MAKALAH

MEMBUAT SURAT LAMARAN PEKERJAAN

DALAM BAHASA INGGRIS BAGI SISWA KELAS XII
SMK NEGERI 2 PENAJAM PASER UTARA

DI SUSUN OLEH

ZAINATUL FITRIYAH, S.Pd.I.,M.Pd.

NIP. 19811007 200604 2 011

PROVINSI KALIMANTAN TIMUR

DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
SMK NEGERI 2 PENAJAM PASER UTARA

1
 KATA PENGANTAR

Segala puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah

memberikan hidayahNya sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan tepat

waktu.

Penyusunan Laporan Penulisan ini, penulis banyak kendala yang dialami,

namun banyak sekali pihak yang telah membantu baik berupa material maupun

moril serta motivasi, karena itu penulis tidak lupa menyampaikan ucapan terima

kasih yang sebanyak-banyaknya kepada :

1. Bapak Drs. Jukianta, M.M, selaku Kepala Sekolah SMK N 2 Penajam

Paser Utara.

2. Suami dan kedua anak laki-laki ku atas doa, motivasi dan cinta yang

telah didedkasikan dalam penulsan makalah ini.

3. Rekan-rekan seprofesi yang telah membantu dan memotivasi dalam

penyelesaian makalah ini.

Dan semua pihak yang telah membantu penulis, baik langsung maupun tidak

langsung, yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu.

Dengan segala kerendahan hati penulis menyadari bahwa Penelitian ini

belum sempurna dan masih banyak kekurangan. Oleh karena itu penulis menerima

saran dan kritik yang bersifat membangun.

Penulis,

2
 DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL.......................................................................................

LEMBAR PENGESAHAN…........................................................................

LEMBAR KETERANGAN PERPUSTAKAAN………………………….

KATA PENGANTAR....................................................................................

DAFTAR ISI…...............................................................................................

BAB I PENDAHULUAN...............................................................................

1.1. Latar Belakang Masalah.....................................................................

1.2. Rumusan Masalah ..............................................................................

1.3. Tujuan Penulisan................................................................................

1.4. Manfaat Penulisan..............................................................................

BAB II PEMBAHASAN.................................................................................

2.1. Syarat dan Cara Penyusunan Surat Lamaran Pekerjaan.....................

2.2. Riwayat Hidup dan Teknis Penulisannya...........................................

2.3. Contoh Surat Lamaran Dalam Bahasa Inggris...................................

BAB III PENUTUP.........................................................................................

3.1 Kesimpulan..........................................................................................

3.2. Saran...................................................................................................

DAFTAR PUSTAKA .....................................................................................

3
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah  

Surat lamaran kerja adalah surat permohonan yang dibuat oleh pencari kerja
(pelamar Pekerjaan), untuk dikirimkan kepada suatu badan usaha atau instansi
guna mendapatkan pekerjaan atau jabatan yang sesuai dengan lowongan pekerjaan
yang ditawarkan.
Dalam menulis surat lamaran kerja harus, harus menggunakan bahasa
yang sopan, jelas dan tidak bertele-tele. Lamaran yang terlalu panjang hingga
menghabiskan satu halaman folio lebih, akan membuat orang jenuh membacanya,
bahkan mungkin tidak akan dibaca sama sekali. Satu halaman folio adalah ukuran
yang normal. Tetapi bila ada keterangan yang dianggap perlu diajukan, sebaiknya
diletakkan sebagai lampiran. Hal yang terpenting dalam menulis surat lamaran
adalah menyampaikan keinginan untuk melamar pekerjaan dengan syarat-syarat
yang dipenuhi.Surat lamaran pekerjaan adalah surat dari seorang yang
memerlukan pekerjaan (pelamar) kepada orang atau pejabat suatu
organisasi/lembaga yang dapat memberikan pekerjaan atau jabatan.
Bentuk surat yang diajarkan di Sekolah Menengah Kejuruan adalah surat
resmi dan surat pribadi. Satu di antara surat resmi tersebut adalah surat lamaran
pekerjaan. Surat lamaran pekerjaan merupakan keterampilan menulis surat yang
harus diajarkan di SMK. Surat lamaran pekerjaan merupakan surat resmi yang
bersifat pribadi, surat lamaran ini dibuat oleh individu ditujukan kepada instansi
tertentu dengan harapan dipenuhinya pekerjaan yang diinginkan (Yustinah,
2008:112). Surat lamaran sering berfungsi sebagai langkah pembuka bagi
seseorang untuk bekerja di suatu tempat. Pada umumnya, seseorang yang
membutuhkan pekerjaan akan mengajukan lamaran pekerjaan setelah
mendapatkan informasi tentang adanya lowongan pekerjaan.
Informasi lowongan pekerjaan biasanya diperoleh dari teman, kenalan,
iklan dari media massa. Di samping itu, adakalanya seseorang melamar dengan
coba-coba tanpa mengetahui ada tidaknya lowongan pada instansi atau
perusahaan.Peneliti memfokuskan pada surat lamaran pekerjaan. Penulisan surat

