Disusun oleh:
Muhamat Aldi
0059329604
SMK PARAMARTA
LEMBAR PERSETUJUAN
Nis : ..................
Disetujui :
Mengetahui,
Kepala program otkp kepala sekolah
SMK PARAMARTA
LEMBAR PENGESAHAN
Mengetahui,
Kepala sekolah SMK paramarta
SMK PARAMARTA
LEMBAR PENGUJIAN
TEMPAT :
KANTOR KELURAHAN PONDOK PUCUNG
Diuji Oleh :
Penguji
SMK PARAMARTA
KATA PENGANTAR
Segala puja dan puji syukur kami panjatkan kepada Allah SWT. Atas
berkat rahmat dan hidayah-Nya lah kami bisa menyusun laporan Prakerin Kerja
Lapangan ini dengan lancar. Dalam kesempatan ini, kami mengucapkan beribu
terima kasih pada semua pihak yang telah mendukung dan membantu
penyelesaian Laporan Prakerin Kerja Lapangan ini.
Ucapan terima kasih kami haturkan pada nama-nama berikut ini yang telah
mendukung dan membantu memperlancar pembuatan Laporan Prakerin Kerja
Lapangan ini. Diantaranya adalah:
1. Ibu Wahyuningsih, S.Kom selaku Kepala SMK PARAMARTA.
2. Bapak Minarohman, S.Kom Selaku Wakil Kepala Sekolah Bidang Kesiswaan.
3. Bapak Hari Saputra, S,Pd selaku Kepala Program Otomatisasi Tata Kelola
Perkantoran
4. Bapak Ade Hikmatullah selaku pembimbing di Kelurahan Pondok Pucung
yang penuh dengan kesabaran dan ketulusan dalam memberikan bimbingan
dan dorongan sehingga penyusunan laporan Prakerin ini dapat terselesaikan.
5. Bapak suryadi S.Pd selaku pembimbing sekolah. yang memberikan bimbingan
pengarahan dan motivasi sehingga penulisan laporan prakerin ini segera
terselesaikan.
6. Bapak Murdih, SE Selaku Pimpinan Kelurahan Pondok Pucung
7. Para staff, serta rekan-rekan di Kelurahan Pondok Pucung
SMK PARAMARTA
DAFTAR ISI
HALAMAN
JUDUL ………………………………………………………………………… i
LEMBAR PERSETUJUAN ………………………………………………….. ii
LEMBAR PENGESAHAN …………………………………………………...
iii
LEMBAR PENGUJIAN ……………………………………………………… iv
KATA PENGHANTAR ………………………………………………………..v
DAFTAR ISI …………………………………………………………………..
vi
DAFTAR TABEL ……………………………………………………………. vii
DAFTAR LAMPIRAN ………………………………………………………. viii
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Prakerin ……………………………………………….
1
B. Manfaat Dan Tujuan Prakerin …………………………………………. 2
1. Manfaat Prakerin .............................................................................. 2
2. Tujuan Prakerin …………………………………………………… 2
C. Sistematika Penulis …………………………………………………….. 3
SMK PARAMARTA
B. Visi dan Misi Kelurahan Pondok Pucung ………………………………..
7
1. Visi Perusahaan …………………………………………………….. 7
2. Misi Perusahaan ……………………………………………………. 7
C. Struktur Organisasi Perusahaan …………………………………………
8
BAB V PENUTUP
A. Kesimpulan ……………………………………………………..…… 18
B. Saran …………………………………………………………………. 19
DAFTAR PUSAKA………………………………………………………… 20
LAMPIRAN………………………………………………………………… 21
DAFTAR HADIR PRAKERIN…………………………………………….
