PANITIA PELASANA

SUMATRA OPEN CHAMPIONSHIP

Nomor : 03.001/SLO/PSO/XI/2023 Kotabumi, 11 Maret 2023

Lampiran : 1 bundel proposal
Perihal : Undangan peserta

Kepada Yth.

di-

Tempat

Dengan Hormat,
Sehubungan dengan akan diselenggarakannya kegiatan “SUMATRA OPEN
CHAMPIONSHIP dan FESTIVAL PENCAK SILAT Bersama Ketua KONI
LAMPUNG UTARA” Tahun 2023 dengan tema “ Pencak Silat Bumi Ragem
Tunas Lampung Ukir Prestasi Jalin Silaturahmi”.
Maka kami selaku panitia pelaksana mengundang instansi Bapak/Ibu untuk dapat
mengikuti kejuaraan tersebut, adapun kejuaraan tersebut diadakan pada :

Hari/Tanggal : Kamis – Minggu 18 – 20 Mei 2023

Tempat : GOR SUKUNG Kotabumi, Lampung
Demikianlah surat Undangan ini kami sampaikan. Atas perhatiannya kami ucapkan
terimakasih.
Hormat kami,

Sekretaris,
Ketua,

Habibi Antonius, S.Pd.I Suci Ainun,S.Pd

 BAB I
PENDAHULUAN

1.Latar Belakang
Pencak Silat merupakan warisan kepribadian budaya bangsa yang mengandung banyak unsur
pembelajaran yang baik untuk mencetak generasi penerus yang sehat jasmani dan rohani.Dalam
perkembangannya dewasa ini,mejadikan pencak silat sebagai sarana dalam memacu diri untuk
meraih prestasi khususnya diprovinsi Lampung.
Selain itu Pencak silat sebagai salah satu sarana yang bias digunakan untuk melatih
kepercayaan diri dan kecerdasan anak secara menyeluruh, bukan hanya fisik tapi juga
mentalbahkan spiritual. Didalam pencak silat seorang anak dilatih untuk adu tanding/sabung,
jurus, senam masal, daya tahan/fisik bahkan tidak hanya itu seorang anak juga akan dilatih
tentang kepemimpinan dan spiritual.
Untuk menfasilitasi para pelatih agar dapat mengevaluasi kemajuan dan peningkatan
kemampuan siswa/I peserta latihan pencaksilat. Kami dari panitia Tournament Pencak Silat
Sumatra Open Championship Tahun 2023 secara continue dan kini kami bersinergi dengan
kegiatan terjadwal pengkab IPSI Lampung utara maka kami menambahkan Kategori
FESTIVAL dalam kegiatan ini. kami menyelenggarakan kegiatan kejuaraan yang sifatnya
pemasalan dan prestasi supaya meningkatan minat anak untuk berani dan percaya diri akan
kemampuan yang dimilikinya selama berlatih pencak silat.
Kami juga mengharapkan dukungan dari pihak-pihak yang terkait baik dari Instansi
Pemerintah maupun Non-Pemerintah dan masyarakat untuk turut peduli dan mendukung
program ini sehinggaterdapat kemajuan yang positif untuk masa yang akan datang dalam dunia
olahraga di Indonesia. Sehingga dapat mengharumkan nama bangsa dan membela Negara dalam
dunia Internasional dalam bidang Olahraga.
 BAB II
TENTANG PERTANDINGAN

I. NAMA KEGIATAN
Nama kegiatan ini adalah “ Sumatra Open Championship dan Festival
Pencak Silat Bersama Ketua KONI Lampung utara tahun 2023” dengan
tema “Pencak Silat Bumi Ragem Tunas Lampung Ukir Prestasi Jalin Silaturahmi”

II. DASAR PELAKSANAAN

Hasil Rapat dan Pemikiran EO Payanmas Pencak Silat Organizing Dengan
Pengkab IPSI Lampung Utara.

III. INFORMASI TEKNIS

a. Pendaftaran
Tanggal : 11 Maret 2023 s/d 10 Mei 2023
(Ditutup Kuota 800 )
Via : Email (pmsilatorganizing@gmail.com)
Kontak Person : Anisa Pradana : 0878-1775-9099
( usia dini & PraRemaja)
Lena Agustina : 0858-4125-1497
(Remaja & Dewasa)

b. Teknikal Meeting dan Undian

Hari, Tanggal : Minggu , 14 mei 2023
Tempat : Aula Koni Lampung Utara
Waktu : 09.00 WIB s/d Selesai

c. Pelaksanaan Pertandingan
Hari, Tanggal : Kamis - Minggu, 18 – 21 mei 2023
Tempat : GOR SUKUNG Kotabumi, Lampung Utara
Waktu : 07.30 WIB s.d Selesai

