TRAINER DIVISION – MATERI TRANSAKSI

Pejabat Pengadaan Memesan Produk

LOGIN SEBAGAI PEJABAT PENGADAAN

 Masukan Alamat Email anda

yang sudah terdaftar.

 Masukan Kata sandi dan Klik

Masuk
 Pada Kolom
Search (logo
kaca pembesar)
isi keyword (kata)
boleh nama
toko/vendor atau
nama produk

Pilih nama toko/vendor atau produk makanan yang dicari

Pilih nama toko/vendor
atau
produk makanan yang
dicari
 Isi jumlah pembelian,
jika sudah klik tambah ke
keranjang
Jika sudah cukup belanjanya,maka
klik lihat keranjang belanja, namun
jika mau belanja Kembali di toko
yang sama klik “Lanjut Belanja”
 Isi keperluan pesan
Makanan untuk kegiatan apa

Isi dengan free ongkir,

sudah termasuk pajak, dan
waktu dikirim hari/tanggal
dan jam

Pilih CBD atau TOP

Jika TOP pilih berapa lama

TOP berlangsung
Jika sudah selesai mengisi form RFQ, pilih Pembayaran yang ingin anda
bayarkan. Apakah pembayaran sebagai Wapu atau Non Wapu kemudian klik
Membuat Pemintaan RFQ

Pilih Non Wapu jika anda tidak berperan

untuk memungut pajak (PPN/PPH) atas
transaksi tersebut, sehingga jumlah total
transaksi akan sama dengan jumlah total
pembayaran yang akan anda bayar.

Pilih Wapu jika anda berperan untuk

memungut pajak (PPN/PPH) atas
transaksi tersebut, sehingga jumlah
total pembayaran dapat anda
sesuaikan karena adanya pungutan
pajak pada transaksi tersebut.
Jika anda memilih WAPU, anda dapat mengisi berapa jumlah transaksi yang
akan di bayarkan kepada penjual (jumlah transaksi bersih setelah pungutan
pajak). Kemudian anda di haruskan mengisi kolom adalah melakukan wapu”
Penjual Menerima Pesanan
 Masukan Alamat Email anda
yang sudah terdaftar.

 Masukan Kata sandi dan Klik

Masuk
Klik Permintaan
Cari Warna
Orange dengan
keterangan
“Menunggu
Konfirmasi
Penjual”

Klik Tombol Aksi

Perhatikan catatan untuk penjual, Perhatikan tipe pembayaran,
karena berisi informasi terkait berapa lama pembeli akan
pemesanan membayar penjual
Jika sudah melihat semua informasi yang ada di halaman Rincian RFQ, selanjutnya klik
Proses RFQ.
Jika permintaan RFQ Sudah sesuai, silahkan Penjual melakukan Proses persetujuan
konfirmasi Pembayaran dari Pembeli dan akan muncul informasi Membayar sebagai
Wapu/Non Wapu kemudian klik Lanjutkan Proses

Pada halaman konfirmasi RFQ

Penjual terdapat penambahan
informasi Pembayaran berisi
informasi Jenis Pembayaran yang
di request Pembeli pada halaman
RFQ form, pada Pembayaran ini
terdapat informasi

• Jenis Pembayaran yang dipilih

pembeli (wapu atau non wapu)
• Total harga yang direquest
Pembeli
• Alasan berisi alasan yang di
tambahkan pembeli pada
halaman RFQ Form
Jika penjual tidak setuju dengan Tipe pembayaran yang dilakukan oleh pembeli, maka
penjual dapat mengubah tipe pembayaran dengan mengisi alasan melakukan perubahan
Pada halaman Ringkasan Pembayaran, penjual Menyetujui Permintaan RFQ, klik centang
pada kolom dan klik Konfirmasi di kanan bawah layar.
Pejabat Pengadaan Menerima
Persetujuaan Pembeli
  Masukan Alamat Email anda
yang sudah terdaftar.

