“

PENERAPAN SPDP ONLINE PADA

APLIKASI E-PPNS PRESISI
TERINTEGRASI DENGAN
SISTEM PERADILAN PIDANA TERPADU BERBASIS
TEKNOLOGI INFORMASI (SPPT-TI)
 DASAR HUKUM

UU No. 8 Tahun 1981 UU No. 2 Tahun 2002 UU No.14 Tahun 2008 UU No.25 Tahun 2009

Tentang Hukum Tentang Kepolisian Tentang Pelayanan

Tentang Keterbukaan
Acara Pidana Negara Republik Publik
Informasi Publik
Indonesia

INTRUKSI PRESIDEN No. Nota Kesepahaman

PP No. 58 Tahun 2010 PP No. 43 Tahun 2012
10 Tahun 2016 Tahun 2022

Tentang Aksi
Tentang
Tentang Pelaksanaan Tentang Tata Cara Pencegahan dan
Pengembangan Sistem
KUHAP Korwasbin PPNS Pemberantasan
Database SPPT-TI
Korupsi
 DASAR HUKUM

PERKAP No 6 Tahun PERKAP No. 15 Tahun PERKAP No. 26 Tahun PERKAP No.6 Tahun
2010 2010 2011 2019

Tentang Tentang
Tentang Manajemen Tentang Penyidikan
Penyelenggaraan Penyelenggaraan
Penyidikan PPNS Tindak Pidana
PUSIKNAS Diklat PPNS

PERKAP No. 20 Tahun Program 100 Hari KEP KAPOLRI No.655 PERKABA No.01 TAHUN
2020 Kapolri Tahun 2021 2022

Tentang Penunjukan Tentang Standar

Tentang Korwasbin Prediktif, Responsif dan
Wali Data dan Operasional Prosedur
PPNS, Polsus, Transparansi
Produsen Data Kriminal Elektronik Manajemen
Pamswakarsa Berkeadilan
Nasional Penyidikan
SELAYANG PANDANG SPPT-TI
 ARTI SPPT-TI

S I S T E M P E R AD I L A N P I D AN A T E R PAD U
B E R B AS I S T E K N O L O G I I N F O R M AS I ( S P P T- T I )
• Sistem berbasis teknologi informasi dimanfaatkan oleh
Kepolisian, Kejaksaan, Pengadilan, Ditjen
Pemasyarakatan, KPK dan BNN sebagai pelaksana KOORDINATOR
p e r t u k a r a n d a t a S P P T- T I d a n b e b e r a p a K e m e n t e r i a n
Lembaga sebagai pendukung;
• Dalam proses administrasi penanganan perkara
pidana secara elektronik;
• Masing-masing solusi teknologi informasi tersebut dapat
saling berbagi pakai data, bertukar data, mengirim
dan menerima surat/ berkas/ dokumen elektronik,
serta bentuk pemanfaatan data lainnya.
 IMPLEMENTASI SPPT-TI

✓ 26 DOKUMEN
ADMINISTRASI
PENYIDIKAN
ELEKTRONIK
MANAJEMEN
PENYIDIKAN

EMP

S I S T E M
P I K N A S CMS SIPP SDP E-MINDIK SINERGI
CASE SISTEM SISTEM ELEKTRONIK SISTEM
MANAGEMENT INFORMASI DATABASE MANAJEMEN PENANGANAN
E-PPNS SYSTEM PENELUSURAN PEMASYARAKATAN PENYIDIKAN PERKARA
✓ P1 6 PERKARA ✓ DOKUMEN TERINTEGRASI
✓ INF O RMASI
✓ P1 8 ✓ SAL INAN SEL ESAI ADMINISTRASI ✓ DOKUMEN
E-PPNS PRESISI ✓ P2 1 AMAR MASA T AHANAN PENYIDIKAN ADMINISTRASI
✓ SPRINDIK PUT USAN ✓ SURAT L EPAS PENYIDIKAN
✓ SPRINGAS
✓ SPDP
✓ PENGANTAR SPDP

