ALUR PROSES LTF

Aktivitas PIC Uraian

Karyawan pemohon 1. Karyawan pemohon membuat LTF di masing -

Pemohon masing area kerja (Site/HO)
membuat LTF

2. LTF yang sudah dibuat & dilengkapi selanjutnya

Atasan Karyawan ditandatangan pemohon, dan dilanjutkan ke atasan :
pemohon, sampai ke
PJO/Mgr./GM/Dir.
T Approval Atasan * Jika Y : proses lanjut
* Jika T : proses kembali ke awal

Y
3. LTF yang sudah diapprove oleh atasan dilanjutkan
HRD ke HRD masing - masing area kerja (Site/HO)
LTF diberikan ke
HRD

4. HRD masing - masing area kerja (Site/HO) akan

HRD mengecek kelengkapan data karyawan pemohon,
termasuk cuti
Cek HRD

5. HRD masing - masing area kerja (Site/HO) akan

melakukan approval terhadap LTF :
HRD

T Approval * Jika Y : proses lanjut

HRD
* Jika T : proses kembali ke awal

Y
6. Jika pemohon adalah karyawan Site, maka HRD
1. HRD Site
2. HRD Balikpapan Site mengirim LTF by email ke HRD Balikpapan untuk
pengajuan tiket dan UPD pemohon
Pengajuan tiket

1. HRD Site 7. HRD Balikpapan aka mengecek data roster & cuti
2. HRD Balikpapan tahunan pemohon, serta hak tiket atas cuti pemohon
HRD Balikpapan
crosscheck LTF

8. Jika data LTF sudah sesuai (tidak ada revisi), maka

1. HRD Balikpapan HRD Balikpapan akan meneruskan ke Manager
Meneruskan ke
2. Manager Operasional Operasional untuk pengajuan tiket dan FATP, setelah
Manger itu di masukan ke rekapan data
Operasional

9. Manager Operasional akan mengecek LTF & FATP

yang dimohonkan :
Manager Operasional

T Approval * Jika Y : proses lanjut

* Jika T : proses kembali ke awal

Y
10. Setelah LTF & FATP full approve, selanjutnya HRD
HRD Balikpapan Balikpapan menyiapkan kebutuhan sesuai dengan LTF
Issued tiket dan pemohon, issued tiket dan UPD
UPD
Dibuat oleh :

1. HRD Balikpapan 11. HRD Balikpapan akan menyampaikan tiket & UPD
2. HRD Site ke HRD Site dan karyawan pemohon
Disampaikan ke 3. Karyawan pemohon
HRD Site & Sigit Sukamto
Karyawan
20 September 2022

Disetujui oleh :

12. Karyawan pemohon menjalani cuti sesuai dengan

Karyawan pemohon LTF yang dibuat
Menjalani cuti

Alexandra Sutikno

20 September 2022
 No. : Nomor Form
Tgl. : Tanggal Form dibuat
LEAVE & TRAVEL FORM Rev. : Revisi (jika ada)
Tgl. Rev. : Tanggal Revisi Form (jika ada revisi)

Atktivitas
Cuti Periodik Perjalanan Dinas ✘ Ijin
Cuti Tahunan Dinas Luar Ijin Resmi
Cuti Hamil Sakit Lainnya :

Data Karyawan
NIK : Input Nomor Induk Karyawan Lokasi Kerja : Input Lokasi Kerja Karyawan
Nama : Input Nama Karyawan Tanggal Masuk : Input Tanggal Masuk Karyawan
Jabatan : Input Jabatan Karyawan POH : Input Point of Hire Karyawan
Dept/Div : Input Departemen Karyawan Status Karyawan : Input Status Karyawan
No. KTP : Input No. KTP Karyawan No. Telp. : Input No. Telp Karyawan

Jadwal
Tanggal s/d Tanggal Total Keterangan
Cuti Periodik : Tanggal mulai cuti periodik - Tanggal akhir cuti periodik Total hari

Cuti Tahunan : Tanggal mulai cuti tahunan - Tanggal akhir cuti tahunan Total hari

Cuti Hamil : Tanggal mulai cuti hamil - Tanggal akhir cuti hamil Total hari

Perjalanan Dinas : Tanggal mulai perjalanan dinas - Tanggal akhir perjalanan dinas Total hari

