CATATAN HARIAN PKPA

Nama Unit : PT. Enseval Cabang Aceh Hari Ke : 7

Kegiatan : Mendata
Lampiran Rincian
No. Uraian Kegiatan
1. Menghitung jumlah outlet
berdasarkan daftar transaksi
menggunakan e-SP serta
membandingkan dengan data
yang tercantum pada data surat
keterangan keabsahan SP
elektronik
Tanggal : 8/08/2023
Hasil / Kesimpulan :
Kegiatan No.
Lampiran 1. Kegiatan ini dilakukan untuk
menghitung jumlah outlet yang
melakukan transaksi menggunakan SP
elektronik pada periode tertentu serta
menelusuri outlet yang belum
menerapkan e-SP pada transaksinya.

2. Mengamati
S proses cycle count Cycle count adalah salah satu kegiatan
d
obat-obat psikotropika bersama yang termasuk ke dalam pengendalian
c
APJ persediaan. Cycle count dilakukan
dengan membandingkan antara stok
pada sistem dengan barang fisik yang
tersimpan pada tempat penyimpanan.

3. Berdiskusi
A dan mengamati Pemesanan barang-barang yang ada di
s
proses administrasi bersama fasilitas distribusi PT. Enseval cabang
c
kepala gudang mulai dari banda aceh dilakukan secara terpusat
pemesanan hingga barang berdasarkan rata-rata penggunaan
sampai ke gudang. bulan lalu dan target penjualan bulan
selanjutnya. Barang yang telah
dipesan akan diantarkan dari DC
(district centre) menuju lokasi cabang.
Pengiriman barang akan disertai
dengan dokumen surat jalan dan ship
list. Barang yang telah sampai ke
cabang akan dilakukan pengecekan
kesesuaian antara fisik dengan ship
list. Pemeriksaan meliputi jenis item,
batch number, waktu expired date,
kuantitas, NIE (Nomor Izin Edar), dan
kehalalanya. Apabila terdapat
ketidaksesuaian antara fisik dengan
ship list, maka dapat mengajukan
keberatan dalam bentuk LPP (Laporan
permasalahan penerimaan) ataupun
berita acara clain. Barang yang
memenuhi persyaratan akan
diletakkan pada locator tempat barang

Program Studi Pendidikan Profesi Apoteker

FMIPA USK
 dalam gudang. Shiplist akan masuk ke
bagian administrasi warehouse untuk
dilakukan entry item pada sistem.

4. Berdiskusi
j bersama kepala Pemesanan dapat masuk melalui sales,
gudang
k mengenai alur e-mos, maupun no STT. Selanjutnya
penyiapan
d obat untuk akan dilakukan proses approval yang
didistribusikan.
s melibatkan beberapa pihak seperti
v OTA I, OTA II, dan OTA III. Ketika
barang pemesanan sudah di approve,
maka pesanan yang terdapat
informasi tentang no. batch, lokasi
penyimpananya (locator) akan masuk
kepada handheld yang dipegang oleh
staff gudang. Staff gudang akan
menyiapkan berdasarkan permintaan
serta meletakkan pada despatch. Jika
staff sudah menyelesaikan penyiapan
obat, maka faktur akan tercetak.
Barang yang telah disiapkan kemudian
diserahkan kepada pihak ekspedisi
untuk selanjutnya diantar kepada
outlet tujuan.

Saran :

Catatan Pembimbing :

Tanggal : 09/08/2023

Peserta PKPA Preseptor Di Tempat PKPA

(Siti Ratna Sari) (apt. Cupi Marceila, S.Farm)

Program Studi Pendidikan Profesi Apoteker

FMIPA USK
 CATATAN HARIAN PKPA

Nama Unit : PT. Enseval Cabang Aceh Hari Ke : 7

Kegiatan : Mendata
Lampiran Rincian
No. Uraian Kegiatan
1. Menghitung jumlah outlet
berdasarkan daftar transaksi
menggunakan e-SP serta
membandingkan dengan data
yang tercantum pada data surat
keterangan keabsahan SP
elektronik
Tanggal : 8/08/2023
Hasil / Kesimpulan :
Kegiatan No.
Lampiran 1. Kegiatan ini dilakukan untuk
menghitung jumlah outlet yang
melakukan transaksi menggunakan SP
elektronik pada periode tertentu serta
menelusuri outlet yang belum
menerapkan e-SP pada transaksinya.

2. Mengamati
S proses cycle count Cycle count adalah salah satu kegiatan
d
obat-obat psikotropika bersama yang termasuk ke dalam pengendalian
c
APJ persediaan. Cycle count dilakukan
dengan membandingkan antara stok
pada sistem dengan barang fisik yang
tersimpan pada tempat penyimpanan.

3. Berdiskusi
A dan mengamati Pemesanan barang-barang yang ada di
s
proses administrasi bersama fasilitas distribusi PT. Enseval cabang
c
kepala gudang mulai dari banda aceh dilakukan secara terpusat
pemesanan hingga barang berdasarkan rata-rata penggunaan
sampai ke gudang. bulan lalu dan target penjualan bulan
selanjutnya. Barang yang telah
dipesan akan diantarkan dari DC
(district centre) menuju lokasi cabang.
Pengiriman barang akan disertai
dengan dokumen surat jalan dan ship
list. Barang yang telah sampai ke
cabang akan dilakukan pengecekan
kesesuaian antara fisik dengan ship
list. Pemeriksaan meliputi jenis item,
batch number, waktu expired date,
kuantitas, NIE (Nomor Izin Edar), dan
kehalalanya. Apabila terdapat
ketidaksesuaian antara fisik dengan
ship list, maka dapat mengajukan
keberatan dalam bentuk LPP (Laporan
permasalahan penerimaan) ataupun
berita acara clain. Barang yang
memenuhi persyaratan akan
diletakkan pada locator tempat barang

Program Studi Pendidikan Profesi Apoteker

FMIPA USK
 dalam gudang. Shiplist akan masuk ke
bagian administrasi warehouse untuk
dilakukan entry item pada sistem.

