PENYIMPANAN DATA MUTU

SOP/PMKP/36/2022 00 Halaman

1 dari 1

Ditetapkan
Penanggung Jawab Klinik,
Tanggal Terbit
STANDAR PROSEDUR
OPERASIONAL
19 September 2022
dr. M. H. Irham Fauzan

Penyimpanan data adalah kegiatan dalam menyimpan data secara

aman, dan mudah ditemukan kembali baik secara manual maupun
Pengertian
elektronik.

Tujuan Sebagai acuan petugas dalam menyimpan data.

Keputusan Direktur Klinik Nomor 022/SM/MS/2022 Tentang
Kebijakan
Pencatatn dan Pelaporan Indikator Mutu.
Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia 30 Tahun 2022
tentang Indikator Nasional Mutu Pelayanan Kesehatan Tempat Praktik
Referensi
Mandiri Dokter Dan Dokter Gigi, Klinik, Pusat Kesehatan Masyarakat,
Rumah Sakit, Laboratorium Kesehatan, Dan Unit Transfusi Dara.
1. Observer/PIC (Personal In Charge) memberikan data kepada Tim
Mutu.
2. Tim Mutu melakukan verifikasi / validasi terkait data yang
diberikan Observer/ PIC.
3. Jika data berupa berkas hardcopy maka berkas disimpan
berdasarkan nama bagian unit dan periode, kemudian dimasukan
kepada lemari berkas, kemudian kunci lemari.
Prosedur
4. Jika data berupa softfile maka data disimpan di komputer dan
dibackup di hardisk eksternal atau menggunakan google drive atau
aplikasi lain yang difasilitasi Klinik.
5. Observer/ PIC meminta tanda tangan pada bukti ekspedisi kepada
Tim Mutu (Jika data manual/berupa berkas hardcopy).
6. Tim Mutu bertanggung jawab atas kerahasiaan dan keamanan
data.
Diagram Alir -
Unit Terkait Observer/PIC