POLRI & KEJAKSAAN MAHKAMAH DITJEN BNN KPK

PPNS AGUNG AGUNG PEMASYARAKATAN
 20 DOKUMEN YANG DIPERTUKARKAN SPPT-TI POLRI

Kode Kode
No Nama Dokumen No Nama Dokumen
Dokumen Dokumen
Surat Pemberitahuan Dimulainya 11 Surat Pemberitahuan Penyitaan Narkotika SPPN
1 SPDP
Penyidikan
12 Surat Permintaan Izin Penggeledahan S-10
Surat Pemberitahuan Penghentian
2 SP 3
Penyidikan Surat Laporan untuk Mendapatkan
13 S-11
Persetujuan Penggeledahan
3 Tahap 1 BPT1
14 Berita Acara Penggeledahan BA-DAH
4 Tahap 2 BPT2
15 Surat Permintaan Izin Penyitaan S-12
Surat Permintaan Perpanjangan
5 S-21
Penahanan Surat Laporan untuk Mendapatkan
16 S-13
Persetujuan Penyitaan
Surat Permintaan Perpanjangan
6 S-22
Penahanan Lanjutan 17 Berita Acara Penyitaan BA-SIT
Surat Permohonan Penelitian 18 Berita Acara Pengembalian Barang Bukti BA-SIT
7 SPL
Kemasyarakatan (Litmas)
19 Surat Permintaan Izin Pemeriksaan Surat B-5
8 Surat Pemberitahuan Upaya Diversi SPUD
Surat Permohonan Izin untuk Melelang
9 Surat Kesepakatan Diversi SKD-POL 20 B-13
Benda sitaan
10 Permohonan Penetapan Diversi PPD-POL
5 DOKUMEN LAYANAN YANG DISEDIAKAN SPPT-TI POLRI

Kode
No Nama Dokumen
Dokumen
1 Surat Perintah Penahanan S-17
Surat Perintah Penangguhan
2 S-18
Penahanan
Surat Pencabutan Penangguhan
3 S-19
Penahanan
Surat Perintah Pembantaran
4 S-23
Penahanan
5 Berita Acara Penahanan BA-HAN

6 Berita Acara Pemusnahan Narkotika

 PENETUAN INDIKATOR MUTU DATA SPPT-TI

1 . K E L E NGK A PA N : K E PAT UHA N ME NGI S I E L E ME N DATA ;

2 . K E T EPATA N WAKT U : K EPAT UHA N ME MP E RT UK A RK A N DATA S ESUA I

WA KT U YA NG T E L A H DI T E TA P K A N ;

3 . A K URA S I : K E SE S UA I A N DATA YA NG DI TE RI MA P US K A RDA DE NG A N

DO K UME N FI S I K YA NG DI B UAT O L E H S AT K E R ;

4 . K E B E RI MB A NG A N : P E RB A NDI NG A N JUML A H DO K UME N YA NG

DI P E RT UK A RK A N DA L A M A L UR P RO S E S P E NA NG A NA N P E RK A RA
(JUML A H S P DP S A MA DE NG A N JUML A H P 1 6 );

5 . K E T E RHUB UNGA N : DATA YA NG DIP E RT UK A RK A N OL E H SAT U A P H YA NG

ME MP UNYA I H UB UNG A N DE NG A N DATA P E RK A RA YA NG
DI P E RT UK A RK A N OL E H A P H L A I NNYA (CO NTO H S P DP DE NG A N P 1 6 ).
 VALIDASI ELEMEN DATA