IV. PESERTA
Peserta Open Turnament Pencak Sumatra Open Championship
dan Festival Pencak Silat Bersama Ketua KONI Lampung Utara
 Tahun 2023 adalah:
A. SUMATRA OPEN CHAMPIONSHIP (hanya LAGA) :
1. Pertandingan Golongan
- Usia Dini untuk Putra/Putri, berumur 8 tahun s/d 12 tahun ;

- Pra REMAJA untuk Putra/Putri, berumur di atas 12 tahun s/d 15 tahun ;

- REMAJA untuk Putra/Putri, berumur diatas 15 tahun s/d 18 tahun ;
- DEWASA untuk Putra/Putri, berumur diatas 18 tahun s/d 35 tahun.

2. Pada saat pertandingan peserta menggunakan Pakaian Pencak Silat IPSI/

Perguruan.
3. Utusan bisa berasal dari Sekolah (SD,SMP, SMA / Sederajat, Kampus ),
( Perguruan Pencak Silat) kuota peserta 800 atlet (500 Pemassalan), (300
Prestasi).
B. FESTIVAL PENCAK SILAT
1. Kategori Festival per orang maupun kelompok (di luar Kuota 800)
2. Adapun undangan akan secara khusus untuk perguruan Silat di Lampung Utara
3. Setiap perguruan Hanya Bisa Mengutus 1 Kontingen per-orang maupun kelompok
4. Jumlah kelompok bebas sudah termasuk : Narator, MUA, Pemusik, Pemeran.

V. PENDAFTARAN
a. Persyaratan:
• Surat keterangan sehat dari dokter
• Fotocopy Akte Kelahiran atau Ijazah Terakhir
• Surat Keterangan dari Sekolah atau Perguruan Pencak Silat Sesuai
dengan tim yang didaftarkan atas nama sekolah atau Perguruan
Pencak Silat
• Foto berwarna ukuran 3x4 cm sebanyak 2 lembar
• Surat Pernyataan Cedera
b. Semua persyaratan dalam bentuk softcopy dikirimkan ke email Panitia
kecuali Foto peserta dibawa saat Technical Meeting.
c. Mengisi Form A, B, C dan D. Form A, C dan D dikirimkan ke email Panitia
dalam format .doc (Microsoft Word) sedangkan Form B dikirimkan ke email
Panitia dalam format Excel.
d. Prosedur Pendaftaran:
 • Download Proposal dan Form A, B, C dan D di Link yang telah
ditentukan atau langsung meminta kepada panitia
• Mengisi dan mengirim Form A, B, C dan D serta berkas persyaratan
ke email sesuai yang tertera diproposal
• Pengecekan Persyaratan
• Melakukan pembayaran ke rekening dengan nomor BNI :0707715133
a.n Habibi Antonius, Atau pembayaran cash kepanitia sebelum
tanggal ditutupnya pendaftaran.

• Membawa bukti transfer ketika teknikal meeting

e. Biaya Pendaftaran peserta Sumatra Open Championship 2023
• Pemasalan (Usia Dini & Pra-Remaja) Rp. 185,000 ,
• Prestasi (Remaja & Dewasa) Rp. 165,000 .
f. Akomodasi dan Konsumsi di tanggung tim, dengan rekomendasi dari
panitia jika diperlukan.

VI. KATEGORI DAN KELAS YANG AKAN DIPERTANDINGKAN

a. Kategori Usia Dini / SD

PUTRA PUTRI
Kelas A 26 - 28 Kg Kelas A 26 - 28 Kg
Kelas B Diatas 28 - 30 Kg Kelas B Diatas 28 - 30 Kg
Kelas C Diatas 30 - 32 Kg Kelas C Diatas 30 - 32 Kg
Kelas D Diatas 32 - 34 Kg Kelas D Diatas 32 - 34 Kg
Kelas E Diatas 34 - 36 Kg Kelas E Diatas 34 - 36 Kg
Kelas F Diatas 36 - 38 Kg Kelas F Diatas 36 - 38 Kg
Kelas G Diatas 38 - 40 Kg Kelas G Diatas 38 - 40 Kg
Kelas H Diatas 40 - 42 Kg Kelas H Diatas 40 - 42 Kg
Kelas I Diatas 42 - 44 Kg Kelas I Diatas 42 - 44 Kg
Kelas J Diatas 44 - 46 Kg Kelas J Diatas 44 - 46 Kg
Kelas K Diatas 46 - 48 Kg Kelas K Diatas 46 - 48 Kg
Kelas L Diatas 48 - 50 Kg
Kelas Bebas Diatas 50 - 56 Kg

