Pengertian Dan Proses Pencatatan

Akuntansi
A.PENGERTIAN AKUNTANSI
Akun adalah catatan akuntansi tersendiri dari kenaikan dan penurunan aset, kewajiban,
dan ekuitas pemilik tertentu. Dalam bentuk yang paling sederhana, akun terdiri atas tiga
bagian :
1.
2.
3.

Nama akun
Debit
Kredit
Akuntansi adalah suatu proses kegiatan mengolah data keuangan (input) agar
menghasilkan informasi keuangan (output) yang bermanfaat bagi pihak-pihak yang
berkepentingan dengan perusahaan atau organisasi ekonomi yang bersangkutan. Akuntansi
juga dapat diterjemahkan sebagai cara atau metode yang digunakan untuk menyelenggarakan
pencatatan-pencatatan mengenai transaksi keuangan sehingga menghasilkan informasi yang
relevan untuk pengambilan suatu keputusan.
Transaksi adalah kejadian atau situasi yang mempengaruhi posisi keuangan perusahaan,
atau yang mengakibatkan berubahnya jumlah atau komposisi persamaan antara kekayaan dan
sumber pembelanjaan.

A. PROSES PENCATATAN AKUNTANSI

Proses pencatatan akuntansi transaksi keuangan Ssdah merupakan keharusan bahwa
setiap transaksi keuangan yang dilakukan harus disertai dengan bukti. Bukti merupakan salah
satu bentuk pertanggungjawaban pelaksanaan kerja pada atasan bahwa transaksi telah
dilakukanTahapan pencatatan adalah setiap transaksi dari suatu kegiatan usaha merupakan
suatu informasi awal yang harus dicatat dan diolah, sehingga terbentuk sebuah laporan
keuangan.
Proses yang berjalan terus dan berulang kembali mulai dari terjadinya transaksi sampai
dengan penyusunan laporan keuangan. Siklus akutansi sendiri terdiri dari kegiatan-kegiatan
sebagai berikut .

Langkah-langkah untuk pencatatan transaksi keuangan perusahaan adalah sebagai

berikut :
1.

Menyiapkan bukti pencatatan

Bukti transaksi adalah bukti adanya peristiwa yang berhubungan dengan keuangan.
Fungsinya sebagai dasar pencatatan akuntansi, sebagai bukti tertulis bila terjadi peristiwa
hukum dimasa yang akan datang, dan sebagai dasar pencatatan, penerimaan, dan pengeluaran
keuangan
Sudah merupakan keharusan bahwa setiap transaksi keuangan yang dilakukan harus
disertai dengan bukti. Bukti merupakan salah satu bentuk pertanggungjawaban pelaksanaan
kerja pada atasan bahwa transaksi telah dilakukan.
Untuk dapat mencatat bukti transaksi kedalam buku jurnal maka bukti-bukti ini harus
dianalisis sehingga dapat diketahui debet atau kredit perlakuan yang tepat untuk akun yang
terkait dengan bukti transaksi tersebut. Jadi fungsi Analisis Bukti Transaksi yaitu untuk
Untuk menentukan apakah perkiraan harus di debet atau di kredit, dapat dilihat pada tabel di
bawah ini :

a.

Harta (asset), yaitu sumber ekonomis yang juga meliputi biaya-biaya yang terjadi akibat
transaksi sebelumnya dan mempunyai manfaat di masa yang akan datang. Harta merupakan
jumlah kekayaan yang dimiliki perusahaan untuk menjalankan usahanya. Harta dapat
dikelompokkan atas kelancaran (likuiditas) yaitu harta lancar, investasi jangka panjang, harta
tetap, harta tidak berwujud dan harta-harta lainnya.

b. Utang (kewajiban), yaitu pengorbanan ekonomis yang harus dilakukan oleh perusahaan pada
masa yang akan datang. Pengorbanan untuk masa yang akan datang ini terjadi akibat kegiatan
usaha. Kewajiban ini dibedakan atas utang lancar dan utang jangka panjang
c.

