4
PROSES MONITORING DAN EVALUASI PELAKSANAAN DAN
HASIL KERJASAMA SERTA WAKTU PELAKSANAANNYA.
Tim pelaksana monev terdiri dari orang-orang yang menguasai prinsip-prinsip kegiatan monev
serta memahami jenis kegiatan kerjasama yang akan dimonitor. Hasil dari kegiatan monev dapat
dijadikan masukan untuk menilai apakah kegiatan kerjasama tersebut dapat dilanjutkan
pelaksanaannya, diperbaiki di beberapa bagian pelaksanaan, diperbaiki diseluruh bagian
pelaksanaan, dihentikan pelaksanaannya atau hal-hal lainnya.
Monev terhadap kegiatan kerjasama dilakukan oleh tim monev yang terdiri dari pihak UNY,
institusi mitra, dan bisa ditambah dengan pihak ketiga yang mempunyai otoritas dan
kemampuan untuk melakukan evaluasi. Pelibatan pihak ketiga dalam kegiatan evaluasi ini harus
mendapatkan persetujuan bersama antara STAIHAS dan institusi mitra.
Untuk mengetahui efektivitas pelaksanaan kerjasama antara STAIHAS dan institusi mitra,
kegiatan monev selalu dilaksanakan baik secara berkala maupun insidentil sesuai dengan
kebutuhan masing-masing institusi. Untuk kerjasama berjangka waktu kurang dari satu tahun,
waktu kegiatan monitoring dilaksanakan sesuai dengan kesepakatan bersama antara STAIHAS
dan institusi mitra sedangkan kegiatan evaluasinya dilaksanakan setelah kegiatan kerjasama
berlangsung. Untuk kegiatan kerjasama yang berlangsung lebih lama, monitoring dan evaluasi
dilaksanakan pertahun atau sesuai dengan permintaan institusi mitra.