b. Kategori Pra-Remaja / SMP

PUTRA PUTRI
Kelas A 34 - 37 Kg Kelas A 34 - 37 Kg
Kelas B Diatas 37 - 40 Kg Kelas B Diatas 37 - 40 Kg
Kelas C Diatas 40 - 43 Kg Kelas C Diatas 40 - 43 Kg
 Kelas D Diatas 43 - 46 Kg Kelas D Diatas 43 - 46 Kg
Kelas E Diatas 46 - 49 Kg Kelas E Diatas 46 - 49 Kg
Kelas F Diatas 49 - 52 Kg Kelas F Diatas 49 - 52 Kg
Kelas G Diatas 52 - 55 Kg Kelas G Diatas 52 - 55 Kg
Kelas H Diatas 55 - 58 Kg Kelas H Diatas 55 - 58 Kg
Kelas I Diatas 58 - 61 Kg Kelas I Diatas 58 - 61 Kg
Kelas J Diatas 61 - 64 Kg Kelas J Diatas 61 - 64 Kg
Kelas K Diatas 64 - 67 Kg Kelas Bebas Diatas 64 - 73 Kg
Kelas L Diatas 67 - 70 Kg
Kelas Bebas Diatas 70 - 79 Kg

c. Kategori Remaja / SMA

PUTRA PUTRI
Kelas A 39 - 43 Kg Kelas A 39 - 43 Kg
Kelas B Diatas 43 - 47 Kg Kelas B Diatas 43 - 47 Kg
Kelas C Diatas 47 - 51 Kg Kelas C Diatas 47 - 51 Kg
Kelas D Diatas 51 - 55 Kg Kelas D Diatas 51 - 55 Kg
Kelas E Diatas 55 - 59 Kg Kelas E Diatas 55 - 59 Kg
Kelas F Diatas 59 - 63 Kg Kelas F Diatas 59 - 63 Kg
Kelas G Diatas 63 - 67 Kg Kelas G Diatas 63 - 67 Kg
Kelas H Diatas 67 - 71 Kg Kelas H Diatas 67 - 71 Kg
Kelas I Diatas 71 - 75 Kg Kelas I Diatas 71 - 75 Kg
Kelas J Diatas 75 - 79 Kg Kelas J Diatas 75 - 79 Kg
Kelas K Diatas 79 - 83 Kg Kelas Bebas Diatas 79 - 91 Kg
Kelas L Diatas 83 - 87 Kg
Kelas Bebas Diatas 87 - 99 Kg

d. Kategori Dewasa

PUTRA PUTRI
Kelas A 45 - 50 Kg Kelas A 45 - 50 Kg
Kelas B Diatas 50 - 55 Kg Kelas B Diatas 50 - 55 Kg
Kelas C Diatas 55 - 60 Kg Kelas C Diatas 55 - 60 Kg
Kelas D Diatas 60 - 65 Kg Kelas D Diatas 60 - 65 Kg
Kelas E Diatas 65 - 70 Kg Kelas E Diatas 65 - 70 Kg
Kelas F Diatas 70 - 75 Kg Kelas F Diatas 70 - 75 Kg
Kelas G Diatas 75 - 80 Kg Kelas Bebas Diatas 65 Kg
Kelas H Diatas 80 - 85 Kg
Kelas I Diatas 85 - 90 Kg
Kelas J Diatas 90 - 95 Kg
Kelas Bebas Diatas 85 Kg
 BAB III
PERATURAN PERTANDINGAN

I. PERATURAN DAN SISTEM PERTANDINGAN

1. Peraturan
Yang dipergunakan adalah Peraturan Pertandingan Pencak Silat Hasil
Keputusan Musyawarah Nasional XV Tahun 2022.
2. Sistem Pertandingan
a. Untuk kategori tanding menggunakan Sistem Gugur Tunggal
b. Untuk pertandingan kategori Tanding setiap kelas dibagi kedalam
kelompok sesuai dengan tinggi badan atlet dan teruntuk
pemasalan (semua akan mendapatkan Medali juara).
c. Dalam pertandingan kategori Tanding SD, SMP, SMA, dan
Dewasa dipimpin oleh seorang Wasit dan dibantu oleh 3(tiga)
orang Juri
d. Juara umum di tentukan oleh jumlah perolehan Medali Emas
terbanyak,jika sama dilihat dari jumlah perak terbanyak, jika
sama dilihat dari jumlah perunggu terbanyak, jika masih sama
dilihat dari jumlah atlet tersedikit, jika masih sama ditentukan
dengan koin.
3. Penimbangan
a. Berat badan harus sesuai pada kelasnya,apabila terjadi kesenjangan dari
atlet yang akan bertanding.
b. Pemanggilan dilakukan 10 partai sebelum bertanding.