4
lamaran pekerjaan juga tidak terlepas dari ketentuan-ketentuan, seperti
penggunaan kalimat yang efektif, penggunaan kata, dan ejaan yang tepat,
penempatan paragraf yang tepat serta penyusunan bagian-bagian surat yang benar.
Satu di antara tujuan pendidikan pada jenjang SMK yaitu menciptakan
pekerja-pekerja yang handal di bidangnya serta dipersiapkan untuk bekerja setelah
menyelesaikan pendidikannya. Oleh karena itu, keterampilan menulis surat
lamaran pekerjaan sangat penting diajarkan kepada siswa tersebut agar pada saat
melamar pekerjaan dapat dipertimbangkan oleh instansi tempat mereka melamar
pekerjaan. Dengan demikian,penguasaan keterampilan menulis surat lamaran
pekerjaan merupakan hal yang mutlak dimiliki oleh siswa.Surat lamaran
pekerjaan merupakan satu di antara surat resmi yang penting, bila surat ini
mencapai tujuannya, yaitu memperoleh pekerjaan yang dikehendaki maka hal itu
akan mengubah nasib dan masa depan pelamar. Dengan demikian, nyatalah begitu
penting surat lamaran bagi seseorang.
Penulisan surat lamaran kerja berbeda dengan penulisan surat-surat bisnis
lainnya. Menurut Marjo (2010:224) ada dua unsur penting yang harus diajukan
oleh pelamar pekerjaan yakni surat lamaran kerja dan daftar riwayat hidup
(curriculum vitae).
1.2   Rumusan Masalah
1.      Bagaimana cara menyusun surat lamaran pekerjaan?
2.      Bagaimana cara menulis riwayat hidup dan teknis penulisannya?
3.      Bagaimana cara menulis data pribadi?
4.      Bagaimana cara menulis riwayat pendidikan?
5.      Bagaimana cara menulis pengalaman bekerja?

5
C.   Tujuan Masalah
1.      Mengetahui cara menyusun surat lamaran pekerjaan.
2.      Melatih kemandirian siswa dalam membuat surat lamaran pekerjaan dalam
Bahasa Inggris.
3.      Menambah pengetahuan dalam menulis surat lamaran pekerjaan dalam
Bahasa Inggris.

D.    Manfaat Penulisan
1.      Bagi penulis, untuk manambah pengetahuan dan wawasan tentang Bahasa
Inggris selama menjadi guru Bahasa Inggris.
2.      Bagi pembaca, dengan penulisan ini dapat di peroleh informasi tentang cara
mudah menulis surat lamaran dalam Bahasa Inggris.

