NOTULEN

Rapat : Rapat Kerja Fakultas

Hari/tanggal : Rabu, 22 Januari 2020
Pukul : 12.00 – 15.00 WIB
Tempat : Ruang Sidang Dekan
Hadir : 1. Dekan
2. Wakil Dekan I
3. Wakil Dekan II
4. Ketua Departemen Kedokteran
5. Ketua Departemen Kedokteran Spesialis
6. Ketua Departemen Ilmu Gizi
7. Ketua Departemen Ilmu Keperawatan
8. Kabag. TU

Hasil :
A. Informasi dari Dekanat
1. Efisiensi Konsumsi
- Rapat rutin tidak diberikan konsumsi
- OSCE dan rapat dengan pihak ke-3 bisa diberikan konsumsi
- Hasil efisiensi dialihkan ke belanja modal
2. Laporan keuangan tri wulanan
- Diperhatikan terkait pertanggung jawaban
3. Disiapkan cadangan ruangan terkait kemungkingan adanya rescedhule perkuliahan
4. Perubahan indikator kinerja dan target kinerja
- Indikator kinerja dan target kinerja dalam bentuk output dan sub output
5. Target dari lakip yang belum tercapai:
- Buku ajar
- Paten
- Sitasi
- Pendanaan internasional/joint research
6. Untuk mata kuliah MKDU, mahasiswa dari prodi farmasi dan prodi kedokteran gigi bisa
bergabung di prodi kedokteran atau prodi lain
7. Kasus dr. Rosa
- Kepegawaian Univ untuk memperbaiki surat ke Tim TKPK RSDK terkait
pemeriksaan ybs tidak GCU tetapi khusus pemeriksaan mendalam psikiatri, baru
Fakultas Kedokteran bisa minta bantuan ke RSDK/RSJ untuk memeriksa ybs.
8. Prodi Forensik menerima mahasiswa (co ass), belum ada perjanjian kerjasamanya dan
untuk diperhatikan kuotanya serta disebar ke RS jejaring (selain RSDK).
9. Persyaratan PPDS
- Tidak boleh mensyaratkan tidak boleh hamil

B. Laporan dari Departemen

I. Deparatemen Keperawatan
1. Pelaksanaan workshop RPS di S2, S1 dan Profesi Ners
2. Pelaksanaan Kulon (kulian online)
- Tiap mahasiswa untuk menyediakan 53 gega selam belum terpenuhinya internet
Undip
- Difasilitasi pengaturan kelas
3. Akreditasi S2 Keperawatan tahun 2020, fasilitator dari UI
- Untuk difasilitasi ruang kuliah S2 di tembalang
 4. Terkait pembukaan Prodi S3 bila memungkinkan, karena keperawatan sudah punya 9
doktor.

II. Departemen Ilmu Gizi

1. Dosen Gizi a.n Ninik Kustanti, telah menyebarkan buletin
- Tidak perlu laporan ke Tim Maru, karena sudah terdeteksi oleh Tim Maru Undip
- Sedang diproses oleh Tim Maru, kalau sudah ada hasilnya akan di laporkan ke
Dekan
2. Yusta, baru pulang dari Belanda tapi belum selesai S3
- Untuk dipanggil WD I

III. Departemen Kedokteran Spesialis

1. Borang subspesialis untuk di bahas di Senat Fakultas agar dapat segera diteruskan
ke Universitas

IV. Departemen Kedokteran

1. Sudah mengumpulkan tendik dan kaprodi di lingkungan Departemen Kedokteran
2. Depked akan melaksanakan Rapat Kerja dengan prodi dan bagian di bawah DepKed
- Menunggu target yang ditetapkan oleh universitas ke FK
3. Ada beberapa dosen yang mengajukan studi lanjut:
- drg. Rizky (S3 di Scotlandia)
- dr. Donna (S3 di DIKK)
- dr. Astika (PPDS)
4. Proses Akreditasi
- PSKG, menunggu fasilitator
- DIKK, sudah dapat fasilitator (Prof. Sulitiani- Unhas), target min.370
5. Kamar co ass di RSDK
- Ruang D (saat ini dipakai oleh residen penyakit dalam)
NOTULEN
Rapat : Rapat Kerja Fakultas
Hari/tanggal : Rabu, 26 Februari 2020
Pukul : 10.00 – 12.00 WIB
Tempat : Ruang Sidang Dekan
Hadir : 1. Dekan
2. Wakil Dekan I
3. Wakil Dekan II
4. Ketua Departemen Kedokteran
5. Ketua Departemen Kedokteran Spesialis
6. Ketua Departemen Ilmu Gizi
7. Ketua Departemen Ilmu Keperawatan
8. Kabag. TU