4. Penilaian dan Penjurian

a. Sistem penilaian Penjurian akan menggunakan system manual
b. Sistem Undian akan menggunakan system manual ataupun digital
5. Babak Pertandingan dan Waktu
a. USIA DINI (SD/MI)
• Pertandingan dilangsungkan dalam 2 (dua) babak
• Tiap babak terdiri dari 1:30 (satu setengah) menit berjalan.
• Diantara babak diberikan waktu istirahat 30 detik
b. Pra-Remaja (SMP/MTs)
• Pertandingan dilangsungkan dalam 2(dua) babak
 • Tiap babak terdiri atas 1:30 (satu setengah) menit berjalan
 Diantara babak diberikan waktu istirahat 30 detik

c. Remaja (SMA/K)
• Pertandingan dilangsungkan dalam 3 (Tiga) babak
• Tiap babak terdiri dari 1:30 (satu setengah) menit berjalan.
• Diantara babak diberikan waktu istirahat 30 detik

d. Dewasa (Umum/Mahasiswa)
• Pertandingan dilangsungkan dalam 3(Tiga) babak
• Tiap babak terdiri atas 1:30 (satu setengah) menit berjalan
• Diantara babak diberikan waktu istirahat 30 detik

e. FESTIVAL PENCAK SILAT (PERGURUAN PENCAK SILAT)

• Peserta merupakan utusan dari Perguruan pencak Silat di Lampung
Utara
• Setiap perguruan Hanya Bisa Mengutus 1 Kontingen per-orang maupun
kelompok
• Jumlah kelompok bebas sudah termasuk : Narator, MUA, Pemusik,
Pemeran.
• Tema cerita Bebas, Musik boleh menggunakan Alat Tradisional /
berbentuk MP3.
• Setiap Kontingen wajib memakai Atribut ada ornamen Lampung walau
sedikit
• Alat peraga, alat musik (jika ada), musik MP3. Menjadi tanggung jawab
kontinen masing-masing.
• Setiap penampilan diberi waktu maksimal (10.00) menit.
 II. KOMITE PERTANDINGAN
Komite pertandingan yang akan bertugas adalah Panitia
pertandingan, Ketua Pertandingan, Dewan Wasit-Juri, Wasit-Juri,
dan Tim Medis pertandingan.

III. HADIAH
a. Medali dan Sertifikat untuk para juara
b. Tropi Bagi Tim Festival yang Juara
c. Piala/Tropy dan uang pembinaan untuk Pesilat Terbaik
Putra/Putri Remaja/SMA, dan Dewasa .
d. Piala/Tropy Juara Umum untuk seluruh kategori dan uang
pembinaan untuk Remaja/SMA, dan Dewasa .

IV. PENANGGULANGAN ATLIT CIDERA

Apabila ada atlit yang cidera pada pertandingan,Panitia hanya bertanggung
jawab untuk Pertolongan pertama (P3K), apabila diperlukan penanganan
lanjutan, panitia akan memfasilitasi untuk membawa kerumah sakit yang
terdekat. Adapun beban biayanya menjadi tanggungjawab kontingen
bersangkutan.
V. PENUTUP
Hal- hal yang belum tercukup pada proposal akan disampaikan pada saat eknik
penyelenggaraan Peserta Open Turnament Pencak Silat Sumatra Open
Championship dan Festival Pencak Silat Bersama Ketua KONI Lampung Utara
Tahun 2023. Semoga proposal kegiatan ini dapat diterima oleh seluruh pihak yang
terkait dan mendapatkan dukungan positif, sehigga pertandingan dapat berjalan
dengan baik.
Demikian proposal yang kami sampaikan atas kerja sama dan dukungannya kami
ucapkan terimakasih.

PANITIA PELAKSANA
SUMTERA OPEN CHAMPIONSHIP ,
Hormat Kami,

Ketua, Sekretaris,

Habibi Antonius, S.Pd.I Suci Ainun,S.Pd

 FORMULIR PENDAFTARAN

Instansi :
Alamat :
No.Telp/HP :
Tim : A / B / C /dst.

