PENDIDIKAN PEMAKAI PERPUSTAKAAN

PERGURUAN TINGGI (P4T)

Tim P4T - UPT Perpustakaan

Tujuan
Setelah mengikuti mata-tataran ini mahasiswa diharapkan:
1. mengetahui tersedianya jasa perpustakaan yang dapat dimanfaatkan
untuk menunjang kelancaran studi di UM;
2. mengetahui sumber-sumber informasi ilmiah dalam bidang studi
masing-masing;
3. mampu menggunakan metode dan teknik penelusuran informasi secara
tepat dan cepat;
4. mampu memanfaatkan fasilitas yang tersedia di perpustakaan dan
jaringan kerjasama informasi; dan
5. mengetahui serta memahami tata tertib pemanfaatan layanan

perpustakaan.

Pokok Bahasan
1. Tugas dan fungsi perpustakaan.
2. Jenis-jenis sumber informasi ilmiah.
3. Cara penelusuran sumber informasi.
4. Jenis-jenis layanan perpustakaan.
5. Jam pelayanan perpustakaan
6. Tata tertib penggunaan layanan perpustakaan.
A. TUGAS DAN FUNGSI PERPUSTAKAAN
Berdasarkan UU Nomor 43 Tahun 2007, perpustakaan adalah institusi
pengelola koleksi karya tulis, karya cetak, dan/atau karya rekam secara
profesional dengan sistem yang baku guna memenuhi kebutuhan pendidikan,
penelitian, pelestarian, informasi, dan rekreasi para pemustaka. Di lingkungan
pendidikan tinggi, perpustakaan perguruan tinggi mengemban tugas dan fungsi
menyelenggarakan layanan perpustakaan bagi sivitas akademika dan masyarakat
sekitar dalam rangka mendukung lembaga induknya melaksanakan program
Tridharma perguruan tinggi yaitu pendidikan dan pengajaran, penelitian, dan
pengabdian kepada masyarakat. Perpustakaan perguruan tinggi menurut Lasa Hs
(2009:278) berfungsi sebagai: (1) pusat pengumpulan informasi; (2) pusat
pelestarian informasi; (3) pusat pengolahan informasi; (4) pusat pemanfaatan
informasi; dan (5) pusat penyebarluasan informasi. Dalam melaksanakan fungsi-
fungsi tersebut perpustakaan perlu menghimpun, mengelola, dan menyajikan
bahan pustaka sebagai sumber informasi, agar dapat dimanfaatkan secara
maksimal oleh para pemakainya, sehingga dapat memperluas cakrawala pandang
para pemakai jasa perpustakaan.

B. JENIS SUMBER INFORMASI ILMIAH

Dalam rangka menjalankan tugas dan fungsinya sebagai pusat sumber
informasi bagi sivitas akademika dan masyarakat sekitarnya, terdapat tiga jenis
sumber informasi yang ada di perpustakaan menurut Rifai (2014:2.11), yaitu
sumber informasi primer, sekunder, dan tersier.
1. Sumber informasi primer adalah sumber informasi orisinal pada saat
sumber informasi tersebut dihasilkan atau dipublikasikan, yang terbebas
dari interpretasi, pendataan isi, dan juga penilaian terhadap isi atau
informasi pihak kedua. Misalnya, tulisan dalam majalah surat kabar,
laporan penelitian, hasil seminar, buku teks dan sebagainya.
2. Sumber informasi sekunder yaitu sumber informasi yang dihasilkan dari
analisis, interpretasi, evaluasi, modifikasi, dan menyusun kembali
 informasi dari sumber primer untuk tujuan atau target pembaca tertentu.
Sumber informasi sekunder tidak dimaksudkan sebagai alat bukti, tetapi
merupakan komentar dan uraian pendukung terhadap bukti. Misalnya:
kartu katalog, abstrak, kamus, ensiklopedia, indeks dan sebagainya.
3. Sumber informasi tersier yaitu sumber informasi yang merupakan hasil
pemilihan dan kumpulan dari sumber primer dan sekunder. Misalnya,
katalog bahan-bahan referensi dan katalog indeks.

