Nama : …………………………. NIP : …………………………. Jabatan : …………………………. Alamat : ……………………………….
Menyatakan dengan sungguh-sungguh bahwa arsip-arsip statis asal pencipta arsip
……………….. (nama instansi) sejumlah ………….. (berkas/boks) kurun waktu tahun………… yang diserahkan kepada Lembaga Kearsipan Daerah Kabupaten Banyumas dalam hal ini Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Banyumas adalah arsip yang autentik, terpercaya, utuh, dan dapat digunakan.