Hasil:
A. Informasi dari Dekanat

1. IKU PTNBH dan IKU Renstra sudah ditandatangani tanggal 25 Februari 2020 antara Dekan
dengan Rektor
2. Target akan di breakdown ke Departemen, kemudian Departemen membagi ke Prodi

B. Laporan dari Departemen

I. Departemen Gizi
1. Penyelesaian gedung gizi lt. 5 sebesar 3,8 M tanpa isi
2. Dosen a.n. Yusta untuk di cek sudah lulus atau DO
3. Akreditasi S1 Gizi, visitasi mei 2020

II. Departemen Keperawatan

1. Visitasi S2 Keperawatan
- Minggu ke III maret 2020
- Perlu dukungan sarana pendukung (ruang dan lab) di kampus tembalang
 Kadep keperawatan untuk koordinasi ruangan di skill lab dengan WD I
2. Kendala SIAP
- Conect internet di gedung keperawatan tidak bagus
- Di gedung D RSDK undip conect tidak bisa atau lemot
3. Progres rencana pembanguanan lantai 4-5 gedung keperawatan
- Usulan sudah masuk di BPP
- Eksekusi tahun 2021
4. Usulan prodi spesialis
- Ada 55 prodi baru yang dipending oleh universitas
- Menunggu keputusan dari universitas

III. Departemen Kedokteran Spesialis

1. Web prodi bilingual
2. Efek ERM terhadap pendidikan PPDS
3. PK pindah ke tembalang
- Untuk pembelajaran residen lebih banyak di RS jejaring
4. Usulan ketua bagian Dermatologi dan venereologi
 - Sudah diusulkan ke universitas

IV. Departemen Kedokteran

1. Status dan pemanfaatan lab central
- Berkembang wacana akan dibisniskan oleh RSND
2. Terkait dr. Endang dan dr. Sudaryanto sebagai dekan dan WD I FK Unwahas
- Undip masih menunggu ybs melengkapi persyaratan administrasinya
- Untuk Dekan Unwahas tmt 2016
NOTULEN
Hari/tanggal : Senin, 23 Maret 2020
Pukul : 10.00 – 12.00 WIB
Tempat : Ruang Sidang Dekan
Hadir : 1. Dekan
2. Wakil Dekan I
3. Wakil Dekan II
4. Ketua Departemen Kedokteran
5. Ketua Departemen Kedokteran Spesialis
6. Ketua Departemen Ilmu Gizi
7.. Kabag. TU

Hasil:
A. Informasi dari Dekanat

1. Sukarelawan mahasiswa
- Mahasiswa dari prodi kedokteran dan keperawatan
- Harus disiapkan basic knowledgenya
- Sudah disiapkan pelatihan dari fakultas dengan cara online
- Yang sudah bergerak UI (coass yang sudah lulus UKMPPD diterjunkan) dan UGM
- APD untuk jadi perhatian dan usulan APD dari RSPTN
- Sifatnya preventif dan promotif
- Mahasiswa ada di call centre (tidak melakukan tindakan dan sifatnya edukasi)
 Peserta : mahasiswa yang sudah lulus UKMPPD; co ass (kampus merdeka, diberikan
SKS)
2. Kelas kecil
- Relatif jumlahnya (tergantung luas ruangan dan memperhatikan physical distancing)
3. SKPI (Surat Keterangan Pendamping Ijazah)
- Akan diseragamkan oleh universitas
- PPDS tidak membuat
- Untuk program sarjana dan profesi, S2 dan S3
- Tanggung jawab di Departemen

B. Laporan dari Departemen

I. Departemen Ilmu Gizi

1. Pembelajaran S1 dengan Kulon dan MS Teams
2. KTI dan thesis melalui online (zoom dan MS Teams)
- Untuk yang sudah sepuh melalui WA group
- Ada google form untuk rekap nilai
3. Bimbingan sudah online
4. Praktikum dan PBL dialihkan semester depan
5. Mahasiswa yang PBL diarahkan ke KTI
6. Praktikum untuk semester depan

