MAKALAH

PENULISAN SURAT LAMARAN KERJA DAN PENULISAN RESUME

DOSEN PENGAMPUH : ECEH TRISNA AYUH, S.Sos

DISUSUN OLEH KELOMPOK 4 :

1. FINA AULIA (2270201013)
2. SITI NABILA RIA (2270201050)
3. FELLY YOLANDA (2270201063)
4. NINDA DWI OKTVIANI (2270201096)

ILMU KOMUNIKASI
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH BENGKULU
TAHUN 2023
 KATA PENGANTAR

Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh

Puji syukur kami panjatkan kehadiran Allah Swt, yang sudah melimpahkan Rahmat, Taufik
dan hidayah-nya, sehingga kami dapat menyusun tugas komunikasi bisnis ini dengan baik serta
tepat waktu. Makalah ini di buat untuk memberi penjelasan dan ringkasan tentang “penulisan
surat lamaran kerja dan penulisan resume”.
Oleh sebab itu kritik serta anjuran yang sifat nya membangun, sangat kami harapkan guna
kesempurnaan makalah ini, kami mengucapkan terimakasih kepada ibu Eceh Trisna Ayuh, S.Sos
selaku dosen dari mata kuliah komunikasi bisnis kemudian kepada pihak yang sudah menolong
turut dan dalam penyelesaian makalah ini.atas perhatian serta waktunya, kami sampaikan banyak
terimakasih.
Wassalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh.
 DAFTAR ISI

HALAMAN DEPAN.........................................................................................................
KATA PENGANTAR.......................................................................................................
DAFTAR ISI......................................................................................................................

BAB 1 PENDAHULUAN..................................................................................................
1.1 Latar Belakang...............................................................................................................
1.2 Rumusan Masalah..........................................................................................................
1.3 Tujuan............................................................................................................................

BAB 2 PEMBAHASAN......................................................................................................
2.1 Pendekatan AIDA...........................................................................................................
2.2 Pengeorganisasian surat lamaran kerja...........................................................................
2.3 Tips untuk pelamar kerja................................................................................................
2.4 Persiapan menulis resume ……………………………………………………………..
2.5 Rencana pengorganisasian …………………………………………………………….
2.6 Masalah dalam membuat resume………………………………………………………

BAB 3 PENUTUP..............................................................................................................
3.1 kesimpulan.....................................................................................................................
3.2 Saran..............................................................................................................................
DAFTAR PUSTAKA........................................................................................................
 BAB 1
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Surat adalah media komunikasi dalam bentuk tulisan yang dilakukan oleh seseorang atau
lembaga ke seseorang atau lembaga lainnya. Banyak kesalahan yang sering kita temukan dalam
hal penulisan surat. Maka dari itu makalah ini membahas tentang seluk beluk surat khususnya
surat dinas sehingga dapat memberikan informasi yang mendalam kepada pembaca.Wawancara
merupakan salah satu cara yang sangat penting bagi suatu perusahaan untuk menjaring pelamar
yang ada. Jumlah pelamar pada umumnya jauh lebih banyak dari pada posisi atau lowongan
yang tersedia. Oleh karena itu, dibutuhkan alat penyaring/ alat seleksi yang dapat menemukan
orang-orang yang cocok untuk menempati posisi tersebut.Wawancara atau interview merupakan
salah satu metede untuk mendapatkan data tentang anak atau individu lain dengan mengadakan
hubungan secara langsung dengan informan ( face to face relatioan). Wawancara juga digunakan
sebagai teknik pengumpulan data apabila peneliti ingin melakukan studi pendahuluan untuk
menemukan permasalahan yang diteliti dan juga apabila peneliti ingin mengetahui hal-hal dari
responden yang mendalam dan jumlah responden yang sedikit.Banyak kesalahan yang sering
kita temukan dalam hal penulisan surat. Maka dari itu makalah ini membahas tentang seluk
beluk surat khususnya surat dinas sehingga dapatmemberikan informasi yang mendalam kepada
pembaca.Pengenalan terhadap jenis dan sifat surat merupakan hal yang penting diketahui
agardapat mengambil suatu tindakan atau menyelesaikan sesuatu tugas yang sesuai dengan
isiatau maksud dari surat tersebut. Dari latar belakang di atas, maka disusunlah makalah yang
berjudul “Penulisan Surat Lamaran Kerja dan Penulisan Resume”.