22
SMK PARAMARTA
BAB 1
PENDAHULUAN
A.Latar belakang
Prakerin atau Praktik Kerja lapangan dilaksanakan untuk melatih dan
memberikan pengajaran kepada siswa dalam Dunia Industri atau Dunia Usaha
yang relevan terkait kompetensi keahlian masing masing. Selain itu prakerin juga
bertujuan untuk memberikan bekal ilmu dalam dunia kerja agar dimasa
mendatang para siswa dapat bersaing dalam dunia industri yang semakin ketat
seperti saat ini, untuk mempersiapkan siswa agar memiliki kemampuan teknis
dengan wawasan yang luas dan fleksibel di era kemajuan teknologi dan ilmu
pengetahuan, meningkatkan mutu dalam Sekolah Menengah Kejuruan (SMK),
serta mengasah dan mengimplementasikan materi yang diperoleh siswa dari
sekolah masing masing terkait jurusannya.
SMK PARAMARTA
Sehingga tidak merasa takut atau canggung lagi berkomunikasi secara
profesional
c. prakerin kerja lapangan adalah suatu bentuk kegiatan yang diikuti oleh
siswa dengan bekerja langsung dimana dunia kerja secara terarah dengan
tujuan membekali peserta didik dengan sikap dan keterampilan sesuai
dengan cara belajar langsung di DU/DI
2. Manfaat prakerin
a. Manfaat prakerin yakni dapat membantu mengasah keterampilan yang
sebelumnya telah diberikan di sekolah.
b. manfaat prakerin ini sangat banyak dan akan membantu kamu
menyalurkan ilmu ketika ada di masa perkuliahan
C.Sistematika penulisan
Penulisan Laporan prakerin ini ditlis dengan Sistematika Penulisan sebagai
berikut :
BAB I : Bab ini berisi Latar belakang, Tujan dan manfaat serta
sistematika laporan prakerin.
BAB II : Bab ini berisi teori-teori tentang Pengertian surat masuk.
BAB III : Bab ini berisi tentang Sejarah Perusahaan, Visi dan Misi
Perusahaan, Struktur Organisasi.
BAB IV : Bab ini berisi tentang Jadwal kegiatan,Uraian kegiatan,
hasil kerja pengamatan.
BAB V : Bab ini berisi kesimpulan dan saran
SMK PARAMARTA
BAB II
LANDASAN TEORI
SMK PARAMARTA
memberikan informasi yang perlu diterima oleh penerima surat. Namun, tujuan
surat masuk tidak hanya sebatas memberikan informasi semata. Ada beberapa
tujuan lain yang perlu dipahami dalam penggunaan surat masuk
................ Data berasal dari kata “Datum” yang berarti fakta atau bagian dari fakta
yang mengandung arti yang dihubungkan dengan kenyataan yang dapat
digambarkan dengan simbol, angka, huruf dan sebagainya. Pengertian data
menurut Vercellis (2009:6) adalah data merupakan sebuah representasi fakta yang
tersusun secara terstruktur. Selain deskripsi dari sebuah fakta, data dapat pula
merepresentasikan suatu objek sebagaimana dikemukakan oleh Wawan dan Munir
(2006: 1) bahwa “Data adalah nilai yang merepresentasikan deskripsi dari suatu
objek atau kejadian (Data menurut Drs.Jhon J.Longkutoy (1996: 69) mengatakan
bahwa “data adalah suatu istilah majemuk dari fakta yang mengandung arti yang
dihubungkan dengan kenyataan, simbol, gambar, angka, huruf yang menunjukan
suatu ide, objek, kondisi atau situasi dan lainnya”. event).”
Dari beberapa pengertian diatas maka dapat diambil kesimpulan bahwa
“data adalah merupakan fakta atau bagian dari fakta yang belum tersusun yang
mempunyai arti yang dihubungkan dengan kenyataan yang benar-benar terjadi,
fakta dapat dinyatakan dengan gambar (grafik), kata-kata, angka, huruf dan lain
sebagainya”. Pengelolaan data adalah segala macam pengelolaan terhadap data
atau kombinasi- kombinasi dari berbagai macam pengelolaan terhadap data.