II. Departemen Kedokteran

1. Praktikum yang bisa disimulasikan disimulasikan
2. Stase dipandu jarak jauh
3. KKD minggu depan
 4. Perputaran (komuda) sudah diatur tidak bersentuhan dengan pasien
5. Coass ditarik dari rumah sakit diganti dengan PJJ

III. Departemen Kedokteran Spesialis

1. Yang dibutuhkan APD
- Sudah minta ke Dikti lewat RSPTN
- Kerjasama dengan alumni
- Minta ke RSND
NOTULEN
Hari/tanggal : Selasa, 31 Maret 2020
Pukul : 14.00 – 16.00 WIB
Tempat : Media MS Teams
Hadir : 1. Dekan
2. Wakil Dekan I
3. Wakil Dekan II
4. Ketua Departemen Kedokteran
5. Ketua Departemen Kedokteran Spesialis
6. Ketua Departemen Ilmu Gizi
7. Ketua Departemen Ilmu Keperawatan
8.. Kabag. TU

Hasil:
1. Mobilisasi untuk relawan covid
- Tiap prodi mendata mahasiswa yang mau menjadi relawan
(prodi kedokteran : lulus UKMPPD dan Coass; prodi spesialis : residen; prodi
keperawatan: ners; prodi ilmu gizi)
- Untuk coass disubstitusi SKS, untuk mengganti IKM dan kompre
- Konversi nilai dibicarakan dengan prodi masing-masing
- Untuk calon relawan akan ada pembekalan secara daring oleh Kemenkes dan WHO

2. Pendataan untuk ODP, PDP coass dan residen untuk Kadep Kedokteran dan Kadep
Kedokteran Spesialis
a. Untuk antisipasi ODP, PDP residen dan dosen PPDS
- Sehari tugas maksimal 11 jam
- Jam kerja ekstra 14 jam/minggu
- Pembagian staf aktif = 30 : 70
- Laporan pagi ditiadakan / di onlinekan terutama yang mempengaruhi masa studi
- Perlu koordinasi lebih lanjut dengan kaprodi dan kabag.
b. Usulan perlu menyediakan ruang isolasi jika ruangan isolasi yang sudah disediakan oleh
RSDK tidak mencukupi
- Susah dilaksanakan karena ada standar isolasi
- Laporan dengan Rektor, misalnya: rusunawa
- Dirumah
c. Untuk coass yang tertular residen, diproses sesuai prosedur

3. Metode pembelajaran daring

- Kuliah lewat kulon II
- Materi kuliah di upload
- Nilai minimal B dan afermatif
- Bagaimana dengan praktikum dan KKD

4. Laporan kinerja PJJ

- 60 dosen yang mengisi
- Para kadep mengingatkan dosennya untuk mengisi laporan PJJ (laporan mingguan_
- Diatur supaya kuota tidak melonjak
- Lab libur
5. Pembelajaran di pendidikan profesi dan spesialis
- Coass berhenti stase ke RS
- Residen ditarik semua dari RS jejaring kecuali RSND
- Ners (case study; literatur review; tidak mempengaruhi perputaran)
- Untuk prodi ilmu gizi karena praktikum dan penelitian tidak bisa jalan maka untuk
mahasiswa yang mau habis masa studinya di swift dengan literatur review
6. Prodi Kedokteran Gigi yang akan mengadakan virtual workshop kurikulum
- Belum ada aturan di SBU
- Diarahkan dengan rapat-rapat MS Teams
7. Sumpah Dokter
- Online
- Tetap harus ada yang hadir (perwakilan sesuai agama), rohaniawan sedangkan yang
lainnya mengikuti secara daring
- Teknis akan diatur.
8. Penyisian Belanja Modal
- Prinsip RBA masing-masing Departemen dan Prodi banyak yang tidak jalan (SPPD dan
workshop) untuk dialihkan ke belanja modal
- Prodi untuk segera merevisi RBA diserahkan ke fakultas untuk dikelola fakultas dan
sebagian besar untuk penanggulangan covid-19
- Bulan juni ada revisi anggaran.
9. Kuliah Tamu
- Bisa dilkasanakan asal dengan MS Teams
- Penguji atau dosen tamu dibuatkan SSO
NOTULEN
Hari/tanggal : Kamis, 28 Mei 2020
Pukul : 09.30 – 12.00 WIB
Tempat : Ruang Sidang Dekan
Hadir : 1. Dekan
2. Wakil Dekan I
3. Wakil Dekan II
4. Ketua Departemen Kedokteran
5. Ketua Departemen Kedokteran Spesialis
6. Ketua Departemen Ilmu Gizi
7. Ketua Departemen Ilmu Keperawatan
8. Kabag. TU

