DocuSign Envelope ID: 94B55A75-81F6-4457-B9F9-27863E0DE0C2

PT Multidaya Teknologi Nusantara

Jalan Bukit Pakar Timur IV Kav.
B1, Bandung Telp : 022-7274689
Email : contact@efishery.com
Website : http://www.efishery.com

INTERNAL MEMO
2349/MTN/POP/INT/VIII/2023

Tanggal : 1 Agustus 2023

Dari : People & Culture
Kepada : Seluruh Karyawan eFishery
Perihal : Perubahan Struktur Organisasi eFishery Q3 2023
__________________________________________________________________________________

Adanya tuntutan bisnis dan dinamika organisasi yang terus berkembang menuntut eFishery untuk
terus bergerak melakukan perubahan-perubahan yang mendukung pertumbuhan bisnis dan juga
efisiensi perusahaan. Oleh karena itu, maka dilakukan penyesuaian organisasi serta perubahan jalur
pelaporan, peleburan maupun pemisahan fungsi yang sesuai dengan strategi perusahaan di tahun
2023.

I . KEBIJAKAN REINFORCEMENT & PERUBAHAN UMUM ORGANISASI

Adapun perubahan secara umum adalah sebagai berikut:
1. Perubahan struktur organisasi di dalam perusahaan merupakan tindak lanjut dari proses
Organization Review yang mengatur ulang span of control di dalam organisasi secara
keseluruhan.
2. Penyesuaian struktur organisasi H2 2023 yang masih dalam proses, akan disesuaikan kembali
melalui addendum yang akan diterbitkan selambatnya pada 31 Agustus 2023.

II. DIREKTORAT FISH BUSINESS

Divisi Channel & Strategy Development
1. Pada departemen Channel Development & RTM Upstream terdapat peleburan fungsi unit
Channel Development B2B, unit Channel Development B2C, unit Channel Development
Feeder, unit Channel Development Fish Aggregator menjadi unit Channel Development Input
dan unit Channel Development Output
2. Pada departemen Channel Development & RTM Downstream terdapat perubahan, yang
awalnya terdapat 4 unit yaitu, unit Channel Development GT, unit Channel Development MT,
unit Channel Development eCommerce, unit Pricing & Category menjadi unit Channel
Development GT dan Channel Development MT
3. Pembentukan fungsi baru yaitu departemen Project Management dan New Business
Divisi Business Development Upstream
1. Peleburan Business Development B2B dan Business Development B2C yang menjadi satu
pengelolaan yang sama dibawah Head of Business Development Upstream West dan Head of
Business Development Upstream East
2. Perubahan pembagian Field Business Development Officer yang awalnya reguler dan fresh
menjadi Field Business Development Officer Retention, Fresh, dan Acquisition
3. Pembentukan departemen baru yang akan menjalankan fungsi ekspansi area baru bisnis
DocuSign Envelope ID: 94B55A75-81F6-4457-B9F9-27863E0DE0C2

upstream yaitu departemen BD Expansion & New Project

Departemen Operation & Supply Chain Downstream
1. Perubahan fungsi unit Sourcing menjadi lebih spesifik pada Supply Management &
Merchandising
2. Penambahan fungsi inventory control, logistic planning, logistic monitoring, dan logistic
admin pada unit Logistic & Warehouse
3. Penambahan fungsi Order Management pada departemen Ops & Supply Chain Downstream
4. Pembentukan unit baru yang fokus pada proyek ekspansi yaitu unit Operation Expansion
5. Untuk sub-unit AR Collection akan di sentralisasi ke divisi Financing
Departemen Business Performance & Capability Training
1. Peleburan unit Capability ke unit Training menjadi Unit Training & Capability.
2. Peleburan unit Business Planning dan unit Business Performance menjadi satu pengelolaan
dibawah unti Business Performance
3. Pembentukan unit baru Operation Training yang menjalankan fungsi pelatihan khusus untuk
departemen Operation & Supply Chain Downstream

