OLEH :
KELOMPOK 9
Puji syukur ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa, karena berkat rahmat dan hidayah-Nya
sehingga penulis dapat menyelesaikan penulisan makalah ini, yang berjudul ”Penulisan Resume
Dan Lamaran Kerja”. Makalah ini dirancang untuk memberikan arahan atau dasar kepada
mahasiswa agar dapat meningkatkan pengetahuan mengenai tata penulisan surat lamaran kerja
dan penulisan resume dengan baik dan benarserta memperluas ilmu tentang penulisan surat
lamaran kerja dan penulisan resume yang kami sajikan berdasarkan pengamatan dari berbagai
sumber.
Dalam penyusunan makalah ini penulis banyak mengalami kesulitan terutama dalam
menemukan buku-buku yang menyangkut topik pembahasan. Namun penulis tetap berusaha
sesuai dengan kemampuan yang dimiliki, sehingga penulisan makalah ini dapat terselesaikan.
Atas dorongan dan bantuan dari berbagai pihak maka penyusunan makalah ini dapat diselesaikan.
Penulis menyadari bahwa makalah ini masih jauh dari kesempurnaan. Untuk itu, penulis
mengharapkan saran dan kritik dari pembaca untuk kesempurnaan tugas atau makalah
kedepannya.
Penulis,
i
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR.............................................................................................. i
DAFTAR ISI............................................................................................................. ii
BAB I PENDAHULUAN......................................................................................... 1
1.1 Latar Belakang....................................................................................... 1
1.2 Rumusan Masalah.................................................................................. 2
1.3 Tujuan..................................................................................................... 2
BAB II PEMBAHASAN.......................................................................................... 3
2.1 Penulisan Resume................................................................................... 3
2.2 Persiapan Penulisan Resume.................................................................. 3
2.3 Rencana Pengorganisasian..................................................................... 5
2.4 Pembuatan Resume................................................................................ 8
2.5 Surat Lamaran Pekerjaan........................................................................ 12
2.6 Tips Untuk Pelamar Pekerjaan............................................................... 19
BAB III PENUTUP.................................................................................................. 20
3.1 Kesimpulan............................................................................................. 20
3.2 Saran....................................................................................................... 20
DAFTAR ISI
ii
BAB I
PENDAHULUAN
1
1.2 RUMUSAN MASALAH
1.2.1 Bagaimana penulisan resume?
1.2.2 Apa saja persiapan menulis resume?
1.2.3 Bagaimana pengorganisasian resume?
1.2.4 Bagaimana cara menulis resume?
1.2.5 Bagaimana penulisan lamaran kerja dan tips untuk pelamar?
1.3 TUJUAN
1.3.1 Untuk mengetahui cara penulisan resume.
1.3.2 Untuk mengetahui persiapan menuis reume.
1.3.3 Untuk mengetahui pengorganisasian resume.
1.3.4 Untuk mengetahui cara menulis resume.
1.3.5 Untuk mengetahui cara penulisan lamaran kerja dan tips untuk pelamar.
2
BAB II
PEMBAHASAN
3
Dalam mempersiapkan resume, ada tiga hal yang harus dilakukan yaitu:
1. Mencari informasi penting
Sebelum membuat resume, langkah pertama yang perlu anda lakukan adalah mencari
berbagai informasi penting yang relevan dengan jenis pekerjaan yang anda inginkan.
Anda dapat melakukan analisis diri (self analysis), analisis karier (career analysis), dan
analisis pekerjaan (job analysis).
a. Analisis diri
Analisis diri ini akan dapat membantu anda dalam mengenal diri sendiri secara lebih
mendalam. Termasuk semua kelebihan dan kekurangannya. Untuk mempermudah
menentukan siapa anda, Anda perlu menjawab beberapa pertanyaan berikut:
1) Apakah saya mempunyai aspirasi yang cukup tinggi?
2) Apakah saya dapat berkomunikasi dengan baik?
