Jurnal merupakan pencatatan transaksi dalam buku harian. Dalam jurnal, setiap pencatatan
atas bukti transaksi yang ada dalam perusahaan dilakukan secara kronologis. Proses
memasukan dan mencatat transaksi dalam jurnal disebut penjurnalan (Journalizing) atau
pembuatan ayat jurnal (journal entry) Ayat jurnal adalah suatu transaksi (debit + kredit) yang
telah dianalisis dan dicatat dalam suatu jurnal.
Proses penjurnalan :
2. Tentukan akun-akun apa yang dipengaruhi oleh transaksi tersebut dari kelompok
(aset, kewajiban dan modal)
5. Mencatat dalam jurnal pada sisi debet dan pada sisi kredit termasuk keterangan
singkat untuk ayat jurnal tersebut.
Kelima langkah dari penjurnalan transaksi tersebut, tidak hanya dilakukan dalam sistem
manual, tetapi juga dapat digunakan dalam sistem akuntansi yang sudah di komputerisasi.
Dalam akuntansi yang memakai komputer, ayat jurnal biasanya dimasukan kedalam
computer dengan menggunakan nomor akun saja dan nama akan tercatat secara otomatis.
b. Mencantumkan tahun pada baris paling atas serta bulan pada baris berikutnya, dan
mengisi tanggal transaksi
c. Mencantumkan nama akun yang ada didebet pada tepi paling kiri dalam kolom nama
akun dan keterangan dan jumlah uangnya pada kolom debet
d. Mencantumkan nama akun yang dikredit pada baris berikutnya bergeser kekanan dari
akun yang didebetdalam kolom nama akun dan keterangan dan jumlah uangnya pada
kolom kredit
e. Mencatat penjelasan singkat atas transaksi dibawah atau baris berkutnya dari nama
akun kredit untuk setiap ayat jurnal
f. Mencatat nomor kode akun dari buku besar pada kolom referensi pada saat
pemindahan (posting) ke akun buku besar.
Pengertian Buku Besar :
Masing-masing item dari laporan keuangan disebut account (akun), semua akun akan
tersaji didalam ledger (buku besar).
Kumpulan dari akun-akun dari suatu perusahaan disebut ledger (buku besar).
Sebuah daftar dari akun-akun yang ada pada sebuah buku besar disebut chart of
accounts (daftar akun).
Pemindahbukuan (posting) berarti pemindahan jumlah uang dari jurnal ke akun-akun yang
bersangkutan dalam buku besar. Ini merupakan suatu tahap dari proses akuntansi, yakni
setelah tahap pencatatan transaksi dalam buku harian atau jurnal.
1. Catat tanggal yang tercantum dalam jurnal ke dalam kolom tanggal pada akun yang
bersangkutan
2. Catat nomor halaman jurnal dengan singkatan j.1 ke dalam kolom referensi pada akun
yang bersangkutan
3. Catat jumlah yang didebet dalam jurnal ke dalam kolom debet pada akun yang
bersangkutan
Note!!!
Dalam jurnal, jumlah sisi debet dan sisi kredit harus sama dengan total sisi kreditnya.
Daftar yang menentukan adanya kesamaan jumlah debet dan jumlah kredit dalam buku besar
pada setiap akhir periode akuntansi.