Modal, yaitu selisih antara harta dengan kewajiban dan merupakan hak pemilik perusahaan
atas sebagian harta perusahaan. Akuntansi modal pada perusahaan perseorangan disertai
nama pemilik, akuntansi modal pada persekutuan disertai dengan nama sekutu. Pada
perusahaan Perseroan Terbatas, akuntansi modal disebut dengan modal saham

d. Pendapatan, yaitu penghasilan yang diperoleh perusahaan baik yang berhubungan langsung
dengan kegiatan usaha atau pun tidak berhubungan langsung

e.

Biaya, yaitu pengorbanan yang terjadi selama melaksanakan kegiatan usaha untuk
memperoleh pendapatan, baik yang berhubungan langsung dengan kegiatan usaha atau pun
tidak berhubungan langsung.
Bukti transaksi dibagi menjadi 2 bagian, yaitu transaksi internal dan eksternal. Berikut
adalah macam-macam bukti transaksi perlu di catat :

a.

Bukti Transaksi Internal

1) Memo antar bagian

Dibuat oleh bagian bagian yang terdapat dalam perusahaan untuk kepentingan perusahaan itu
sendiri. Biasanya digunakan sebagai dasar pencatatan selanjutnya
2) Memorial Post
Merupakan bukti yang menunjukkan adanya keputusan, misalnya dari bagian penanggung
jawab perlengkapan mengenai penggunaan perlengkapan perusahaan
b. Bukti Transaksi Eksternal
1) Faktur
Faktur adalah bukti penjualan barang yang dilakukan secara kredit yang dibuat oleh pihak
penjual dan diberikan kepada pihak pembeli.
2) Kwitansi
Merupakan bukti transaksi bahwa yang bersangkutan telah menerima uang atau telah
membayar uang secara tunai.
3) Nota Kredit
Bukti transaksi penerimaan kembali barang yang telah dijual secara kredit (retur penjualan),
atau pengurangan harga faktur karena barang sebagian rusak atau kualitas yang tidak sesuai
dengan pesanan. Dalam hal demikian nota kredit dibuat oleh pihak penjual dan dikirimkan
kepada pihak pembeli.
4) Nota Debit
Bukti transaksi pengiriman kembali barang yang dibeli karena sebagian barang yang dibeli
ada yang rusak atau tidak sesuai pesanan. Maka, nota debet dibuat oleh pembeli untuk
dikirimkan kepada penjual.

5) C e k
Cek adalah surat perintah yang dibuat oleh pihak yang mempunyai rekening di Bank, agar
Bank membayar sejumlah uang kepada pihak yang nemanya tercantum dalam cek tersebut.
Pihak-pihak yang berhubungan dalam pengeluaran cek tersebut adalah :
a) Pihak penarik, yaitu pihak yang mengeluarkan dan menandatangani cek tersebut.
b) Pihak penerima, yaitu pihak yang menerima pembayaran cek tersebut.
6) Bilyet Giro
Bilyet giro merupakan surat perintah dari nasabah suatu bank kepada bank yang
bersangkutan, untuk memindahbukukan sejumlah uang dari rekening nya ke dalam rekening
yang namanya tertulis dalam bilyet giro pada bank yang sama atau pada bank lain.
2.

Pencatatan transaksi dalam buku harian jurnal

Bukti transaksi adalah bukti adanya peristiwa yang berhubungan dengan keuangan, buku
untuk mencatat transaksi keuangan secara kronologis dan sistematis dengan menuliskan akun
yang harus di debit dan di kredit.
Fungsinya sebagai dasar pencatatan akuntansi, sebagai bukti tertulis bila terjadi peristiwa
hukum dimasa yang akan datang, dan sebagai dasar pencatatan, penerimaan, dan pengeluaran
keuangan.
Untuk dapat mencatat bukti transaksi kedalam buku jurnal maka bukti-bukti ini harus
dianalisis sehingga dapat diketahui debet atau kredit perlakuan yang tepat untuk akun yang
terkait dengan bukti transaksi tersebut. Jadi fungsi Analisis Bukti Transaksi yaitu untuk
Untuk menentukan apakah perkiraan harus di debet atau di kredit.
Jurnal merupakan catatan yang tersusun secara sistematis dan berdasarkan kronologis
dari transaksi-transaksi finansial yang jumlah dan keterangannya ringkas. Diantaranya waktu
kejadian, keterangan transaksi serta debet dan kredit.