3) Apakah saya orang yang sangat bergantung kepada oranglain?
4) Apakah saya orang yang energik?
5) Apakah saya orang yang mempunyai percaya diri?
6) Apakah saya mempunyai kecerdasan kunatitatif yang tinggi?
7) Apakah saya mempunyai kecerdasan verbal yang tinggi?
8) Apakah saya mempunyai kecerdasan yang tinggi dalam pemecahan suatu
masalah?
9) Berapa indeks prestasi saya secara keseluruhan?
10) Apa mata kuliah yang paling baik bagi saya?
11) Apa mata kuliah yang paling sulit bagi saya? Apa kegiatan organisasi yang saya
minati?
b. Analisis Karier
Sebagaimana dalam melakukan analisis diri, anda perlu juga membuat dan menjawab
segala macam pertanyaan yang berkaitan dengan karier anda di masa depan. Oleh karena
itu, cobalah anda menggali sebanyak mungkin pertanyaan yang berkaitan dengan karier
yang akan anda pilih. Contohnya adalah sebagai berikut,
1) Kecerdasan mana (kuantitatif, verbal, mekanik) yang paling bermanfaat bagi karier
saya?
2) Apakah ada efek samping yang membahayakan kesehatan?
4
3) Apakah prestasi akademis menjadi syarat bagi penjenjangan karier?
4) Apakah pengalaman kerja menjadi syarat bagi penjenjangan karier?
5) Apakah ada imbalan selain yang berbentuk financial?
6) Apakah bidang pekerjaan sangat dipengaruhi oleh perkembangan teknologi?
7) Apakah di masa mendatang, bidang yang saya pilih mempunyai tingkat persaingan
yang tinggi?
c. Analisis Pekerjaan
Secara umum, para lulusan suatu perguruan tinggi sedikit atau belum memiliki
pengalaman kerja. Pada tahap-tahap awal memasuki kerja, perusahaan telah
menyediakan suatu program orientasi atau pelatihan kepada mereka yang baru diterima
sebagai karyawansuatu perusahaan. Oleh karena itu, sebelum menyusun suatu resume,
anda perlu menjawab pertanyaan berikut:
1) Apa tugas dan tanggung jawab pekerjaan?
2) Apakah karakteristik pribadi saya sesuai untuk tugas dan tanggung jawab
pekerjaan?
3) Apakah pengalaman saya berkaitan dengan tugas dan tanggug jawab
pekerjaan?
5
2. Resume Fungsional
Adalah resume yang disusun atas dasar fungsi-fungsi dalam organisasi yang dapat
dilakukannya dengan baik. Resume fungsional memerlukan suatuanalisis diri, karier, dan
pekerjaan secara lebih lengkap. Beberapa fungsi penting dalam suatu organisasi seperti
fungsi pemasaran, keuangan, akuntansi, produksi, sumber daya manusia, penganggaran,
komunikasi, hubungan masyarakat, dan sejenisnya dapat dijadikan sebagai judul
tersendiri dalam resume.
3. Resume Kombinasi
Adalah kombinasi antara resume kronologis dan fungsiional. Bentuk resume kombinasi
tersebut memberikan suatu keyakinan bahwa persyaratan pendidikan dan pengalaman
terpenuhi dan masih menggunakan judul-judul lain yang lebih menekankan pada
kualifikasi yang dibutuhkan (resume fungsional). Untuk membuat resume yang baik,
perlu diperhatikan empat hal yaitu: kerapian (neatness), sederhana (simplicity), akurat
(acuracy), kejujuran (honesty).
