LAPORAN HASIL MONITORING EVALUASI

SISTEM TATA PAMONG

FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN

FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN

UNIVERSITAS NUSA NIPA
TAHUN 2019
 BAB I PENDAHULUAN

Sejak diterbitkannya undang-undang nomor 20 tahun 2003 tentang sistem

pendidikannasional, arah pendidikan tinggi berubah menjadi pendidikan tinggi
yang bersifat pada pemenuhan kebutuhan stakeholder atau pasar kerja.
Perubahan arah kebijakan pendidikan tersebut disertai dengan perubahan
paradigma dalam penyelenggaraan satuan pendidikan tinggi harus berdasarkan
pada prinsip otonomi, akuntabilitas, penjaminan mutu dan evaluasi yang
transparan. Hal ini sesuaidengan Undang-Undang Republik Indonesia Nomor
20 Tahun 2003 pasal 51 ayat 2, dimana padaayat tersebut terdapat 5 unsur dasar
penyelenggaraan pendidikan tinggi yaitu otonomi, akuntabilitas, akreditasi,
mutu dan evaluasi.

Selain dari pada itu tuntutan masyarakat terhadap mutu lulusan dan
layanan pendidikan tinggi semakin meningkat. Oleh karena itu pemerintah
berusaha untuk membudayakan mutu penyelenggaraan pendidikan tinggi
dengan berbagai instrument yaitu akreditasi dan penjaminan mutu internal
perguruan tinggi.

Paradigma baru yang berhubungan dengan prinsip mutu semakin tegas

yaitu dengan adanya Peraturan Pemerintah nomor 19 tahun 2005 tentang
Standar Nasional Pendidikan (SNP), dimana pada pasal 51 ayat 2 menyatakan
bahwa semua satuan pendidikan pada jalur formal dan non formal wajib
melaksanakan mutu pendidikan.

Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan Universitas Nusa Nipa

selanjutnya disebut FKIP UNIPA merupakan salah satu lembaga yang
melaksanakan pendidikan tinggi, menyambut baik upaya peningkatan mutu
pendidikan dalam rangka pemenuhan terhadap tuntutan stakeholder yang
semakin kritis. Oleh karena itu FKIP UNIPA telah melakukan berbagai upaya
diantaranya dengan menerapkan sistem manajemenmutu sebagai pelaksanaan
kegiatan penjaminan mutu yaitu melalui sistem penjaminan mutu internal.
 BAB II
STANDAR TATA PAMONG, TATA KELOLA, DAN KERJASAMA

A. STANDAR
1. Sistem tata pamong di FKIP UNIPA mencirikan 5 pilar, yaitu kredibel,
transparan, akuntabel, tanggungjawab, dan adil. Standar turunan:
a. FKIP UNIPA harus mencirikan kredibel
b. FKIP UNIPA harus mencirikan transparan
c. FKIP UNIPA harus mencirikan akuntabel
d. FKIP UNIPA harus mencirikan tanggungjawab
e. FKIP UNIPA harus mencirikan adil
2. Sistem tata kelola di pendidikan bahasa inggris mencirikan 5 proses,
yaitu perencanaan, pengorganisasian, penempatan personil,
pengarahan, dan pengawasan. Standar Turunan:
a. FKIP UNIPA harus memiliki Perencanaan
b. FKIP UNIPA harus memiliki pengorganisasian
c. FKIP UNIPA harus memiliki penempatan personil
d. FKIP UNIPA harus memiliki pengarahan
e. FKIP UNIPA harus memiliki pengawasan
3. Sistem Kepemimpinan di FKIP UNIPA mencirikan 3 jenis, yaitu
operasional, organisasional, dan public. Standar Turunan:
a. Sistem kepemimpinan pendidikan di FKIP UNIPA memuat
Kepemimpinan Operasional
b. Sistem kepemimpinan FKIP UNIPA memuat Kepemimpinan
organisasional
c. Sistem kepemimpinan pendidikan FKIP UNIPA memuat
Kepemimpinan publik

4. Sistem Penjaminan mutu di pendidikan bahasa inggris mencirikan 5

siklus, yaitu Penetapan, Pelaksanaan, Evaluasi, Pengendalian, dan
Peningkatan. Standar Turunan:
a. FKIP UNIPA menyelenggarakan proses penetapan standar
b. FKIP UNIPA menyelenggarakan proses Pelaksanaan standar
c. FKIP UNIPA menyelenggarakan proses Evaluasi standar
d. FKIP UNIPA menyelenggarakan proses Pengendalian standar
e. FKIP UNIPA menyelenggarakan proses Peningkatan standar

