Rancangan Aktualisasi - Aditya Rachmad Kurniawan
Rancangan Aktualisasi - Aditya Rachmad Kurniawan
PLACE PROCESS
4. Melakukan konsultasi - Memberikan informasi mengenai progress hasil dari observasi dan penyusunan alur yang telah dibuat tersebut kepada mentor (Berorientasi
dengan mentor Pelayanan)
mengenai kesesuaian - Berpakaian sopan dan rapi dan berkomunikasi dengan bahasa yang baik dan bersikap sopan santun (Harmonis)
alur prosedur yang telah - Fokus dan berdedikasi tinggi dalam proses konsultasi dengan mentor dan mengikuti arahan-arahan mentor (Loyal)
dibuat. - Menyesuaikan progres hasil kerja dengan saran dan masukan dari mentor (Adaptif)
- Melakukan koordinasi dan konsultasi dengan mentor terkait dengan progres penyusunan alur pengajuan pembayaran (Kolaboratif)
No. Kegiatan Tahapan Kegiatan Output / Hasil Keterkaitan Substansi MP Kontribusi
terhadap Visi Misi /
Renstra Organisasi
2. Membuat buku 1. Melakukan konsultasi Buku pedoman berbentuk e-book yang - Memaparkan konsep buku pedoman yang akan dibuat kepada mentor dengan maksud dan Dengan buku
pedoman yang dengan mentor mengenai memuat alur proses pengajuan tujuan yang jelas, (Berorientasi Pelayanan) pedoman berbentuk e-
berbentuk kesesuaian alur prosedur pembayaran, dan informasi peraturan- - Menjelaskan ide, tahapan-tahapan dalam pembuatan buku pedoman tersebut kepada mentor book yang memuat
semacam e- yang telah dibuat peraturan yang mendukungnya. dengan dasar yang jelas (Akuntabel) alur dan pedomam
book yang - Menciptakan suasana konsultasi dengan mentor yang harmonis agar maksud dan tujuan dapat proses pengajuan
dapat tercapai (Harmonis) pembayaran, dan
digunakan oleh - Membangun hubungan baik dengan mentor mengenai pengajuan konsep buku pedoman ini informasi peraturan-
pihak-pihak agar maksud dan tujuan bersama dapat tercapai (Kolaboratif) peraturan yang
yang mendukungnya,
berkepentingan 2. Berdasarkan alur yang - Menyusun daftar peraturan-peraturan hasil dari observasi sesuai dengan urutan (Akuntabel) penulis berharap
dalam proses telah dibuat, membuat - Dalam proses pembuatan daftar peraturan-peraturan tersebut, selalu menciptakan lingkungan berharap dapat
pengajuan daftar peraturan-peraturan kerja yang harmonis dengan tidak mengganggu rekan kerja yang sedang sibuk (Harmonis) berkontribusi untuk
pembayaran, yang menunjang alur - Menyesuaikan progres hasil kerja dengan saran dan masukan dari mentor atau rekan kerja mentertibkan
yang memuat tersebut sebagai isi dari (Adaptif) pengajuan
informasi buku pedoman. - Membangun hubungan baik dengan mentor dan rekan kerja agar maksud dan tujuan bersama pembayaran sesuai
mengenai dapat tercapai (Kolaboratif) dengan peraturan yang
peraturan- 3. Mengkomunikasikan - Memaparkan konsep buku pedoman yang akan dibuat kepada Bendahara Pengeluaran dengan ada. Hal ini akan sesuai
peraturan konsep buku pedoman maksud dan tujuan yang jelas (Berorientasi Pelayananan) dengan visi Lembaga
pemerintah tersebut, dan pihak-pihak - Mencatat saran dan masukan dari Bendahara Pengeluaran untuk pengembangan buku pedoman RRI yaitu
yang mana saja yang sebaiknya tersebut, dan memilah saran dan masukan tersebut sesuai dengan relevansinya (Akuntabel) menyelenggarakan
mendukung. diberikan buku pedoman ini - Dalam proses konsultasi dan pemaparan konsep dengan Bendahara Pengeluaran ini, selalu pelayanan tata kelola
dengan Bendahara menciptakan lingkungan kerja yang harmonis dengan tidak mengganggu rekan kerja yang sedang lembaga yang
Pengeluaran sibuk (Harmonis) transparan dan
- Menyesuaikan progres hasil kerja dengan saran dan masukan dari Bendahara Pengeluaran akuntabel sesuai
(Adaptif) dengan prinsip good
- Membangun hubungan baik dengan Bendahara Pengeluaran, kaitannya dengan pihak mana saja public governance.