6
 BAB II
PEMBAHASAN

1. Syarat dan Cara Penyusunan Surat lamaran Pekerjaan

Setiap pelamar hendaknya menyadari bahwa melamar pekerjaan pada
dasarnya adalah “menjual diri”. Artinya, pelamar harus dapat mempromosikan
dirinya secara wajar dengan cara menyebutkan kualifikasi agar kemampuannya
tergambar secara jelas. Untuk itu, penulisan surat lamaran harus memenuhi syarat
berikut.
1.    Surat lamaran yang ditulis tangan harus ditulis oleh pelamar sendiri di atas
kertas yang berkualitas baik, tidak boleh timbal balik, dan tidak harus
memakai kertas bergaris.
2.    Surat lamaran yang di ketik hendaknya diketik pada kertas yang bagus
kualitasnya (minimal HVS 60 gram) dengan jarak pengetikan 1,5 spasi,
menggunakan karakter huruf yang mudah dibaca.
3.    Pada prinsipnya surat lamaran tidak perlu dibubuhi materai.
4.    Penampilan surat lamaran harus necis, bebas dari coretan atau koreksian.
5.    Isi surat lamaran harus menggambarkan sikap optimistis bahwa pelamar akan
mampu bekerja dengan baik
6.    Isi surat lamaran tidak boleh bernada memelas atau minta dikasihani.
7.    Sapaan yang dipergunakan :
a.  Bapak/Ibu, jika melamar pada instansi pemerintah atau perusahaan swasta
nasional .
b. Tuan, jika melamar pada perusahaan swasta asing

2. Riwayat Hidup dan Teknis Penulisannya                                     

     Riwayat hidup adalah catatan singkat tentang gambaran diri
seseorang.Selain berisi data pribadi, gambaran itu paling tidak harus meliputi
keteranagn tentang pendidikan/keahlian dan pengalaman. Dengan data itu riwayat
hidup akan merefleksikan gambaran kemampuan dan kualifikasi

7
seseorang. Dalam penampilan riwayat hidup tidak mempunyai format yang
standar. Yang jelas, riwayat hidup ditulis seperti karangan singkat, diawali
dengan judul dan ditutup dengan rangkaian tanggal, tanda tangan, dan nama.
Adanya tanda tangan dan nama, membuat riwayat hidup tergolong sebagai surat
dan tergolong sebagai surat keterangan, dalam hal ini keterangan pribadi.
Isi riwayat hidup dapat dikelompokkan atas lima subjudul, yaitu:
1.      Data pribadi.
2.      Pendidikan.
3.      Pengalaman bekerja.
4.      Referensi pribadi.
5.      Keterangan lain.
Referensi pribadi dalam riwayat hidup boleh dicantumkan, boleh tidak
dicantumkan.
2.1 Data Pribadi
Data pribadi yang dicantumkan dalam riwayat hidup meliputi nama,
kelahiran (tempat dan tanggal lahir), jenis kelamin, status perkawinan, jatidiri
(nomor KTP, SIM, atau paspor), dan alamat kewarganegaraan, suku bangsa,
agama, tinggi berat badan, pencantuman agar disesuaikan terlebih dahulu dengan
situasi dan kondisi. Tetapi, jika melamar untuk peragawan, peragawati, atau
tenaga khusus yang lain barulah tinggi dan berat badan perlu dicantumkan. Tetapi,
jika melamar untuk karyawan biasa, dana itu sama sekali tidak dibutuhkan.
Gemuk atau kurus, tinggi atau pendek, sama sekali tidak menjadi pertimbangan,
yang penting kemampuannya.

2.2  Pendidikan.
Untuk menulis riwayat pendidikan sebagai subbagian riwayat hidup, perlu
diperhatikan urutan penulisan sebagai berikut.
a. Jika pada subjudul ditulis riwayat pendidikan, urutan penulisannya harus
dimulai dari pendidikan yang terendah, lalu diikuti oleh pendidikan yang
lebih tinggi, sebab kata riwayat mengandung pengertian kronologis
sehingga penulisannya harus mengikuti urutan waktu.

8
 b. Jika pernah mengikuti pendidikan nonformal di samping pendidikan
formal, tuliskan pendidikan formal terlebih dahulu.
c. Jika pernah mengikuti pendidikan di luar negri di samping di dalam
negeri, tuliskan lebih dahulu pendidikan dalam negeri.

2.3 Pengalaman Bekerja.
Pelamar yang telah memiliki pengalaman bekerja dapat mencantumkannya
dalam riwayat hidup. Pengalaman itu disusun secara kronologis masing-masing
dimulai dengan menyebutkan kapan bekerja (dari tahun berapa sampai tahun
berapa), menjabat sebagai apa, pada perusahaan apa, di mana, dan mengapa
berhenti bekerja dari tempat itu (jika pelamar berhenti secara baik-baik).

