Oleh : Abdul Rojak S.

kom
 Pengertian Dasar

Rumus yang digunakan pada tabel dalam aplikasi Word pada dasarnya
sama dengan rumus yang digunakan pada Excel, beberapa yang umum
digunakan diantaranya adalah:
SUM: Untuk menjumlahkan data.
AVERAGE: Untuk menghitung nilai rata-rata.
COUNT: Menghitung jumlah data.
MIN: Untuk mencari nilai terkecil.
MAX: Untuk mencari nilai terbesar.
Dan sebagai bantuan lainnya kita juga dapat menggunakan operator
matematis standar seperti berikut ini (tanpa quote):
“+” penjumlahan.
“-” pengurangan.
“*” perkalian.
“/” pembagian.
“A” eksponensial.
 Aturan penulisan rumus pada Word juga sama
dengan aturan penulisan rumus pada Excel, yaitu
selalu diawali tanda samadengan “=” dan variabel
rumus diapit oleh tanda kurung “()”. Contoh
struktur penulisan rumus pada Word dapat dilihat
pada gambar berikut ini.
Untuk mempermudah penulisan rumus maka Word
menggunakan 4 istilah untuk alamat sel, yaitu:
 LEFT: Merujuk pada sel di sebelah kiri sel aktif.

 RIGHT: Merujuk pada sel di sebelah kanan sel aktif.

 ABOVE: Merujuk pada sel di sebelah atas sel aktif.

 BELOW: Merujuk pada sel di sebelah bawah sel aktif.

Sebagai contoh, misalkan pada Word
kita memiliki tabel seperti berikut ini.

Maka alamat sel yang sesuai untuk

tabel tersebut dapat dilihat pada
skema berikut ini.
Data pada tabel bisa terdiri dari
angka dan teks, untuk itu kita
perlu memahami cara membaca
kolom dan baris pada tabel untuk
mempermudah menggunakan

formula.
•Setiap kotak pada tabel akan menjadi sel seperti pada lembar
kerja Excel, yang merupakan gabungan dari baris (1,2, 3, dst)
dan kolom (A, B, C, dst).
•Untuk kolom pertama (A) dan baris 1 disebut sel A1, kolom kedua
(B) dan baris 2 disebut sel B2, dan seterusnya (lihat gambar).
•Misalnya kita akan melakukan penjumlahan.
•Klik sel pada tabel yang ingin ditempatkan hasil
penjumlahan. Contoh di sini pada sel C2 atau di
A4 (lihat gambar).
•Bila menggunakan:
•Word 2003, pada menu Table, klik Formula.
•Word 2007, pada Table Tools, Layout tab, Data
group, klik Formula.
•Microsoft Word akan memberikan formula:
•=SUM(ABOVE) bila sel yang dipilih berada
di bawah kolom angka.
•=SUM(LEFT) bila sel yang dipilih berada di
sebelah kanan baris angka.

•Untuk mengatur format angka, pada

Number Format, bila bentuk format yang
diinginkan.
•Tekan OK, bila sudah selesai.
1.Klik pada sel yang berisi formula sehingga berwarna abu-abu (lihat gambar) dan tekan SHIFT+F9.
2.Tekan kembali SHIFT+F9 untuk berpindah ke tampilan angka.
1.Tulisan LEFT atau ABOVE pada formula dapat diganti dengan cell reference (contoh: A1, A2, B1,
dsb).
2.Misalnya kita ingin menjumlahkan sel A2 dengan sel B2. Formulanya adalah seperti berikut:
=SUM(a2,b2).
3.Cara ini sangat bermanfaat untuk penjumlahan pada sel yang tidak berurutan ataupun
terdapat teks di dekat sel sehingga dapat mengacaukan hasil formula apabila menggunakan LEFT
atau ABOVE.

Cara Update Formula

1.Bila ada perubahan nilai pada tabel, klik kanan pada sel yang berisi
formula yang akan di-update dan pilih Update Field.
VI. Cara Mengganti Function pada Formula
1.Untuk mengganti function, misalnya dari SUM menjadi MAX, klik
kanan pada sel yang akan diganti function-nya.
2.Pilih Edit Field.
3.Pada kotak dialog Field, klik Formula.
4.Pada kotak Formula, hapus function tersebut (tanda sama dengan
(=) jangan dihapus).
Kemudian pada kotak Paste function pilih function yang
diinginkan.
Klik OK, bila sudah selesa