II. DIREKTORAT SHRIMP BUSINESS

Divisi Domestic Sales
1. Penyesuaian dan penambahan dua posisi Head of Sales di bawah pengelolaan Divisi
Domestic Sales yang terbagi menjadi wilayah West dan East.
2. Penyesuaian dan perluasan regional pada divisi domestic sales yang semula terbagi menjadi
tiga region besar menjadi lima region,yang mencakup wilayah :
a. R1 (Regional 1) : Aceh, Sumatera Utara, Sumatera bagian tengah.
b. R2 (Regional 2) : Bangka Belitung, Kalbar, Lampung & Bengkulu.
c. R3 (Regional 3) : Banjabar, Jawa Tengah 1, Jawa Tengah 2.
d. R4 (Regional 4) : Jawa Timur 1, Jawa Timur 2, Bali Lombok, Sumbawa.
e. R5 (Regional 5) : Sulawesi Selatan & Sulawesi Barat, Sulawesi Tenggara, Sulawesi
Tengah & Gorontalo.
3. Pembentukan Departemen Channel, Category, dan Sales Development di bawah pengelolaan
Divisi Domestic Sales melapor kepada VP of Domestic.
4. Penunjukkan Sdr. Mochamad Rizal sebagai Head of Channel, Category, and Sales
Development.
5. Perpindahan jalur pelaporan Contract Farming, Capability Development yang sebelumnya
melapor kepada Head of Sales menjadi melapor kepada Head of Channel, Category, and Sales
Development.
6. Perpindahan jalur pelaporan unit Business Planning & Performance yang sebelumnya
melapor kepada Head of Business Operation Excellence menjadi melapor kepada Head of
Channel, Category, and Sales Development.

Divisi Supply Chain Management

1. Perpindahan jalur pelaporan unit PPIC yang sebelumnya melapor kepada Head of Processing
menjadi melapor kepada Head of Logistic.
DocuSign Envelope ID: 94B55A75-81F6-4457-B9F9-27863E0DE0C2

2. Peleburan tiga unit procurement yang semula terdapat fungsi shrimp acquisition, technical
acquisition, dan processing support acquisition menjadi satu unit procurement secara general.
3. Perpindahan jalur pelaporan unit Procurement yang sebelumnya melapor kepada Head of
Procurement menjadi melapor kepada VP of Supply Chain Management.
4. Penghapusan Departemen Processing di bawah pengelolaan Divisi Supply Chain
Management.
5. Pembentukan Departemen Technical Project Management di bawah pengelolaan Divisi
Supply Chain Management.
6. Penunjukkan Sdr. Adhi Nugroho sebagai Head of Technical Project Management.
7. Perpindahan jalur pelaporan unit Business Operations Support yang sebelumnya melapor
kepada Head of Farm & Technical Services menjadi melapor kepada Head of Technical
Project Management.
Divisi Transformation
1. Penambahan fungsi Business Process Improvement di bawah pengelolaan Divisi
Transformation dan melapor kepada VP of Transformation.
2. Penyesuain peranan posisi Sustainability yang semula berada pada kategori managerial
menjadi individual contributor.
Divisi Export Sales
1. Penambahan fungsi Byproduct Sales pada setiap negara di bawah pengelolaan Divisi Export
Sales.
2. Perpindahan jalur pelaporan tim Sales Asia yang sebelumnya melapor kepada Head of Export
Sales Asia menjadi melapor kepada VP of Export Sales.
3. Perpindahan jalur pelaporan tim Sales Support yang sebelumnya melapor kepada Head of
Export Sales Asia menjadi melapor kepada Demand Planning Manager.

