PROSEDUR TAHAPAN PENTING PEMBUATAN AKTA PT

Pembuatan akta notaris PT merupakan langkah yang paling

penting dalam pembuatan terutama yang berkaitan dengan bisnis.
Sebab fungsinya tidak hanya sebagai legalitas, namun juga
merupakan dasar hukum untuk kemenhumkam mengeluarkan SK
pengesahan PT.

Notaris merupakan salah satu bukti sahih dari sebuah pendirian

perusahaan dan mempunyai kekuatan hukum yang diakui oleh
negara Indonesia. Oleh karenanya tahapan awal ini wajib. Salah
satunya adalah sebagai bukti konkrit bahwa terdapat kegiatan
bisnis yang akan yang beroperasi secara legal.

Apa yang Dimaksud Dengan Pembuatan Akta Notaris PT

Membuat akta pendirian PT tidaklah terlalu sulit. Pelaku usahanya

perlu mengumpulkan beberapa dokumen yang berkaitan dengan
persyaratan pembuatan akta notaris tersebut. Jika semuanya
lengkap, maka dalam 10 hari kerja, dokumen tersebut sudah dapat
Anda dan pendiri lain tandatangani.

Dalam proses pembuatan akta pendirian PT, bukan hanya pelaku

usaha saja yang terlibat, tetapi juga bagi rekan kerja yang
merupakan pendiri. Pasalnya, pada dokumen tersebut akan
terdapat berbagai keterangan yang sahih tentang asal muasal
serta kegiatan bisnis tersebut.

Dalam proses pengesahannya, Anda perlu hadir bersama-sama

menandatangani dokumen tersebut di hadapan notaris. Bahkan,
saking pentingnya dokumen tersebut, jika salah satu pendiri tidak
hadir, wajib untuk memberikan surat kuasa agar seseorang
menandatangani akta tersebut atas namanya.

Baru setelah proses tersebut, notaris akan menerbitkan akta

pendirian PT yang selanjutnya akan menjadi salah satu dokumen
pengantar pada Kemenkumham. Nanti setelah pihak kementerian
memeriksa kesahihannya dan terbukti valid, maka akan
menerbitkan SK Pengesahan Pendirian PT.
Peranan Notaris

Dalam pembuatan akta notaris PT tentu saja perlu disahkan oleh

pejabat yang berwenang. Dalam ini adalah notaris. Peranannya

@herman.ed.id.com
1
sangat penting karena sudah diakui negara sebagai salah satu
profesional yang diberikan kewenangan untuk membuat akta
otentik tentang pembuatan pendirian PT.

Peran notaris dalam pembuatan akta pendirian PT, selain sebagai

pejabat yang berwenang adalah sebagai berikut:

 Memastikan bahwa pihak yang mengajukan sudah memenuhi

seluruh persyaratan yang telah undang-undang tentukan untuk
mendirikan sebuah PT
 Memformulasikan bahasa Akta Pendirian sesuai dengan tujuan
pembuatan pendirian PT.
 Sebagai pejabat yang berwenang untuk mengesahkan
dokumen autentik pendirian PT.

Peranan notaris dalam proses pembuatan akta pendirian PT

sangatlah penting. Oleh karenanya perlu memperhatikan kriteria
yang telah Kemenhumkam tentukan sebagai seorang notaris.
Ketentuan tersebut adalah sebagai berikut:

 Selesai menempuh pendidikan sebagai notaris

 Mengambil Sumpah Jabatan Notaris
 Terdaftar pada Kemenkumham sebagai notaris

Biaya Pembuatan Akta Notaris

Oleh karena dokumen akta pendirian PT merupakan berkas yang

sangat penting maka diperlukan biaya pembuatan akta notaris
pendirian PT yang jumlahnya bisa berbeda-beda. Pada umumnya
mengikuti ketentuan sebagai berikut:

 Biaya pembuatan akta notaris PT bergantung pada wilayah

kerja notaris tersebut yaitu apakah di ibukota, kota, maupun
kabupaten
 Bergantung pula apakah pelaku usaha menggunakan layanan
biro jasa yang membantu kemudahan proses tersebut
 Mempertimbangkan tingkat pengalaman notaris dalam
membuat akta pendirian PT

Dengan adanya beberapa faktor tersebut maka pelaku usaha tidak

dapat menyamaratakan biaya pembuatan akta pendirian PT pada
setiap daerah. Sebab, ada banyak komponen yang
mempengaruhinya. Untuk lebih jelasnya, Anda dapat

@herman.ed.id.com
2
menghubungi kantor notaris terdekat.
Persyaratan Pembuatan Akta Pendirian PT

Dokumen akta pendirian PT merupakan berkas prinsip yang harus

perusahaan miliki sebelum melakukan pengajuan SK pengesahan
dari Kemenhumkam. Untuk melakukan pengajuan tersebut, maka
pelaku usaha wajib melengkapi semua persyaratan pembuatan
Akta Pendirian PT.