5. FKIP UNIPA menindaklanjuti hasil kerjasama

B. PERENCANAAN

SISTEM TATA PAMONG

Sasaran Strategi Indicator
Kredibilitas Melakukan pemilihan Ketua Program Studi
SK Rektor
berdasarkan SK Rektor UNIPA
Melakukan rekrutmen calon Kepala Program
Jumlah calon
Studi berdasarkan STATUTA UNIPA
ka.prodi
Melakukan tata cara pemilihan Ketua Program
Jumlah hasil
Studi sesuai dengan STATUTA UNIPA
pertimbangan
Merekrut tenaga pendidik sesuai dengan Jumlah calon tenaga
STATUTA UNIPA pendidik
Melakukan pengangkatan dan pemberhentian Jumlah tenagapendidik
tenaga pendidik berdasarkan STATUTA UNIPA yang
diterima
Merekrut tenaga kependidikan sesuai dengan Jumlah calon tenaga
STATUTA UNIPA kependidikan
Melakukan pengangkatan dan pemberhentian Jumlah tenaga
tenaga kependidikan berdasarkan STATUTA kependidikan yang
UNIPA diterima
Menerapkan kode etik dosen berdasarkan
Jumlah sks
Menerapkan kode etik tenaga kependidikan Jumlah jam
berdasarkan
Menerapkan kode etik mahasiswa berdasarkan Jumlah kehadiran
Transparansi Menyelenggarakan Sistem Informasi Manajemen
Terlaksana dan tidak
Berbasis TIK
terlaksana
Penyebarluasan Informasi melalui Media Terlaksana dan tidak
Elektronik terlaksana
Penyebarluasan Informasi melalui Sosialisasi, Terlaksana dan tidak
Rapat Periodik, brosur, selebaran, dan Media terlaksana
Massa
Mengadakan audit internal terhadap dokumen
Jumlah temuan
SPMI
Akuntabilitas Mengimplementasikan strategi-strategi yang
tercatat di dalam Renstra FKIP 2015 – 2020 Jumlah strategi
Mengimplementasikan standar sesuai dengan
Jumlah standar
Prosedur Operasional Baku (POB)
Tanggungjawab Melaksanakan tugas sesuai dengan tugas pokok
Jumlah jam kerja
dan fungsi
Mengukur kinerja dosen Jumlah % capaian
Mengukur kinerja dosen Jumlah % capaian
Melaporkan hasil kinerja tahunan secara lisan
Jumlah % capaian
dan tulisan
Adil Meratakan pemberian penghargaan (reward) dan
sanksi (punishment) bagi dosen, mahasiswa, dan Jumlah reward
tenaga kependidikan
Membagi beban kerja sesuai dengan Beban Kerja
Jumlah sks
Dosen UNIPA
 Membagi beban kerja sesuai dengan Beban Kerja
Jumlah jam kerja
Pegawai UNIPA
Memberi tugas pembimbing Skripsi sesuai
Jumlah mahasiswa
dengan jumlah mahasiswa
Memberi tugas Penasehat Akademik sesuai
Jumlah mahasiswa
dengan jumlah mahasiswa