Kepada Yth. Panitia Penyelenggara Sumatera Open Championship , dengan ini

menyatakan bersedia ikut serta dalam Sumtera Open Championship . Berikut nomor
pertandingan yang diikuti:

Kategori : SD/PRAREMAJA/REMAJA/DEWASA

Tanding Putra : A/B/C/D/E/F/G/H/I/J*

Putri : A/B/C/D/E/F*

Demikian surat kesediaan ini dibuat dengan sesungguhnya untuk dipergunakan

sebagaimana mestinya.

_________,___________20....
Hormat kami,

Manager Tim

(.............................)

*lingkari yang dipilih

Silahkan diperbanyak sesuai kebutuhan

 NOMOR PERTANDINGAN

Instansi :
Alamat :
No.Telepon/Fax :
Kategori : Usia Dini/PraRemja/Remaja/Dewasa

Nomor Tanding Nama Pesilat Putra Nama Pesilat Putri

Kelas A
Kelas B
Kelas C
Kelas D
Kelas E
Kelas F
Kelas G
Kelas H
Kelas I
Kelas J
Kelas K

_________,___________20....
Hormat kami,
Manager Tim

(.............................)

*Silahkan diperbanyak sesuai kebutuhan

 BIODATA PESILAT

Nama Lengkap :
Kontingen :
Perguruan :
Tinggi/Berat Badan :
Golongan darah :
Tempat tanggal lahir :
Alamat :

Didaftarkan pada pertandingan Pencak Silat

kelas :
Putri Putra

A B C D E F G H I J K
*lingkari yang diikuti

Pas Photo Pas Photo

3x4 3x4

_________,___________20...
Hormat saya,

(................................)
 SURAT PERNYATAAN ATLET

Yang bertandatangan dibawah ini,saya :

Nama :
Tempat/tanggal lahir :
Jenis kelamin :
Kontingen :

Dengan ini menyatakan bahwa saya bersedia mematuhi dan bertanggung jawab atas
PRIBADI SAYA selama kejuaraan berlangsung sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

_________,___________20...
Hormat saya,

Materai Rp.10.000

(........................................)
 SURAT DISPENSASI
Kepada Yth,
Bapak /Ibu/Sdr..................................................................
Di
Tempat

Dengan Hormat,
Sehubungan dengan dilaksanakannya“Sumatra Open Championship Tahun 2023”
yang akan dilaksanakan pada hari Kamis s/d Minggu 18-21 Mei 2023 di GOR Sukung,
Klp.Tujuh,Kec.Kotabumi Selatan.,Kab. Lampung Utara, Lampung 34514
Berkaitan dengan prihal tersebut diatas, panitia pelaksanaan ”SUMATRA OPEN
CHAMPIONSHIP Tahun 2023,dimohon kepada Bapak/Ibu Pimpinan memberikan ijin dari
dispensasi tidak masuk sekolah/kerja terhitung mulai dari tanggal………………………
,Kepada:
Nama :…………………………………………………………….
Jabatan :…………………………………………………………….
Instansi :……………………………………………………………
Sebagai :……………………………………………………………

Demikian permohonan ini kami sampaikan, Atas perhatiannya dan perkenan Bapak/Ibu
memberikan izin /dispensasi, diucapkan terimakasih

PANITIA PELAKSANA
SUMTERA OPEN CHAMPIONSHIP ,
Hormat Kami,

Ketua, Sekretaris,

Habibi Antonius, S.Pd.I Suci Ainun,S.Pd

 SURAT IZIN ORANG TUA

Saya yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama orang tua/Wali :
Pekerjaan :
No.Telepon :
Status terhadap anak : Ayah/Ibu/Wali *Coretyangtidak digunakan
Dengan ini memberikan izin kepada :
Nama :
JenisKelamin :
Kontingen :
Untuk mengikuti Kejuaran Sumatra Open Championship yang akan
diselenggarakan pada tanggal 18 s.d 21 Mei 2023 di GOR Sukung Kotabumi
Lampung Utara, bersamaan dengan ini pula kami menyatakan dukungan
sepenuhnya terhadap kelancaran jalannya kejuaraan yang di maksud dan
tidak akan menuntut panitia pelaksana atau pelatih ke pihak berwenang
jika seandainya terjadi sesuatu hal terhadap anak saya (cedera)
dikarenakan pertandingan setelah dilakukan Tindakan medis oleh apparat
(dokter) pertandingan yang berwenang.
Demikian surat ini kami sampaikan untuk dipergunakan sebagaimana
mestinya.

………………………2023
Hormat Saya,
Atlit Orang tua/Wali

Materai10.000

………………… …………………
(nama Atlit) (nama Orangtua)