BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Universitas di Indonesia sudah pasti terdapat mata kuliah yang

bernama Kerja Praktek (KP). Salah satunya adalah Universitas
Komputer Indonesia (UNIKOM), yang beralamat di Jl. Dipatiukur
No. 144 Bandung. Matakuliah Kerja Praktek (KP) merupakan
matakuliah yang wajib diikuti oleh seluruh mahasiswa, karena
matakuliah ini memiliki peran yang sangat penting dalam memberi
pengetahuan kepada para mahasiswa bagaimana situasi kerja di
lapangan yang sesungguhnya. Oleh sebab itu, dengan diadakannya
matakuliah Kerja Praktek (KP) ini mahasiswa dapat memperoleh
manfaat mengenai pengalaman dan pengetahuan dalam dunia kerja
yang sesungguhnya. Selain itu dengan matakuliah Kerja Praktek
(KP) ini mahasiswa dapat menentukan pekerjaan yang layak dan
sesuai dengan keahlian yang dimiliki oleh mahasiswa di masa yang
akan datang.
PT. Wijaya Lestari Dago beralamat di Jl. Ir. H. Juanda No. 133
Bandung. PT. Wijaya Lestari Dago adalah sebuah perusahaan yang
bergerak dibidang perdagangan mobil atau dealer mobil merk
Toyota dan jasa servis mobil merk Toyota. Pada PT. Wijaya Lestari
Dago aktifitas yang sering terjadi atau dilakukan adalah jasa
perbaikan mobil dan penjualan spare part mobil Toyota.

1
 Penghasilan PT. Wijaya Lestari Dago sebagian besar diperoleh
dari hasil jasa perbaikan mobil dan penjualan suku cadang (spare
part) merk Toyota. Dari transaksi tersebut dapat diperoleh informasi
yang dapat digunakan untuk penilaian prestasi yang diperoleh oleh
perusahaan sebagai petunjuk dalam melakukan pengembangan
dalam perusahaan. Selain itu, untuk menghasilkan sebuah laporan
penjualan suku cadang (spare part).
Persediaan suku cadang (spare part) dikelola oleh bagian
gudang, dan petugas gudang pada PT. Wijaya Lestari Dago disebut
sebagai partman. Partman pada perusahaan ini memiliki tugas yang
cukup banyak, mulai dari membuat dokumen Purchase Order
sampai dengan membuat laporan persediaan suku cadang (spare
part). Dan masih banyak lagi prosedur kerja yang harus dilakukan
partman ini.
Dalam proses penerimaan dan pengeluaran barang, partman
harus mangikuti prosedur yang telah ditetapkan. Oleh sebab itu,
perusahaan harus memperhatikan prosedur kerja pada bagian gudang
atau partman, karena dalam proses penerimaan dan pengeluaran
barang dari gudang memerlukan prosedur kerja yang baik dan
terstruktur. Dengan demikian dapat diperoleh informasi yang akurat
dan tepat sebagai sarana untuk mengembangkan perusahaan agar
dapat berkompetensi di masa yang semakin modern ini.
Berdasarkan penjelasan tersebut diatas, maka penulis tertarik
untuk mengambil judul : “TINJAUAN SISTEM INFORMASI

2
PERSEDIAAN SUKU CADANG (SPARE PART) PADA PT.
WIJAYA LESTARI DAGO”.

1.2 Maksud dan Tujuan Kerja Praktek

A. Maksud Kerja Praktek
Maksud dari pelaksanaan kerja praktek adalah sebagai berikut:
Bagaimana sistem kerja Partman pada bagian gudang atau
persediaan mulai dari pemesanan barang sampai pengeluaran barang
dari gudang.
Fungsi dan Dokumen apa saja yang memiliki keterkaitan pada
prosedur kerja bagian gudang atau persediaan.

B. Tujuan Kerja Praktek

Tujuan dari pelaksanaan kerja praktek adalah sebagai berikut:
Untuk mengetahui sistem kerja Partman pada bagian persediaan
dalam proses pengisian barang ke gudang dan pengeluaran barang
dari gudang.
Untuk mengetahui fungsi dan dokumen apa saja yang terkait
pada sistem kerja yang terdapat di bagian persediaan .