Langkah-langkah pengolahan data:
Secara umum, pengolahan data meliputi langkah-langkah berikut:
i. pengesahan (validasi) : memastikan kebenaran dan relevansi data
ii. pengurutan : mengatur data agar mengikuti urutan tertentu
iii. peringkasan : mengurangi perincian data sampai hal-hal utamanya
iv. penggabungan : menggabungkan berbagai sumber data
SMK PARAMARTA
v. analisis : pengumpulan, pengelolaan, analisis, penafsiran, dan penyajian
data
vi. pelaporan : menerangkan ringkasan atau perincian data atau informasi
vii. pengelompokkan (klasifikasi) : pemisahan data berdasarkan sifat tertentu
BAB III
PROFIL PERUSAHAAN
A. Sejarah Perusahaan
Kelurahan Pondok Pucung (Desa Pondok Pucung) dipimpin oleh kepala desa
sejak tahun 1940an, konon nama Desa Pondok Pucung di ambil dari nama pohon
yang di masa lalu tumbuh subur di Desa ini yaitu Pohon Pucung. Kelurahan
Pondok Pucung terdiri dari 17 Rw dan 101 RW. Luas Kelurahan Pondok Pucung
adalah 301.150 Ha. Jumlah penduduk Kelurahan Pondok Pucung adalah 24.926
orang dengan rincian jumlah laki-laki 12.374 dan jumlah perempuan 12.522
orang. Dengan kondisi wilayah perkotaan, masyarakat sangat mengharapkan
adanya perubahan dari Kelurahan menjadi Kelurahan. Maka banyak masyarakat
yang mengusulkan melalui LSM dan forum lainnya agar pemerintah Daerah
mengadakan perubahan status dengan banyaknya usulan-usulan tersebut, Bupati
Tangerang (Drs, H Ismet Iskandar) yang menjabat saat itu sangat merespon
keinginan masyarakat, Kemudian masyarakat mengadakan musyawarah
Kelurahan bersama dengan badan perwakilan Kelurahan (BPD) kala itu. Maka
dengan persetujuan BPD kepala Kelurahan menetapkan keputusan Kelurahan
tentang usulan perubahan status Kelurahan Menjadi Kelurahan. Kemudian usulan
tersebut disampaikan kepada Bupati melalui camat, selanjutnya Bupati
SMK PARAMARTA
mengajukan usulan tersebut kepada DPRD setelah memenuhi syarat maka DPRD
menyetujui usulan perubahan status tersebut. Selanjutnya Bupati membuat
peraturan daerah. Berdasarkan peraturan Daerah Kabupaten Tangerang No.3
tahun 2005 tentang pembentukan 77 Kelurahan menjadi Kelurahan dilingkungan
Kabupaten Tangerang, dan Kelurahan Pondok Pucung temasuk Kelurahan yang
berubah status menjadi Kelurahan
SMK PARAMARTA
LURAH
MURDIH, SE
KASI PEMERINTAH
Desti Anggraeni, SH
SEKRETARIS
Maheso Kamarullah, SH
SMK PARAMARTA
BAB IV
PELAKSANAAN KEGIATAN
A. Jadwal Kegiatan
Kegiatan (Prakerin) SMK PARAMARTA di Kelurahan Pondok Pucung dilakukan
setiap hari Senin s.d Jum’at dengan keterangan waktu :
HARI WAKTU
Senin 07.30 s.d 13.00
SMK PARAMARTA
B. Uraian Kegiatan
Uraian Tugas Di Kelurahan Pondok Pucung
1. -Apel
Rabu, 1 Maret 2023 Bpk. Aan sabirin
-Perkenalan
-Nulis sktm
2. -Apel
Kamis, 2 maret 2023 -Bersih-bersih Bpk. Aan sabirin
-Menerima tamu
3. -bersih-brsih
Jumat, 3 maret 2023 -menerima tamu Bpk. Aan sabirin
-jasmani/rohani
4. -menerima tamu
Senin, 6 maret 2023 -menulis data kelahiran Bpk. Aan sabirin
-mendata nik dan rt/rw warga
5. -menerima tamu
Selasa, 7 maret 2023 -merapihkan file ktp Bpk. Aan sabirin
