Pekerjaan Defri

Pembelian Import :

1. Menanyakan soal barang kepada supplier barang import Amanda / Harbin ( ROPV ) dari
engginer/ lain dari speksifikasi barang, stok dan harga.( Proyek Sumbawa, Teluk Sirih )
2. Melakukan negosiasi barang yang diminta sampai keluarnya Proforma Invoice di bantu dengan
Febri.
3. Dipastikan PO barang import sesuai dengan permintaan dan delivery kepada Amanda / Harbin (
ROPV ) sesuai dengan kebutuhan proyek dan jadwal proyek.
4. Kasih tahu Gudang material import yang akan datang beserta untuk proyek mana saja.

Proyek Gili Trawarang

1. Melakukan koordinasi dengan PIC ( Pak Rizal ) soal pengeluaran proyek Gili Trawangan dari
laporan Pihak Tiara Cipta Nirwana/ TCN ( PIC : Susila Arta ) dan pengajuan tersebut maksimal
setiap hari kamis pada setiap minggu dan di email kepada : Ibu Jenica, CC : Bu Lina dan Pak
Renaldo. Keuangan akan transfer setiap jumat dan bukti transfer di kasih kan ke pihak Tiara
Cipta Nirwana/ TCN ( PIC : Susila Arta ).

Proyek AHM

• Sub Fabrikasi :
1. Mengejar gambar Fabrikasi ( PIC : Pak Widi; Bu Grace ) yang sudah di Approved, kasih ke
drafter gudang (PIC : Raby) untuk cek kebutuhan material atau MTO, jika sudah keluar di
cek dan melakukan email ke purchasing untuk melakukan pembelian.
2. Kebutuhan material fabrikasi atau MTO email ke Frida ( Input ke program ) dan Purchasing
(PIC : Ledy, Widia, Kristin, Bu Jenny) cc : Frida, Pak Widi, Grace, Pak Zainal, Pak Asep S, Pak
Yotes, Novi, Rico, Raby.
3. Frida lapor hasil input ke program, di cek dan jika sesuai di validasi di program.
4. Mengejar material yang sudah di MTO kepada purchasing dengan barang umum max 2 hari
harus sudah ada di Gudang.
5. Material datang ( PIC : Novi ) info ke saya langsung kasih ke tim Fabrikasi ( PIC : Rico ) dan
untuk di berikan material tim pekerja atau Subcon ( Dian ) untuk mulai Fabrikasi. Jika belum
ada material saya folup ke bagian purchasing untuk bertanya kapan barang datang.
6. Fabrikasi beres lanjut hydrotest, koordinasi dengan QC (PIC :Pak Irwan).
7. Hydrotest beres lanjut Linning FRP, Koordinasi dengan Tim Pak Habib (PIC:Andry)
8. Linning FRP beres, koordinasi Purchasing untuk pesan mobil/ ekspedisi dan Forklip H-1
untuk pengiriman ke AHM.
9. Koordinasi pengiriman material dengan tim di site untuk di terima barang jam berapa dan
pastikan penurunan material sudah di siapkam alat berat di site. Folup terus supir sudah
sampai mana hingga di terima sama tim phb di site baru kerjaan sudah selesai.
 • Koordinasi sama PM ( PIC : Pak Widi ), kekurangan material apa saja di site untuk pengaturan
pengiriman material selanjutnya.
• Setiap hari jumat update laporan fabrikasi ke pihak PM ( PIC : Pak Widi )
• Melakukan list pengiriman AHM koordinasi dengan Pak Boyan

Proyek Teluk Sirih

• Melakukan order import sesuai BOQ Teluk Sirih ke Amanda dan Harbin ( ROPV ), dari spesifikasi
dan QTY.

Proyek Sumbawa

• Koordinasi gambar sipil DDW. ( Aldo, Anila )

• Melakukan list pengiriman barang dari list penerimaan, stok, fabrikasi ( Pic : Pak Yotes, Novi,
Alfian )
• Mengejar purchasing material yang belum datang dari MTO. ( PIC:Ledy, Widia, Kristin )
• Meminta mobil ekspedisi untuk pengiriman barang ke Surabaya ( PIC:Ira )

Proyek Indosinar

• Mengejar purchasing material yang belum datang dari MTO. ( PIC:Ledy, Widia, Kristin )
• Mengatur/ koordinasi pengiriman barang ke site. ( PIC : Yoga )

Proyek Bali Estuari

• Mengejar purchasing material yang belum datang dari MTO. ( PIC:Ledy, Widia, Kristin )
• Mengatur/ koordinasi pengiriman barang ke site. ( PIC : Dyana )

Pekerjaan Lain

• Membuat kontrak proyek. ( Biasa diminta Pak Nagar )

• Membuat berita acara pekerjaan sudah selesai, lalu di berikan Bagian Penagihan (PIC: Bu Abeth )
• Membuat Kurva-S proyek
• Membuat detail pekerjaan memakai MS Project
• Mengolah data atau laporan dalam bentuk excel, word.
• Membuat surat menyurat seperti proyek DDW Sumbawa
• Membuat bahan presentasi menggunakan power point.
• Membuat DPB langsung jika memang belum ada atau di buatkan dan di validasi.
• Menvalidasi DPB program dari permintaan proyek Pak Widi, Gudang, OM.
• Pastikan membeli barang sesuai kontrak dari spesifikasi, qty dan merk barang.
• Pastikan membeli barang sesuai di bawah COGS yang sudah di tentukan.
• Melakukan bantuan pekerjaan dari setiap departemen jika memang bisa di bantu dari dept
keuangan, penagihan, logistic, engginer.