PARAMETER VALIDASI
Parameter validasi dokumen ditingkat aplikasi e-PPNS, Sistem piknas dan Puskarda:
1. Pengecekan kode satuan kerja pengirim tidak boleh kosong
2. Pengecekan kode satuan kerja penerima tidak boleh kosong
3. Pengecekan duplikasi dokumen (apakah dokumen sudah pernah dikirim)
4. Validasi dokumen:
1) Nomor Dokumen paling sedikit terdiri dari 3 karakter huruf/angka
2) Validasi data tersangka:
a) Kode pekerjaan sesuai master data yang sudah ditentukan
b) Kode jenis kelamin sesuai master data yang sudah ditentukan
c) Kode agama sesuai master data yang sudah ditentukan
d) Kode Pendidikan sesuai master data yang sudah ditentukan
e) Kode status perkawinan sesuai master data yang sudah ditentukan
f) Kode jenis identitas sesuai master data yang sudah ditentukan
g) Umur sesuai dengan parameter yang sudah ditentukan, yaitu hanya berupa angka
h) Status orang sesuai dengan parameter yang ditentukan, yaitu (Terlapor/Tersangka)
2) Validasi undang-undang pasal harus berupa list data
3) Informasi TKP harus ada
4) Validasi dokumen digital
SPDP WAJIB ONLINE
SPDP WAJIB ONLINE
PROSES BISNIS SPDP – ONLINE PPNS
 PROSES PENGAJUAN DOKUMEN

STATUS / NOTIFIKASI VALIDASI DOKUMEN

POLRI PUSKARDA

1. DRAFT 5. DIKIRIM KE PUSKARDA

➢ DOKUMEN TINJUT
(SPRINDIK/SPRINGAS
/SPSP/PENGANTAR
3. DIAJUKAN
SPDP) ➢ DOKUMEN TINJUT
SUDAH BERHASIL
➢ DATA DOKUMEN
DIAJUKAN
MASIH BISA DI
UPDATE/HAPUS ➢ DATA DOKUMEN
TINJUT TIDAK BISA
DI UPDATE/HAPUS
LAGI
➢ STATUS DOKUMEN SPDP
YANG DIAJUKAN SUDAH
DIKIRIM KE PUSAT 7. DITERIMA PUSKARDA
PERTUKARAN DATA ➢ STATUS BAHW A
(PUSKARDA) SPPT-TI DOKUMEN SPDP YANG
DIKIRIMKAN SUDAH
DITERIMA OLEH
PUSKARDA

2 . T I D A K VA L I D e - P P N S
➢ NOTIFKASI DOKUMEN
TINJUT YANG DIAJUKAN
BELUM SESUAI DENGAN
PARAMETER VALIDASI
APLIKASI e-PPNS
4 . T I D A K VA L I D P I K N A S
➢ NOTIFIKASI DOKUMEN
TINJUT YANG DIAJUKAN
BELUM SESUAI DENGAN
PARAMETER VALIDASI
SISTEM PIKNAS
6 . T I D A K VA L I D P U S K A R D A
8. DITERIMA APH
➢ NOTIFIKASI DOKIMEN SPDP
➢ STATUS DOKUMEN
YANG DIKIRIMKAN DITOLAK
SPDP SUDAH
SECARA SISTEM OLEH
DITERIMA OLEH
PUSKARDA KARENA BELUM
APH TUJUAN
SESUAI DENGAN PARAMETER
VALIDASI SISTEM PUSKARDA
 PROSES BISNIS SPDP ONLINE E-PPNS POLRI KE LPH LAIN

PPNS K/L BIRO/SI KORWAS PPNS PUSIKNAS

PENGAJUAN
DOKUMEN

1. User PPNS K/L Membuat,
mencetak, dan mengunggah
dokumen resmi dari :
a. Laporan Kejadian
b. Sprindik/Springas
c. SPDP
2. Mengajukan SPDP kepada
Biro/Si Korwas
1. Melakukan verifikasi dokumen SPDP
2. Membuat, mencetak, dan mengunggah
Surat Pengantar SPDP
3. Mengirimkan SPDP ke Sistem Piknas
KEJAKSAAN/MA/DITJEN
PAS
1. Verifikasi dokumen SPDP
2. Encripsi dokumen SPDP
3. Mengirimkan SPDP ke Puskarda
PUSKARDA (SPPT-TI)