Hasil :
1. Perkuliahan S1 dimulai dengan menerapkan protokol kesehatan tetap hari untuk kuliah
dengan porsi 60% (hadir kuliah) dan 40% (PJJ) dan ditunggu setelah tanggal 29 Mei 2020
2. Perkuliahan Profesi
a. Profesi Kedokteran
- PJJ dimulai dengan pasien dan manequin
- 15 Juni 2020 mulai masuk bangsal
- Untuk puskesmas menunggu PKS dahulu (april 2020 habis)
b. Profesi Ners, mulai tanggal 15 Juni 2020

3. Perkuliahan residen
- Stase luar untuk residen belum, kecuali RSND
- Harus ada perjanjian (terkait bila residen terpapar jadi tanggung jawab RS)
4. Coass
- Ada surat pernyataan
- Tanggal 1 juni 2020 akan ada rapat online dengan para orang tua coass
5. WFH sesuai edaram MenpanRB sampai dengan tanggal 29 Mei 2020, sampai sekaran belum
ada instruksi lebih lanjut. Bila tidak ada surat pemberitahuan, maka tanggal 2 Juni 2020 ASN
masuk seperti biasa dengan mematuhi protokol kesehatan, yaitu cuci tangan, pemeriksaan
suhu, memakai masker
6. Untuk mahasiswa
- Kapasitas ruang kuliah 50%
- Bila ada mahasiswa tidak mau melaksanakan protokol kesehatan jadi tanggung jawab
HIMA
- Dapat bantuan masker (mahasiswa profesi = 2 box/mhs; mahasiswa S1= masker kain 5
lembar/mhs)
7. Perlu dibentuk satgas penegak disiplin kesehatan
8. Target IKU
- Tidak berubah
- ICTMHS tetap dilaksanakan dengan webinar
- Rapat visi misi secara online tanggal 10 Juni 2020, dengan mengundang ketua AEPKI,
Ketur AEPNI, IDI
9. Penyusunan Renstra setelah visi misi, dengan ketua ; dr. TL
10. Dengan adanya kampus merdeka, kode mata kuliah berubah lagi
NOTULEN
Hari/tanggal : Jumat, 19 Juni 2020
Pukul : 13.00 – 15.00 WIB
Tempat : Ruang Sidang Dekan
Hadir : 1. Dekan
2. Wakil Dekan I
3. Wakil Dekan II
4. Ketua Departemen Kedokteran
5. Ketua Departemen Kedokteran Spesialis
6. Ketua Departemen Ilmu Gizi
7. Ketua Departemen Ilmu Keperawatan
8. Kabag. TU

Hasil:
1. Dalam minggu ini harus menyelesaikan pemeringkatan, senin sudah menyelesaikan data.
Yang harus dilakukan oleh fakultas:
a. Semua dosen harus mengupdate sister
b. PKS dengang himpunan profesi (antara prodi dengan himpunan profesi)
c. Dana kemahasiswaan (IKA MEDICA bisa dimasukan)
d. Buku Ajar (format sesuai ketentuan)
e. Mahasiswa asing (untuk dimasukan semua)

2. Pelanggaran kode etik

- Jurnal gizi klinik untuk dibina atau ditutup

3. Penyusunan Renstra
- Dalam progres
4. Dibuat edaran untuk melengkapi sister, shinta dan google scholar
5. WFO dan WFH
- Tiap departemen untuk menetapkan dosen yang WFH dan diajukan ke Dekan
- Paling lambat senin data sudah masuk
6. Surat permohonan bantuan APD yang diajukan dikembalikan ke kaprodi kedokteran untuk
direvisi paragraf terakhir dihilangkan
NOTULEN
Hari/tanggal : Senin, 20 Juli 2020
Pukul : 10:00 – 12.00 WIB
Tempat : Ruang Sidang Dekan
Hadir : 1. Dekan
2. Wakil Dekan I
3. Wakil Dekan II
4. Ketua Departemen Kedokteran
5. Ketua Departemen Kedokteran Spesialis
6. Ketua Departemen Ilmu Gizi
7. Ketua Departemen Ilmu Keperawatan
8. Kabag. TU