C. PENELUSURAN SUMBER INFORMASI DI PERPUSTAKAAN UM

1. Katalog Koleksi Buku Cetak
Sejak tahun 2013, dikembangkan sistem informasi perpustakaan terpadu yang
digunakan oleh perpustakaan-perpustakaan yang ada dilingkungan UM. Untuk
dapat menelusur koleksi Perpustakaan UM, pemakai dapat memanfaatkan Online
Public Access Catalogue (OPAC) atau katalog elektronik yang diakses melalui
laman https://sipadu.um.ac.id/ untuk melakukan pencarian koleksi dengan jenis
buku cetak. Berikut ini tampilan SIPADU yang dapat digunakan pemakai dalam
melakukan penelusuran buku cetak.

Gambar 1. Sistem Informasi Perpustakaan Terpadu (SIPADU)

Langkah-langkah melakukan penelusuran koleksi buku cetak pada SIPADU.

a. Pemakai membuka laman https://sipadu.um.ac.id/.
b. Pilih Perpustakaan Pusat atau Perpustakaan Fakultas
 c. Pilihlah salah satu kriteria penelusuran dari 4 yang tersedia.
Bebas : aspek penelusuran tidak dibatasi pada area isian data
Judul : penelusuran terbatasi pada judul
Pengarang : penelusuran terbatasi pada nama pengarang
Subjek : penelusuran terbatasi pada subjek dari judul dokumen
d. Pemakai mencatat kode buku atau nomor panggil koleksi.
e. Pemakai mencari buku yang diinginkan pada jajaran rak koleksi
perpustakaan.

2. Indeks Majalah/Artikel
Penelusuran artikel majalah dapat dilakukan dengan mengakses
https://opac.lib.um.ac.id dan memilih pilihan ‘indeks artikel’. Pilih salah satu dari
empat kriteria penelusuran yang tersedia (Bebas, Judul, Pengarang atau Subjek).

3. Katalog Karya Ilmiah (Tugas Akhir, Skripsi, Tesis, dan Disertasi)

Tugas akhir, skripsi, tesis, dan disertasi merupakan karya tulis ilmiah
mahasiswa dalam menyelesaikan jenjang pendidikan D3, S-1, S-2, dan S-3 yang
ditulis secara analitis dan telah dipertanggungjawabkan di hadapan anggota dewan
penguji sehingga dapat dimasukkan kategori sumber primer. Koleksi karya ilmiah
dapat diakses melalui https://mulok.lib.um.ac.id.

4. Cara Menemukan Buku di Rak

Setiap buku perpustakaan memiliki nomor DDC atau kode buku yang
dicantumkan pada punggung buku. Susunan buku di rak dalam dunia
perpustakaan diatur dengan ketentuan sebagai berikut.
1. Penjajaran koleksi pada rak koleksi Perpustakaan UM diatur berdasarkan
skema klasifikasi DDC (Dewey Decimal Classification), dimulai dari
angka desimal terkecil ke desimal besar pada call number yang ditempel
pada punggung buku.
2. Penyusunan dari kiri ke kanan dalam satu jajaran pada rak buku, mulai
dari deretan buku bagian atas sampai deretan kedua dari rak di bawahnya.
 3. Kemudian diikuti penyusunan urutan huruf, yaitu tiga huruf pertama dari
nama pengarang secara alfabetis.
4. Selanjutnya diikuti pengurutan huruf pertama dari judul buku yang
disusun secara alfabetis.

Setelah pemakai melakukan pencarian informasi melalui OPAC dan sudah

menemukan kode bukunya, pemakai mencari buku pada rak koleksi.

