laporan

AKTUALISASI
Laporan Minggu 4
(28 Juni – 08 Juli 2022)

“Optimalisasi Pencatatan dan

Pelaporan Obat dan BMHP (Bahan
Medis Habis Pakai) melalui Sistem
E-Logistik pada Dinas Kesehatan
Provinsi Sulawesi Barat”
Hariaty Burhan, S.KM
Administrator Kesehatan - Dinas Kesehatan Prov.Sulawesi Barat
Peserta Latsar Gol.III Angkatan III Kelompok 3

Pelatihan Dasar CPNS Tahun 2022

Lingkup Pemerintah Provinsi Sulawesi Barat
 “Optimalisasi Pencatatan dan Pelaporan Obat dan BMHP
(Bahan Medis Habis Pakai) melalui Sistem E-Logistik pada
Kegiatan 4 Dinas Kesehatan Provinsi Sulawesi Barat”

Mengimplementasikan
Sistem E-Logistik di
Instalasi Farmasi Dinas
Kesehatan Prov. Sulawesi

Tahap 1 Output/Hasil
Setelah sistem terinstall dengan
sempurna, kemudian melakukan Tercantum profil Instalasi Farmasi
setting institusi untuk Provinsi Sulawesi Barat dan user
memastikan profil Instalasi baru tersedia
Farmasi Provinsi Sulawesi Barat
setelah itu membuat user baru
dimanajemen user

Tahap 2
Data Obat dan BMHP yang
1. Meng-input data penerimaan obat masuk telah terinput pada
masuk dan BMHP berdasarkan Aplikasi E-Logistik dengan
faktur ke dalam sistem E-Logistik menggunakan daftar obat dan
serta memastikan informasi BMHP yang standar
terkait nama obat & bmhp, no
batch, pbf, exp date pada
kemasan

Tahap 3
Data Obat dan BMHP yang keluar
Meng-input data obat dan BMHP (distribusi) telah terinput pada
keluar (distribusi) berdasarkan Aplikasi E-Logistik
SBBK (Surat Barang Bukti
Keluar) serta mengcek mutase
obat dan BMHP pada kartu stok

Tahap 4
Mengolah Data Obat dan BMHP Tersedia pencatatan dan
pada Aplikasi E-Logistik pelaporan berbasis digital pada E-
Logistik

Pelatihan Dasar CPNS Tahun 2022

Lingkup Pemerintah Provinsi Sulawesi Barat
Kegiatan 4
 Mengimplementasikan
Sistem E-Logistik di
Instalasi Farmasi Dinas
Kesehatan Prov. Sulawesi
1 sempurna, kemudian melakukan
Barat
Meng-input data obat dan BMHP
keluar (distribusi) berdasarkan
SBBK (Surat Barang Bukti Keluar)
serta mengcek mutase obat dan
BMHP pada kartu stok
Pelatihan Dasar CPNS Tahun 2022
Lingkup Pemerintah Provinsi Sulawesi Barat
Setelah sistem terinstall dengan
setting institusi untuk memastikan
profil Instalasi Farmasi Provinsi
Sulawesi Barat setelah itu membuat
user baru dimanajemen user
2. Meng-input data penerimaan obat
masuk dan BMHP berdasarkan
faktur ke dalam sistem E-Logistik
serta memastikan informasi terkait
3
nama obat & bmhp, no batch, pbf,
exp date pada kemasan
4
Mengolah Data Obat dan BMHP
pada Aplikasi E-Logistik
 “Optimalisasi Pencatatan dan Pelaporan Obat dan BMHP
(Bahan Medis Habis Pakai) melalui Sistem E-Logistik pada
Dinas Kesehatan Provinsi Sulawesi Barat”
Output/
HasilC
1
Tercantum profil Instalasi Farmasi
Provinsi Sulawesi Barat dan user
baru tersedia Data Obat dan BMHP
2 yang masuk, telah
terinput pada Aplikasi E-
Logistik dengan
menggunakan daftar obat
dan BMHP yang standar

Tersedia pencatatan 4 3
dan pelaporan
berbasis digital pada Data Obat dan BMHP yang keluar
E-Logistik (distribusi) telah terinput pada
Aplikasi E-Logistik

Pelatihan Dasar CPNS Tahun 2022

Lingkup Pemerintah Provinsi Sulawesi Barat
 “Optimalisasi Pencatatan dan Pelaporan Obat dan BMHP
(Bahan Medis Habis Pakai) melalui Sistem E-Logistik pada
Dinas Kesehatan Provinsi Sulawesi Barat”

Kegiatan 5

Monitoring & Evaluasi

Output/Hasil
Tahap 1
Mengecek data yang
Mengecek kembali hasil inputan
dimasukkan adalah data valid
pada sistem e-logistik
dan dicek nomor batch, jumlah
ataupun satuan kemasannya,
tanggal kadaluarsa serta nama
obat/merek dagang yang tertera
pada kemasan
Tahap 2
Mengecek pencatatan dan
pelaporan pada Aplikasi E-Logistik
Tersedia pencatatan dan
pelaporan berbasis digital
melalui Aplikasi E-Logistik

Tahap 3
Tersedia Laporan hasil kegiatan
Membuat laporan hasil kegiatan aktualisasi setiap minggu pada
Aktualisasi setiap minggu Blended Learning LAN RI

Pelatihan Dasar CPNS Tahun 2022

Lingkup Pemerintah Provinsi Sulawesi Barat
 Kegiatan 5

Monitoring & Evaluasi

Mengecek kembali hasil

inputan pada sistem E- 1
logistik

Mengecek pencatatan
dan pelaporan pada
Aplikasi E-Logistik
3

Membuat laporan hasil

kegiatan Aktualisasi
setiap minggu
 Output/ 1 Mengecek data yang
HasilC dimasukkan adalah data
valid dan dicek nomor
batch, jumlah ataupun
satuan kemasannya,
tanggal kadaluarsa serta
nama obat/merek dagang
yang tertera pada
kemasan

2
3
Tersedia pencatatan dan
pelaporan berbasis digital
Tersedia Laporan hasil melalui Aplikasi E-Logistik
kegiatan aktualisasi
setiap minggu pada
Blended Learning LAN
RI

Pelatihan Dasar CPNS Tahun 2022

Lingkup Pemerintah Provinsi Sulawesi Barat
 Pelatihan Dasar CPNS Tahun
2022
Lingkup Pemerintah Provinsi
Pelatihan Dasar CPNS Tahun 2022 Sulawesi Barat