Hasil:
1. Renstra FK
- Deadline penyelesaian sampai dengan senin
- Rabu tanggal 22 juli 2020 kompile di admin (mb. Fika)
- Kamis s.d jumat review dan finalisasi oleh Tim

2. Ada 8 (delapan) orang dosen tidak mengajukan BKD

3. Capaian TW II sudah 50%
4. Terkait akreditasi prodi KG untuk bersurat ke Rektor
5. Perlu diluruskan ke PPDS dan Profesi, kalau FK tidak harus menyediakan APD
- FK menyediakan APD (diawal) karena wujud kepedulian sosial, tidak ada dana khusus
untuk covid-29
- Residen dan Coass, pcr gratis karena FK mempunyai hubungan baik dengan RSND dan
RSDK
NOTULEN
Hari/tanggal : Rabu, 12 Agustus 2020
Pukul : 10:00 – 12.00 WIB
Tempat : Ruang Sidang Dekan
Hadir : 1. Dekan
2. Wakil Dekan I
3. Wakil Dekan II
4. Ketua Departemen Kedokteran
5. Ketua Departemen Kedokteran Spesialis
6. Ketua Departemen Ilmu Gizi
7. Ketua Departemen Ilmu Keperawatan
8. Kabag. TU

Hasil:

A. Informasi dari Dekanat

1. Pelaporan LHKASN
- Batas akhir pelaporan tgl 14 Agustus 2020
2. MKU disatukan di semester I (12 SKS) dan di pusatkan di kampus Teluk Awur Jepara, yang
keberatan Prodi Kedokteran dan Prodi S1 Gizi
3. Penerimaan Mahasiswa Baru
- Upacara penerimaan tanggal 7 September 2020 secara daring
- Di FK tiap senin upacara daring via zoom di absen ( koord : Kadep Ilmu Keperawatan)
4. Dosen NIDK
- Diminta SKP (3 semester terakhir)
- Yang belum mengirimkan, diproses surat ke ybs dengan tembusan Dirut RSDK
- NIDK tidak boleh melebihi NIDN
- Usulan NIDK memperhatikan beban kerja dan capaian/terpenuhimya SKS
 Akan dilaksanakan evaluasi dosen tetap NIDN FK
5. Permintaan APD
- APD yang diberikan fakultas kepada residen dan coass sifatnya bantuan (bukan tanggung
jawab fakultas sepenuhnya) sesuai standar RS

6. Pendirian Prodi Sub Spesialis

- harus jelas maunya apa
- strukturisasi atau prodi baru
7. ceking IKK Publikasi, sudah dilakukan di UP3
8. Terkait Ketua Bagian Dermatologi dan Venereologi, sambil menunggu surat Plt dari Rektor,
dihandle langsung oleh Kadep Kedokteran Spesialis.
9. Banyak mahasiswa prodi S2 ilmu keperawatan yang mengundurkan diri
- Karena terpilih menjadi lurah
- Ada yang sudah dibantu tapi yang bersangkutan tidak maju2, diminta undur diri biar bisa
melanjutkan ke universitas lain
10. Tanggal 16, 18 dan 19 Agustus 2020 ada ujian CBT nasional, Koordinator CBT dr. Santoso
11. ICTMHS
- 5 pembicara internasional, ada beberapa prodi yang akan menambah (prodi IKA dan
keperawatan)
- Biaya, local = Rp. 100.000 – 150.000, internasional = maksimal Rp. 500.000
- Jurnal : Bali Medical Journal ( per September sudah scopus) dan Pakistan
 - Kurang memasukkan nama-nama pembicara di TOR untuk keperluan proses SK Rektor
12. Perlu disiapkan surat ijin stase ke RS Tugu untuk residen bedah
13. Renstra
- Perlu dicermati lagi terkait prodi subspesialis
- Tiap prodi spesialis nambah sub spesialis (4 besar didepan), ada 19 prodi sub spesialis
14. UKT Prodi Profesi dokter
- Profesi dianggap SPP, sehingga adanya pembebasan
15. Kebijakan WFH
- Tendik, tidak urgen WFH

B. Laporan dari Departemen

I. Departemen Keperawatan
- Workshop profesi ners (3 hari)
(1 semester menggunakan daring, narasumber dari Ners dan RS)
- Jadwal WFO untuk tendik
- Pembayaran narsum terutama narsum dari LN
- Terkait kampus merdeka ada kerjasama dengan Unpad dan Unair

