SUSUNAN ACARA

KONFERENSI CABANG IAI PALEMBANG 2016

WAKTU ACARA KETERANGAN

08.00 – 08.30 Pendaftaran Peserta

08.30 – 09.00 Pembukaan

1. Menyanyikan lagu Indonesia Semua peserta

Raya dan Hymne IAI
2. Laporan Ketua panitia Eko Purwanto,M.Si.,Apt

3. Sambutan Ketua PD Drs.BurhanuddinGumay,MM.,Apt

4. Sambutan Ketua PC M. Asrul, M.Kes.,Apt

5. Membuka Acara M. Asrul, M.Kes.,Apt

09.00 – 09.15 Rehat copy

09.15 – 09.45 Penyampaian dan pengesahan agenda PC / SC

sidang dan pembacaan dan pembahasan
tata tertib

Pemilihan pimpinan sidang / Presidium 3 orang

09.45 – 10.30 Laporan Pertanggung jawaban PC M. Asrul, M.Kes.,Apt

Pembentukan Tim Verifikasi Presidium

Pengesahan Laporan PC Presidium

Pembentukan Komisi Presidium

10.30– 11.30 Sidang Komisi I (organisasi)

Sidang Komisi II (profesi)

Sidang Komisi III (Umum)

11.30– 12.00 Sidang Pleno

12.00 – 13.00 ISHOMA

14.00 – 14.30 Pemilihan Ketua PC

14.30 – 15.00 Perumusan hasil

Pembacaan hasil sidang Pemimpin Sidang

Pelantikan Pengurus PC IAI Palembang PD IAI Sumatera Selatan

periode 2016-2020

15.00 – 15.30 Penutupan

Ditetapkan di : Palembang

Pada tanggal : Januari 2016

KETUA, SEKRETARIS,

Eko Purwanto,M.Si.,Apt Marlya Harti,S.Farm.,Apt

 TATA TERTIB
KONPERCAB IAI PALEMBANG
2016

BAB I
KETENTUAN UMUM

Pasal 1

Dalam tata tertib ini yang dimaksud dengan :

a. Konperensi Cabang adalah Konperensi Cabang Ikatan Apoteker Indonesia
Palembang yang berlangsung pada tanggal 16-Januari- 2016 di Hotel Grand Duta Jl.
Radial Palembang Sumatera Selatan
b. Pengurus Daerah adalah Pengurus Daerah Ikatan Apoteker Indonesia Sumatera Selatan
c. Peserta adalah Peserta Konperensi Cabang Ikatan Apoteker Indonesia Palembang,
yaitu seluruh Apoteker yang tercatat sebagai anggota PC IAI Palembang.
d. Peninjau adalah Peninjau Konperensi Cabang Ikatan Apoteker Indonesia Palembang
tahun 2016 yang meliputi:
1) Anggota PC IAI Palembang
2) Anggola Ikatan Apoteker Indonesia yang diundang oleh Pengurus Cabang
f. Sidang Pleno adalah sidang yang dihadiri oleh seluruh peserta dan peninjau Konperensi
Cabang.
g. Sidang Komisi adalah sidang yang dihadiri oleh anggota komisi yang terdiri dari peserta
dan peninjau Konperensi Cabang dan dipimpin oleh Ketua/ Pimpinan Sidang Komisi
Pasal 2
(1) Kedaulatan organisasi ada di tangan anggota dan dilaksanakan sepenuhnya oleh
Konperensi Cabang
(2) Konperensi Cabang dalam melaksanakan tugasnya berlandaskan pada ketentuan Peraturan
Perundang – undangan yang berlaku, Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Ikatan
Apoteker Indonesia, serta Peraturan Tata Tertib ini.

BAB II
TUGAS DAN WEWENANG
Pasal 3

Konperensi Cabang mempunyai tugas dan wewenang untuk:

a. Menyusun Program Kerja Ikatan Apoteker Indonesia Cabang Palembang 2016-2020
dalam rangka pelaksanaan Program Pengurus Daerah Sumatera Selatan dan Program
Umum Pengurus Pusat IAI tahun 2014 – 2018.
b. Menilai pertanggungjawaban Pengurus Cabang
c. Memilih dan menetapkan Ketua Pengurus Cabang
d. Menetapkan keputusan-keputusan lainnya sesuai dengan kewenangannya.