Dalam menulisresume, usahakan menggunakan kertas yang bersih dan berkualitas yang baik,
jangan ada coret-coretan, dan ketiklah dengan memilih huruf yang baik. Aturlah format resume
serapi mungkin, enak dibaca dan berisi. Disamping kerapian, bahasa yang anda gunakan
hendaknya jelas, sederhana, tidak bertele-tele. Lagi pula, informasi yang anda sajikan haruslah
informasi yang akurat. Yang lebih penting lagi adalah bahwa informasi yang anda sajikan adalah
benar, tidak mengada-adakan. Dengan kata lain, berikan informasi sejujurnya. Apabila anda
ternyata ketahuan memberikan informasi secara tidak jujur, kerugianlah yang akan anda
dapatkan. Resume dapat disajikan dalam berbagai macam cara. Sebagaimana anda ketahui, ada
tiga cara pengorganisasian resume, yaitu kronologis, fungsional, dan kombinasi.
6
a. Tujuan Karier
Apabila anda perhatikan iklan lowongan kerja di suatu surat kabar atau majalah, akan
nampak secara jelas beberapa posisi pekerjaan yang dibutuhkan oleh para pencari kerja.
ada iklan lowongan kerja yang menggunakan bahasa Inggris, tetapi masih banyak yang
menggunakan bahasa Indonesia, yang semua itu sangat bergantung pada status dan
lingkup perusahaan tersebut. Anda harus memutuskan posisi apa yang anda minati atau
yang akan menjadi tujuan karier anda, misalnya posisi manajer sumber daya manusia,
manajer pemasaran, manajer produksi/operasi, manajer pemeliharaan, manajer
keuangan, supervisor penjualan, sekretaris, operator, dan sebagainya.
b. Informasi Pribadi
Data pribadi yang tercantum dalam resume adalah nama, tempat dan tanggal lahir,
alamat rumah, dan jenis kelamin. Anda mungkin dapat menambahkan data lain yang
berkaitan erat dengan jenis pekerjaan yang dipilih. Beberapa lowongan kerja
mensyaratkan bahwa calon pegawainya belum menikah, memiliki kendaraan sendiri,
mempunyai tinggi badan dan berat badan tertentu, memiliki kemampuan berbahasa asing
baik pasif atau aktif, terampil menggunakan komputer, terampil berkomunikasi baik
lisan atau tulisan, dan sejenisnya. Anda harus memperhatikan syarat-syarat pekerjaan
dan karakteristik pribadi sebelum mengajukan lamaran dan membuat resume.
c. Referensi
Beberapa referensi mungkin perlu dilampirkan di dalam resume. Referensi adalah orang-
orang tertentu yang akan memberikan surat rekomendasi kepada anda, yang berisi
tentang berbagai hal yang mereka ketahui semasa mereka mengenal anda. Orang-orang
yang memberikan referensi akan menambah kredibilitas pencari referensi. Oleh karena
itu, orang-orang yang memberikan referensi tersebut perlu mencantumkan nama, alamat,
nomor telepon, faksimile, atau e-mail (electronic mail). Orang tua, saudara kandung, dan
teman dekat anda tidak dapat dijadikan sebagai bahan referensi. Yang layak menjadi
referensi antara lain adalah dosen yang pernah mengajar anda semasa kuliah atau
manajer tempat anda pernah bekerja. Salah satu keuntungan menggunakan referensi
dalam resume ini adalah untuk meyakinkan kepada organisasi atau perusahaan pencari
kerja tentang prestasi dan kemampuan positif anda.
7
2.5 PEMBUATAN RESUME
Resume dapat dibuat dalam berbagai bentuk. Resume yang baik, menekankan pada
kompatibilitas kualifikasi anda dan prospektif persyaratan kerja. Secara umum, resume
mencakup: nama, alamat lengkap, tujuan kerja, kualifikasi, informasi pribadi, dan referensi.
Pada bagian tujuan kerja, anda harus menyatakan secara jelas apa tujuan anda membuat
resume tersebut. Sebagai contoh, anda ingin mengisi lowongan kerja bidang manajer
pemasaran, manajer keuangan, manajer operasi, teknisi komputer, wiraniaga produc tertentu,
sekretaris, supervisor, dan sejenisnya.