III. DIREKTORAT FINANCING

Department Fund Operation
1. Peleburan unit Retail & SME Fund dan Commercial Fund menjadi Unit Fund Underwriting
2. Peleburan sub-unit Commercial Fish dan Commercial Shrimp menjadi fungsi yang lebih
umum dengan mencakup transaksi seluruh Fish dan Shrimp yaitu sub-unit New Farmers dan
Existing Farmers
3. Perubahan jalur pelaporan posisi Project Commercial Associate langsung ke Transactional &
Onboarding Manager
4. Perubahan beberapa fungsi Fund Underwriting Lead menjadi Fund Underwriting Senior
Associate yang memiliki fungsi yang lebih fokus sebagai individual contributor
5. Perubahan fungsi Business Performance Lead pada unit Business Performance & Assurance
menjadi Business Performance Senior Associate yang memiliki fungsi individual contributor.
6. Penambahan span of control Business Strategy Lead yang awalnya hanya membawahi
Business Strategy Associate menjadi membawahi tiga fungsi yaitu Business Analytic
Associate, Business Process Output Associate, Business Strategy Associate
Department Risk & Recovery
1. Pemisahan fungsi Recovery menjadi lebih spesifik
a. Peleburan fungsi AR Collection di Fish Business dan Shrimp Business ke Financing
DocuSign Envelope ID: 94B55A75-81F6-4457-B9F9-27863E0DE0C2

b. Field Recovery (Financing & Non Financing Product) untuk AR diatas B2

c. Non Field Recovery untuk AR NPL-WO dan sentralisasi seluruh fungsi administrasi

IV. DIREKTORAT PRODUCT

Perubahan struktur organisasi Product Directorate secara menyeluruh dimana dilakukannya
penyesuaian struktur organisasi berdasarkan Product Domain, sebagai berikut:
1. Divisi Product Development Commerce & Fintech
2. Divisi Product Development Enterprise & Field Productivity
3. Divisi Product Development Opstream
4. Divisi Product Design
5. Divisi Product Feeder & AIoT
6. Divisi Engineering
7. Divisi Tech & Data
8. Divisi Growth & Marketing

Divisi Product Commerce & Fintech

1. Pembaharuan nomenklatur dan fungsi yang disesuaikan dengan kebutuhan domain dari setiap
value chain, yang sebelumnya Product Business Unit menjadi Product Commerce & Fintech.
2. Pergeseran fungsi product fintech yang awalnya berada di bawah naungan divisi Product
Enterprise & Field Productivity menjadi masuk ke dalam divisi Product Commerce &
Fintech.
3. Penyesuain fungsi yang ada pada divisi Product Commerce & Fintech yang saat ini terbagi
menjadi tiga domain besar, yakni :
a. Upstream
b. Mid & Downstream, dan
c. Fintech.
4. Perubahan jalur pelaporan fungsi Product Fintech yang sebelumnya melapor kepada VP of
Product Enterprise & Field Productivity menjadi melapor pada VP of Product Commerce &
Fintech.
Divisi Product Enterprise & Field Productivity
1. Pembaharuan nomenklatur dan fungsi yang disesuaikan dengan kebutuhan domain dari setiap
value chain, yang sebelumnya Product Enterprise & Fintech menjadi Product Enterprise &
Field Productivity.
2. Pembentukan departemen baru yang menjalankan fungsi Field Productivity yang mencakup
tiga domain, meliputi :
a. Upstream Productivity
b. Downstream Productivity
c. Financing & AIoT Productivity
3. Perubahan jalur pelaporan fungsi Martech & Growth yang sebelumnya melapor kepada Head
of Product Enterprise menjadi melapor pada VP of Product Enterprise & Field Productivity.

