BREAKDOWN ACARA (UNTUK MC & PIMPINAN SIDANG)

MUSYAWARAH CABANG (angka romawi)

PENGURUS DAERAH CABANG SAMARINDA

Pendaftaran Peserta dan Peninjau (registrasi via absensi di meja penerima tamu oleh Panitia)

1. PEMBUKAAN

a. MC membuka acara Muscab dengan mengucapkan salam Buddhis, ucapan selamat datang
kepada peserta dan peninjau Muscab, serta tamu undangan (PD Wandani & KBTI, utusan
vihara, dll), kemudian meminta semua hadirin untuk berdiri dan bersikap anjali.

b. Pembacaan Namakara Patha dipimpin oleh MC.

c. Menyanyikan lagu Indonesia Raya (posisi berdiri tegak, tangan mengepal di sisi kiri dan
kanan).

d. Menyanyikan Mars Wandani (posisi berdiri tegak dan tangan kanan menempel diatas dada
kiri).

e. MC memberitahukan bahwa sidang ini merupakan SIDANG TERTUTUP, terbatas untuk

peserta/undangan (atau yang mewakili) yang mempunyai/membawa undangan.

f. Persiapan persidangan awal, MC mengundang Ketua PC dan Sekretaris PC untuk memimpin

persidangan awal.

2. PERSIDANGAN AWAL:

a. Pimpinan Sidang Awal: Ketua PC dan Sekretaris Sidang Awal: Sekretaris PC, menempati
tempat duduk yang telah disediakan.

b. Pengecekan terhadap kuorum melalui daftar hadir/absensi (syarat 2/3 peserta harus hadir
dari total yang diundang).

c. Pimpinan Sidang membuka sidang awal (palu sidang di ketuk 3x).

d. Pembacaan & Pengesahan Jadwal Acara (palu sidang di ketuk 1x). Pengesahan
berhubungan dengan apakah ada yang ingin bertanya, mengubah, menambah Jadwal
Acara.

e. Pembacaan dan Pengesahan Tata Tertib Muscab (palu sidang di ketuk 1x). Pengesahan
berhubungan dengan apakah ada yang ingin bertanya, mengubah, menambah Tatib
Muscab.

f. Pembacaan Ketetapan Muscab tentang Jadwal Acara & Tata Tertib Muscab.
 g. Pengajuan nama Pimpinan & Sekretaris Sidang Utama (lihat prosedurnya dalam Tata Tertib
Musyawarah Cabang).

h. Pemilihan Pimpinan & Sekretaris Sidang Utama. Jika peserta tidak mengajukan nama calon
Pimpinan/Sekretaris Sidang Utama, Pimpinan Sidang Awal langsung mengambil inisiatif
memilih calon Pimpinan/Sekretaris Sidang Utama dari peserta yang hadir.

i. Pengesahan Pimpinan & Sekretaris Sidang Utama (palu sidang di ketuk 3x).

j. Serah terima meja sidang dari Pimpinan & Sekretaris Sidang Awal ke Pimpinan & Sekretaris
Sidang Utama.

3. PERSIDANGAN I (Laporan Pertanggung-jawaban Ketua Wandani Cabang

Samarinda periode 2023 - 2026)

a. Pimpinan Sidang Utama membuka Sidang I Musyawarah Cabang dengan agenda sidang
mendengarkan Laporan Pertanggung-jawaban Ketua PC lama (Palu sidang di ketuk 3x).

b. Pimpinan Sidang Utama mengundang Ketua PC lama untuk menyampaikan laporan

pertanggung-jawabannya kepada Peserta Sidang Musyawarah Daerah. Ketua PC
dipersilakan maju menuju meja sidang untuk menyampaikan laporannya.

c. Pembacaan Laporan Pertanggungjawaban oleh Ketua PC lama (dapat ditampilkan slide di

screen untuk mendukung laporan yang disampaikan).