II. Departemen Kedokteran

- Prodi S1 Kedokteran sudah mulai stase
- Kebutuhan APD mengikuti keputusan pimpinan/fakultas
- Coass sudah stase, tertib memakai APD
- Persiapan akreditasi PSKG menunggu asesor
- Kaprodi dibackup Kadep
- Wifi di Gedung H belum optimal (tidak bisa)
- Prodi DIKK menunggu visitasi

III. Departemen Kedokteran Spesialis

- Ada residen mata yang ada gangguan mata yang fatal
- Ijazah mahasiswa wisuda juli tinggal menunggu tanda tanggan rector
- Danias (residen obsgin) sudah mengajukan pindah studi ke Unsrat
- Residen yang terpapar covid dibuat google form (link jangan di share)
- Usulan NIDK dari prodi anak, untuk dibuat analisisnya

IV. Departemen Ilmu Gizi

- PPSD meminta untuk menghentikan UKOM Nutrizionist (S1 Gizi)
 Perlu ada surat secara legal dari kantor hukum bahwa bahwa lulusan S1 Gizi untuk
bekerja memerlukan STR dan STR perlu UKOM
NOTULEN
Hari/tanggal : Rabu, 2 September 2020
Pukul : 10:00 – 13.00 WIB
Tempat : Ruang Sidang Dekan
Hadir : 1. Dekan
2. Wakil Dekan I
3. Wakil Dekan II
4. Ketua Departemen Kedokteran
5. Ketua Departemen Kedokteran Spesialis
6. Ketua Departemen Ilmu Gizi
7. Kabag. TU

Hasil:

A. Informasi Dekanat
1. Dies FK, Ketua : Kadep Ilmu Gizi
Usul acara:
- Orasi Gubes yang memasuki purnatugas (secara daring)
(Prof. Riwanto dan Prof. Supri))
- Lomba-lomba
- Tabur Bungan
2. Insentif PPDS
- Semua residen dilibatkan dalam pelayanan Covid
- Segera diselesaikan dan dideadline untuk pengumpulan berkas
- Mahasiswa adaptasi tidak termasuk, karena tidak mempunyai NIM
3. Persiapan Profesi Dokter Gigi
- Default opsi 1
- Untuk dipastikan mahasiswa yang memilih 1, untuk keperluan pembayaran UKT
- Perlu dikomunikasikan dengan WR I terkait opsi 2
- Dilihat prosentasi proporsi dari masing-masing pilihan

4. KKLP
- FK Undip belum mengambil keputusan (tidak buka sekarang), karena SDM terbatas dan
status Undip PTNBH
5. UM 2
- Karena banyak calon mahasiswa baru dari jalur SBMPTN dan UM 1 yang tidak
melakukan registrasi dan pembayaran
6. E-Office akan diperbaiki role nya
7. IKU Baru dari Kemdikbud
- Akan dibreakdown oleh universitas untuk tiap-tiap fakultas
- Akan diberikan minggu depan oleh BPP kepada WD I dan WD II
- Kadep untuk sosialisasi ke prodi dan dosen masing-masing
B. Laporan Departemen

I. Departemen Ilmu Gizi

- Dosen Gizi a.n Adrian sudah lulus S3 dari Belanda dan minggu ini sudah pulang ke
Indonesia
- Prof.Sulchan minta mengajar S1 tapi gaptek sehingga ada asisten mahasiswa/tendik
yang dating ke rumah
 Tidak boleh ada tendik yang datang ke rumah, hanya didampingi beberapa kali
- Akan mempersiapkan pembentukan panitia dies

II. Departemen Kedokteran

- Kamis, 3 September 2020 akan rapat koordinasi terkait akreditasi prodi Kedokteran Gigi
- Untuk prodi Farmasi, harus pilihan 2, karena tidak ada keharusan untuk melanjutkan ke
profesi
- Untuk coass bila bergejala langsung ke IGD RSND
- Panduan new normal tinggal cetak