2.4 Referensi Pribadi.                                                                                            

Yang dimaksud dengan referensi adalah keterangan dari orang tertentu
tentang diri pelamar. Di dalam surat lamaran atau di dalam riwayat hidupnya,
pelamar dapat menunjuk nama orang tertentu sebagai referensinya.
Dalam praktiknya, pihak yang memerlukan referensi telah menyiapkan
blanko atau formulir untuk diisi oleh orang yang memberi referensi.Bahkan, lebih
dari itu biasanya pihak yang meminta referensi juga memberikan amplop dengan
perangkonya.Alamat tujuannya pun sudah diketik.Pendeknya, pemberi referensi
tinggal mengisi formulir, memasukkannya kedalam amplop, lalu
mengeposkannya. Jika permintaan referensi tidak disertai formulir, pemberi
referensi dapat membuat surat referensi menurut versinya sendiri.
2.5 Keterangan Lain.                                                                                            
Data yang tidak dapat dimasukkan ke dalam subjudul yang sudah ada,
dapat dikelompokkan ke dalam satu subjudul tersendiri yaitu keterangan
lain.Kedalam bagian ini dapat dimasukkan keterangan tentang keahlian khusus,
misalnya penguasaan bahasa asing tertentu, pemilikan sertifikat, kegemaran
pribadi, pemilikan SIM, dan lain-lain. Semua data yang masuk keterangan lain
adalah sesuatu yang tidak diperoleh melalui pendidikan formal, melainkan melalui
pengalaman atau melalui kursus yang tergolong sebagai pendidikan nonformal.

9
 Keterangan yang akan dicantumkan hendaknya yang relevan dengan
bidang yang dilamar. Jika kegemaran pelamar bertentangan dengan bidang yang
dilamar, sebaiknya kegemaran itu tidak dicantumkan.
2.6 Susunan Penulisan Surat Lamaran
                                                                                         

Your Street Address

City, State Zip Code

Telephone Number

Email Address

Month, Day, Year

Mr./Ms./Dr. FirstName LastName

Title

Name of Organization

Street or P. O. Box Address

City, State Zip Code

Dear Mr./Ms./Dr. Last Name:

Paragraf pembuka : Berisikan posisi yang ingin Anda lamar, bagaimana Anda
belajar dari organisasi atau posisi , dan informasi dasar atau kualifikasi mengenai
diri Anda .

Contoh:

(I am writing to apply for the IT Support/Help Desk Technician position with

Business Networks, as advertised on National University’s Career Gateway. I am

10
keen to apply my knowledge and key skills gained through both university study
and industry related work experience, particularly with regard to the management
and support of computer networks and network management)

 
Paragraf kedua : Katakan mengapa Anda tertarik pada perusahaan atau jenis
pekerjaan Anda. Hal ini menunjukkan bahwa Anda cukup tahu tentang
perusahaan atau posisi yang Anda inginkan . Sebutkan kualifikasi khusus yang
membuat Anda cocok untuk kebutuhan perusahaan . Ini adalah paragraf yang
menjelaskan secara lebih rinci dan relevan dalam resume Anda .

Contoh:

(My enthusiasm to work at Business Networks has been encouraged by your

reputation of working creatively to provide customers with excellent technical
support. Solving clients computing related problems to ensure that their IT use is
effective and efficient would be very satisfying)

Paragraf ketiga : Tunjukkan bahwa Anda ingin kesempatan untuk wawancara

untuk posisi atau untuk berbicara dengan perusahaan tersebut untuk mempelajari
lebih lanjut tentang peluang mereka atau rencana perekrutan. Diakhir kalimat
penutup jangan lupa untuk mengucapkan kalimat terima kasih.

Contoh:

(Thank you for reviewing my application. Enclosed are my resume and academic
transcripts. I believe that I have demonstrated the qualities and skills that you seek
and would welcome the opportunity to discuss my application in more detail at an
interview.)