Departemen Product Opstream

1. Pembentukan departemen baru yang akan menjalankan fungsi operation upstream dan
DocuSign Envelope ID: 94B55A75-81F6-4457-B9F9-27863E0DE0C2

downstream (Opstream) dan menunjuk Arrad Fajri sebagai Head of Product Opstream
2. Penyesuaian fungsi pekerjaan pada tim Product Opstream yang mencakup lima domain besar,
yakni :
a. Domestic & Export Operation
b. Order & Customer Excellence
c. Sourcing & Opex
d. Warehouse & Inventory
e. Transport & Integration
Divisi Feeder & AIoT
1. Perubahan nama posisi Community Development menjadi Product Excellence
2. Pembagian fungsi departemen Product Development menjadi departemen Product
Development IoT dan departemen Product Development Software & AI
3. Penambahan fungsi Defect Management pada unit Field Operation & Product Support
4. Perubahan unit pada departemen Engineering yang awalnya membawahi unit Edge
Engineering dan Platform Engineering menjadi unit Edge Engineering, Cloud Engineering,
dan Test Engineering
5. Pembentukan sub unit Electronic Engineering dan Physical Engineering pada unit Hardware
Engineering
Departemen Product Design & Research
1. Penyesuaian fungsi pekerjaan pada tim Product Design & Research yang mencakup empat
domain besar, yakni :
a. AIoT & Cultivation
b. Commerce
c. Fintech & Enterprise
d. Opstream
2. Perubahan jalur pelaporan fungsi Visual Designer yang sebelumnya melapor kepada Design
Technologist menjadi melapor pada Head of Product Design & Research.
Divisi Tech & Data
1. Peleburan departemen BI Analytic Fish dan departemen BI Analytic Shrimp menjadi satu
departemen BI & Data Science Commerce (Fish & Shrimp)
2. Peleburan fungsi BI dan Data Science menjadi satu unit yang terbagi ke Departemen:
a. BI & DS - Commerce
b. BI & DS - Function
Divisi Engineering
1. Perubahan departemen Enterprise Engineering dan FinTech Engineering yang semula
dibawah pengelolaan divisi Tech & Data menjadi dibawah pengelolaan divisi Engineering
2. Perubahan struktur engineering menyesuaikan by product domain:
a. Engineering - Commerce & Financing
b. Engineering - Ops, Customer Excellence & Marketing
c. Engineering - Enterprise, Collection & Sales Productivity
d. Engineering - Quality Assurance
e. Engineering - Platform
Divisi Growth Marketing
1. Penyesuaian pembagian fungsi dari tim Product Marketing dari Shrimp dan Fish menjadi dua
DocuSign Envelope ID: 94B55A75-81F6-4457-B9F9-27863E0DE0C2

domain besar yakni Demand Generation dan Consumer Product.

2. Perubahan jalur pelaporan Unit Telemarketing dari Digital Marketing Sr. Manager ke Head of
Product Growth.
3. Perubahan jalur pelaporan tim Content Writer dan Copywriter dari Creative Manager ke
Brand Manager.

VIII. DIVISI OPS & SUPPLY CHAIN UPSTREAM

1. Peleburan Unit Strategic Partnership (Feed) dan Unit Strategic Partnership (Non-Feed)
menjadi satu Unit Strategic Partnership dan melapor kepada Head of Strategic Sourcing.
2. Perubahan jalur pelaporan Warehouse Manager - West dan Warehouse Manager - East
menjadi melapor ke Head of Warehouse & Logistic.

IX. DIREKTORAT GOVERNANCE, RISK, & COMPLIANCE

1. Penyesuaian beberapa fungsi yang ada pada Direktorat Governance, Risk, & Compliance
yang meliputi:
a. Departemen Risk Management
b. Departemen Internal Audit, dan
c. Unit Fraud Management
2. Penggabungan fungsi Compliance & Good Corporate Governance (GCG) ke dalam
Departemen Risk Management.
3. Perubahan jalur pelaporan Compliance & Good Corporate Governance (GCG) yang
sebelumnya melapor pada Head of Governance & Compliance menjadi melapor pada Head of
Risk Management.
4. Perubahan jalur pelaporan Fraud Management yang sebelumnya melapor pada Head of Fraud
Management menjadi melapor pada Chief of Governance, Risk & Compliance.