4. Berdiskusi
j bersama kepala Pemesanan dapat masuk melalui sales,
gudang
k mengenai alur e-mos, maupun no STT. Selanjutnya
penyiapan
d obat untuk akan dilakukan proses approval yang
didistribusikan.
s melibatkan beberapa pihak seperti
v OTA I, OTA II, dan OTA III. Ketika
barang pemesanan sudah di approve,
maka pesanan yang terdapat
informasi tentang no. batch, lokasi
penyimpananya (locator) akan masuk
kepada handheld yang dipegang oleh
staff gudang. Staff gudang akan
menyiapkan berdasarkan permintaan
serta meletakkan pada despatch. Jika
staff sudah menyelesaikan penyiapan
obat, maka faktur akan tercetak.
Barang yang telah disiapkan kemudian
diserahkan kepada pihak ekspedisi
untuk selanjutnya diantar kepada
outlet tujuan.

Saran :

Catatan Pembimbing :

Tanggal : 09/08/2023

Peserta PKPA Preseptor Di Tempat PKPA

(M. Agil Ismail) (apt. Cupi Marceila, S.Farm)

Program Studi Pendidikan Profesi Apoteker

FMIPA USK
 CATATAN HARIAN PKPA

Nama Unit : PT. Enseval Cabang Aceh Hari Ke : 7

Kegiatan : Mendata
Lampiran Rincian
No. Uraian Kegiatan
1. Menghitung jumlah outlet
berdasarkan daftar transaksi
menggunakan e-SP serta
membandingkan dengan data
yang tercantum pada data surat
keterangan keabsahan SP
elektronik
Tanggal : 8/08/2023
Hasil / Kesimpulan :
Kegiatan No.
Lampiran 1. Kegiatan ini dilakukan untuk
menghitung jumlah outlet yang
melakukan transaksi menggunakan SP
elektronik pada periode tertentu serta
menelusuri outlet yang belum
menerapkan e-SP pada transaksinya.

2. Mengamati
S proses cycle count Cycle count adalah salah satu kegiatan
d
obat-obat psikotropika bersama yang termasuk ke dalam pengendalian
c
APJ persediaan. Cycle count dilakukan
dengan membandingkan antara stok
pada sistem dengan barang fisik yang
tersimpan pada tempat penyimpanan.

3. Berdiskusi
A dan mengamati Pemesanan barang-barang yang ada di
s
proses administrasi bersama fasilitas distribusi PT. Enseval cabang
c
kepala gudang mulai dari banda aceh dilakukan secara terpusat
pemesanan hingga barang berdasarkan rata-rata penggunaan
sampai ke gudang. bulan lalu dan target penjualan bulan
selanjutnya. Barang yang telah
dipesan akan diantarkan dari DC
(district centre) menuju lokasi cabang.
Pengiriman barang akan disertai
dengan dokumen surat jalan dan ship
list. Barang yang telah sampai ke
cabang akan dilakukan pengecekan
kesesuaian antara fisik dengan ship
list. Pemeriksaan meliputi jenis item,
batch number, waktu expired date,
kuantitas, NIE (Nomor Izin Edar), dan
kehalalanya. Apabila terdapat
ketidaksesuaian antara fisik dengan
ship list, maka dapat mengajukan
keberatan dalam bentuk LPP (Laporan
permasalahan penerimaan) ataupun
berita acara clain. Barang yang
memenuhi persyaratan akan
diletakkan pada locator tempat barang

Program Studi Pendidikan Profesi Apoteker

FMIPA USK
 dalam gudang. Shiplist akan masuk ke
bagian administrasi warehouse untuk
dilakukan entry item pada sistem.

4. Berdiskusi
j bersama kepala Pemesanan dapat masuk melalui sales,
gudang
k mengenai alur e-mos, maupun no STT. Selanjutnya
penyiapan
d obat untuk akan dilakukan proses approval yang
didistribusikan.
s melibatkan beberapa pihak seperti
v OTA I, OTA II, dan OTA III. Ketika
barang pemesanan sudah di approve,
maka pesanan yang terdapat
informasi tentang no. batch, lokasi
penyimpananya (locator) akan masuk
kepada handheld yang dipegang oleh
staff gudang. Staff gudang akan
menyiapkan berdasarkan permintaan
serta meletakkan pada despatch. Jika
staff sudah menyelesaikan penyiapan
obat, maka faktur akan tercetak.
Barang yang telah disiapkan kemudian
diserahkan kepada pihak ekspedisi
untuk selanjutnya diantar kepada
outlet tujuan.

Saran :

Catatan Pembimbing :

Tanggal : 09/08/2023

Peserta PKPA Preseptor Di Tempat PKPA

(Vildajunika) (apt. Cupi Marceila, S.Farm)

Program Studi Pendidikan Profesi Apoteker

FMIPA USK