Yours sincerely,

(your signature)

Your Name

11
3. Contoh Surat Lamaran Dalam Bahasa Inggris
1. Surat Lamaran untuk Fresh Graduate

Roselly Damayanti
Jl. Virgo No. 000 Jakarta Selatan 00000
Tel. 0810 000 000
roseliy@xyz.com

Jakarta, December 31, 2011

HRD Department
PT Inovasi Usaha Lestari
Jl. Kalibata Tenggara No. 00A
Jakarta 00000

Dear Sir/Madam,

I would like to apply for the post of Account Executive which you have advertised
in Kompas on December 31, 2011.

I believe I meet all the requirements listed in your advertisement. I am a recent

college graduate with previous part time and seasonal experience in selling. Ever
since in college, I have always had high interest in performing sales and business.
I have deep knowledge on how to approach potential customers as well as to
maintain good relationship with existing customers/clients. I have learnt how to
identify customer’s needs and close the sale. I have good interpersonal and
presentation skills. My negotiation and verbal communication are excellent.

For yourfurtherconsideration, l have a diploma 3 degree in Management from

Gadjah Mada University. I have good command of English as well as computer
and Internet. I am hardworking, able to work well under pressure as individual as
well as in a team, goal oriented, persuasive, pleasant, customer focused and
convenient in dealing with people.

Thank you very much for your attention. I’m looking forward to hearing from you
soon.

Sincerely,

Roselly Damayanti

12
2. Surat Lamaran Bagi yang Berpengalaman.

Roselly Damayanti, S.T.

Jl. Virgo No. 000
Jakarta Selatan 00000
Tel. 0810 000 000
roselly@xyz.com

Jakarta, December 31, 2011

HRD Department
PT Intersari Persada
JI. Kalibata Timur No. 00A
Jakarta 00000

Dear Sir/Madam,

I would like to apply for the post of Account Executive which you have advertised
in Kompas on December 31, 2011.

I believe I meet all the requirements listed in your advertisement. With more than
two years experiences as account executive in a reputable company, I offer
immediate value to your company. I can plan and develop various ways to attract
new business. My ability to conduct through market research and analysis help me
to implement creative sales and marketing as well as promotional strategies to
produce great results. My excellent communication, presentation and negotiation
skills have enabled me in building relationship with existing and potential
customers and clients.

For your further consideration, I have a bachelor degree in Mechanical

Engineering from Diponegoro University. I have good command of English as
well as computer and Internet. I am hardworking, able to work well under
pressure and on target, goal oriented, persuasive, friendly, easy going, team
player, pleasant, customer focused and convenient in dealing with people.

Thank you very much for your attention. I’m looking forward to hearing from you
soon.

Sincerely,

Roselly Damayanti, S.T.

13
 BAB III
PENUTUP

A.    Kesimpulan
1.      Surat lamaran pekerjaan adalah surat dariseorangdaris eorang yang
memerlukan pekerjaan (pelamar) kepada orang atau pejabat suatu organisasi
lembaga yang dapat memberikan pekerjaan atau jabatan.
2.      Agar dapat menarik perusahaan atau tempatnya ingin bekerja pelamar harus
dapat mempromosikan dirinya secara wajar dengan cara menyebutkan kualifikasi
agar kemampuannya tergambar secara jelas.

B.     Saran
Dalam membuat Surat Lamaran Pekerjaan baiknya pelamar menulis dengan kata
yang baku, mudah difahami, dan menggunakan kata-kata yang menarik pembaca

14
 DAFTAR PUSTAKA

Finoza, Lamuddin dkk. 1991. Aneka Surat Sekretaris & Bisnis Indonesia, Edisi.

ke- : Diksi Insan Mulia.
Moeliono, Anton M. 1984.  Santun Bahasa. Jakarta : PT Gramedia
Martono, E. 1986.Mahir Surat-Menyurat Dinas Bahasa Indonesia, Jakarta :
Karya Utama.
Arifin, Hadi, Farid.1993. 1001 Kesalahan Berbahasa.Jakarta: Akademika
Pressindo.Badudu, J.S.1991.

Lamudin. 2009. Aneka Surat Sekretaris & Bisnis Indonesia. Jakarta: Diksi Insan
Mulia

15