IX. DIVISI PUBLIC AFFAIR

1. Pembaharuan beberapa fungsi yang ada pada Direktorat Public Affair yang meliputi:
a. Departemen Regulatory & Government Relation
b. Unit Sustainability & Development
c. Unit Corporate Communication
2. Penggabungan fungsi Product Line dan Central Government menjadi unit Regulatory
Strategy and Central Government dibawah departemen Regulatory & Government Realtion.
3. Pembentukan unit baru yang menjalankan fungsi Sustainability & Development dan jalur
pelaporan yang melapor pada VP of Public Affair.
4. Pembentukan fungsi baru di bawah unit Corporate Communication bernama Corporate Social
Responsibility.

X. DIREKTORAT PEOPLE
Department People Strategy
1. Peleburan Organization Development dan Talent Development menjadi Unit Organization
and Talent Management
2. Perubahan jalur pelaporan Unit People Acquisition dari melapor ke Chief Human Resource
DocuSign Envelope ID: 94B55A75-81F6-4457-B9F9-27863E0DE0C2

Officer ke Head of People Strategy.

3. Peleburan Unit Performance Management dan tim Reward menjadi Unit Performance &
Reward.
Department People Operation
1. Perubahan jalur pelaporan tim Payroll dari Payroll & Reward Strategy Sr. Manager ke Payroll
Lead.
2. Perubahan jalur pelaporan tim HRIS dari Payroll & Reward Strategy Sr. Manager ke Head of
People Operation.
3. Perubahan fungsi Productivity Analytic Associate menjadi HRIS & People Analytic
Associate.
Unit People Partner
1. Perubahan struktur Learning & Development yang sebelumnya berada di bawah Department
People Strategy menjadi di bawah Unit People Partner.
2. Perubahan jalur pelaporan tim Learning dari Talent Development Manager ke People Partner
Sr. Manager.

XI. DIREKTORAT FINANCE & LEGAL

1. Perubahan jalur pelaporan Unit Cash Operation dari Corporate Treasury ke Financial
Controller.
2. Perubahan jalur pelaporan Unit Cash Financing & Investment dari Corporate Treasury ke
Corporate Finance & Investor Relation.
3. Pembubaran departemen Corporate Treasury dan kedua unit di dalamnya berpindah jalur
pelaporan.

Perubahan organisasi ini efektif pada tanggal 1 Agustus 2023 dan segala ketetapan yang berkaitan
dengan perubahan organisasi yang belum tercantum di dalam Internal Memo ini akan diatur dalam
dokumen terpisah.

Disetujui oleh,

Gibran Huzaifah
Chief Executive Officer

Tembusan
1. Direktorat CEO Office 8. Direktorat Product
2. Direktorat Finance 9. Direktorat Shrimp Business
3. Divisi Financing 10. Direktorat Public Affair
4. Direktorat Fish Business
5. Direktorat Governance, Risk, & Compliance
6. Divisi Ops & Supply Chain Upstream
7. Direktorat People
DocuSign Envelope ID: 94B55A75-81F6-4457-B9F9-27863E0DE0C2

LAMPIRAN
DocuSign Envelope ID: 94B55A75-81F6-4457-B9F9-27863E0DE0C2
DocuSign Envelope ID: 94B55A75-81F6-4457-B9F9-27863E0DE0C2

1. Struktur organisasi eFishery (high level)

2. Struktur Organisasi Fish Business
3. Struktur Organisasi Shrimp Business
4. Struktur Organisasi Financing
5. Struktur Organisasi Finance & Legal
6. Struktur Organisasi People
7. Struktur Organisasi Product
a. Divisi Product Commerce & Fintech
b. Divisi Product Enterprise & Field Productivity
c. Divisi Growth & Marketing
d. Divisi Product Feeder & AIoT
e. Departemen Product Design
f. Departemen Product Opstream
g. Divisi Engineering
h. Divisi Tech & Data
8. Struktur Organisasi Ops & Supply Chain Upstream
9. Struktur Organisasi Governance, Risk, & Compliance
10. Struktur Organisasi Public Affair
11. Struktur Organisasi CEO Office