JAWABAN UJIAN AKHIR SEMESTER

Nama : Miftahul ulum

NIM : 1703016155

Mata Kuliah : Dasar-dasar Manajemen

Dosen : Ratna Muthia, S.Pd.,MA.

Tahun Akademik : Gasal 2018/2019

1. Fungsi Manajemen dalam Penyelenggaraan Sekolah

Dalam manajemen terdapat beberapa fungsi yang sangat urgent dalam
kaitannya dengan penyelenggaraan organisasi ataupun penyelenggaraan
sekolah, diantaranya adalah fungsi perencanaan (planning), pengorganisasian
(organizing), pelaksanaan (actuating), dan pengawasan (controlling). Mengapa
keempat fungsi diatas begitu penting dan apa pentingnya bagi penyelenggaraan
sekolah sebagai lembaga pendidikan?
Pertama planning, perencanaan dalam suatu sekolah sangatlah penting
karena berisi pokok keseluruhan proses pemikiran dan penentuan secara
matang tentang hal-hal yang akan dikerjakan di masa yang akan datang dalam
rangka mencapai tujuan. Dengan perencanaan yang matang pula suatu sistem
di sekolah akan berjalan dengan lancar.
Kedua organizing, setelah dirasa perencanaan itu cukup maka dibentuklah
anggota-anggota yang mengurus dalam tata organisasi tersebut –atau bisa
disebut dengan pengorganisaian-, tidak hanya pengelompokan orang-orang
yang menjabat mulai dari Tenaga Umum (TU) sampai kepala sekolah, tetapi
juga pengelompokan alat-alat, tugas-tugas, tanggung jawab dan wewenang
sedemikian rupa sehingga menciptakan suatu organisasi dalam
penyelenggaraan sekolah yang dapat digerakkan sebagai suatu kesatuan dalam
rangka pencapaian tujuan yang telah ditentukan sebelumnya.
Ketiga actuating, setelah rencana yang matang dan pembagian tugas yang
menantang kemudian pelaksanaan yang mengesankan. Di mana terdapat
pelaksanaan yang mengesankan tersebut? Tentu saja ada faktor dorongan
motivasi dari kepala sekolah ataupun dari dalam diri karyawan sebagai aktor
 dalam penyelenggaraan tersebut. Ketika aktor atau pemain berperan atau
bekerja dengan sungguh-sungguh dan dengan segala kemampuan yang
dimilikinya maka hal itu akan berdampak positif bagi sekolah tersebut sebagai
penyelenggara dalam kelembagaan.
Keempat controlling, agar penyelenggaraan tersebut sesuai dengan rencana
awal atau bahkan bisa melebihi target maka diperlukan pengawasan dalam
pelaksanaannya. Pengawasan tersebut bisa dari pihak dalam (pengurus
madrasah atau sekolah), bisa juga dari badan pendidikan yang terkait agar
supaya tercapai tujuan yang maksimal dalam penyelenggaraan sekolah sebagai
lembaga pendidikan.
2. Langkah Strategis
a. Manajemen Kurikulum

Konsep dan Fungsi Komponen Pengembangan

 Konsep  K. Tujuan  Prinsip
Alat untuk mencapai  Jangka panjang o P. Relevansi
tujuan tertentu dalam  Jangka menengah o P. Fleksibilitas
pendidikan.  Jangka dekat o P. Kontinuitas
o P. Efisiensi
o P. efektifitas
 Fungsi  K. Isi/materi  Pengembangan
o Penyesuaian o Kebermaknaan o The administrative
o Pengintegrasian o Kemanfaatan model
o Deferensiasi o Pengembangan o The grass root

o Persiapan manusia model

o Pemilihan
o diagnostic
 K. Media
 K. strategi
 K. Proses belajar
mengajar
b. Sumber Daya Manusia
 Langkah-langkah
 Perencanaan Sumber Daya Manusia
 Perekrutan
 Penyeleksian
 Melakukan penilaian
 Pelatihan
 Orientasi
c. Sarana dan Prasarana

Langkah-langkah
 pengadaan
 pemeliharaan
 penghapusan
 pendistribusian
d. manajemen keuangan