-mencatat nik
SMK PARAMARTA
6. -menerima tamu
Rabu, 8 maret 2023 -apel Bpk. Aan sabirin
-membantu proses surat
masuk dan keluar
-menggerjakan pts
7. -apel
Kamis, 9 maret 2023 -menerima tamu Bpk. Aan sabirin
-menggerjakan pts
-menerima surat masuk
8. -mengerjakan pts
Jumat, 10 maret 2023 -menerima tamu
-mencatat nota dinas Bpk. Aan sabirin
-melakukan penelitian
dokumen
9. -input data warga
-pelayanan warga yang
Sanin 13 maret 2023 datang Bpk. Aan sabirin
-menyapu halaman
Mengeprint surat data warga
10 -apel
-registrasi kop surat
Selasa, 14 maret -mengetik surat masuk Bpk. Aan sabirin
2023 -menerima warga yang
datang
11. -apel
Rabu, 15 maret 2023 -pelayanan warga Bpk. Aan sabirin
-bersih-bersih aula
12. -apel
-melayani warga yang datang
Kamis, 16 maret -mendata surat rt/rw Bpk. Aan sobirin
2023 -mengiput data warga
SMK PARAMARTA
13. -jasmani/rohani
Jumat, 17 maret 2023 -mengetik surat bpjs Bpk. Aan sabirin
-menyimpan surat menyurat
14. -menjaga ruang staf
Senin, 20 maret 2023 -mengisi surat kelurahan Bpk. Aan sabirin
-mengiput data
15. -apel
Selasa, 21 maret -menyapu halaman Bpk. Aan sobirin
2023 -melayani warga
-mengetik surat penceraian
16.
Rabu 22 maret 2023 Libur puasa Bpk. Aan sobirin
17.
Kamis, 23 maret Libur puasa Bpk. Ade
2023 himatuloh
-apel
18. Jumat, 24 maret 2023 -register surat masuk Bpk. Ade
-inpput data himatuloh
-Arsip surat keluar
-membuat sktm
19. Senin, 27 maret 2023 -melayani warga yang datang Bpk. Aan sobirin
-melengkapi data
-apel
20. Selasa,28 maret 2023 -register kartu keluarga Bpk. Ade
-ngeprint surat himatuloh
-apel
21. Rabu, 29 maret 2023 -melayani warga yang datang Bpk. Aan sobirin
-mengetik surat dokumen
-apel
22. Kamis, 30 maret -scanning surat Bpk. Aan sobirin
2023 -mengurus surat penceraian
-arsip surat keluar
SMK PARAMARTA
-scanning surat
23. Jumat, 31 maret 2023 -input data Bpk. Aan sobirin
-membuat sktm
24. Senin, 3 april 2023 -scanning surat Bpk. Aan sobirin
-apel
25. Selasa, 4 april 2023 -membantu mengurus Bpk. Aan sobirin
perpindahan pendaftaran
penduduk
-apel
26. Rabu, 5 april 2023 -registrasi dokumen Bpk. Aan sobirin
-input data
-ngeprint sura
-apel
27. Kamis, 6 april 2023 -melayani warga yang datang Bpk. Aan sobirin
-mengetik surat
-ngeprint surat penceraian
28. Jumat, 7 april 2023 -ngeprint bpjs Bpk. Aan sobirin
SMK PARAMARTA
-Ngetik surat dokumen
34. Senin, 17 april 2023 -registrasi sktm
-mgetik data warga Bpk.ade
-arsip surat himatulah
35 Selasa, 18 april 2023 -apel
-Melayani tamu datang Bpk. Aan sobirin
36 Rabu, 19 april 2023 Cuti bersama idul fitri Bpk. Aan sobirin
37 Kamis 20 april 2023 Cuti bersama idul fitri Bpk. Aan sobirin
38. Jumat 21 april 2023 Cuti bersama idul fitri Bpk. Aan sobirin
39 Senin, 24 april 2023 Cuti bersama idul fitri Bpk. Aan sobirin
40. Selasa, 25 april 2023 Cuti bersama idul fitri Bpk. Aan sobirin
41 Rabu , 26 april 2023 Cuti bersama idul fitri Bpk. Aan sobirin
42. Kamis, 27 april -apel
2023 -menguurus data Bpk.aan sobirin
-membuat akte kematian
43. Jumat, 28 april 2023 -minta tanda tangan staf