Adapun syarat pembuatan akta pendirian PT adalah sebagai

berikut:

 Jika perusahaan berbentuk PMDN atau permodalan dalam

negeri maka wajib menyertakan fotokopi e-KTP pemegang
saham dan pengurus perusahaan
 Jika perusahaan berbentuk penanaman modal asing atau PMA
maka selain e-KTP bagi WNI, maka bagi warga negara asing
menyertakan paspor atau KITAS
 Fotokopy Nomor Pokok Wajib Pajak pribadi pengurus
perusahaan serta pendirinya
 Pernyataan domisili perusahaan dari instansi yang terkait
lengkap dengan dengan materai secukupnya
 Surat pernyataan berupa setoran modal dari lembaga
perbankan yang terkait lengkap dengan materai secukupnya
 Adanya pernyataan KBLI untuk perusahaan lengkap dengan
materai
 Adanya dokumen susunan pemegang saham

Langkah-Langkah Pembuatan Akta Notaris

Setelah seluruh dokumen tersebut Anda lengkapi maka langkah

selanjutnya dalam mengunjungi notaris. Anda dapat memilih untuk
menggunakan jasa notaris sesuai dengan domisili PT yang
terdekat atau sesuai dengan keinginan. Semuanya akan
berpengaruh langsung pada pembiayaan karena wilayahnya.

 Kunjungilah Notaris yang terdekat sesuai dengan kebutuhan

Anda. Bisa bertanya kepada asosiasi Notaris yang bisa dicari di
Google atau kemenhumkam.
 Berkonsultasilah terlebih dahulu tentang kelengkapan seluruh
dokumen yang Anda butuhkan untuk membuat akta pendirian
tersebut.
 Serahkan seluruh dokumen yang Anda miliki untuk dicek

@herman.ed.id.com
3
 kelengkapannya. Petugas administrasi yang bekerja pada
notaris tersebut tentu akan membantu Anda melihat dan
menentukan kekurangan berkas yang perlu.
 Tetapkanlah calon nama perusahaan sesuai dengan ketentuan
penamaan PT. Tentu saja berbeda antara PMA dengan PMDN.
Siapkan 3 cadangan nama agar jika nanti sudah terpakai oleh
perusahaan lain, dapat langsung segera mencari dengan dua
nama yang lainnya. Sehingga pemeriksaannya berjalan dengan
cepat.
 Notaris memeriksa calon nama tersebut apakah sesuai dengan
ketentuan yang ada oleh Kemenhumkam
 Setelah notaris mengetahu status nama calon perusahaan
Anda, maka langkah selanjutnya adalah membuat draft akta
pendirian. Seluruh prosesnya akan sesuai dengan dokumen
dan ketentuan berlaku sesuai dengan jenis PT serta KBLI yang
Anda tentukan bersama pendiri.
 Tunggulah beberapa waktu sekitar paling lama 10 hari kerja
agar notaris dapat mempersiapkan draft tersebut
 Setelahnya notaris akan memanggil Anda dan pendiri PT
lainnya untuk menandatangani berkas akta pendirian PT. Jika
ada yang berhalangan, maka wajib membuat surat kuasa agar
seseorang menandatangani akta tersebut atas namanya.
Namun akan lebih baik jika semuanya dapat hadir dan
menandatanganinya langsung.
 Jika seluruh pendiri perusahaan sudah menandatanganinya,
kemudian notaris akan memprosesnya lagi untuk membuat akta
pendirian yang secara legal. Setelah dokumen itu selesai maka
Anda akan memiliki akta pendirian PT. Namun, langkah
legalitas perusahaan belum selesai.

Pendaftaran Ke OSS

Setelah itu notaris akan mendaftarkan akta pendirian tersebut ke

dalam sistem OSS agar perusahaan Anda mendapatkan SK
pengesahan dari Kemenhumkam. Tujuannya agar perusahaan
tersebut terlindungi dan negara mengakui keberadaannya. Tanpa
SK pengesahan tersebut, maka kegiatan bisnis Anda masih belum
jelas legalitasnya.

Oleh karena itu tunggu sampai proses legalitas yang berupa

dokumen dari Kemenhumkam selesai seluruhnya. Baru
menjalankan kegiatan produksi secara massal. karena tanpa
dokumen legalitas tersebut maka jika terjadi sesuatu kegiatan

@herman.ed.id.com
4
bisnis yang Anda lakukan akan melanggar hukum dan dapat
terkena denda.

Oleh karena pembuatan akta notaris PT merupakan tahapan yang

penting, maka Anda perlu untuk segera melakukannya. Agar
proses pengesahan pendirian perusahaan berjalan dengan lancar
dan dapat berjalan sesuai dengan ketentuan perundang-undangan
yang berlaku.

@herman.ed.id.com
5