yang sebaiknya diberikan buku pedoman tersebut (Kolaboratif)
4. Menyampaikan hasil dari - Memaparkan progres dari penyusunan buku saku yang dibuat kepada mentor (Berorientasi
kegiatan ini kepada mentor Pelayanan)
agar mentor mengetahui - Dalam berkonsultasi, penulis berpakaian sopan dan rapi dan berkomunikasi dengan bahasa yang
dan dapat memberikan baik dan bersikap sopan santun (Harmonis)
masukan dan saran. - Fokus dan berdedikasi tinggi dalam proses konsultasi dengan mentor dan mengikuti arahan-
arahan mentor (Loyal)
- Menyesuaikan progres hasil kerja dengan saran dan masukan dari mentor (Adaptif)
- Melakukan koordinasi dan konsultasi dengan mentor terkait dengan progres penyusunan buku
pedoman (Kolaboratif)
No. Kegiatan Tahapan Kegiatan Output / Hasil Keterkaitan Substansi MP Kontribusi terhadap Visi
Misi / Renstra Organisasi
3. Membuat e- 1. Menyiapkan, men-setting E-mail yang digunakan - Menyiapkan e-mail, men-setting dan menata database (Harmonis) Dengan dibuatnya e-mail yang
mail khusus dan menata database agar sebagai database server buku - Fokus dan berdedikasi tinggi dalam menyiapkan, men-setting dan menata database tersebut, berfungsi sebagai database dari
yang berfungsi dapat tersinkronisasi dengan pedoman. guna tercapai tujuan (Loyal) buku pedoman berbentuk e-
sebagai buku pedoman. - Melakukan koordinasi dan konsultasi dengan rekan kerja terkait dengan pembuatan e-mail yang book yang memuat alur proses
database Buku berfungsi menyiapkan, men-setting dan menata database tersebut (Kolaboratif) pengajuan pembayaran, dan
Pedoman pada informasi peraturan-peraturan
Google Drive, yang mendukungnya, penulis
yang berharap berharap dapat
menampung berkontribusi untuk
berkas-berkas mentertibkan pengajuan
peraturan- pembayaran sesuai dengan
peraturan yang peraturan yang ada. Hal ini akan
memuat sesuai dengan visi Lembaga RRI
mengenai yaitu menyelenggarakan
pengelolaan 2. Membuat e-mail yang - Membuat e-mail sebagai database dengan mempertimbangkan hasil konsultasi dari mentor dan pelayanan tata kelola lembaga
Anggaran berfunsgi sebagai database rekan-rekan kerja (Harmonis) yang transparan dan akuntabel
Pendapatan buku pedoman. - Fokus dan berdedikasi tinggi dalam pembuatan e-mail database tersebut guna tercapai tujuan, sesuai dengan prinsip good
Dan Belanja sebagai implementasi dari mata pelatihan (Loyal) public governance.
Negara,
utamanya
pengajuan
3. Menyampaikan hasil dari - Memaparkan progres dari pembuatan e-mail database dan tatanan yang telah dikerjakan kepada
pembayaran.