-ngeprint surat Bpk. Aan sobirin
44. Senin,1 mei 2023 Tanggal merah Bpk aan sobirin
45. Selasa, 2 mei 2023 -apel
-mengarsip surat Bpk.ade
-mengetik data rt himatulah
46. Rabu, 3 mei 2023 -apel
-membuat sktm Bpk.aan sobirin
-mengetik surat penceraian
47. Kamis, 4 mei 2023 -apel
-cek data bpjs Bpk.aan sobirin
-buat agenda rapat
48. Jumat, 5 mei 2023 -melayani tamu yang datang
-membuat akte kelahiran Bpk. Aan sobirin
49. Senin, 8 mei 2023 -pendataan perpindahan
penduduk Bpk. Ade
-scanning surat himatulah
SMK PARAMARTA
-ngeprint surat
50. Selasa, 9 mei 2023 -apel
-register bpjs Bpk. Ade
-ngetik data warga himatulah
51. Rabu, 10 mei 2023 -apel
-arsip surat masuk Bpk.aan sobirin
-mensotir bansos
-mengggandakan dokumen
52. Kamis, 11 mei 2023 -apel
-melayani tamu yang datang Bpk.aan sobirin
-mensotir bansos
53. Jumat, 12 mei 2023 -mengantar surat ke sekel Bpk. Aan sobirin
-cek data rw
54. Senin, 15 mei 2023 -membantu proses bpjs
-arsip surat Bpk. Ade
-membuat sktm himatulah
SMK PARAMARTA
-arsip surat masuk
61, Rabu, 24 mei 2023 -apel
-ngeprint dokumen
-pendataan perpindahan Bpk.aan sobirin
penduduk
62. Kamis, 25 mei 2023 -apel
-meminta tanda tangan staf Bpk.aan sobirin
-mengetik agenda
63. Jumat. 26 mei 2023 -melayani tamu yang datang
-mensotir bansos Bpk. Ade
himatulah
SMK PARAMARTA
BAB IV
PENUTUP
Kesimpulan
Setelah melaksanakan prakerin kerja lapangan di kelurahan pondok
pucung
Selama 3 bulan terhitung dari bulan maret-mei 2023
maka dapat menarik berbagai pengalaman yang sangat berharga ditempat prakerin
dan banyaknya mengetahui bagaimana realita dunia kerja, Dengan adanya
Prakerin ini, Siswa dituntut untuk mempunyai sikap mandiri dan
mampu berinteraksi dengan orang lain sehingga siswa diharapkan dapat
memiliki keterampilan serta wawasan yang tinggi
4.2 Saran
Selama Saya melakukan Prakerin, Saya merasa senang serta mendapatkan
pengalaman bekerja meskipun Saya masih banyak kekurangan tetapi Saya tetap
berusaha semaksimal mungkin untuk mengikuti system kerja.,Untuk kelurahan
pondok pucung semoga kedepanya lebih baik lagi
Saya juga ingin memberikan saran pada pihak kelurahan agar pelayanan lebih
baik
SMK PARAMARTA
DAFTAR PUSTAKA
https://ilmupendidikan.net/pengertian-surat-masuk/
https://id.wikipedia.org/wiki/Pengolahan_data 31 Oktober 2022, pukul 00.56.
SMK PARAMARTA
LAMPIRAN
SMK PARAMARTA
Gambar.4 kegiatan apel
SMK PARAMARTA
DAFTAR HADIR PRAKERIN
Kegiatan Prakerin Siswa/I SMK Paramarta Di Kelurahan Pondok Pucung pada
tanggal 1 Maret 2023 s/d 31 Mei 2023
Maret:
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
- - -
12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22
- - - -
23 24 25 26 27 28 29 30 31
- i. -
April :
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
- - - - -
12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22
- - - - - -
23 24 25 26 27 28 29 30
- - ii. - - -
Mei:
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
- - -
12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22
- - - -
23 24 25 26 27 28 29 30 31
SMK PARAMARTA
iii. - -
SMK PARAMARTA