Alamat pengirim

(selang sebaris)_________________________________
(selang sebaris) 1. Alamat pengirim di kiri surat;
Jawatan & 2. Garis panjang melintang selepas alamat pengirim;
Alamat pengerima Tarikh.
3. Nama dan alamat penerima – bahagian akhirnya
(selang sebaris)
Kata panggilan,
dibubuh garis;
(selang sebaris) 4. Tarikh di kanan surat, sebaris dengan baris akhir alamat
Tajuk surat penerima, menggunakan huruf besar sepenuhnya;
(selang sebaris)
5. Panggilan hormat penerima seperti Tuan/ Puan, Yang
……………………..…....................…………………………
(selang sebaris)
Berhormat dan sebagainya;
2. ……………………..................…..………………… 6. Untuk tajuk surat, huruf besar digunakan untuk setiap
(selang sebaris)
awal kata;
3. …………………………………………………………
(i) ………………………………………………………
7. Perenggan – yang pertama dan akhir tiada bernombor
(ii) ……………………………………………………… dan dimulakan di tepi surat – perenggan kedua dan
(selang sebaris) seterusnya bernombor serta dijarakkan dari nombor;
4. …………...................…………………………………..
8. Pengakuan pengirim sesudah perenggan akhir di kiri
(selang sebaris)
Penutup surat.
surat;
(selang dua baris) 9. Tandatangan pengirim;
Pengakuan pengirim,
10. Nama penuh pengirim dengan huruf besar di dalam
Tandatangan pengirim
(XXX XXX XXX)
kurungan (disertakan jawatan jika ada).
Jawatan pengirim