KERANGKA ACUAN KEGIATAN

PENGELOLAAN VAKSIN ( PENYEDIAAN VAKSIN DAN LOGISTIK )

DI PUSKESMAS KEMBANG

I.Pendahuluan
Vaksin merupakan merupakan unsur biologis yang memiliki
karakteristik dan memerlukan penanganan rantai vaksin khusus sejak
diproduksi pabrik hingga dipakai di unit pelayanan. Penyimpangan
dari ketentuan dapat mengakibatkan kerusakan vaksin sehingga
menurunkan atau bahkan menghilangkan potensi yang dapat ang
dapat mengakibatkan tidak menimbulkan kekebalan dan terjadinya
Kejadian Pasca Imunisasi ( KIPI ) bila diberikan kepada
sasaran.Kerusakan vaksin akan mengakibatkan kerugian sumber daya
yang tidak sedikit ,baik dalam bentuk biaya vaksin, maupun biaya-biaya
lain yang terpaksa dikeluarkan guna menanggulangi masalah KIPI atau
Kejadian atau Kejadian Luar Biasa.

II.Latar Belakang
Pemantauan suhu penyimpanan vaksin sangat penting dalam
menetapkan secara cepat apakah vaksin masih layak digunakan atau
tidak. Adanya berbagai alat dengan indikator yang sangat peka seperti
thermometer ,Vaccine Vial Monitor (VVM), Freeze Tag sangat
membantu petugas dalam memantau suhu penyimpanan vaksin dan
pengiriman vaksin. Dengan menggunakan alat pantau dapat
diketahui bahwa ada beberapa vaksin yang sangat peka terhadap
pembekuan sehingga dilakukan penyesuaian pengelolaan vaksin untuk
mencegah pembekuan. Oleh karena itu diperlukan pengelolaan rantai
dingin vaksin sebagai pedoman yang digunakan untuk menjaga vaksin
pada suhu tertentu yang telah ditetapkan agar tetap memiliki potensi
yang baik mulai dari pembuatan vaksin sampai pada saat
pemberiannya

Kerangka Acuan Kegiatan BIAS HPV-- UPTD Puskesmas Leyangan Halaman 1

 III.Tujuan
1. Tujuan Umum
Meningkatkan kualitas program imunisasi melalui penerapan
pengelolaan vaksin dan rantai dingin vaksin yang memenuhi standar
yang telah ditetapkan.
2. Tujuan Khusus
- Mempertahankan kualitas vaksin melalui rantai vaksin yang
benar sejak diterima dari Dinas Kesehatan hingga saat diberikan
kepada sasaran
- Menggunakan dan merawat peralatan rantai dingin vaksin di
semua tingkatan administrasi
- Mencegah terjadinya kerusakan akibat pengelolaan rantai vaksin
yang salah
- Melaksanakan pemantauan serta pengawasan terhadap seluruh
proses pengelolaan vaksin, mulai dari perencanaan, penerimaan,
pendistribusian, penyimpanan dan penggunaan vaksin.

IV.Kegiatan Pokok Dan Rincian Kegiatan

No Rincian Kegiatan
Kegiatan
.
1 Pengambilan - Menyiapkan cold box / vaccine carrier
vaksin ke - Menempatkan coolpack pada vaccine carrier
Dinas - Menempatkan pemantau suhu pada vaccine
Kesehatan carrier
- Penghitungan dan pencocokkan kembali
vaksin (ED dan VVM) yang diberikan
sebelum meninggalkan Dinas Kesehatan
2 Mengatur - Mengatur jarak minimal antara lemari es
penempatan dengan dinding belakang 10-15 cm
refrigerator - Mengatur lemari es agar tidak terpapar
matahari secara langsung
- Mengatur sirkulasi udara yang cukup di
ruangan penyimpanan vaksin
3 Mengatur - Menempatkan cool pack biasa (besar) pada
penyimpanan bagian bawah sebagai penahan dingin dan

Kerangka Acuan Kegiatan BIAS HPV-- UPTD Puskesmas Leyangan Halaman 2

 vaksin di memperpanjang cool life
refrigerator - Menempatkan cool pack di dekat evaporator
- Meletakkan vaksin sensitif panas (Polio, MR,
BCG) di dekat evaporator
- Meletakkan vaksin sensitif beku (DPT/HB-
Hib, IPV, Hepatitis B, DT, Td dan TT) jauh
dari evaporator
- Memberi jarak antara vaksin satu dan yang
lainnya
- Meletakkan alat kontrol suhu (Fridge Tag,
Freeze Tag, Log Tag)
- Mencatat suhu vaksin
4 Melakukan - Melakukan perawatan harian
perawatan - Melakukan perawatan mingguan
refrigerator - Melakukan perawatan bulanan
- Melakukan pencairan bunga es (defrosting)
5 Membawa - Menyiapkan cold box / vaccine carrier
vaksin ke luar - Menempatkan coolpack pada vaccine carrier
Gedung untuk - Menempatkan pemantau suhu pada vaccine
pelayanan carrier
- Pencatatan vaksin yang dikeluarkan
- Pengelolaan vaksin sisa yang sudah dibawa
keluar gedung.

V.Cara Melaksanakan Kegiatan

Kegiatan dilakukan dengan cara melakukan pengelolaan dan
pemantauan secara rutin dan berkala

VI.Sasaran
Vaksin tidak rusak, terjaga kualitasnya

VII.Jadwal Pelaksanaan Kegiatan

No Tahun 2022
Kegiatan
. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1 Pengelolaan √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
rantai dingin

Kerangka Acuan Kegiatan BIAS HPV-- UPTD Puskesmas Leyangan Halaman 3

 vaksin

VIII.Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan dan Pelaporan

Evaluasi terhadap pelaksanaan kegiatan dilakukan setelah selesai
melaksanakan kegiatan dengan pelaporan hasil yang dicapai sesuai
target. Pelaporan dilakukan setiap bulan dengan format yang telah
ditentukan

IX. Pencatatan, Pelaporan dan Evaluasi Kegiatan

Pencatatan, pelaporan dan evaluasi kegiatan pengelolaan rantai dingin
vaksin dilakukan secara rutin dan dievaluasi dalam lokmin bulanan

Mengetahui,

dr. Figi Bayu Joko Saputro

NIP. 198703052014121001

Kerangka Acuan Kegiatan BIAS HPV-- UPTD Puskesmas Leyangan Halaman 4