1.2 Rumusan Masalah

1. Bagaimana pendekatan AIDA
2. Bagaimana pengorganisasian surat lamaran kerja
3. Bagaimana tips untuk pelamar kerja
4. Bagaimana persiapan menulis resume
5. Bagaimana rencana pengorganisasian
6. Bagaimana masalah dalam membuat resume

1.3 Tujuan
1. Untuk mengetahui bagaimana pendekatan AIDA
2. Untuk mengetahui bagaimana pengorganisasian surat lamaran kerja
3. Untuk mengetahui tips untuk pelamar kerja
4. Untuk mengetahui bagaimana persiapan menulis resume
5. Untuk mengetahui bagaimana rencana pengorganisasian
6. Untuk mengetahui bagaimana masalah dalam membuat resume
 BAB 2
PEMBAHASAN
2.1 Pendekatan AIDA
Sebagaimana penulisan Resume, penulisan surat lamaran kerja juga perlu menggunakan
pendekatan Attention, Interest, Desire, and Action (AIDA) untuk menggugah/menarik perhatian
pembaca.

a) Attention

Pelamar kerja harus dapat meyakinkan pihak organisasi/lembaga pencari kerja bahwa pelamar
kerja memiliki sesuatu yang bermanfaat atau dapat memiliki sesuatu yang bermanfaat atau dapat
menumbuhkan rasa tertarik bagi lembaga/pembaca tersebut.
b) Interest

Pelamar kerja harus dapat menarik perhatian pembaca dengan menjelaskan relevansi pesan-
pesan yang disampaikan dan menegaskan bahwa kualifikasi yang dibutuhkan lembaga/organisasi
perusahaan tersebut relevan dengan kemampuan yang dimiliki pelamar kerja.
c) Desire

Pelamar kerja harus bisa menumbuhkan hasrat pembaca untuk mengetahui lebih jauh apa yang
sudah dituliskan dalam surat tersebut dan dapat meyakinkan pembaca melalui bukti-bukti
pendukung yang relevan dengan posisi yang dikehendaki.
d) Action

Pelamar kerja harus bisa memberikan saran kepada pembaca untuk mengambil suatu tindakan
tertentu berkaitan dengan harapan/keinginannya dalam menulis surat tersebut.

2.2 Pengorganisasian surat lamaran kerja

Pengorganisasian penulisan surat lamaran kerja secara umum memiliki tiga bagian utama yaitu
paragraf pembuka, pertengahan, dan penutup.
1. Paragraf Pembuka

Dalam paragraf pembuka pada suatu lamaran kerja, pelamar kerja harus menyatakan secara jelas
maksud dari lamaran kerja sehingga perlu mengidentifikasi jenis pekerjaan yang diminati. Agar
menarik perhatian pembaca maka perlunya mencantumkan hal-hal berikut ini:
a) Rangkuman
Pelamar kerja perlu mengemukakan kualifikasi yang dimiliki, yang paling relevan dengan
jabatan yang diinginkan dan menguntungkan/memberikan manfaat bagi perusahaan/lembaga
yang dilamar.
b) Nama
Pelamar kerja dapat menyebutkan nama seseorang yang sudah dikenalnya yaitu seorang yang
merekomendasikan untuk melamar pekerjaan di perusahaan/lembaga tersebut.
c) Sumber Publikasi
Menyebutkan dari mana pelamar kerja mendapat informasi tentang adanya lowongan pekerjaan
di perusahaan/lembaga tersebut.
d) Pertanyaan
Gunakan kalimat tanya pada awal paragraf untuk menarik perhatian pembaca yang menunjukkan
bahwa pelamar mengetahui problem, kebutuhan dan tujuan suatu lembaga/organisasi perusahaan
yang dihadapi.
e) Cuplikan Berita
Pelamar kerja dapat mengambil cuplikan berita di surat kabar atau majalah yang menyebutkan
bahwa perusahaan sedang merencanakan membuka kantor cabang, memerlukan tenaga operator
komputer, tenaga operator mesin atau tenaga administrasi dan lain sebagainya.
2. Paragraf Pertengahan

Setelah menarik perhatian pembaca pada awal paragraf, pelamar kerja perlu menyajikan
kualifikasi yang dimiliknya untuk mengisi suatu pekerjaan yang diinginkan dengan penjelasan
yang benar-benar sangat diminati (interest) dan sangat diharapkan (desire) oleh
pembaca.Perlunya mendiskusikan kualifikasi yang dimilikinya dari sudut pandang pembaca
mencakup:
a) Pendidikan
Pada bagian pendidikan ini pelamar kerja dapat menunjukkan:
1) Mempunyai latar belakang dalam dunia bisnis yang cukup luas dan bidang tertentu secara
mendalam.
2) Bagaimana pendidikannya relevan dengan jenis pekerjaan yang dilamar.
3) Bagaimana dan mengapa ia menambahkan bidang studi pilihan di luar bidang studi ini.

b) Pengalaman kerja
Pada bagian pengalaman kerja ini pelamar kerja dapat menunjukkan:
 1) Pelamar kerja memperoleh suatu pengalaman yang dapat membantu mempercepat
penyelesaian tugas/pekerjaan baru.
2) Pelamar kerja akan dapat melakukan adaptasi dan mencoba bekerja samadengan
lingkungan.
3) Pelamar kerja dapat memikul tanggung jawab suatu pekerjaan dengan lebih baik.
4) Pelamar kerja adalah orang yang mampu bekerja keras.