kegiatan ini kepada mentor mentor (Berorientasi Pelayanan)
agar mentor mengetahui - Menjelaskan progres dalam pembuatan e-mail yang berfungsi sebagai database untuk buku
dan dapat memberikan pedoman tersebut kepada mentor dengan dasar yang jelas dan tujuan yang jelas, (Akuntabel)
masukan dan saran. - Berpakaian sopan dan rapi dan berkomunikasi dengan bahasa yang baik dan bersikap sopan santun
(Harmonis)
- Fokus dan berdedikasi tinggi dalam proses konsultasi dengan mentor dan mengikuti arahan-arahan
mentor (Loyal)
- Menyesuaikan progres hasil kerja dengan saran dan masukan dari mentor (Adaptif)
- Melakukan koordinasi dan konsultasi dengan mentor terkait dengan langkah selanjutnya setelah
pembuatan e-mail yang berfungsi sebagai database untuk buku pedoman tersebut (Kolaboratif)
No. Kegiatan Tahapan Kegiatan Output / Hasil Keterkaitan Substansi MP Kontribusi terhadap Visi
Misi / Renstra Organisasi
4. Melakukan 1. Melakukan konsultasi Berita Acara (BA) kegiatan - Memaparkan teknis sosialisasi buku pedoman kepada mentor dengan maksud dan tujuan yang Dengan melakukan sosialisasi
sosialisasi mengenai teknis sosialisasi sosialisasi mengenai konten jelas (Berorientasi Pelayanan) mengenai alur proses pengajuan
kepada masing- buku pedoman ini, Langkah dari buku pedoman - Menjelaskan ide, tahapan-tahapan dalam sosialisasi buku pedoman kepada mentor dengan dasar pembayaran / prosedur
masing seksi apa saja yang perlu yang jelas dan tujuan yang jelas (Akuntabel) pengajuan pembayaran dalam
mengenai disiapkan dan siapa saja - Menciptakan suasana konsultasi dengan mentor yang harmonis agar maksud dan tujuan dapat bentuk buku pedoman ini,
fungsi dari buku yang sebaiknya dilakukan tercapai dan dipahami oleh mentor (Harmonis) penulis berharap dapat
pedoman sosialisasi, kepada mentor. - Membangun hubungan baik dengan mentor mengenai teknis sosialisasi buku pedoman ini agar berkontribusi untuk
tersebut, dan maksud dan tujuan bersama dapat tercapai (Kolaboratif) mentertibkan pengajuan
bagaimana tata pembayaran sesuai dengan
cara dalam 2. Mengajak dan - Memaparkan teknis sosialisasi buku pedoman kepada perwakilan masing-masing seksi, dengan peraturan yang ada. Hal ini akan
melakukan memberikan sosialisasi maksud dan tujuan yang jelas (Berorientasi Pelayanan) sesuai dengan visi Lembaga RRI
pengajuan kepada masing-masing seksi, - Menjelaskan ide, tahapan-tahapan dalam sosialisasi buku pedoman kepada perwakilan masing- yaitu menyelenggarakan
pembayaran terutama pihak yang masing seksi dengan dasar yang jelas dan tujuan yang jelas (Akuntabel) pelayanan tata kelola lembaga
yang benar mengurus administrasi di - Menciptakan suasana sosialisasi dengan perwakilan masing-masing seksi yang harmonis agar yang transparan dan akuntabel
sesuai dengan masing-masing seksi, maksud dan tujuan dapat tercapai dan dipahami oleh mentor (Harmonis) sesuai dengan prinsip good
peraturan yang mengenai isi buku pedoman - Membangun hubungan baik dengan perwakilan masing-masing seksi agar maksud dan tujuan public governance.
ada. ini. bersama dapat tercapai (Kolaboratif)
3. Membuat Berita Acara - Merinci apa saja yang telah disosialisasikan, siapa saja yang hadir dalam kegiatan sosialisasi
Sosialisasi, yang berisi tersebut, dan feedback apa yang mereka terima dari kegiatan sosialisasi ini (Akuntabel)
kegiatan apa saja yang - Menciptakan suasana sosialisasi dengan perwakilan masing-masing seksi yang harmonis agar
dilakukan, siapa saja yang maksud dan tujuan dapat tercapai dan dipahami oleh mentor (Harmonis)
hadir, dan apa saja yang - Menuliskan hasil dari sosialisasi yang dilaksanakan kedalam Berita Acara sebagai bukti bahwa
disampaikan. sosialisasi telah dilaksanakan dan bukti bahwa masing-masing seksi menangkap maksud dari
