#SinergiBerdedikasi
dan
Tim Sukses
BEM FIA UI 2018
LATAR BELAKANG
Badan Eksekutif Mahasiswa adalah motor penggerak dalam kegiatan kemahasiswaan
yang memiliki fungsi pergerakan, pelayanan, dan pengabdian kepada masyarakat. Reformasi
BEM FIA UI telah mengalami perkembangan yang begitu pesat. Pada tahun 2016 dibentuk
BEM-T FIA UI dengan Huruf “T” merupakan singkatan dari kata “Transisi” dengan maksud
menjadikan BEM pada saat itu sebagai lembaga eksekutif transisi dalam rangka persiapan
membangun BEM yang utuh baik secara kelembagaan ataupun kelengkapan-kelengkapan
organisasinya. Kemudian, pada tahun 2017, BEM FIA UI mendeklarasikan kesiapannya
sebagai lembaga eksekutif yang utuh, dimana sejak saat itu pondasi awal lembaga eksekutif
mahasiswa FIA UI dibuat dengan konsep yang ideal.
Bersyukur, kami diberikan kesempatan dan kepercayaan untuk menjadi bagian dari
BEM FIA UI 2017 dimana saya Bimo sebagai Wakil Ketua Umum dan Fachri sebagai staff
Departemen Pengabdian Masyarakat. Bersama dengan BEM FIA UI 2017, kami terlibat
dalam berbagai proses transformasi yang telah direncanakan, termasuk menghadirkan nuansa
baru yang lebih harmoni, meningkatkan interaksi informal tanpa mengurangi
profesionalisme, serta beberapa program baru dari BEM FIA UI 2017. Sehingga,
kepengurusan tahun 2017 membantu kami belajar dan berperan akan pentingnya pergerakan
mahasiswa, menggerakan masyarakat FIA untuk bergerak memberikan pelayanan bersama
BEM, serta menunjukkan eksistensi FIA melalui program kerja yang ada seperti Soundtisfied,
Administration Festival, dan beberapa proker eksternal lainnya.
Kami juga melihat fungsi pergerakan BEM FIA UI 2017 menunjukan perkembangan
yang progresif dan mampu menunjukkan eksistensi FIA kepada Civitas Academica
Universitas Indonesia. Hal ini terlihat pada kajian yang berhasil dibangun oleh BEM FIA UI
2017, seperti kajian isu tarif dasar listrik yang dicabut subsidinya, gerakan yang
mempertanyakan program kerja kolaborasi BEM FT UI dan BEM UI, serta keterlibatan BEM
FIA UI dalam aliansi gerakan UI Beraksi.
Ketika estafet amanah BEM FIA UI 2018 memanggil, kami memberanikan diri untuk
menyambut estafet amanah BEM FIA UI 2018 tersebut, namun tidak sebagai seseorang yang
pantas, namun sebagai seseorang yang berusaha untuk memantaskan diri agar hadirnya kami
sebagai pemimpin eksekutif kemahasiswaan mampu mengantarkan lembaga eksekutif
mahasiswa BEM FIA UI menuju transformasi terbaiknya.