Adapun yang termasuk dalam informasi pribadi (personal) antara lain: pendidikan
(nyatakan pendidikan tertinggi, kemudian yang lebih rendah, dan sebagainya plus tanggal
memulai dan lulusnya), berbagai keterampilan (bahasa asing, komputer, desain, dan
sebagainya), hobi (musik, olah raga, seni), penghargaan (juara lomba matematika, lomba
ilmiah, dan sebagainya), keanggotaan asosiasi (semasa kuliah maupun di masyarakat
umum). Usahakan informasi tersebut relevan dengan jenis pekerjaan yang anda harapkan.
Jadi, tidak berarti semua kemampuan atau keahlian yang anda miliki perlu dcatumkan dalam
resemu, tetapi informasi yang dapat mendukung pekerjaan anda tersebut. Pada bagian
referensi, carilah orang-orang yang mengetahui dengan baik mengenai kemampuan anda
atau prestasi yang pernah anda raih baik semasa kuliah maupun semasa anda bekerja.
8
RESUME MUHAMMAD RIFAI
Alamat: Jalan ………
Kota, Provinsi, Kode Pos
Nomor Telepon
Tujuan Profesional
………………………………………………………………………………………………………
………
………………………………………………………………………………………………………
………
………………………………………………………………………………………………………
………
PENDIDIKAN
Nama Universitas ………………………kota, provinsi, bulan, tahun …. – bulan,
tahun……………….
Fakultas
………………………………………………………………………….......................................
Jurusan
………………………………………………………………………………………………………
……….
Program Studi
………………………………………………………………………………………………………
……….
L/P
………………………………………………………………………………………………………
……….
Lulusan
9
………………………………………………………………………………………………………
……….
PENGALAMAN KERJA
Sekretaris
………………………………………………………………………………………………………
……….
Tanggung Jawab
………………………………………………………………………………………………………
……….
Asisten Dosen
………………………………………………………………………………………………………
……….
Supervisor
………………………………………………………………………………………………………
……….
Mata Kuliah
………………………………………………………………………………………………………
……….
Tangung Jawab
………………………………………………………………………………………………………
……….
AKTIVITAS
Kampus
10
………………………………………………………………………………………………………
………..
Masyarakat
………………………………………………………………………….........................................
………………………………………………………………………………………………………
…………
REFERANSI
Tersedia Pusat Informasi
Nama, Alamat Jelas
11
2.6 Masalah Dalam Membuat Resume
Beberapa masalah yang muncul berkaitan dengan pembuatan resume yaitu :
1. Resume dibuat terlalu panjang, sehingga berkesan tidak tegas dan kemungkinan besar
memasukkan data yang tidak relevan sehingga tidak akan mencapai sasaran.
2. Resume yang ditulis terlalu singkat, sehingga tidak memberikan informasi/data yang
cukup bagi pembaca untuk melakukan penelaahan lebih dalam.
3. Format penulisan resume kurang baik, inden tidak konsisten, kurang memperhatikan
tanda baca dan sejenisnya, sehingga isi resume sulit dimengerti.
4. Terlalu banyak menggunakan kalimat yang bersifat kompleks. Alangkah baiknya kalau
kalimat yang digunakannya bersifat sederhana atau simple.
5. Resume mengandung banyak kesalahan ketik/tulis dan yang lebih fatal lagi kesalahan
penyusunan kalimat.
6. Pelamar tidak dapat menunjukkan secara tegas dalam resume tujuan pekerjaan yang
dikehendaki, posisi, dan bidang pekerjaan apa yang diminati/diinginkan.
7. Pelamar menampakkan keyakinan yang berlebihan sehingga mungkin pembaca akan
ragu-ragu terhadap resume yang dibuat, apakah data dalam resume memang realistis atau
tidak.