c) Sikap, Minat, Aktivitas dan Kualitas

Selain latar belakang pendidikan dan pengalaman kerja, pelamar kerja dapat menambahkan
berbagai informasi tambahan yang dapat mendukung pekerjaan yang dilamar dan dapat
menjelaskan kemampuannya terhadap bidang pekerjaan.
3. Paragraf Penutup

Paragraf terakhir dari surat lamaran kerja pada umumnya berisi suatu harapan tindakan (action).
Sebagaimana yang terdapat pada surat-surat penjualan. Pelamar kerja dengan jelas menyatakan
keinginannya untuk melakukan wawancara sesuai dengan waktu yang telah disediakan oleh
oganisasi perusahaan atau lembaga yang dilamar.

2.3 Tips untuk pelamar kerja

Surat lamaran kerja merupakan sarana untuk “menjual potensi diri” pelamar kepada organisasi
atau perusahaan yang membutuhkan karyawan. Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam
menulis surat lamaran kerja, antara lain:
1. Dalam menulis surat lamaran kerja sebaiknya menggunakan kata-kata yang sopan, sederhana,
dan ringkas. Isi surat lamaran kerja pelamar dan keyakinannya bahwa bidang atau posisi
pekerjaan yang dilamar sesuai dengan kemampuan, tingkat pendidikan dan cita-cita pelamar.
2. Surat lamaran kerja tidak boleh bernanda meminta belas kasihan atau hal-hal yang cenderung
merendahkan mertabat pelamar sendiri. Ketika mengajukan surat lamaran kerja, pelamar jika
perlu dapat menyebutkan sumber-sumber informasi tentang adanya lowongan pekerjaan di
organisasi atau perusahaan tersebut. Misalnya iklan disurat kabar harian, informasi dari teman,
pengumuman di kantor tenaga kerja dan sebagainya.
3. Jika surat lamaran kerja disyaratkan harus di tulis tangan, haruslah dengan tangan sendiri,
jangan minta bantuan orang lain untuk menuliskannya. Tulisan tangan pelamar merupakan
petunjuk bagi organisasi atau perusahaan untuk mengetahui gambaran watak atau kepribadian
pelamar. Surat lamaran kerja harus ditulis denganrapi dan bersih, hindari kesalahan-kesalahan
dalam penulisan atau coretan-coretan yang dapat memberikan kesan bahwa pelamar kurang rapi
atau ceroboh. Jika surat lamaran kerja tidak diharuskan ditulis tangan, maka surat lamaran kerja
dapat diketikdengan rapi dan bersih.
Ketika seseorang mengajukan surat lamaran kerja ke suatu organisasi atau perusahaan, biasanya
diminta untuk melampirkan beberapa dokumen pendukung seperti :
1. Kartu Tanda Penduduk (KTP)
2. Ijazah terakhir
3. Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK)
4. Pas Foto
5. Resume atau Daftar Riwayat Hidup (Pratama dan Menurung, 2018)

2.4 Persiapan Menulis Resume

Resume adalah daftar dokumen yang berisi kualifikasi dan jalur karier yang disusun secara
teratur, rapi, dan menarik perhatian pembaca. Melalui Resume diharapkan pimpinan suatu
organisasi/perusahaan sudah dapat mengetahui kemampuan kita, sebelum kita bertemu secara
langsung dengan kita. Oleh karena itu sebaiknya Resume dibuat sedemikian rupa sehingga
mampu menarik perhatian pembaca. Persiapan menulis Resume mencakup :
a. Mencari informasi penting

Dapat dilakukan dengan:

1) Analisis iri (self analysis)
Analisis diri dapat membantu kita dalam mengenal diri sendiri secara lebih mendalam, termasuk
kelebihan dan kekurangannya.
2) Analisis karier (career analysis)
Analisis karier juga perlu dilakukan dengan dibuat dan juga menjawab berbagai pertanyaan yang
berkaitan dengan karier yang akan kita pilih atau yang ada dimasa mendatang.
3) Analisis pekerjaan (Job Analysis)
Dalam menganalisis pekerjaa lakukanlah terhadap faktor-faktor yang berkaiatan dengan
pekerjaan.
b. Perencanaan

Pada dasarnya tujuan kita membuat Resume adalah agar kita dapat melakukan wawancara
dengan tim dari organissi (perusahaan) yang kita lamar. Dalam membuat Resume sendiri ada 3
hal yang perlu diperhatikan, yaitu :
1) Tujuan karier
2) Informasi pribadi
3) Referensi

2.5 Rencana Pengorganisasian