Dari pengertian tersebut dapat dijelaskan bahwa :

a. Sumber pencatatan ke dalam jurnal adalah bukti /dokumen transaksi keuangan.
b. Pencatatan transaksi di lakukan secara berurutan [kronologis] menurut tanggal kejadiannya.
c. Sistematis artinya pencatatan dilakukan dengan mengikuti kepada aturan mendebit dan
d.

mengkredit akun.
Setiap transaksi dicatat secara berpasangan ke dalam debit dan kredit[double entry

accounting].
e. Jumlah debit dan jumlah kredit harus sama/seimbang.

Beberapa fungsi jurnal sebagai catatan sistematis dalam pencatatan bukti transaksi :
a.

Fungsi pencatatan , artinya semua transaksi yang terjadi berdasarkan bukti dokumen yang

ada harus dicatat seluruhnya

b. Fungsi historis artinya transaksi dicatat sesuai kejadian waktunya
c. Fungsi analisis artinya setiap transaksi yang dicatat dalam jurnal harus merupakan analisis
d.

dari bukti bukti transaksi

Fungsi instruktif artinya pencatatan dala jurnal merupakan instruksi atau perintah

untukmelakukan posting debet/kredit ke dalam buku besar

e. Fungsi informatif artinya jurnal dapat memberikan informasi transaksi yang terjadi
Transaksi pada awalnya di catat secara kronologis di buku jurnal (journal) sebelum
dipindahkan ke akun akun. Jadi, jurnal disebut dengan buku pencatatan awal. Jurnal
memberikan beberapa kegunaan yang signifikan pada proses pencatatan :
a. Menggunakan pengaruh lengkap suatu transaksi pada satu tempat
b. Menyediakan catatan transaksi secara kronologis.
c. Membantu mencegah atau mengetahui adanya kesalahan karena jumlah debit dan kredit
untuk setiap ayat dapat dengan mudah dibandingkan.
Dalam pembagiannya, Jurnal terbagi menjadi 2 yaitu :
a.

Jurnal Umum merupakan jurnal yg mencatat seluruh transaksi dalam satu kesatuan

(berdasarkan urutan waktu).

Bentuk dari jurnal umum sebagai berikut :
1) Terdapat kolom tanggal digunakan untuk mencatat tanggal, bulan, dan tahun terjadinya
transaksi.
2) Kolom akun atau keterangan digunakan untuk mencatat transaksi yang didebet dan dikredit,
disertai keterangan singkat tentang transaksi tersebut.
3) Kolom ref. (referensi) digunakan untuk mencatat kode akun ketika ayat jurnal dipindahkan
ke buku besar. Sebelum dipindahkan, kolom ref. tetap dalam keadaan kosong.
4) Kolom debet digunakan untuk mencatat nilai transaksi.
5) Kolom kredit digunakan untuk mencatat nilai transaksi.
6) Halaman digunakan sebagai referensi pada buku besar.
b. Jurnal Khusus dipergunakan untuk mencatat transaksi-transaksi secara spesifik berdasarkan
1)

jenis, sesuai kebutuhan perusahaan. Jenis jurnal khusus yang sering dipergunakan adalah:
Jurnal penjualan (Sales Journal) Berfungsi sebagai tempat mencatat transaksi penjualan

barang dagangan yang dilakukan secara kredit.

2) Jurnal penerimaan kas (Cash Receives Journal) Berfungsi sebagai tempat mencatat semua
transaksi penerimaan kas.
3) Jurnal pengeluaran kas (Cash Payments Journal) Berfungsi sebagai tempat mencatat semua
4)

transaksi pengeluaran kas.

Jurnal Pembelian (Purchases Journal) Jumal pembelian berfungsi sebagai tempat mencatat
transaksi pembelian barang yang dilakukan secara kredit.

3.

Melakukan posting kedalam buku besar

Merupakan kumpulan akun-akun yang digunakan untuk meringkas transaksi yang telah
dicatat dalam jurnal. Buku besar juga dapat diartikan sebagai tahapan catatan terakhir dalam
akuntansi yang menampung ringkasan data yang sudah dikelompokan atau diklasifikasikan
yang berasal dari jurnal. Berikut adalah jenis-jenis bentuk buku besar :

a.