8. Ada pelamar yang tidak jujur saat mencantumkan data dalam resume
12
Surat lamaran pekerjaan adalah surat dari seorang yang memerlukan pekerjaan
(pelamar)kepada orang atau pejabat suatu organisasi/lembaga yang dapat memberikan
pekerjaan atau jabatan.Setiap pelamar hendaknya menyadari bahwa melamar pekerjaan pada
dasarnya adalah “menjual diri”. Artinya, pelamar harus dapat mempromosikan
dirinya secara wajar dengan cara menyebutkan kualifikasi agar kemampuannyatergambar
secara jelas. Untuk itu, penulisan surat lamaran harus memenuhi syarat berikut.
a. Surat lamaran yang ditulis tangan harus ditulis oleh pelamar sendiri di ataskertas yang
berkualitas baik, tidak boleh timbal balik, dan tidak harus memakaikertas bergaris.
b. Surat lamaran yang di ketik hendaknya diketik pada kertas yang baguskualitasnya
(minimal HVS 60 gram) dengan jarak pengetikan 1,5 spasi,menggunakan karakter huruf
yang mudah dibaca.
c. Pada prinsipnya surat lamaran tidak perlu dibubuhi materai.
d. Penampilan surat lamaran harus necis, bebas dari coretan atau koreksian.
e. Isi surat lamaran harus menggambarkan sikap optimistis bahwa pelamarakan mampu
bekerja dengan baik
f. Isi surat lamaran tidak boleh bernada memelas atau minta dikasihani.
g. Sapaan yang dipergunakan :
1. Bapak/Ibu, jika melamar pada instansi pemerintah atau perusahaan swastanasional.
2. Tuan, jika melamar pada perusahaan swasta asing.
14
CONTOH SURAT LAMARAN PEKERJAAN
1. Contoh surat lamaran pekerjaan model gabungan
Dengan Hormat,
Sudah lama saya mengagumi bidang usaha yang digeluti oleh PT Astra Graphia.Saya
ingin sekali mengembangkan karier pada perusahaan ini. Saya sudah terbiasa melihatdan
mengetahui sedikit tentang mesin-mesin kantor, termasuk yang diageni oleh PT AstraGraphia.
Atas dasar itu, dengan ini saya mengajukan lamaran kerja sebagai karyawan pada bagian
penjualan PT Astra Graphia.
Sebagai bahan pertimbangan Bapak, di bawah ini saya cantumkan riwayat hidup.
I. Data Pribadi
15
Nama : Firman Setiawan
Kelahiran : Jakarta, 5 Mei 1985
Status : Belum Menikah
Alamat : Jln. Kebon Melati 11/5, Jakarta Pusat
II. Pendidikan
Tahun 2006 tamat SMA Muhammadiyah VIII Jakarta
Tahun 2009 D-3 Teknik Komputer dari STIK Bina Informatika, Jakarta
Tahun 2008 tamat Kursus Bahasa Inggris tingkat Intermediate
Tahun 2005 tamat Kursus Marketing, Pusat pelatihan SDM Usaha Mulia, Jakarta
V. Referensi
1. Joni Putra, S.E, M.M, Wakil Ketua II STIE Kampus Ungu, Jln. Pacuan Kuda1-5 Jakarta
Timur;
2. Untung Darwadi, S.H, Kantor Rektorat UI, Depok.
Untuk melengkapi lamaran ini saya lampirkan foto kopi ijazah dan surat-surat penting
yang diperlukan beserta pasfoto saya yang terbaru.Atas Pertimbangan Bapak, Saya ucapkan
terima kasih.
