MAKALAH

“Makalah penjelasan surat perkenalan dan surat pemberitahuann”

Diajukan untuk memenuhi tugas mata pelajaran Manajemen Perkantoran
Diampu oleh Bu siti khotijah,s.pd

Disusun oleh:
Kelompok 1:
1. Riska
2. Safitri
3. Aisila

Manajemen perkantoran dan layanan bisnis (MPLB)

YAYASAN PENDIDIKAN ISLAM TANAH PAPUA

SMK YAPIS TIMIKA
 KATA PENGANTAR

Bismillahirrahmanirrahim,
Kami ucapkan puji syukur serta nikmat pada Tuhan Yang Maha Esa atas rahmat-Nya
kami dapat menyelesaikan laporan makalah yang berjudul “ materi penjelasan surat
pemberitahuan dan surat perkenalan”
Saya ucapkah terimakasih kepada teman sekelompok saya Karena kebaikan dan kekompakan
semua pihak yang telah menulis laporan makalah ini maka penulis bisa menyelesaikan
laporan makalah ini dengan sebaik-baiknya. Laporan makalah ini memang masih jauh dari
kesempurnaan, tapi penulis sudah berusaha sebaik mungkin.
Laporan ini dibuat untuk memenuhi persyaratan tugas mata pelajaran manajemen perkantoran
Tujuan dibuatnya laporan makalah ini yaitu untuk menyelesaikan tugas yang diberikan
Dalam penyusunan laporan makalah ini, tentu tak lepas dari pengarahan dan bimbingan dari
berbagai pihak. Maka penulis ucapkan rasa hormat dan terima kasih kepada semua pihak
yang telah membantu.

Timika, 22
September 2022
 DAFTAR ISI

Kata pengantar ..........................................................................................................................2

Daftar isi....................................................................................................................................3
BAB 1........................................................................................................................................4
pendahuluan..............................................................................................................................4
1.1.......................................Latar belakang
.................................................................................................................................4
1.2.......................................Rumusan masalah
.................................................................................................................................4
1.3.......................................Tujuan penulisan
.................................................................................................................................4
BAB II.................................................................................................................................5
PEMBAHASAN..................................................................................................................5
1.2. Surat pemberitahuan..............................................................................................5
1.3. Surat perkenalan....................................................................................................6
2.3. contoh surat pemberitahuan...................................................................................8
2.4. contoh surat perkenalan.........................................................................................9
BAB III..........................................................................................................................10
PENUTUP.........................................................................................................................10
3.1.kesimpulan...................................................................................................................10
3.2.saran.............................................................................................................................10
 BAB 1

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Penyusunan makalah ini dimaksudkan untuk memenuhi tugas mata pelajaran “Manajemen
perkantoran dan layanan Bisnis” makalah ini dibuat dan disusun dengan mempelajari segala
materi yang berkaitan dengan penjelasan surat perkenalan dan surat pemberitahuan.

Materi ini dibuat untuk menjadi pembelajaran dan pembaca untuk kita semua.

1.2. Rumusan masalah

Berdasarkan uraian latar belakang diatas maka rumusan masalah di atas adalah sebagai
berikut :

1. Menjelaskann pengertian dan contoh surat pemberitahuan

2. Menjelaskan pengertian dan contoh surat perkenalan

1.3. Tujuan penulisan

Berdasarkan rumusan masalah tersebut tujuan penulisan makalah ini adalah untuk
memperluas wawasan dan pengetahuan bagi penulis dan pembaca tentang materi penjelasan
surat pemberitahuan dan surat perkenalan.

BAB II
PENBAHASAN

1.2. Surat pemberitahuan

surat pemberitahuan adalah surat yang berisi pemberitahuan kepada semua anggota
lingkungan agar mereka mengetahui tentang apa yang perlu di ketahui.
Ciri surat pemberitahuan antara lain :
1) Bersifat mengirim kabar atau berita
2) Memberitahukan sesuatu, misalnya nomor telepon, pindah alamat, pembukaan kantor
cabang baru, perubahan harga, dan keperluan yang lain yang bersifat mengabarkan.
Sedangkan surat pemberitahuan yang lain tidak semata-mata mengirimkan kabar
 tetapi juga mengandung maksud khusus yang tercantum pada nama surat, yaitu
menawarkan, memesan, memohon, melamar, dan sebagainya.

Sifat isi surat pemberitahuan yang disampaikan dapat dibedakan menjadi 2 macam yaitu
sebagai berikut :

1) Pemberitahuan yang isinya merupakan insiatif dari pengirim surat.

2) Pemberitahuan yang isinya merupakan jawaban atau balasan atas surat yang telah
diterima sebelumnya.

Struktur isi surat pemberitahuan yang disampaikan dapat dibedakan menjadi dua macam,
yaitu sebagai berikut.

1) Bagian pembuka, yaitu bagian pengantar atau bagian pendahuluan yang berisi
masalah pokok surat.
2) Bagian isi, yaitu bagian yang berisi rincian, uraian, keterangan , atau penjelasan
dari masalah pokok yang akan diberitakan.
3) Bagian penutup, yaitu bagian yang pada umumnya berisi harapan agar pihak yang
dituju memaklumi hal yang disampaikan dan bila berlu dalam bagian ini pengirim
surat dapat meminta tanggapan atau respon penerima surat.

1.3. surat perkenalan

surat yang isinya memperkenalkan hasil produksi suatu perusahaan dengan keterangan yang
lengkap dari penjual yang ditunjukan kepada calon pembeli.

Syarat-syarat membuat surat perkenalan adalah sebagai berikut.