1. APH menerima dokumen SPDP 1. Verifkasi dokumen SPDP

2. Mempersiapkan data balikan 2. Mengirimkan SPDP ke APH Tujuan
 PROSES BISNIS DATA BALIKAN DARI APH LAIN KE POLRI

KEJAKSAAN/MA/DITJEN PUSKARDA (SPPT-TI) PUSIKNAS

PAS

1. Verifkasi dokumen balikan

1. Mengirimkan dokumen data balikan 1. Menerima dokumen balikan dari
2. Mengirimkan dokumen ke Polri
untuk Polri melalui Puskarda Puskarda
2. Meneruskan dokumen balikan ke
Aplikasi e-PPNS

PPNS K/L BIRO/SI KORWAS PPNS

1. Menerima dokumen data balikan 1. Memonitor data balikan

dari hasil pengajuan dokumen 2. Melakukan analisis dan evaluasi
2. Melanjutkan tahapan penyidikan dokumen balikan
FITUR BARU APLIKASI
 FITUR BARU E-PPNS: INPUT DOKUMEN MINDIK

INPUT SPRINDIK

INPUT SPRINGAS

INPUT SPDP

INPUT PENGANTAR SPDP

 FITUR BARU APLIKASI

INPUT SPRINDIK
Input Surat Perintah Penyidikan dilakukan pada
tahapan tindak lanjut laporan kejadian oleh operator
PPNS K/L. Data diinput berupa:
1. Nomor & Tanggal Sprindik
2. Tanggal Mulai – Berakhir perintah penyidikan
3. Pertimbangan
4. Dasar
5. Untuk
6. Personel yang di sprinkan
7. Pejabat Penandatangan
 FITUR BARU APLIKASI

UNDUH SPRINDIK
Fitur unduh Sprindik memilki 2 template unduh, yaitu
PDF dan Word.
 FITUR BARU APLIKASI

UNGGAH SPRINDIK
Fitur Unggah Sprindik bertujuan untuk mengupload file
dokumen Sprindik yang sudah ditandatangani basah, yang
dimana nantinya akan menjadi lampiran/attachment untuk
dokumen SPDP yang diajukan.
 FITUR BARU APLIKASI

INPUT SPRINGAS
Input Surat Perintah Penyidikan dilakukan pada
tahapan tindak lanjut laporan kejadian oleh operator
PPNS K/L. Data diinput berupa:
1. Nomor & Tanggal Sprindik
2. Tanggal Mulai – Berakhir perintah penyidikan
3. Pertimbangan
4. Dasar
5. Untuk
6. Personel yang di sprinkan
7. Pejabat Penandatangan
 FITUR BARU APLIKASI

UNDUH SPRINGAS
Fitur unduh Springas memilki 2 template unduh,
yaitu PDF dan Word.
 FITUR BARU APLIKASI

UNGGAH SPRINGAS
Fitur Unggah Springas bertujuan untuk mengupload file
dokumen Springas yang sudah ditandatangani basah, yang
dimana nantinya akan menjadi lampiran/attachment untuk
dokumen SPDP yang diajukan.
 FITUR BARU APLIKASI

INPUT SPDP
Input SPDP dilakukan pada tahapan tindak lanjut
laporan kejadian oleh operator PPNS K/L. Data
diinput berupa:
1. Nomor & Tanggal SPDP
2. Hal
3. Penerima Dokumen
4. Dasar
5. Isi
6. Pejabat Penandatangan
7. Tembusan
8. Identitas Tersangka
 FITUR BARU APLIKASI

UNDUH SPDP
Fitur unduh SPDP memilki 2 template unduh, yaitu
PDF dan Word.
 FITUR BARU APLIKASI

UNGGAH SPDP
Fitur Unggah SPDP bertujuan untuk mengupload file
dokumen SPDP yang sudah ditandatangani basah, yang
dimana nantinya akan menjadi lampiran/attachment untuk
dokumen SPDP yang diajukan.
 FITUR BARU APLIKASI

INPUT PENGANTAR SPDP

Input Pengantar SPDP dilakukan pada tahapan
tindak lanjut laporan kejadian oleh Biro/Si Korwas
PPNS. Data diinput berupa:
1. Nomor & Tanggal Pengantar SPDP
2. Klasifikasi
3. Perihal
4. Penerima Dokumen
5. Rujukan
6. Isi
7. Daftar lempiran dokumen
8. Nama Pejabat Penandatangan
9. Tembusan
 FITUR BARU APLIKASI