Visi
“Mewujudkan BEM FIA UI 2018 yang dapat memberikan pelayanan berbasis data dan
meningkatkan kesadaran mahasiswa FIA untuk berdedikasi kepada FIA UI, UI, dan
Indonesia“
BEM FIA UI 2018 mampu memberikan pelayanan kepada mahasiswa berbasis data yang di
dapat dari hasil penelitian sederhana yang dilakukan oleh BEM FIA UI 2018. Data Penelitian
yang dimaksud adalah Kebutuhan Mahasiswa, Evaluasi Tengah Tahun BEM FIA UI 2018,
Evaluasi Akhir Tahun BEM FIA UI 2018, dan Penelitian insidental sesuai kebutuhan tiap
departemen di BEM FIA UI 2018. Sehingga data tersebut dapat dijadikan dasar untuk BEM
FIA UI 2018 dalam pengambilan kebijakan dan pelayanan untuk mahasiswa FIA UI. BEM
FIA UI 2018 juga harus mampu meningkatkan kesadaran mahasiswa FIA UI untuk
berdedikasi kepada FIA, UI, dan Indonesia melalui sinergisitas antara setiap stakeholders
BEM FIA UI 2018. Potensi yang dimiliki FIA dari mahasiswa, keilmuan, atlet, dosen dan
guru besar menunjukkan bahwa FIA mampu memberikan dedikasi terbaik untuk FIA, UI, dan
Indonesia. Oleh karena itu, BEM FIA UI 2018 hadir sebagai motor penggerak untuk
meningkatkan kesadaran mahasiswa FIA untuk memberikan dedikasinya untuk FIA UI, UI,
dan Indonesia
Misi
1. Menciptakan suasana internal yang professional di BEM FIA UI dalam bingkai
kekeluargaan
2. Membuat big data sebagai dasar pengambilan kebijakan dan pelayanan untuk
mahasiswa FIA
3. Membuat propaganda kreatif sebagai upaya membangun pergerakan mahasiswa FIA
UI
4. Membangun sinergisitas wadah minat dan bakat yang partisipatif
2. Membuat big data sebagai dasar pengambilan kebijakan dan pelayanan untuk
mahasiswa FIA
- Melakukan riset pra dan pasca program kerja di setiap kegiatan BEM FIA UI
2018
- Terdapat pengarsipan data yang terpusat pada satu tempat penimpanan
- 80% program kerja BEM FIA UI 2018 berdasarkan data litbang
Sinergi
Sinergi yang kami bawa disini adalah bahwa landasan gerakan dan pelayanan kami adalah
bentuk yang sinergi dengan stakeholders FIA UI. Sinergi yang diinginkan adalah membangun
dan memastikan hubungan kerjasama dengan seluruh elemen yang ada di Fakultas Ilmu
Administrasi sehingga menghasilkan suatu kebermanfaatan untuk FIA UI, UI , dan Indonesia
sebagai bentuk dedikasi bersama.
Dedikasi
Dedikasi adalah sebagai wujud nyata yang dilakukan oleh BEM FIA UI 2018 untuk
memberikan kontribusi untuk FIA UI dengan menjalankan fungsi BEM sebagai fungsi
pergerakan dan fungsi pelayanan untuk masyarakat FIA UI. Berdedikasi adalah bentuk
kesiapan yang dibawa oleh BEM FIA UI 2018 sebagai lembaga kemahasiswaan yang mampu
meberikan semangat dedikasi yang sama kepada masyarakat FIA agar mahasiswa FIA
memiliki semangat berdedikasi untuk berpartisipasi dalam kegiatan yang dibawa oleh BEM
FIA UI 2018.
Faktual
Faktual memiliki arti sesuai dengan kenyataan, kami membawa nilai ini sebagai wujud nyata
BEM FIA UI dalam memberikan pelayanan dan pengambilan kebijakan yang berbasis data.
Pelayanan dan kebijakan yang kami ambil bukan merupakan sebuah asumsi, melainkan hasil
dari survey atau riset penelitian yang kami lakukan. Jadi, pelayanan yang kami berikan
kepada mahasiswa FIA sesuai dengan kebutuhan dan kebijakan yang kami ambil dapat
berjalan dengan ekfekti dan tepat sasaran.
Menentukan
Penentuan Sample
Indikator Pengukuran
Pengambilan
Kebijakan Analisis Data Pengolahan Data
Treasurer
Program kerja yang dibuat oleh BEM tentu memerlukan dana yang cukup besar sehingga
treasurer merupakan sistem pendukung yang vital untuk BEM. Treasurer bertugas untuk
mencari pemasukan kas untuk BEM FIA UI dan membawahi biro keuangan. Bidang ini
bertanggung jawab terhadap ketua umum.