C. TATA KELOLA
Sasaran Strategi Indicator
Perencanaan Menyusun Rencana Induk Pengembangan Prodi
RIP
Pendidikan Bahasa Inggris 2010 – 2034.
Menyusun Rencana Strategis Prodi Pendidikan
Renstra
Bahasa Inggris 2015 – 2019.
Menyusun Rencana Operasional Fakultas
Renop
Menyusun Dokumen Mutu Sistem Penjaminan
dokumen mutu
Mutu Internal
Pengorganisasian Membagi tugas pokok dan fungsi pegawai sesuai
Jumlah jam kerja
dengan STATUTA UNIPA
Menyesuaikan Beban Kerja Dosen antara bidang
keahlian prodi dan bidang keahlian dosen sesuai Jumlah sks
dengan pedoman BKD pengajaran
Melakukan penilaian kelayakan terhadap dosen
dan tenaga kependidikan FKIP berdasarkan
bidang keilmuan dan pangkat jabatan sesuai
Jumlah nilai
dengan pedoman rekam jejak penilaian dosen
dan tenaga kependidikan
Penempatan personil Menyesuaikan dengan Pedoman Penilaian
Rekam Jejak Kinerja Dosen dan Tenaga Jumlah temuan
Kependidikan
Menyesuaikan dengan Peraturan Perencanaan,
Rekrutmen, Seleksi, Penempatan, Jumlah nilai
Pengembangan, Retensi, dan Pemberhentian
dosen dan tenaga kependidikan
Pengarahan Mengarahkan pegawai FKIP untuk bekerja sesuai
dengan tugas pokok dan fungsi sebagaimana
Jumlah jam kerja
termuat
Mengarahkan dosen untuk melaksanakan tugas
sesuai dengan beban kerja dosen melalui rapat jumlah rapat
bulanan Fakultas
Pengawasan Mengadakan monitoring dan evaluasi setiap
semester terhadap pelaksanaan dokumen SPMI
Jumlah temuan
yang didukung oleh SK Rektor UNIPA
Mengadakan audit mutu internal dokumen SPMI
setiap akhir tahun pembelajaran yang didukung Jumlah temuan
oleh SK Rektor.
Meminta laporan hasil kinerja pejabat struktural
setiap akhir semester berdasarkan SK Rektor Jumlah % capaian
UNIPA.
 Meminta laporan hasil audit mutu internal setiap
akhir tahun pembelajaran berdasarkan SK Rektor Jumlah temuan
UNIPA
KEPEMIMPINAN

Sasaran Strategi Indicator

Operasional Melaksanakan Tridharma berdasarkan STATUTA
UNIPA, Renstra FKIP 2015-2019, Renop, Pedoman
pedoman FKIP, peraturan- peraturan, kode etik
Jumlah temuan
dosen, tenaga kependidikan, dan mahasiswa, dan
kebijakan-kebijakan Rektor UNIPA.
Memerintahkan seluruh pejabat struktural untuk
Program kerja
membuat program kerja
Melaksanakan rapat tahunan yang membahas
laporan pertanggungjawaban kegiatan tahunan atau Jumlah % capaian
laporan hasil kinerja dari setiap pejabat struktural.
Melakukan penilaian terhadap kinerja pejabat
struktural setiap akhir tahun pembelajaran Jumlah nilai
berdasarkan SK Rektor
Memberikan penghargaan (reward) dan hukuman
(Funishment) kepada dosen, pegawai, dan
Jumlah reward
mahasiswa setiap akhir tahun pembelajaran
berdasarkan SK Rektor.
Organisasional Membagi tugas pokok dan fungsi pegawai sesuai
Jumlah jam kerja
dengan STATUTA UNIPA
Menyesuaikan Beban Kerja Dosen antara bidang
keahlian prodi dan bidang keahlian dosen sesuai Jumlah sks
dengan pedoman BKD
Melakukan penilaian kelayakan terhadap dosen dan
tenaga kependidikan di Prodi berdasarkan bidang
keilmuan dan pangkat jabatan sesuai dengan Jumlah nilai
pedoman rekam jejak penilaian dosen dan tenaga
kependidikan UNIPA
Public Menindaklanjuti setiap kerjasama Jumlah tindak
lanjut
PENJAMINAN MUTU

Sasaran Strategi Indicator

Penetapan merumuskan standar mutu
Jumlah standar
mutu
Menetapkan standar mutu setiap program studi
SK Dekan
Pelaksanaan melaksanakan standar mutu
Jumlah standar
Mengimplementasikan standar sesuai dengan
Jumlah standar
Prosedur Operasional Baku
Evaluasi mengevaluasi standar mutu Jumlah standar

mengaudit standar mutu

Jumlah standar
 Pengendalian mengendalikan hasil evaluasi dan audit standar
mutu Jumlah temuan
Peningkatan meningkatkan standar mutu
Jumlah standar

KERJASAMA

Sasaran Strategi Indicator

Kerjasama Meningkatkan jumlah tindak lanjut Jumlah tindak
lanjut
Meningkatkan jumlah mitra yang
jumlah mitra
menampung lulusan
Meningkatkan Jumlah lulusan yang
jumlah mitra
ditampung mitra
 BAB III
HASIL CAPAIAN KINERJA

A. PENGUKURAN KINERJA
Pengukuran kinerja merupakan salah satu alat untuk mendorong
terciptanya akuntabilitas kinerja. Pengukuran kinerja akan menunjukkan
seberapa besar kinerja manajerial yang dicapai, seberapa bagus kinerja
finansial organisasi, dan kinerja lainnya yang menjadi dasar penilaian
akuntabilitas. Pengukuran tingkat capaian kinerja dilakukan dengan cara
membandingkan antara target kinerja yang telah ditetapkan dengan
realisasinya, sehingga dapat dilihat jumlah persentasepencapaian nya pada
indikator-indikator utama. Dengan diketahuinya capaian kinerja, maka dapat
dianalisis faktor penyebab keberhasilan dan ketidakberhasilan nya. Yang
selanjutnya dapat dipetakan kekurangan dan kelemahan realisasi dan rencana
kegiatan, kemudian ditetapkan strategiuntuk meningkatkan kinerja di masa
yang akan datang.