 Masukan Kata sandi dan Klik

Masuk

Login Sebagai Pejabat Pengadaan

Klik Penawaran
Cari warna orange
dengan keterangan
“menunggu
persetujuan
pembeli”

Klik Tombol Aksi

Perhatikan kolom
catatan untuk
pembeli

Perhatikan,
terkadang penjual
merubah tipe
pembayaran
 klik tolak, Jika sudah sesuai
maka pesanan batal semua, maka pilih
buat purchase request
Jika masih ada nego, klik
Nego Quotation
Jika pilih Nego Quoatation, maka isikan pesan kepada penjual
kenapa melakukan negosiasi ?
Jika pilih Buat Purchase Request, maka isikan catatan untuk
Pejabat Pembuat Komitmen, kemudian klik Buat PR
Pejabat Pembuat Komitmen Melakukan
Persetujuan Atas Pesanan PP
  Masukan Alamat Email anda
yang sudah terdaftar.

 Masukan Kata sandi dan Klik

Masuk

Login Sebagai Pejabat Pembuat Komitmen

Klik Persetujuan
Pembeli
Klik Tombol aksi
 Cek semua terlebih
dahulu apakah sudah
sesuai dengan perintah
kepada Pejabat
Pengadaan
 Jika setuju, Klik
“Setujui Purchase
Request”, namun
jika tidak klik
“Tolak”
 Masukan Nomor
Referensi PO untuk
memudahkan mengingat
dan mencari PO oleh
PPKom

Jika telah memilih

setuju “Setujui
Purchase Request”
Maka muncul Pop Up
Membuat Purchase
Order
Penjual Menyetujui Pesanan
dan Proses Pengiriman
  Masukan Alamat Email anda
yang sudah terdaftar.

 Masukan Kata sandi dan Klik

Masuk

Login Sebagai Penjual

Klik Pesanan
Klik Aksi
 Cek semua terlebih
dahulu apakah sudah
sesuai dengan harapan
penjual, khususnya Tipe
Pembayaran, dan
catatan untuk penjual
Jika sudah sesuai
klik “Proses
Purchase Order”
jika tidak pilih
“tolak”
Tampilan Jika Pilih Purchase Order

Pilih Terima

Pilih Konfirmasi
 Pilih
Proses Pengiriman
Isi Kurir Sendiri
Isi 1 hari

Isi Nomer Isi sesuai yang

Resi dipesan pembeli
Pengiriman

Klik Simpan
Pejabat Pembuat Komitmen melakukan
Terima Pesanan/Ajukan Komplain
  Masukan Alamat Email anda
yang sudah terdaftar.

 Masukan Kata sandi dan Klik

Masuk

Login Sebagai Pejabat

Pembuat Komitmen
Klik Pesanan
Pilih Tombol
Aksi
 Pilih Terima
Pesanan,
Jika
Pesanan
Sesuai

Jika ada complain

terkait pesanan
 Masukkan Nama
PPKom

Masukkan tanggal
pesanan diterima
Bendahara Cek Tagihan dan Melakukan
Pembayaran
  Masukan Alamat Email anda
yang sudah terdaftar.

 Masukan Kata sandi dan Klik

Masuk

Login Sebagai Bendahara

Pengeluaran/Pembantu
Tagihan

Status
Tagihan
Berjalan
Klik “Aksi” untuk
memilih “Metode
Pembayaran”

Pada menu “Tagihan” dapat diakses oleh Pemohon (PP) dan Penyetuju Departemen (PPK).Harap
Segera lakukan pembayaran sebelum tanggal jatuh tempo.
Tagihan

Klik “Pilih Metode

Pembayaran” untuk
melakukan pembayaran.
MetodePembayaran Menggunakan Virtual Account

Pilih salah satu bank tujuan transferAnda. Klik “Bayar” untuk memproses pembayaran.

Anda dapat memilih metode pembayaran dengan melalui transfer Virtual Account di atas.
Tagihan

Klik “OK” untuk

Menutup
Notifikasi.

Anda telah berhasil membuat Virtual Account. Pada proses ini, mohon untuk tidak
menutup halaman situs.
MetodePembayaran

Nomor rekening bersama

(Virtual Account)

Setelah Anda berhasil membuat Virtual Account (VA), harap segera lakukan transfer pembayaran ke
nomor VA yang tertera. Pastikan nominal sudah sesuai.
MetodePembayaran Jika belum Virtual Account

1. Lakukan Pembayaran kepada penyedia, sesuai no rekening penjual;

2. Bukti bayar non tunai dapat dikirimkan ke help@mbizmarket.co.id dan
menginformasikan 4 detail transaksi, yaitu :
a. No Purchase Order (PO);
b. Nominal transaksi
c. Nama Produk
d. Nama Vendor
TERIMA KASIH