sosialsisasi (Loyal)
- Membangun hubungan baik dengan perwakilan masing-masing seksi selama kegiatan sosialisasi,
agar maksud dan tujuan bersama dapat tercapai (Kolaboratif)
4. Menyampaikan hasil dari - Memaparkan kegiatan sosialisasi yang telah dikerjakan kepada mentor (Berorientasi Pelayanan)
kegiatan ini kepada mentor - Dalam berkonsultasi, penulis berpakaian sopan dan rapi dan berkomunikasi dengan bahasa yang
agar mentor mengetahui baik dan bersikap sopan santun (Harmonis)
dan dapat memberikan - Fokus dan berdedikasi tinggi dalam proses konsultasi dengan mentor dan mengikuti arahan-arahan
masukan dan saran. mentor, guna tercapai tujuan (Loyal)
- Menyesuaikan progres hasil kerja dengan saran dan masukan dari mentor (Adaptif)
No. Kegiatan Tahapan Kegiatan Output / Hasil Keterkaitan Substansi MP Kontribusi terhadap Visi
Misi / Renstra Organisasi
5. Melakukan 1. Menyusun instrumen Laporan / checklist - Menyiapkan instrumen monitoring penerapan pembayaran dengan tujuan agar penerapan Dengan melakukan monitoring
monitoring monitoring penerapan monitoring penerapan sosialisasi sesuai dengan maksud dan tujuan (Kompeten) mengenai penerapan prosedur
mengenai prosedur pembayaran. prosedur pembayaran - Menciptakan suasana monitoring yang harmonis agar maksud dan tujuan dapat pengajuan pembayaran dalam
penerapan tercapai(Harmonis) bentuk buku pedoman ini,
prosedur - Membangun hubungan baik dengan rekan kerja agar maksud dan tujuan bersama dapat tercapai penulis berharap dapat
pembayaran. (Kolaboratif) berkontribusi untuk
mentertibkan pengajuan
pembayaran sesuai dengan
peraturan yang ada. Hal ini akan
sesuai dengan visi Lembaga RRI
2. Melakukan monitoring - Melakukan monitoring penerapan pembayaran dengan tujuan agar penerapan sosialisasi sesuai yaitu menyelenggarakan
penerapan prosedur dengan maksud dan tujuan (Harmonis) pelayanan tata kelola lembaga
pembayaran. - Fokus dan berdedikasi tinggi dalam proses monitoring ini, guna tercapai tujuan (Loyal) yang transparan dan akuntabel
- Membangun hubungan baik dengan rekan kerja agar maksud dan tujuan bersama dapat tercapai sesuai dengan prinsip good
(Kolaboratif) public governance.
3. Melaporkan hasil - Memaparkan hasi monitoring yang telah dikerjakan kepada mentor (Berorientasi Pelayanan)
monitoring kepada mentor - Dalam melaporkan hasil monitoring, erpakaian sopan dan rapi dan berkomunikasi dengan bahasa
yang baik dan bersikap sopan santun (Harmonis)
- Fokus dan berdedikasi tinggi dalam proses konsultasi dengan mentor, guna tercapai tujuan (Loyal)
Kegiatan Jumlah
No. Mata Pelatihan Ke-1 Ke-2 Ke-3 Ke-4 Ke-5 Aktualisasi Per
MP
1. Berorientasi Pelayanan 3 3 1 3 1 11
2. Akuntabel 3 3 1 3 0 10
3. Kompeten 4 0 0 0 1 5
4. Harmonis 3 4 3 4 3 17
5. Loyal 3 1 3 2 2 11
6. Adaptif 3 3 1 1 0 8
7. Kolaboratif 4 4 2 3 2 15
Jumlah MP yang
7 6 6 6 5 7
Diaktualisasikan per Kegiatan
Sept. Oktober
No. Kegiatan
I I II III IV
Membuat alur proses pengajuan pembayaran / prosedur pengajuan pembayaran
1.
(26 September – 30 September 2022)
Membuat buku pedoman yang berbentuk e-book yang dapat digunakan oleh pihak-pihak yang
2. berkepentingan
(2 Oktober – 14 Oktober 2022)
Membuat e-mail khusus yang berfungsi sebagai database server Buku Pedoman pada Google Drive,
yang menampung berkas-berkas peraturan-peraturan yang memuat mengenai pengelolaan Anggaran
3.
Pendapatan Dan Belanja Negara, utamanya pengajuan pembayaran.
(10 Oktober – 14 Oktober 2022)
Melakukan sosialisasi kepada masing-masing seksi mengenai fungsi dari buku pedoman tersebut, dan
bagaimana tata cara dalam melakukan pengajuan pembayaran yang benar sesuai dengan peraturan
4.
yang ada.
(12 Oktober – 19 Oktober 2022)