PROPOSAL KEGIATAN

WORKSHOP
“OPTIMALISASI PELAYANAN PUBLIK
DI DALAM BIROKRASI 4.0 PADA ERA
TRANSISI RENEWABLE ENERGY
MENUJU INDONESIA EMAS 2045”
24-26 JANUARI 2023

IKATAN MAHASISWA PROGRAM STUDI ADMINISTRASI PUBLIK

PROGRAM STUDI ILMU ADMINISTRASI PUBLIK
FAKULTAS ILMU-ILMU SOSIAL DAN ILMU POLIIK
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
A. Latar Belakang Kegiatan

Memasuki era Revolusi 4.0, pemanfaatan teknologi sudah mulai mempertimbangkan

aspek-aspek humaniora terhadap proses penyelesaian masalah yang ada di sektor
publik. Perubahan pola pikir dan sikap mental SDM terhadap modernitas dalam
birokrasi harus mampu menghasilkan budaya kerja yang berkelanjutan, efektif,
manusiawi, disiplin, dan kompeten. Hal ini menjadi dasar dari terciptanya birokrasi
4.0 dalam upaya mengintegrasikan tata kelola sumber daya manusia ke dalam tata
kelola yang dinamis berdasarkan prinsip pemikiran antisipatif, reflektif, dan kreatif
yang menguntungkan organisasi pemerintah, sehingga mereka tidak hanya memiliki
posisi yang baik secara kelembagaan untuk menangani isu-isu publik, tetapi juga
memiliki modal mental untuk menghadapi potensi tantangan dan meningkatkan
kepercayaan publik.

Secara fundamental, birokrasi 4.0 akan berperan menjadi birokrasi dengan

berlandaskan karakteristik yang lebih peduli terhadap masyarakat. Setiap aparatur
negara yang merupakan seorang birokrat sebagai pelayan publik harus memahami dan
memiliki kesadaran sikap yang tinggi, bahwa orientasi kerja adalah memenuhi
kepentingan masyarakat secara maksimal. Aparatur birokrasi pada era Revolusi 4.0
harus memiliki kapasitas pribadi berupa etika profesi dan moralitas yang berlandaskan
nilai-nilai kehidupan sosial yang berakar pada sistem nilai yang hidup dalam
masyarakat, bukan menjadi alat kecerdasan buatan dari teknologi atau sebaliknya
memperalat teknologi untuk mengambil keuntungan pribadi secara ilegal. Dalam hal
menyambut era Revolusi 4.0 dibutuhkan penyesuaian di berbagai sektor salah satunya
adalah dalam sektor pelayanan publik di wilayah Indonesia Timur dan daerah pelosok
lainnya di daerah Indonesia yang belum mendapatkan akses pelayanan publik secara
baik serta pemanfaatan birokrasi belum terjalan sebagaimana mestinya. Dalam
perkembangannya juga, ketersediaan energy menjadi faktor penentu kualitas
pelayanan publik yang diberikan birokrasi. Ini tak menutup kenyataan yang terjadi
saat ini, ketika energi fosil perlahan mulai berkurang dan memaksa negara-negara
internasional untuk memikirkan inovasi dan terobosan baru dalam mengatasi
permasalahan yang terjadi. Renewable Energy, atau energy baru dan terbarukan
(EBT) menjadi satu dari lima inovasi riset yang dilakukan pemerintah untuk menuju
Indonesia Emas 2045. Transisi energi menjadi sebuah keniscayaan, ketika energi
berbasis fosil, secara perlahan akan digantikan oleh EBT. Hadirnya inovasi berupa
 EBT seharusnya menjadi momentum penentu birokrasi dalam mewujudkan Revolusi
4.0 dalam pemerintahan. Menjadi perhatian kita juga untuk memasukan saran kepada
pemerintah dalam upaya menyesuaikan penyelenggaraan pelayanannya kepada
masyarakat dalam menghadapi Revolusi 4.0 saat ini. Melalui Workshop dan Lomba
Essai ini diharapkan agar para mahasiswa dapat belajar dan memahami terkait peran
pelayanan publik di dalam birokasi era Revolusi 4.0. Kemudian dengan adanya lomba
essai, peserta dapat menuangkan opini serta solusi mengenai optimalisasi yang
harusnya dilakukan pelayanan publik dalam birokrasi era Revolusi 4.0 dalam karya
tulisnya. Peserta juga diharapkan memiliki sudut pandang penilaian pribadi tanpa
menjelekan pihak manapun menurut preferensi masing-masing.

B. Nama Kegiatan

Workshop “Optimalisasi Peran Pelayanan Publik di Dalam Birokrasi 5.0 pada

Era Transisi Renewable Energy Menuju Indonesia Emas 2045”

C. Landasan Kegiatan
1. Rapat Kerja pengurus IMPRODIAP Periode 2021-2022
2. Program Kerja Divisi Pengembangan Potensi Sumber Daya Mahasiswa
(PPSDM) IMPRODIAP Tahun 2022

D. Bentuk Kegiatan
1. Seminar
a. Penyampaian Materi
b. Diskusi Studi Kasus
c. Penyusunan Hasil Diskusi
2. Lomba Essay

E. Pelaksana Kegiatan
1. Divisi Pengembangan Potensi Sumber Daya Mahasiswa (PPSDM) IMPRODIAP
2. Panitia Workshop
F. Tujuan Kegiatan

Adapun tujuan dari adanya kegiatan ini adalah sebagai berikut:

1. Seminar
a. Memberikan informasi terkait pentingnya optimalisasi pelayanan publik dalam
birokrasi 4.0
b. Menjadi wadah untuk memberikan pendapat dan pandangan terkait
optimalisasi pelayanan publik pada era Revolusi 4.0
2. Lomba Essay
a. Menjadi wadah untuk menciptakan kreatifitas dalam memberikan pendapat
dan pemikiran melalui tulisan
b. Melatih mahasiswa untuk dapat menulis dengan baik.

G. Sasaran Kegiatan

Adapun yang menjadi sasaran dalam kegiatan ini adalah seluruh elemen civitas
akademika se-Sumatera Utara, terkhususnya mahasiswa-mahasiswi dari universitas-
universitas yang ada di Sumatera Utara.

H. Waktu dan Tempat

Adapun waktu dan tempat dilaksanakannya kegiatan ini adalah sebagai berikut:

Hari/Tanggal : Selasa, 24 Januari - Kamis, 26 Januari 2023

Waktu : 10.00 s.d Selesai

Tempat : Aula Fakultas Ilmu-Ilmu Sosial dan Ilmu Politik (FISIP) USU

I. Narasumber
1. Walikota/ Wakil Walikota
2. Ombudsman SUMUT
3. Rektor/ Wakil
4. Dekanat/ Wakil
 5. Dosen Terkait

J. Sumber Pendanaan
1. Bendum IMPRODIAP
2. Iuran Peserta Lomba Essay
3. Iuran Panitia dan Pengurus IMPRODIAP
4. Sponsor Kegiatan

K. Susunan Panitia
<terlampir>

L. Susunan Acara
<terlampir>

M. Estimasi Dana
<terlampir>

N. Prosedur Sponsorship dan Partnership

<terlampir>

O. Penutup

Demikian proposal ini kami buat, dengan harapan kegiatan ini dapat terlaksana tanpa
suatu halangan apapun. Kami berharap bantuan dan dukungan dari semua pihak untuk
ikut serta dalam mensukseskan kegiatan ini. Semoga langkah yang kita lakukan di
berkahi dan ridhoi oleh Allah SWT. Jazakumullohu khoiron katsiro.
Lembar Pengesahan
Lampiran I