Hormat saya,
Firman Setiawan
16
Lampiran :
1. Fotokopi Ijazah SMA dan D-3 Teknik Komputer
2. Fotokopi Ijazah Kursus Bahasa Inggris
3. Fotokopi Ijazah Kursus Marketing
4. Fotoko pi Surat Keterangan Kesehatan
5. Fotokopi Surat Keterangan Berkelakuan Baik
6. Pasfoto ukuran 4 x 6 cm (2 lbr)
Jalan Warnasari II
Tanggerang 18210
17 Maret 2006
Dengan hormat,
Melalui Bapak Budi Santoso, salah seorang staf Bagian Keuangan PT CahayaKemilau,
saya memperoleh informasi bahwa Bapak memerlukan tenaga pembukuan. Sayamerasa memiliki
kemampuan dalam hal tersebut, dan karena itu melalui surat ini, saya, DewiKencanawati, 22
17
tahun, lulusan D-3 akutansi mengajukan lamaran pekerjaan untuk jabatan tenaga pembukuaan
pada PT Cahaya Kemilau
Dewi Kencanawati
18
2.9 TIPS UNTUK PELAMAR KERJA
Satu hal yang tak boleh dilupakan oleh pelamar kerja adalah bahwa pelamar kerja
sebenarnya sedang “menjual potensi diri” kepada perusahaan secara tertulis baik mencakup
kepribadian, kualifikasi, pelatihan yang pernah diikuti, pengalaman kerja, dan hobi. Oleh
karena itu, surat lamaran kerja dapat juga dikatakan sebagai surat penjualan. Sebagai pusat
penjualan, paling tidak surat tersebut harus mudah dipahami, jelas, ringkas, tepat atau sesuai
dengan pekerjaan, dan rapi dalm penampilan.
1. Yang Perlu Diperhatikan
a. Pelamar kerja harus mempunyai kualifikasi atau penagalaman kerja untuk posisi
pekerjaan yang dikehendaki.
b. Bangkitkan minat terhadap kualifikasi yang dimiliki.
c. Tunjukkan hal-hal yang positif.
d. Usahakan surat lamaran kerja rapi, bersih dan menarik.
e. Tulislah surat dari sudut pandang pembaca, bukan dari susut pandang penulis.
f. Tekankan hal-hal yang membedakan dengan pelamar lainnnya.
2. Yang Harus Dihindari
a. Jangan melamar pekerjaan diluar kemampuan.
b. Jangan mengirimkan surat lamaran kerja hasil fotokopi.
c. Jangan mengatakan bahwa Anda menerima pekerjaan apa saja.
19
d. Hindari kata-kata yang berlebihan.
e. Jangan meminta belas kasihan terhadap perusahaan yang dilamar.
f. Hindari untuk mempermasalhkan gaji, kecuali jika ditanya pada saat wawancara
kerja.
g. Jangan memberi komentar langsung tentang karakter pribadi.
BAB III
PENUTUP
3.1 KESIMPULAN
Suatu resume merupakan laporan factual terhadap kualifikasi pelamar. Dalam resume
pelamar harus menekankan poin-poin penting pelamar.
Surat lamaran keraj merupakan pintu gerbang pelamar kerja memasuki dunia bisnis.
Secara garis besar surat lamaran kerja mencakup tiga hal, yaitu paragraf pembuka, paragraf
pertengahan, dan paragraf penutup. Paragraf pembuka lebih menekankan bagaimana pelamar
kerja dapat menarik perhatian pembaca melalui suatu pernyataan rangkuman, nama person,
sumber publikasi, pertanyaan, dan cuplikan berita. Paragraf pertengahan merupakn penjelasan
terhadap apa yang diminati dan sangat diharapkan oleh pembaca, seperti kualifikasi
pendidikan, pengalaman kerja, dan berbagai minat dan aktivitas. Dalam surat lamaran kerja,
paragraf penutup mencakup suatu tindakan yaitu untuk wawancara. Oleh karena itu, untuk
mempermudah pemanggilan pelamar kerja, pelamar kerja perlu mencantum alamat yang
lengkap yang memudahkan organisasi yang menawarkan lowongan kerja menghubungi
pelamar kerja.
3.2 SARAN
20
Semoga dengan selesainya makalah ini di harapkan agar para pembaca khususnya
mahasiswa dapat lebih mengetahui dan memahami penulisan surat lamaran kerja serta dapat
mengaplikasikannya dalam dunia bisnis.
21
DAFTAR PUSTAKA