Bentuk Buku Besar

1) Bentuk Scontro
Bentuk Scontro adalah bentuk buku besar sebelah-menyebelah atau disebut 2 kolom. Contoh
bentuk buku besar 2 kolom adalah sebagai berikut
2) Bentuk Staffel
Bentuk Staffel adalah buku besar berbentuk halaman atau disebut juga buku besar 4 kolom.
Bentuk ini terdiri dari sisa debet dan sisa kredit. Adapun bentuk Staffel, perhatikan gambar
berikut ini.
Setelah bukti transaksi dicatat dalam jurnal, tahap selanjutnya adalah memindahkan data
yg terdapat dalam jurnal ke dalam akun-akun bersangkutan di buku besar. Tahap ini di sebut
pemindahanbukuan (posting).
Urutan yg harus di ikuti dalam menganalisis setiap transaksi adalah sebagai berikut :
a.

Tentukan jenis akun yg di pengaruhi oleh transaksi (akun aktiva, kewajiban, modal,

pendapatan, atau beban).

b. Tentukan akibat transaksi terhadap akun (bertambah atau berkurang)
c. Tentukan debit atau kredit atas akun yg di pengaruhi oleh transaksi.
d. Catatan debit atas kredit dalam jurnal umum.
Cara Melakukan Posting dari Jurnal ke Buku Besar. Adapun langkah-langkahnya sebagai
berikut :
a.

Pindahkan tanggal kejadian yang ada dalam jurnal ke lajur perkiraan yang bersangkutan

yang ada pada buku besar

b. Pindahkan jumlah debet atau kredit yang ada dalam jurnal ke lajur debet atau kredit
c.

perkiraan buku besar

Catat nomor kode akun ke dalam kolom referensi jurnal sebagai tanda jumlah jurnal telah

dipindahkan ke buku besar

d. Catat nomor halaman jurnal ke dalam kolom referensi buku besar setiap pemindah-bukuan.

4.

Tahap pelaporan
Sebagai hasil akhir dan tujuan akutansi adalah menghasilkan informasi ekonomi, untuk
mengambil keputusan bagi pihak yang memerlukannya. Agar hasil akhir mudah dimengerti
dan mudah memberikan gambaran yang jelas maka data perusahan perlu diproses melalui
tahap-tahap dalam siklus akutansi, berdasarkan suatu prinsip yang berterima umum. Laporan
keuangan dibuat pada akhir periode kutansi misal setiap 3 bulan, persemester atau setahun
sekali dan sebagainya. Laporan keuangan terdiri dari :

a.
b.
c.
d.
e.
f.

Neraca
Laporan rugi/laba
Laporan perubahan modal
Laporan perubahan posisi keuangan.
Catatan atas laporan keuangan
Laporan atau informasi lain sebagai pelengkap
Neraca saldo (neraca sisa / daftar saldo / daftar sisa ) adalah suatu alat yang digunakan
untuk mengumpulkan saldo-saldo akhir yang terdapat dalam masing-masing buku besar.
Neraca saldo berfungsi untuk menguji kebenaran pencatatan transaksi yang terjadi pada
periode tertentu ke dalam jurnal dan ke buku besar dengan cara menjumlahkan saldo
debetnya dan seluruh saldo kreditnya. Apabila jumlah debet sama dengan jumlah kredit
berarti ada kemungkinan pencatatan telah benar, tetapi jika tidak sama berarti pencatatannya
salah.

B. KESIMPULAN
Akuntansi merupakan cara atau metode yang digunakan untuk menyelenggarakan
pencatatan-pencatatan mengenai transaksi keuangan sehingga menghasilkan informasi yang
relevan untuk pengambilan suatu keputusan.
Proses pencatatan akuntansi terdiri dari beberapa tahapan, mulai dari mengetahui
macam-macam

bukti

transaksi

dan

menganalasisnya

supaya

mudah

dalam

mengelompokannya ke dalam akun debet atau kredit. Lalu melalui transaksi keuangan itu
segala macam bukti transaksi dicatat ke dalam jurnal dan setelah itu mempostingnya ke
dalam buku besar