d. Tanggapan dari peserta Muscab. Apabila tidak ada tanggapan/koreksi, Pimpinan Sidang
Utama menyatakan menerima laporan pertanggung-jawaban dari Ketua PC lama (Palu
sidang di ketuk 1x).

e. Penyerahan Laporan Pertanggung-jawaban Ketua PC lama beserta Stempel Organisasi

kepada Sidang Musyawarah Cabang (diterima oleh Ketua Sidang Utama). Hal ini sekaligus
menyerahkan kepemimpinan Ketua PC Wandani lama kepada Musyawarah Cabang.

f. Pimpinan Sidang Utama menyatakan seluruh kepengurusan PC lama DEMISSIONER (palu

sidang di ketuk 1x). Dan mengucapkan terima kasih kepada Ketua PC lama dan Segenap
Kepengurusan PC periode 2023 - 2026

g. Persidangan I ditutup (palu sidang di ketuk 3x).

4. PERSIDANGAN II (Pengajuan & Pemilihan Ketua PC Wandani Cabang Samarinda

periode 2023 - 2026)

a. Pimpinan Sidang Utama membuka Sidang II dengan agenda sidang Pengajuan & Pemilihan
Ketua PC baru. (palu sidang di ketuk 3x)

b. Pimpinan Sidang Utama membacakan kriteria/syarat-syarat calon Ketua PC baru (liat

lampiran). Pengajuan nama calon Ketua PC baru diusulkan oleh Peserta Muscab.
(Sekretaris Sidang Utama mencatat nama-nama calon di papan tulis/flip chart).
 c. Pimpinan Sidang Utama menanyakan KESEDIAAN dari calon yang diusulkan oleh peserta
untuk menerima jabatan sebagai Ketua PC baru. Calon Ketua diberikan kesempatan untuk
menyampaikan visi dan misi pribadi jika terpilih sebagai Ketua.

d. Pemilihan Calon Ketua PC baru dengan cara:

i. Musyawarah mufakat, atau
ii. Voting tertutup oleh peserta

e. Bila menggunakan voting tertutup, Sekretaris Sidang Utama membagikan kertas kosong
dan pulpen ke semua peserta Muscab yang mempunyai hak pilih. Penghitungan suara
dilakukan oleh Sekretaris Sidang Utama dan proses perhitungan dilakukan secara terbuka,
disaksikan oleh seluruh peserta Muscab.

f. Pengesahan Ketua PC baru oleh Pimpinan Sidang Utama. (palu Sidang di ketuk 1x)

g. Penyerahan berkas & stempel Organisasi dari Pimpinan Sidang Utama Musyawarah Cabang
kepada Ketua terpilih.

h. Penandatanganan Berita Acara Musyawarah Cabang oleh Ketua Sidang Utama, Sekretaris
Sidang Utama, dan Saksi-saksi (perwakilan PAC/perwakilan PC lain/tamu undangan).

i. Pimpinan Sidang Utama menyampaikan pengantar untuk menutup acara Muscab,

kemudian Pimpinan & Sekretaris Sidang Utama meninggalkan meja sidang. (palu sidang di
ketuk 3x)

5. Pelantikan Ketua Pengurus Daerah Wandani Cabang Samarinda Periode 2023 -

2026

a. Penyematan Pin Wandani (disematkan oleh Pengurus Daerah yang melantik).

b. Pengucapan TEKAD WANDANI (Ketua terpilih duduk bertumpu lutut, bukan bersila, di
hadapan Altar Sang Buddha sambil merangkapkan kedua tangan di depan dada. Pengurus
Pusat menuntun pembacaan Janji Setia (liat lampiran) yang diikuti kalimat per kalimat oleh
Ketua terpilih).

c. Penandatanganan Berita Acara Pelantikan oleh Ketua terpilih (yang dilantik), dan PD
Wandani (sebagai yang melantik) dan Saksi-saksi.

d. Ucapan selamat dari PD Wandani.

e. Sambutan Ketua Terpilih.

f. Namakara Patha.

g. Ucapan selamat dari peserta yang hadir kepada Ketua baru (diiringi lagu Mars Wandani).