1) Menggunakan bahasa yang sopan dan hormat, jelas, singkat, tetapi padat.
2) Memperkenalkan nama perusahaan, alamat perusahaan, nomor telepon, bidang
usahanya, dan manfaat atas barang yang diperkenalkan
3) Mencantumkan kapan perusahaan itu mulai bergerak dalam usahanya.
 4) Memberikan gambaran kemampuan yang dimiliki, tenaga ahli, dan peralatan yang
dipakai.
5) Mencantumkan pekerjaan atau proyek yang pernah ditangani
6) Harus dapat meyakinkan pembaca bahwa barang yang diproksi itu berkualitas tinggi
dan telah banyak yang memakainya.
7) Khusus untuk instansi pemerintah perlu dilampirkan tanda daftar rekanan ( TDR)
surat izin usaha perdagangan, (SIUP) dan nomor pokok wajib pajak (NPWP).

2.3 contoh surat pemberitahuan

PT. SURYA MANDIRI

Jl. Raya sewangan No. 10. Telp 021-7761516
Pancoran mas – Depok

No. 10/P/XI/08 2 November 2008

Yang tehormat
Rekanan PT SURYA MANDIRI
Jakarta
Hal: Pindah Alamat dan perubahan Nomor Telepon

Dengan hormat.

Kami beritahukan kepada rekanan bahwa mulai tanggal 2 januari 2009 kantor PT surya
Mandiri pindah dari Jl. Raya sawangan No. 10 ke Jl. Padang Raya No. 7 .

Akibat kepindahan tersebut, nomor telepon kami juga mengalami perubahan dari nomor lama
menjadi (021) 7801910

Atas perhatian rekanan, kami ucapkan terikma kasih.

Hormat kami,

Ir. Edi supriyanto

2.4. Contoh surat perkenalan

PT KIVANI KOMPUTINDO
Jl. Mangga Dua Raya
Jakarta

No : 104/KK/X/08 17 Oktober 2008

Hal : Perkenalan

Yth. Bapak Pimpinan

Lembaga pendidikan Informatika
Jl. Raya Margonda
Depok

Pada kesempatan ini kami memperkenalkan kepada Bapak, Perusahaan kami yang bergerak
di bidang usaha peralatan dan perlengkapan komputer, dari berbagai merek yang terkenal.

Dengan perkenalan ini kami bermaksud agar kami dapat menjalin kerja sama dengan Bapak
dengan baik.

Atas perhatian Bapak, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Aris Setiawan
Direktur Utama

BAB III
PENUTUP

3.1. Kesimpulan

Adapun kesimpulan yang diperoleh dalam penulisan laporan Tugas

Akhir sebagai berikut:
1. Agar dapat meningkatkan Wajib Pajak yang menggunakan aplikasi eSPT dalam membuat
laporan perpajakan, maka dibuat aplikasi
pengisian e-SPT yang baru dengan fitur pengisian SPT seperti
pengisian kuesioner dan penambahan menu bantuan pada setiap field
yang akan diisi,
2. Pengisisan SPT di Direktorat Jenderal Pajak masih menggunakan dua
sistem pengisian, yaitu pengisian SPT secara manual (SPT kertas) dan
menggunakan aplikasi e-SPT,
3. Wajib Pajak menyadari aplikasi eSPT dapat membatu Wajib Pajak
dalam pengisian laporan perpajakan. Tetapi masih banyak Wajib Pajak
yang kurang memahami bagai mana cara pengoperasian aplikasi e-SPT.
Sehingga masih sedikitnya meminta orang lain untuk membantu,
4. Perubahan sistem yang dilakukan DJP sudah tepat dan perlu
memberikan lebih untuk kemudahan Wajib Pajak.
 Cepat, aman, dan kapan saja (24 jam x 7 hari),
 Murah, tidak dikenakan biaya pada saat pelaporan SPT,
 Penghitungan dilakukan secara tepat karena menggunakan sistem
komputer,
 Kemudahan dalam mengisi SPT karena pengisian SPT dalam
bentuk wizard,
 Data yang disampaikan WP selalu lengkap karena ada validasi
pengisian SPT,
 Ramah lingkungan dengan mengurangi penggunaan kertas,
 Dokumen pelengkap tidak perlu dikirim lagi kecuali diminta oleh
KPP melalui Account Representative (AR)
5. Sistem SPT Yang digunakan pada pegawai KPU Provinsi Jawa Tengah
saat ini adalah elektronik sejak tahun pajak 2015. Penggunaan sistem eSPT ini menurut
sebagian lebih bagawai sudah baik dan efektif, karena
mempermudah dan mempersingkat waktu dalam melaporkan SPT-nya
dan tidak menggangu jam kerja para pegawai. Jadi sistem yang di
terapkan oleh Direktorat Jendral Pajak sudah baik
dan Surat perkenalan adalah surat yang perusahaan buat untuk memperkenalkan usahanya ke
pihak lain. Biasanya, surat ini beisi penjelasan tentang produk atau jasa yang mereka
tawarkan dengan lengkap dan detail.

Informasi utama yang harus dikandung dalam surat ini, antara lain nama perusahaan, alamat
lengkap berikut telepon/faksimili, produk/jasa yang disediakan, spesifikasi dan mutu produk,
dan manfaat produk bagi calon pembeli. Bahasa yang digunakan dalm surat ini harus sopan,
jelas, ringkas, dan kaya informasi.

3.2. saran

Tentunya terhadap penulis sudah menyadari jika dalam penyusunan makalah di atas masih
banyak ada kesalahan serta jauh dari kata sempurna.
Dengan adanya makalah ini diharapkan dapat mudah dipahami lebih dalam tentang “surat
pemberitahuan dan surat perkenalan”