Dinas Luar : Tanggal mulai dinas luar - Tanggal akhir dinas luar Total hari

Sakit : Tanggal mulai sakit - Tanggal akhir sakit Total hari

Ijin : Tanggal mulai ijin - Tanggal akhir ijin Total hari

Ijin Resmi : Tanggal mulai ijin resmi - Tanggal akhir ijin resmi Total hari

Lainnya : Tanggal mulai aktivitas lain - Tanggal akhir aktivitas lain Total hari

Total

Rute Tiket Dari Ke Tanggal Jam Keterangan

Berangkat Pertama : Kota asal Kota tujuan Tanggal tiket Request jam Alasan request
Kedua : Transit (jika ada) Transit (jika ada) Tanggal tiket Request jam Alasan request
Kembali Pertama : Kota asal Kota tujuan Tanggal tiket Request jam Alasan request
Kedua : Transit (jika ada) Transit (jika ada) Tanggal tiket Request jam Alasan request

Akomodasi : Hotel Transportasi : Pesawat

Mess Kereta / Bus / Travel
Tidak Ada Mobil Dinas / Carter
Lainnya : Lainnya :

Laporan HRD
Sisa Cuti Tahunan : Diisi HRD UPD : Diisi HRD
Pemakaian : Diisi HRD Lainnya : Diisi HRD
Saldo Cuti Tahunan : Diisi HRD Total : Diisi HRD

Pernyataan Cuti : Dengan ini saya menyatakan bahwa akan kembali dari cuti sesuai dengan tanggal yang
tercantum di atas, apabila saya tidak memenuhi pernyataan di atas dan saya tidak dapat menunjukan bukti yang
sah atas keterlambatan saya, maka saya siap diberikan sanksi berupa :
Konseling (Terlambat 1 hari) SP 2 (Terlambat 3 hari) PHK (Terlambat 5 hari atau lebih karena
SP 1 (Terlambat 2 hari) SP 3 (Terlambat 3 hari) mangkir, dianggap mengundurkan diri
Job Pending :
Selama saya cuti, maka job pending saya diberikan kepada : Input nama PIC job pending

Dibuat oleh, Diketahui oleh, Disetujui oleh, Diterima oleh,

ditandatangani oleh atasan dari

ditandatangani oleh karyawan atasan langsung, jika tidak ada, bisa ditandatangani oleh PJO / Mgr. /
ditandatangani oleh HRD Site / HO
pemohon di tandatangani oleh PJO / Mgr. / GM GM / Dir.
/ Dir.

Pemohon Atasan Langsung PJO / Mgr. / GM / Dir. HRD

Nama : Nama : Nama : Nama :
 No. :
Tgl. :
LEAVE & TRAVEL FORM Rev. :
Tgl. Rev. :

Atktivitas
Cuti Periodik Perjalanan Dinas ✘ Ijin
Cuti Tahunan Dinas Luar Ijin Resmi
Cuti Hamil Sakit Lainnya :

Data Karyawan
NIK : Lokasi Kerja :
Nama : Tanggal Masuk :
Jabatan : POH :
Dept/Div : Status Karyawan :
No. KTP : No. Telp. :
Tanggal Lahir :
Jadwal
Tanggal s/d Tanggal Total Keterangan
Cuti Periodik : -
Cuti Tahunan : -
Cuti Hamil : -
Perjalanan Dinas : -
Dinas Luar : -
Sakit : -
Ijin : -
Ijin Resmi : -
Lainnya : -
Total

Rute Tiket Dari Ke Tanggal Jam Keterangan

Berangkat Pertama :
Kedua :
Kembali Pertama :
Kedua :

Akomodasi : Hotel Transportasi : Pesawat

Mess Kereta / Bus / Travel
Tidak Ada Mobil Dinas / Carter
Lainnya : Lainnya :

Laporan HRD
Sisa Cuti Tahunan : UPD :
Pemakaian : Lainnya :
Saldo Cuti Tahunan : Total : -

Pernyataan Cuti : Dengan ini saya menyatakan bahwa akan kembali dari cuti sesuai dengan tanggal yang
tercantum di atas, apabila saya tidak memenuhi pernyataan di atas dan saya tidak dapat menunjukan bukti yang
sah atas keterlambatan saya, maka saya siap diberikan sanksi berupa :
Konseling (Terlambat 1 hari) SP 2 (Terlambat 3 hari) PHK (Terlambat 5 hari atau lebih karena
SP 1 (Terlambat 2 hari) SP 3 (Terlambat 3 hari) mangkir, dianggap mengundurkan diri
Job Pending :
Selama saya cuti, maka job pending saya diberikan kepada :

Dibuat oleh, Diketahui oleh, Disetujui oleh, Diterima oleh,

Pemohon Atasan Langsung PJO / Mgr. / GM / Dir. HRD

Nama : Nama : Nama : Nama :