- Biro Keuangan
Biro Keuangan bertugas untuk mencari dana yang menopang kegiatan BEM FIA
secara gradual dan eventual. Pencarian dana secara gradual, artinya biro keuangan
harus memiliki pemasukan setiap bulannya secara sustainable. Sedangkan, pencarian
dana secara eventual yang dimaksud adalah biro keuangan mendapatkan pemasukan
dana untuk BEM dengan jumlah besar melalui acara-acara yang memiliki profit besar.
Controller
Controller merupakan bidang yang memiliki tugas untuk mencatat dan mengontrol
pengeluaran BEM. Jadi, setiap dana yang akan dikeluarkan dari program kerja BEM harus
diserahkan terlebih dahulu kepada controller untuk dilakukan audit. Controller dalam
melaksanakan tugas akan ditemani oleh Vice Controller dan bertanggung jawab terhadap
ketua umum.
- Biro PSDM
Biro PSDM memiliki tugas terkait pengembangan SDM dan menjaga suasana internal
BEM FIA UI 2018. Biro PSDM harus mengembangkan SDM dan membuat anggota
BEM mendapatkan nilai tambah serta kemampuan yang lebih dibandingkan sebelum
menjadi anggota BEM, hal ini dapat dilakukan melalui program yang bersifat
uprgrading. Selain itu, biro PSDM harus menjaga suasana internal dengan
menciptakan sense of belonging pada setiap anggota BEM.
- Biro Pengawasan
Biro Pengawasan memiliki tugas dalam mengawasi progres setiap program kerja dan
memberikan penilaian atas dasar indikator keberhasilan dan survey yang dilakukan
dari pandangan anggota BEM serta melakukan Fit and Proper Test (FPT) dalam
program kerja yang bersifat open tender untuk mendapatkan Project Officer (PO)
yang memiliki konsep selaras dengan visi, misi, dan nilai yang ada pada BEM FIA UI
2018
- Biro Kesekretariatan
Biro Kesekretariatan memiliki tugas dalam pengarsipan data kegiatan, sebagai pusat
administrasi BEM, dan pencatatan timeline BEM FIA UI 2018. Biro Kesekretariatan
sebagai pusat administrasi yang dimaksud adalah pengarsipan surat masuk maupun
keluar dari BEM FIA UI 2018, selain itu Biro Kesekretariatan melakukan
inventarisasi terhadap asset yang dimiliki BEM FIA UI 2018. Biro ini juga harus
mengumpulkan dokumentasi dan data kegiatan yang dilaksanakan BEM FIA UI 2018
dalam bentuk LPJ kegiatan sebagai bentuk pengarsipan data kegiatan. Biro
Keskretariatan juga memiliki tugas yang penting, yaitu pencatatan dan publikasi
timeline agar semua anggota BEM mengetahui timeline yang telah dibuat sehingga
kegiatan BEM FIA UI 2018 berjalanan terarah sesuai jadwal yang telah disepakati.
10 | G r a n d D e s i g n B E M F I A U I 2 0 1 8
Bidang Sosial Politik
Bidang Sosial Politik berfokus pada advokasi, kajian, penyikapan isu, pengabdian
masyarakat, dan propaganda. Melihat dari fokus yang dijalankan, bidang ini membawahi 3
(tiga) departemen, yaitu Pengabdian Masyarakat, Kajian dan Aksi Strategis, serta Advokasi
Kesejahteraan Mahasiswa. Bidang ini bertanggung jawab langsung kepada ketua umum.
Departemen Pengabdian Masyarakat menjalankan tugas dari salah satu fungsi tri
dharma perguruan tinggi yaitu, pengabdian masyarakat. Departemen Pengabdian
Masyarakat melakukan pelayanan untuk masyarakat sehingga memberikan
kebermanfaatan, selain itu mengkaji dan menyikapi isu-isu sosial masyarakat.