III. Departemen Kedokteran Spesialis

- Insetif PPDS, akan disertakan yang sudah mendapat/menerima 10 juta dari RSDK
- OJT (On Job Training), usulan dosen dari prodi IKA ke RSDK cukup 3 bulan dan alur
harus jelas
- ICTNHS, pembicara dalam negeri belum fix
- Pengiriman stase PPDS adalah pelayanan dalam rangka peningkatan kompetensi
NOTULEN
Hari/tanggal : Jumat, 9 Oktober 2020
Pukul : 10:00 – 11.30 WIB
Tempat : Ruang Sidang Dekan
Hadir : 1. Dekan
2. Wakil Dekan I
3. Wakil Dekan II
4. Ketua Departemen Kedokteran
5. Ketua Departemen Kedokteran Spesialis
6. Ketua Departemen Ilmu Gizi
7. Ketua Departemen Ilmu Keperawatan
8. Kabag. TU

Hasil:
1. Kuota PPDS
- Anestesi, dikurangi jadi 6
- Kulit, ditambah jadi 4
2. Wawancara PPDS
- 5 pewawancara (2 dari LP2MP; 1 dari Psikologi; 2 dari FK)
- SPI PPDS untuk dinaikkan, catatan sekarang Rp. 15jt untuk semua prodi

3. Pertemuan dengan pimpinan Universitas terkait mahasiswa farmasi yang sudah lulus pada
tanggal 15 Oktober 2020 jam 15.00
4. Temuan SPI
- Kursi gigi di lab central yang belum dimanfaatkan
5. Proses akreditasi prodi kedokteran gigi, farmasi dan DIKK
- Asesmen daring
- Untuk DIKK persiapan sudah signifikan
- Wifi di gedung H
6. Senin sumpah dokter dan pelepasan PPDS
- Dekan dan Prof memakai toga
- WD dan Kadep memakai jas putih
7. KEPK Ilmu Keperawatan
- Belum ada SK Rektor
- Dibicarakan waktu tersendiri
8. Pemeringkatan Undip
- Dosen harus update sister
- Mengisi bareng sister per departemen
- Target awal : Doktor dan LK
- Dosen-dosen yang praktisi, untuk diminta fotocopy SIP, ST
NOTULEN
Hari/tanggal : Rabu, 21 Oktober 2020
Pukul : 11:00 – 13.00 WIB
Tempat : Ruang Sidang Dekan
Hadir : 1. Dekan
2. Wakil Dekan I
3. Wakil Dekan II
4. Ketua Departemen Kedokteran
5. Ketua Departemen Kedokteran Spesialis
6. Ketua Departemen Ilmu Gizi
7. Ketua Departemen Ilmu Keperawatan
8. Kabag. TU

Hasil:
1. Tanggal-tanggal kunci keuangan akhir tahun
- 17 des 2020 sudah harus nihil
- 23 des 2020 transaksi harus clear
- Yang harus diselesaikan : SKP dan BKD; Pembelajarn akhir November 2020
2. Pemilihan Ketua dan Sekretaris Senat Akademik
- Pilih yang mengerti FK
- Dari FK untuk kompak
3. Mahasiswa Prodi Profesi dokter gigi
- Pembayaran UKT tgl 19-21 Oktober 2020
- Ada ortu complain ke Rektor, minta keringanan UKT dan penjadwalan kegiatan coass
- Kaprodi harus menjelaskan kegiatan kemarin yang sudah dilaksanakan (tmt agustus)
adalah bagian dari kegiatan coass
4. Kasus mahasiswa mobile legend memakai akun dosen
- SK Dekan sedang diproses untuk Tim Penyelesaian
- Tetap diproses sesuai regulasi
NOTULEN
Hari/tanggal : Selasa, 10 November 2020
Pukul : 12:00 – 13.00 WIB
Tempat : Ruang Sidang Dekan
Hadir : 1. Dekan
2. Wakil Dekan I
3. Wakil Dekan II
4. Ketua Departemen Kedokteran
5. Ketua Departemen Kedokteran Spesialis
6. Ketua Departemen Ilmu Gizi
7. Ketua Departemen Ilmu Keperawatan
8. Kabag. TU
9. Kasubbag Keuangan; Kasubbag UPA

Hasil:
1. Permasalahan bidang II Departemen Ilmu Gizi
- Belanja modal (inventaris), tidak boleh memakai kuitansi
- Servis dispenser, perlu dirinci
- Sudah diminta Kadep untuk dirinci itemnya
- untuk alat las sudah dibatalkan
- demo praktikum dari asisten mahasiswa harusnya demo praktikum oleh dosen dan ada
outcome mahasiswa mengirimkan video
- pembelian alat olah raga (bola basket, raket, bola volley, dll) dimasa pandemic, tidak
jadi/dibatalkan