INPUT PENGANTAR SPDP

Fitur unduh Pengantar SPDP memilki 2 template
unduh, yaitu PDF dan Word.
 FITUR BARU APLIKASI

UNGGAH PENGANTAR SPDP

Fitur Unggah Pengantar SPDP bertujuan untuk mengupload
file dokumen Pengntar SPDP yang sudah ditandatangani
basah, yang dimana nantinya akan menjadi
lampiran/attachment untuk dokumen SPDP yang diajukan.
 FITUR BARU E-PPNS: INTEGRASI PROSES BISNIS & SPPT-TI

PENGAJUAN SPDP ONLINE KE BIRO/SI KORWAS

VALIDASI ELEMEN DATA

PENGAJUAN SPDP ONLINE KE PUSKARDA

STATUS / NOTIFIKASI VALIDASI DOKUMEN

 PROSES PENGAJUAN DOKUMEN

PENGAJUAN SPDP ONLINE KE BIRO/SI KORWAS

Pengajuan SPDP Online kepada Biro/Si Korwas dilakukan oleh PPNS Kementerian/Lembaga.

Syarat – syarat pengajuan dokumen SPDP online antara lain:

1. Menginput dokumen tindak lanjut berupa Sprindik/Springas dan SPDP ke dalam modul tindak lanjut

Laporan Kejadian.

2. Mengupload dokumen cetak yang sudah ditandatangani basah kedalam aplikasi e-PPNS sebagai

lampiran. (Ke depan akan dikembangkan terkait penerapan fitur Tandatangan Elektronik pada aplikasi e-

PPNS).
 PROSES PENGAJUAN DOKUMEN

PENGAJUAN SPDP ONLINE KE BIRO/KASI KORWAS

3. Setiap dokumen yang diinput (Sprindik/Springas/SPDP) memiliki 2 opsi penyimpanan:
• Draft: data tahapan tindak lajut disimpan kedalam sistem dan data masih dapat diupdate atau dihapus.
• Ajukan: data tahapan tindak lanjut sudah siap diajukan kepada Biro/Si Korwas dan apabila sudah diajukan
maka data sudah tidak bisa diupdate/dihapus lagi.
 PROSES PENGAJUAN DOKUMEN

PENGIRIMAN SPDP ONLINE KE PUSKARDA (SPPT-TI)

Setelah user PPNS K/L mengajukan SPDP Online, maka user Biro/Si Korwas PPNS perlu membuat surat pengantar

SPDP dan mengirimkan kepada data kepada Puskarda (SPPTI-TI).

Hal- hal yang perlu dilakukan oleh user Biro/Kasi Korwas PPNS:

1. Memverifikasi dokumen terkait (Sprindik/Springas/SPDP) yang telah diajukan oleh user PPNS K/L.

2. Membuat surat pengatar SPDP pada tahapan tindak lanjut Laporan Kejadian.

3. Mengupload dokumen cetak surat pengantar SPDP yang sudah ditandatangan basah kedalam aplikasi e-PPNS

sebagai lampiran. (Ke depan akan dikembangkan terkait penerapan fitur Tandatangan Elektronik pada aplikasi e-

PPNS).
 PROSES PENGAJUAN DOKUMEN

PENGAJUAN SPDP ONLINE KE BIRO/KASI KORWAS

4. Dokumen Pengatar SPDP yang diinput memiliki 2 opsi penyimpanan:
• Draft: Data Surat Pengatar SPDP disimpan kedalam sistem dan masih dapat diupdate atau dihapus
datanya.
• Ajukan: Data Surat Pengatar SPDP sudah siap diajukan/dikirim ke Puskarda (SPPTI-TI) melalui sistem
Piknas dan apabila sudah diajukan maka data sudah tidak bisa diupdate/dihapus lagi.
 “
TERIMA KASIH
MATERI SOSIALISASI

CP: 0877 7491 1380 (debby)

0812 2000 193 (ahmad)