Departemen Pengabdian Masyarakat juga membentuk sebuah community
development untuk membantu mencerdaskan suatu masyarakat dan membangun
secara berkala sehingga menciptakan masyarakat yang mandiri.
11 | G r a n d D e s i g n B E M F I A U I 2 0 1 8
Bidang Atensi Mahasiswa
Bidang Atensi Mahasiswa (Atma) bertujuan untuk mengakomodasi minat dan bakat
mahasiswa FIA. Bidang ini membawahi 3 (tiga) departemen, yaitu olahraga, seni budaya,
serta ilmiah dan pendidikan. Bidang ini juga mengkoordinasikan agar departemen yang
dibawahinya dapat menjadi tempat pembinaan dan meningkatkan kapasitas mahasiswa FIA
dalam hal minat dan bakat. Bidang Atensi Mahasiswa bertanggung jawab langsung ke wakil
ketua umum
- Departemen Olahraga
Departemen Olahraga memiliki tugas untuk memfasilitasi minat dan bakat mahasiswa
FIA dalam bidang olahraga. Selain itu, departemen ini menjalankan fungsi koordinasi
untuk seluruh Unit Kegiatan Fakultas (UKF) bidang olahraga
- Departemen Ilmiah dan Pendidikan
Departemen Ilmiah dan Pendidikan memiliki tugas untuk memfasilitasi minat dan
bakat mahasiswa FIA di bidang keilmuan. Departemen ini juga melakukan koordinasi
dengan setiap lembaga Himpunan Mahasiswa yang ada di Fakultas Ilmu Administrasi
dalam bidang keilmuan
- Departemen Seni Budaya
Departemen Seni Budaya memiliki tugas untuk memfasilitasi minat dan bakat di
bidang seni dan budaya, serta meningkatkan nilai kesenian pada mahasiswa FIA.
Departemen ini menjalankan fungsi koordinasi untuk seluruh Unit Kegiatan Fakultas
(UKF) bidang seni budaya
12 | G r a n d D e s i g n B E M F I A U I 2 0 1 8
ada di UI. Biro ini juga memiliki tugas dalam hal perluasan jaringan dan jalinan
kerjasama dengan pihak lain.
- Biro Media
Biro Media memiliki tugas sebagai penunjang desain dan publikasi media untuk
program yang ada di BEM FIA UI 2018. Biro ini juga memegang perangkat media
BEM FIA UI 2018 dan memiliki wewenang dalam hal mempublikasikan program
yang ingin dipublish ke umum
13 | G r a n d D e s i g n B E M F I A U I 2 0 1 8
Program Unggulan
1. Kongcow Sore
b. Deskripsi :
2. Dedikasi Karya
b. Deskripsi :
3. Administration Festival
b. Deskripsi :
14 | G r a n d D e s i g n B E M F I A U I 2 0 1 8
4. Inkubasi dan Pendampingan Minat Bakat
b. Deskripsi :
b. Deskripsi :
15 | G r a n d D e s i g n B E M F I A U I 2 0 1 8
Sasaran Strategis
16 | G r a n d D e s i g n B E M F I A U I 2 0 1 8
Isu Strategis
Pilakada Jawa Barat 2018 dengan fokus terhadap transparansi dana kampanye Bakal
Calon dan Advokasi mahasiswa Universitas Indonesia domisili Jawa Barat yang
memiliki keterbatasan dalam memilih untuk dapat menggunakan hak politiknya
(suara) di Lingkungan Universitas Indonesia.
2. Reformasi Administrasi
Reformasi Administrasi sebagai salah satu aspek yang ditekankan dalam peringatan
20 tahun reformasi. Indonesia telah mencapai eksistensi nya dalam bahasan reformasi
administrasi, namun telah sejauh mana reformasi administrasi berjalan dan akan
mengetahui damapak yang signifikan dari reformasi administrasi yang telah ada saat
ini.
3. Infrastruktur Indonesia
17 | G r a n d D e s i g n B E M F I A U I 2 0 1 8