BAB III
HAK DAN KEWAJIBAN PESERTA DAN PENINJAU
Pasal 4

(1) Setiap peserta dan peninjau berkewajiban untuk :

1) Memelihara kelancaran dan ketertiban Konperensi Cabang
2) Mematuhi ketentuan-ketentuan yang diatur dalam Tata Tertib ini.
(2) Peserta wajib mengikuti semua sidang.
Pasal 5
(1) Setiap peserta memiliki:
a) Hak bicara;
b) Hak suara;
c) Hak memilih dan dipilih.
(2) Setiap peninjau memiliki hak bicara

Pasal 6

(1) Setiap peserta berhak mengajukan pandapat, saran dan tanggapan baik secara lisan
maupun tulisan dalam sidang – sidang.
(2) Pendapat, saran dan atau tanggapan yang diajukan harus tersusun secara singkat dan
jelas serta disampaikan kepada pimpinan sidang.

Pasal 7

Setiap peserta berhak memberikan suara dalam setiap pengambilan keputusan

 BAB IV
ALAT – ALAT KELENGKAPAN
Pasal 9

Alat – alat kelengkapan konperda adalah:

a. Pimpinan Konperensi Cabang.
b. Komisi.
c. Tim verifikasi
Pasal 10

(1) Pimpinan sementara Konperensi Cabang adalah Pengurus Cabang sampai terpilihnya
Pimpinan Konprensi Cabang/Presidium.
(2) Tugas pimpinan sementara adalah memimpin sidang pleno untuk:
a. Menetapkan jadual Konperensi Cabang
b. Menetapkan Peraturan Tata Tertib Konperensi Cabang
c. Memilih pimpinan Konprensi Cabang yang dipilih dari peserta yang terdiri dari
1. Satu orang Ketua
2. Satu orang Sekretaris
3. Satu orang Anggota

Pasal 11
Wewenang Pimpinan Konperensi Cabang adalah :
a. Memimpin sidang-sidang selama Konperensi Cabang
b. Menjaga kelancaran dan ketertiban Konperensi Cabang.
c. Membentuk komisi-komisi yang dianggap perlu oleh Konperensi Cabang.
d. Pimpinan komisi dipilih dari dan oleh anggota komisi yang terdiri dari ketua dan
sekertaris
e. Tim verifikasi dipilih oleh peserta Konprensi Cabang yang terdiri dari ketua,sekertaris
dan 1 orang anggota
 BAB V
LAPORAN PENGURUS CABANG
Pasal 11
Pengurus Cabang masa bakti sebelumnya menyampaikan laporan pertanggungjawaban kepada
Sidang Pleno.

Pasal 12
Setelah menyampaikan laporan seperti dimaksud pasal 11, dan dinyatakan diterima oleh peserta
Konpercab, maka Pengurus Cabang masa bakti sebelumnya menjadi demisioner.

BAB VI
SIDANG – SIDANG
Pasal 13
Jenis – jenis sidang adalah:
a. Sidang Pleno
b. Sidang Komisi

BAB VII
KUORUM DAN TATA CARA PEMILIHAN KETUA
Pasal 14
(1) Setiap sidang memerlukan quorum.
(2) Sidang adalah sah apabila dihadiri oleh lebih dari setengah jumlah peserta.
(3) Apabila quorum tidak terpenuhi, sidang ditunda paling lama 2 X 5 (lima) menit untuk kemudian
dilanjutkan tanpa memperhatikan quorum.

Pasal 15
(1) Pengambilan keputusan diusahakan sedapat mungkin dengan cara musyawarah
untuk mencapai mufakat.
(2) Jika tidak terjadi mufakat, dilakukan lobby antar calon ketua, jika lobby tidak menemukan
kesepakatan maka pemilihan dilakukan secara votting.
(3) Pemungutan suara yang menyangkut nama seseorang dilakukan secara rahasia dan tertulis.
(4) Pimpinan Sidang mempersilakan peserta untuk memberikan hak suara secara tertulis dan rahasia,
dengan menuliskan 1(satu) nama dari calon ketua pada kertas suara yang telah disediakan.
(5) Pimpinan Sidang memimpin perhitungan suara untuk menentukan ketua.
 BAB VIII
LAIN-LAIN

Pasal 16
Segala sesuatu yang belum diatur dalam Peraturan Tata Tertib ini diputuskan oleh Konperensi
Cabang
Pasal 17
Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan.

Ditetapkan di : Palembang

Pada tanggal : Januari 2016

Pimpinan Sidang Sementara

KETUA, SEKRETARIS,

( ) ( )