2. Permasalahan bidang II Departemen Keperawatan

- Alat lab, beli pemeliharaan dan sudah di SPJ kan (kalau pemelihaaraan selesai dulu
baru SPJ)
- Alat lab ternyata dibelikan baru
- Tidak sesuai dengan peruntukannya

3. Solusi dibuatkan kuitasnsi sementara yang diketahui Kadep dan kasubbag UPA
4. MIB berlangganan zoom, SPJ ke keuangan tidak bisa
NOTULEN
Hari/tanggal : Selasa, 4 Desember 2020
Pukul : 10.30 – 13.00 WIB
Tempat : Ruang Sidang Dekan
Hadir : 1. Dekan
2. Wakil Dekan I
3. Wakil Dekan II
4. Ketua Departemen Kedokteran
5. Ketua Departemen Kedokteran Spesialis
6. Ketua Departemen Ilmu Gizi
7. Ketua Departemen Ilmu Keperawatan
8. Kabag. TU

Hasil:
A. Informasi Dekanat

1. SSBOPTN
- Ada 2 prodi yang SSBOPTN di atas BKT, yaitu Prodi S2 Keperawatan dan prodi
spesialis Radiologi
- Prodi lainnya dibawah BKT
2. Masalah dr. Achil
- Untuk diproses lagi
- Dibantu Kadep Kedokteran
3. Coass
- Retaker (masa studi sudah habis, kurang ujian UKMPPD), salah satu solusi PDDIKTI
diluluskan, ijazah ditahan sampai lulus UKMPPD
- Penarikan, Fakultas bersurat kepada KPS dengan tembusan Kabag.
4. Akreditasi (ALD) prodi DIKK dan prodi Kedokteran Gigi, dipusatkan diruang sidang
senat dan ruang sidang I menggunakan LAN
5. Proposal Prodi subspesialis
a. Penyakit dalam
- Kendala di SDM
- Ditulis analisis bisnisnya
b. Obsgin
- Pemetaan SDMnya (homebase S1, Profesi, PPDS dan Sub spesialis
c. Bedah
- Tinggal dinaikkan MWA
- Kaprodi dirangkap dulu
6. APD
- Untuk keperawatan, tidak dipenuhi sampai dengan juli
- Untuk coass, beli sendiri
7. Mahasiswa Gizi
- Mahasiswa yang sudah mau habis masa studi, dipersuasif untuk mengundurkan diri
tanpa surat
8. Sister, dosen untuk update sister
B. Laporan Departmen

I. Departemen Ilmu Keperawatan

a. Pengunduran diri pembimbingan mahasiswa (sudah tahap akhir), dosen a.n. bu Hartini
 Komite thesis
- Memberikan kesempatan melanjutkan bimbingan ke bu Hartini
- Mengganti pembimbing
- Dosen pembimbing dan mahasiswa tidak diperkenankan menggunakan data
 Fakultas membentuk Tim Investigasi
b. Tarif kurikulum merdeka 1 SKS = Rp. 300.000
c. Pembelajaran s/d desember
d. ST dari Dekan
e. RSND kekurangan perawat, ditawarkan ke dosen-dosen
f. Pengganti tendik yang diterima PNS

II. Departemen Kedokteran Spesialis

- Bantuan APD dari BNBP (level 3), diserah terimakan ke residen di Gedung B
- BMN FK bisa ditempatkan diruangan RSDK tapi dilaporkan ke subbag UPA
- Masalah residen bedah, diskors diproses sampai rector. Setelah SK skors turun baru bisa
stase di RSDK
- Kasus dr. Achil, sudah klarifikasi II dan ybs sudah tidak praktek di RSDK

III. Departemen Ilmu Gizi

- Pembangunan Lt. 5, hari ke-7 progress 1,099% (hanya mengerjakan talut)
- Tendik yang bertugas di perpus departemen diterima PNS, pengganti kualifikasi D3
perpus

IV. Departemen Kedokteran

- Persiapan akreditasi DIKK, sudah dibimbing oleh Prof. Suharyo dan Prof. Riwanto
- Perlu dikembangkan farmasi yang professional
- Stase profesi dokter gigi sudah berjalan secara daring
- Peran Kordik/kordul lebih besar dari pada kabag, perlu pendayagunaan kabag