Proses/ langkah
perencanaan anggaran sekolah
pelaksanaan anggaran belanja sekolah
penyelenggaraan pembukaan dan penyampaian laporan
pengawasan pelaksanaan anggaran sekolah
3. Dimensi Kompetensi Kepala Sekolah
a. Kompetensi manajerial
1) Menyusun perencanaan sekolah/madrasah untuk berbagai tingkatan
perencanaan.
2) Mengembangkan organisasi sekolah/madrasah sesuai dengan kebutuhan.
3) Memimpin sekolah/madrasah dalam rangka pendayagunaan sumber daya
sekolah/ madrasah secara optimal.
4) Mengelola perubahan dan pengembangan sekolah/madrasah menuju
organisasi pembelajar yang efektif.
5) Menciptakan budaya dan iklim sekolah/ madrasah yang kondusif dan
inovatif bagi pembelajaran peserta didik.
 6) Mengelola guru dan staf dalam rangka pendayagunaan sumber daya
manusia secara optimal.
7) Mengelola sarana dan prasarana sekolah/ madrasah dalam rangka
pendayagunaan secara optimal.
b. Kompetensi kewirausahaan
1) Menciptakan inovasi yang berguna bagi pengembangan
sekolah/madrasah.
2) Bekerja keras untuk mencapai keberhasilan sekolah/madrasah sebagai
organisasi pembelajar yang efektif.
3) Memiliki motivasi yang kuat untuk sukses dalam melaksanakan tugas
pokok dan fungsinya sebagai pemimpin sekolah/madrasah.
4) Pantang menyerah dan selalu mencari solusi terbaik dalam menghadapi
kendala yang dihadapi sekolah/madrasah.
5) Memiliki naluri kewirausahaan dalam mengelola kegiatan produksi/jasa
sekolah/madrasah sebagai sumber belajar peserta didik.
c. Kompetensi Supervisi
1) Merencanakan program supervisi akademik dalam rangka peningkatan
profesionalisme guru.
2) Melaksanakan supervisi akademik terhadap guru dengan menggunakan
pendekatan dan teknik supervisi yang tepat.
3) Menindaklanjuti hasil supervisi akademik terhadap guru dalam rangka
peningkatan profesionalisme guru.
d. Kompetensi kepribadian
1) Berakhlak mulia, mengembangkan budaya dan tradisi akhlak mulia, dan
menjadi teladan akhlak mulia bagi komunitas di sekolah/madrasah.
2) Memiliki integritas kepribadian sebagai pemimpin.
3) Memiliki keinginan yang kuat dalam pengembangan diri sebagai kepala
sekolah/madrasah.
4) Bersikap terbuka dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsi.
5) Mengendalikan diri dalam menghadapi masalah dalam pekerjaan sebagai
kepala sekolah/ madrasah.
6) Memiliki bakat dan minat jabatan sebagai pemimpin pendidikan.
 e. Kompetensi Sosial
1) Bekerja sama dengan pihak lain untuk kepentingan sekolah/madrasah.
2) Berpartisipasi dalam kegiatan sosial kemasyarakatan.
3) Memiliki kepekaan sosial terhadap orang atau kelompok lain.
4. Teori Motivasi sebagai Kepala Sekolah
Sebagai staf, guru, ataupun karyawan, motivasi dari kepala sekolah sangat
bermanfaat dan dibutuhkan dalam keberlangsungan pengelolaan sekolah/
madrasah disamping motivasi dari dalam diri sendiri. Berikut cara
memanfaatkan beberapa teori motivasi sebagai kepala sekolah.
a. Teori Kebutuhan (Maslow)
Dalam teori yang dirumuskan Maslow setidaknya ada 5 (lima) motivasi.
Yaitu fisiologis, keamanan, sosial, penghargaan, dan aktualisasi. Sebagai
kepala sekolah dalam memotivasi kebutuhan para guru dan staf bisa dengan
cara sesekali mengadakan rapat dengan disediakan jamuan, memotivasi
dengan mengapresiasi atas kerja yang telah dilakukan. Bisa dengan
memberikan hadiah bagi yang sukses menjadikan anak didiknya
memahami mata pelajaran yang diajarkan. Dan juga bersimpati dengan rasa
kasih sayang kepada mereka.
b. Teori Dua Faktor (Herzberg)
Dalam teori ini Herzberg merumuskan bahwa dalam memotivasi ada dua
faktor yaitu faktor higiene (ekstrinsik) dan faktor motivator (intrinsik).
Dalam kaitannya menjadi kepala sekolah, teori herzberg ini dirasa tidak
terlalu sulit. Cara yang dilakukan keoala sekolah untuk memotivasi para
guru dan staf bisa dengan memberikan kejutan hadiah kepada guru atau staf
yang berprestasi, bisa juga dengan ucapan semangat, dan yang paling
mengesankan –menurut saya- yaitu sikap pantang menyerah dalam bekerja
yang dilakukan kepala sekolah tersebut.
c. Teori ERG (Alderferer)
Menurut Alderferer teori ERG didasarkan pada kebutuhan akan
keberadaan, hubungan, dan pertumbuhan. Sebagai kepala sekolah,
memotivasi guru dan staf bisa dilakukan dengan mengakui keberadaan
mereka yaitu dengan cara bersimpati dan berempati atas apa yang
 dilakukan dalam mendidik para peserta didik. Kemudian bisa dengan selalu
menyambung tali silaturrahim untuk lebih merekatkan hubungan antara
atasan dengan bawahan. Dari kesemua itu maka pertumbuhan pendidikan
akan semakin maju karena juga faktor pengadaan sarana prasarana dari
kepala sekolah untuk sekolah semakin banyak dan mendukung kenajuan
tersebut.
d. Teori Motivasi Berprestasi (Mc Clelland)
Teori yang dirumuskan oleh Mc Clelland didasarkan pada kebutuhan
individu untuk diakui kualitasnya. Di sini sebagai kepala sekolah untuk
memotivasi para guru dan staf bisa dilakukan dengan mengadakan (seperti)
sayembara yaitu bagi yang berhasil mendidik peserta didiknya dengan
gemilang atau bekerja dengan hasil sukses maka akan diberikan surprise
atau hadiah dari kepala sekolah dan hadiah tersebut dirahasiakan agar para
guru dan staf lebih termotivasi untuk lebih bekerja keras dalam bidangnya
masing-masing.

~ Alhamdulillahi Robbil ‘Alamin ~

REFERENSI

Fatah, Nanang. Landasan Manajemen Pendidikan. Bandung: Rosdakarya,

1985.

Manullang, M. Dasar-Dasar Manajemen. Jakarta: Erlangga, 1985.

Siagian, Sondang. Teori Motivasi dan Aplikasinya. Jakarta: Rineka Cipta,

2012.
Undang-Undang SISDIKNAS 2003. Cet 1, Sinar Grafika, 2003.

Wibowo, Agus. Manajemen Pendidikan Karakter di Sekolah. Yokyakarta:

Pustaka Pelajar, 2013.