B. HASIL PENGUKURAN
Sistem Tata Pamong
Sasaran Strategi Indikator Target Hasil %
kredibilitas Melakukan pemilihan Kepala
Program Studi berdasarkan SK SK Rektor Ada Ada 100
Rektor UNIPA
Melakukan rekrutmen calon
Kepala Program Studi Jumlah calon
2 2 100
berdasarkan STATUTA UNIPA ka.prodi

Melakukan tata cara pemilihan

Kepala Program Studi sesuai Jumlah hasil 107,1
70:30 75:25
dengan STATUTA UNIPA pertimbangan

Merekrut tenaga pendidik sesuai Jumlah calon

dengan STATUTA UNIPA tenaga 2 2 100
pendidik
Melakukan pengangkatan dan Jumlah
pemberhentian tenaga pendidik tenaga
2 2 100
berdasarkan STATUTA UNIPA pendidik
yang diterima
Merekrut tenaga kependidikan Jumlah calon
sesuai dengan STATUTA tenaga 1 1 100
UNIPA kependidikan
Melakukan pengangkatan dan
Jumlah
pemberhentian tenaga
tenaga
kependidikan berdasarkan 1 1 100
kependidikan
STATUTA UNIPA
yang diterima
 Menerapkan kode etik dosen
berdasarkan SK Rektor Jumlah sks 12 12 100

Menerapkan kode etik tenaga

kependidikan berdasarkan SK
Jumlah jam 6 6 100
Rektor

Menerapkan kode etik

mahasiswa berdasarkan SK Jumlah
16 15 93,8
Rektor kehadiran

Transparans i Menyelenggarakan Sistem

Jumlah
Informasi Manajemen Berbasis 5 mbps 5 mbps 100
bandwith
TIK
Penyebarluasan Informasi
melalui Media Elektronik
Jumlah media 1 1 100

Penyebarluasan Informasi
melalui Sosialisasi, Rapat Jumlah
Semua 65% 65
Periodik, brosur, selebaran, dan informasi
Media Massa
Mengadakan audit internal Jumlah
24 65 270,8
terhadap dokumen SPMI temuan
Akuntabilit as Mengimplementasikan strategi-
strategi yang tercatat di dalam Jumlah
29 29 100
Renstra FKIP strategi

Mengimplementasikan standar
Jumlah
sesuai dengan Prosedur 29 29 100
standar
Operasional Baku (POB)
Mengimplementasikan waktu
yang telah direncanakan di
Jumlah waktu 29 29 100
dalam Renstra FKIP

Tanggung Melaksanakan tugas sesuai Jumlah jam

6 6 100
jawab dengan tugas pokok dan fungsi kerja
Mengukur kinerja dosen Jumlah %
98% 88% 89,8
capaian
Melaporkan hasil kinerja Jumlah %
98% 85% 86,7
tahunan secara lisan dan tulisan capaian
Adil Meratakan pemberian
penghargaan (reward) dan sanksi
Jumlah
(punishment) bagi dosen, 2 1 25
reward
mahasiswa, dan tenaga
kependidikan
Membagi beban kerja sesuai
dengan Beban Kerja Dosen Jumlah sks 12 12 100

Membagi beban kerja sesuai

Jumlah jam
dengan Beban Kerja Pegawai 6 6 100
kerja
Memberi tugas pembimbing
Jumlah
Skripsi sesuai dengan jumlah 10 10 100
mahasiswa
Mahasiswa
Memberi tugas Penasehat
Jumlah
Akademik sesuai dengan jumlah 5 5 100
mahasiswa
Mahasiswa
 BAB III PENUTUP

Laporan hasil kinerja memuat dengan rinci capaian dan target kinerja yang telah
direalisasikan oleh FKIP. Indikator capaian juga memiliki skala yang dapat terukur
sehingga mudah dalam melakukan evaluasi terhadap realisasi capaian kerja yang telah
dilakukan dalam rangka peningkatan kualitas kerja di tahun mendatang.