PENYEDIAAN DAN PENGGUNAAN OBAT

No. Dokumen : SOP/8/212/004

No. Revisi : 02
SOP
Tanggal Terbit : 25 April 2019
Halaman : 1/3

Puskesmas
Patihan dr. ULFA KUSUMA DHEWI
Kota Madiun NIP. 19821211 201001 2 016

1. Pengertian Penyediaan : Proses pengadaan obat yang dibutuhkan di unit pelayanan

kesehatan meliputi perencanaan, pengadaan, penyimpanan.

Penggunaan : Proses peresepan dan penyerahan obat dan informasi

berdasarkan resep dokter serta mutasi perbekalan kesehatan ke unit
pelayanan meliputi distribusi obat, evaluasi dan monitoring serta pencatatan
dan pelaporan

2. Tujuan Sebagai acuan petugas menghindari terjadinya kelebihan dan kekosongan

obat di Puskesmas

3. Kebijakan 1. SK Kepala UPTD Puskesmas Patihan Nomor: 440-401.103.5/021/IV/2019

tentang Kebijakan Pelayanan Farmasi
2. SK Kepala UPTD Puskesmas Patihan Nomor: 440-401.103.5/022/IV/2019
tentang Penanggung Jawab Pelayanan Obat.
3. SK Kepala UPTD Puskesmas Patihan Nomor: 440-401.103.5/023/IV/2019
tentang Penyediaan Obat Yang Menjamin Ketersediaan Obat.

4. Referensi 1. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 1997 tentang Psikotropika

2. Undang-Undang Nomor 35 tahun 2009 tentang Narkotika
3. Undang-Undang Nomor 36 tahun 2009 tentang Kesehatan
4. Permenkes Nomor 75 Tahun 2014 tentang Puskesmas
5. Permenkes Nomor 74 tahun 2016 tentang Standar Pelayanan
Kefarmasian di Puskesmas
6. Keputusan Menteri Kesehatan HK.01.07/MENKES/707/2018 tentang
Formularium Nasional

5. Prosedur/ Alat dan Bahan :

Langkah-
Langkah 1. Kartu Stok Obat 4. Alat tulis
2. Format LPLPO 5. Register obat
3. Resep

Langkah-langkah :
1. Petugas obat melakukan perencanaan obat menggunakan metode
konsumsi dan epidemiologi serta asumsi lainya.
2. Petugas obat melakukan pemilihan dan pengadaan didasarkan pada
formularium nasional, DOEN serta Daftar Obat Puskesmas.
 3. Petugas obat melakukan penerimaan dan penyimpanan dengan memeriksa
keabsahan dan kelengkapan dokumen, jumlah dan jenis obat serta kualitas
dan mutu barang.
4. Petugas obat melakukan penyimpanan menggunakan system FIFO, FEFO
serta penyusunan berdasarkan alfabetis dan bentuk sediaan obat.
5. Petugas obat melakukan evaluasi, pencatatan dan pelaporan mengacu
pada LPLPO serta Sistem Manajemen Informasi Puskesmas.
6. Petugas obat menggunakan obat untuk kebutuhan pasien berdasarkan
resep dokter/petugas yang berkompeten (dengan memperhatikan Fornas
dan Daftar Obat Tambahan Puskesmas).

6. Diagram
Melakukan Melakukan pemilihan Melakukan penerimaan
Alir perencanaan dan pengadaan obat dan penyimpanan obat
obat

Menggunakan Melakukan evaluasi,

obat pencatat & pelaporan

7. Hal-hal Proses penyediaan dan penggunaan obat dikatakan baik apabila tersedianya
Yang Perlu obat dengan jenis dan jumlah yang cukup sesuai dengan mutu yang terjamin
Diperhatikan serta dapat diperoleh pada saat dibutuhkan sesuai dengan aturan yang benar

8. Unit Terkait 1. Ruang Pemeriksaan Umum

2. Ruang KIA
3. Ruang Kesehatan Gigi dan Mulut
4. Laboratorium
5. Puskesmas Pembantu

9. Dokumen 1.Pedoman/Manual Mutu

Terkait 2.Dokumen LPLPO

10. Rekaman Historis

No Halaman Yang Diubah Perubahan Diberlakukan

Tanggal
1 Halaman 1 Nama dan NIP Kepala Dari kepala puskesmas Dwi 27 Agustus 2018
Puskesmas Yuliastuti, S.Sos, M,Si
diganti kepala puskesmas
yang baru dr. Ulfa Kusuma
Dhewi

2 Halaman 1 Kebijakan Sesuai SK terbaru Nomor 27 Agustus 2018

440-401.103.5/95/XII/2017
dan
440-401.103.5/94/XII/2017
3 Halaman 1 Referensi Permenkes terbaru Nomor 27 Agustus 2018
74 tahun 2016 tentang
Standar Pelayanan
Kefarmasian di Puskesmas

4 Halaman 1 Prosedur atau langkah- Digabung menjadi satu 27 Agustus 2018

langkah

5 Halaman 2 Unit Terkait Nama ruang disesuaikan 27 Agustus 2018

dengan PMK 75 tahun
2014 :
1. Ruang Pemeriksaan
Umum
2. Ruang KIA
3. Ruang Kesehatan Gigi
dan Mulut
4. Laboratorium
5. Puskesmas Pembantu

6 Halaman 1 Kebijakan Sesuai SK terbaru 440- 25 April 2019

401.103.5/021/IV/2019 dan
Nomor 440-
401.103.5/022/IV/2019 dan
Nomor 440-
401.103.5/023/IV/2019

7 Halaman 1 Referensi KMK terbaru Nomor 25 April 2019

HK.01.07/MENKES/707/2018
tentang Formularium
Nasional