1.3 Metodologi Kuliah Kerja Praktek

Metode yang dilakukan dalam kerja praktek yang dilakukan di
perusahaan dengan menggunakan metode Day Release yaitu,
pelaksanaan kerja praktek pada setiap Minggu pada hari-hari
tertentu, adapun teknik dalam pengumpulan data diantaranya:

3
A. Field Research, dimana dalam mencari informasi penulis
melakukan (interview) kepada pembimbing dan staf juga kepada
bagian-bagian yang terkait secara langsung dilapangan.
B. Studi Pustaka, penulis mencari informasi berdasarkan beberapa
referensi yang mendukung dalam membuat laporan Kerja Praktek
serta kesesuaian aturan yang berlaku dalam pelaksanaan topik
yang penulis tinjau dilapangan.

1.4 Kegunaan Kerja Praktek

Pada penelitian ini penulis mengharapkan manfaat yang
maksimal bagi semua pihak, walaupun dilaksanakan dengan
kemampuan yang terbatas sehingga penyajiannya jauh dari
kesempurnaan. Penulis mengharapkan penelitian ini dapat
bermanfaat bagi:

A. Penulis
Penelitian ini dilakukan untuk menambah pengetahuan dan
pemahaman bagi penulis mengenai prosedur kerja partman pada
bagian gudang mulai dari pemesanan barang sampai keluarnya
barang dari gudang.

B. Perusahaan
Hasil dari penelitian ini diharapkan dapat memberikan satu
masukan yang berarti bagi perusahaan khususnya dalam
pembuatan laporan keuangan berkaitan dengan penjualan suku
cadang (spare part) demi tercapainya kualitas informasi yang

4
 baik yang nantinya digunakan oleh pihak manajemen perusahaan
dalam proses pengambilan keputusan yang akan menentukan
nasib perusahaan untuk masa yang akan datang.

C. Peneliti Lain
Penulis berharap agar hasil penelitian ini dapat dijadikan sumber
referensi dan gambaran khususnya mengenai perancangan
prosedur kerja Partman pada bagian gudang atau persediaan
apabila peneliti lain akan mengambil tema yang sama.

1.5 Lokasi dan Waktu Kuliah Kerja Praktek

A. Lokasi Kuliah Kerja Praktek
Untuk lokasi pelaksanaan kerja praktek ini penyusun lakukan di
PT. Wijaya Lestari Dago yang beralamatkan di Jalan Ir. H. Juanda
No 131 Dago – Bandung.

B. Waktu Pelaksanaan Kerja Praktek

Waktu kerja praktek dilaksanakan selama 25 hari, pelaksanaan
kerja praktek ini dilakukan setiap hari selasa dan kamis dimulai
tanggal 12 Mei 2009 sampai tanggal 4 Agustus 2009 pada pukul
08.00 WIB sampai dengan pukul 16.00 WIB.

5
 Tabel 1.1 Aktivitas Kantor

No Hari Waktu Keterangan

08.00 – 16.00 Aktivitas Kantor

1 Senin s/d Kamis
12.00 – 13.00 Istirahat

08.00 – 15.00 Aktivitas Kantor

2 Jum’at
12.00 – 13.00 Istirahat

3 Sabtu 09.00 – 14.00 Aktivitas Kantor

4 Minggu - Libur

1.6 Sistematika Penulisan

Untuk membuat Laporan Kuliah Kerja Praktek ini agar lebih

mudah, maka penyusun menyusun sistematika penulisan sebagai
berikut:

BAB I PENDAHULUAN
Bab ini diuraikan mengenai Latar Belakang Masalah Kuliah
Kerja Praktek, Metode Kuliah Kerja Praktek, Kegunaan Kuliah
Kerja Praktek, dan Sistematika Penulisan.

6
BAB II PROFIL PERUSAHAAN
Bab ini menguraikan mengenai Data dan Fakta Perusahaan,Tata
Kerja Perusahaan, Deskripsi Jabatan di Perusahaan dan Struktur
Organisasi Perusahaan.

BAB III LAMA & JENIS KEGIATAN KERJA PRAKTEK

Bab ini menguraiakan mengenai Lama Pelaksanaan Kuliah
Kerja Praktek, Aktivitas Perusahaan, dan Kegiatan Selama Kuliah
Kerja Praktek.

BAB IV KEGIATAN YANG MENJADI TOPIK LAPORAN

Bab ini menguraikan mengenai masalah yang akan dibahas yaitu
meliputi sistem kerja Partman pada bagian gudang atau persediaan
mulai dari pemesanan barang sampai pengeluaran barang dari
gudang.

BAB V SIMPULAN DAN SARAN

Bab ini menjelaskan Simpulan dan Saran terhadap hasil
pembahasan masalah yang diharapkan dapat bermanfaat bagi semua
pihak yang terlibat.