinan NEM/Transkrip Akademik yang telah dilegalisir oleh pejabat yang berwenang;
8. Fotokopi SKP/DP3 tahun terakhir yang menunjukkan bahwa setiap unsur sekurang-kurangnya
bernilai baik;
9. Daftar Riwayat Hidup pegawai ybs;
10. Surat keterangan tidak sedang menjalani hukuman disiplin tingkat sedang atau berat;
11. Dan lain-lain sebagai dokumen pendukung.
Nomor : SOP 038.002/KP 02 04/SMO
BADAN TENAGA NUKLIR NASIONAL
No. Revisi/Terbitan : 0 / 1
Tanggal Berlaku :
SOP PEMINDAHAN PEGAWAI ANTAR INSTANSI
Halaman : 20 dari 28
NO. SYARAT JABATAN DAN KOMPETENSI YANG DIBUTUHKAN NO. SYARAT JABATAN DAN KOMPETENSI YANG DIMILIKI PENILAIAN
1. PANGKAT/GOLONGAN RUANG: 1. PANGKAT/GOLONGAN RUANG:
a. IV-a/IV-b/IV-c a. Sangat sesuai dengan syarat jabatan (satu tingkat di atas)
b. III-a/III-b/III-c/III-d b. Sesuai dengan syarat jabatan
c. II-a/II-b/II-c/II-d c. Kurang sesuai dengan syarat jabatan (satu tingkat di bawah)
d. Tidak sesuai dengan syarat jabatan (dua tingkat di bawah)
2. KUALIFIKASI AKADEMIK/PENDIDIKAN: 2. KUALIFIKASI AKADEMIK/PENDIDIKAN:
a. S-3/S-2/S1/D-IV/D-III/SLTA a. Sangat sesuai dengan syarat jabatan (satu tingkat di atas)
b. Bidang Studi: b. Sesuai dengan syarat jabatan
c. Kurang sesuai dengan syarat jabatan (satu tingkat di bawah)
d. Tidak sesuai dengan syarat jabatan (dua tingkat di bawah)
3. PELATIHAN: 3. PELATIHAN:
a. a. Sangat sesuai dengan syarat jabatan
b. b. Sesuai dengan syarat jabatan
c. c. Kurang sesuai dengan syarat jabatan
d. d. Tidak sesuai dengan syarat jabatan
4. PENGALAMAN KERJA: 4. PENGALAMAN KERJA:
a. a. Sangat sesuai dengan syarat jabatan
b. b. Sesuai dengan syarat jabatan
c. c. Kurang sesuai dengan syarat jabatan
d. d. Tidak sesuai dengan syarat jabatan
5. PENGETAHUAN DAN KETERAMPILAN KERJA: 5. PENGETAHUAN DAN KETERAMPILAN KERJA:
a. a. Sangat sesuai dengan syarat jabatan
Nomor : SOP 038.002/KP 02 04/SMO
BADAN TENAGA NUKLIR NASIONAL
No. Revisi/Terbitan : 0 / 1
Tanggal Berlaku :
SOP PEMINDAHAN PEGAWAI ANTAR INSTANSI
Halaman : 21 dari 28
NO. SYARAT JABATAN DAN KOMPETENSI YANG DIBUTUHKAN NO. SYARAT JABATAN DAN KOMPETENSI YANG DIMILIKI PENILAIAN
b. b. Sesuai dengan syarat jabatan
c. c. Kurang sesuai dengan syarat jabatan
d. d. Tidak sesuai dengan syarat jabatan
6. KOMPETENSI TEKNIS: 6. KOMPETENSI TEKNIS:
a. a. Sangat sesuai dengan syarat jabatan
b. b. Sesuai dengan syarat jabatan
c. c. Kurang sesuai dengan syarat jabatan
d. d. Tidak sesuai dengan syarat jabatan
7. KOMPETENSI MANAJERIAL: 7. KOMPETENSI MANAJERIAL:
a. a. Sangat sesuai dengan syarat jabatan
b. b. Sesuai dengan syarat jabatan
c. c. Kurang sesuai dengan syarat jabatan
d. d. Tidak sesuai dengan syarat jabatan
8. KOMPETENSI SOSIAL KULTURAL: 8. KOMPETENSI SOSIAL KULTURAL:
a. a. Sangat sesuai dengan syarat jabatan
b. b. Sesuai dengan syarat jabatan
c. c. Kurang sesuai dengan syarat jabatan
d. d. Tidak sesuai dengan syarat jabatan
Tim Seleksi:
Nama Tanda tangan
1. ............................ ........................
NIP. ....................
2. ............................ ........................
NIP. ....................
3. dst
: SOP 038.002/
Nomor
KP 02 04/SMO
BADAN TENAGA NUKLIR NASIONAL
No. Revisi/
:0/1
Terbitan
1. Nama : .............................
NIP : .............................
Jabatan : .............................
2. Nama : .............................
NIP : .............................
Jabatan : .............................
3. dst
Selanjutnya disebut Tim Seleksi pemindahan pegawai antar instansi.
4. Nama : ..............................
NIP : .............................
Jabatan : ..............................
Selanjutnya disebut Pegawai yang Diwawancarai.
Telah dilakukan seleksi pemindahan pegawai antar instansi pegawai dari Instansi................
ke Instansi......................................................
Demikian, Berita Acara ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya
......................,.............................................
PETUJUK PENGISIAN
: SOP 038.002/
Nomor
KP 02 04/SMO
BADAN TENAGA NUKLIR NASIONAL
No. Revisi/
:0/1
Terbitan
PETUJUK PENGISIAN
: SOP 038.002/
Nomor
KP 02 04/SMO
BADAN TENAGA NUKLIR NASIONAL
No. Revisi/
:0/1
Terbitan
4. Sekretaris Utama;
5. Kepala Unit Kerja pegawai ybs.
PETUJUK PENGISIAN