D. JENIS-JENIS LAYANAN
Jenis-jenis layanan yang tersedia di Perpustakaan UM diuraikan sebagai
berikut.
1. Layanan Sirkulasi
Layanan sirkulasi adalah kegiatan layanan pencatatan dalam pemanfaatan dan
penggunaan bahan pustaka dengan tepat guna dan tepat waktu bagi keperluan
pemakai jasa perpustakaan. Adapun jenis layanan sirkulasi terdiri dari, layanan
peminjaman, pengembalian, dan perpanjangan peminjaman.
a. Peminjaman
1) Sesudah mendapatkan buku yang diperlukan, pemakai langsung menuju
layanan mandiri untuk melakukan pemesanan buku.
2) Pemakai mengakses komputer layanan mandiri dengan cara
memasukkan NIM dan password (sebagaimana akses SIAKAD melalui
akun tunggal yang dimiliki setiap mahasiswa).
3) Melakukan pemesanan buku yang ingin dipinjam dengan cara masukkan
nomor register buku dan klik pilihan pesan.
4) Serahkan buku yang akan dipinjam ke petugas bagian checkout dengan
menunjukkan Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) untuk diproses oleh
petugas dengan komputer.
5) Jumlah bahan pustaka yang dapat dipinjam sebanyak 7 (tujuh) buku
untuk mahasiswa Diploma dan S1, serta 10 (sepuluh) buku untuk
mahasiswa S1 jalur skripsi dan mahasiswa pascasarjana serta
pegawai/dosen.
6) Jangka waktu peminjaman setiap buku 14 hari kerja.
b. Pengembalian
1) Tanggal jatuh tempo pengembalian buku, dapat diakses pada
https://siakad.um.ac.id dan kemudian pilih ‘perpustakaan’.
2) buku yang akan dikembalikan diberikan langsung kepada
petugas bagian Sirkulasi disertai kartu mahasiswa; dan
3) selesai diproses kartu mahasiswa akan dikembalikan kepada peminjam.
c. Perpanjangan
1) mahasiswa bisa melakukan perpanjangan buku pada layanan mandiri.
2) atau mahasiswa bisa melakukan perpanjangan buku melalui online
dengan mengakses https://siakad.um.ac.id dan kemudian pilih
‘perpustakaan’.
d. Sanksi Denda
 Sanksi keterlambatan pengembalian buku sesuai dengan tata tertib
perpustakaan dikenakan sanksi denda sebesar Rp. 1.000,-/buku /hari.
Penundaan pembayaran denda berakibat pemblokiran hak akses peminjam.
e. Bebas Pinjam Pustaka
Mahasiswa yang kehilangan KTM dan cuti kuliah harus membuktikan bahwa
tidak mempunyai tanggungan pinjaman bahan pustaka dengan mengisi formulir di
bagian registrasi UM dan meminta tanda tangan ke Bagian Sirkulasi Perpustakaan
UM.
2. Layanan Referensi dan Karya Ilmiah
Pada Perpustakaan UM bagian layanan referensi, terdiri dari koleksi referens,
dan karya ilmiah berupa skripsi, tesis, disertasi, dan tugas akhir. Untuk
memudahkan pemakai mengetahui identitas jenis koleksi bagian layanan referens,
pada kode buku koleksi tersebut diberi tanda ”R”. Sistem layanan pemakai untuk
koleksi karya ilmiah, menggunakan sistem layanan semi tertutup (semi clossed
acces). Artinya pemakai dapat meminta bantuan petugas/pustakawan yang
bertugas di Layanan Referensi dan Karya Ilmiah untuk menelusur koleksi yang
dibutuhkan. Untuk memudahkan penelusuran koleksi yang dikehendaki, pemakai
dapat mengakses https://mulok.lib.um.ac.id. Koleksi referensi dan karya ilmiah
hanya diijinkan dipinjam untuk dibaca di tempat atau boleh difotokopi sesuai
dengan ketentuan yang sudah ditetapkan. Pada Layanan Referensi dan Karya
Ilmiah, tersedia puluhan komputer yang dapat digunakan untuk membaca koleksi
karya ilmiah versi digital.
3. Layanan Serial dan Informasi Terseleksi
Layanan ini menyediakan layanan baca koleksi terbitan berseri yang berupa
majalah, surat kabar dan jurnal tercetak.
4. Layanan Perpustakaan Digital
Layanan ini menyediakan akses koleksi digital berupa e-journal dan e-book
yang dilanggan UM. Pemakai dapat mengakses koleksi e-journal dimana saja
melalui akun https://siakad.um.ac.id dan kemudian pilih ‘perpustakaan’. Pemakai
dapat menggunakan username dan password pada masing-masing database online
yang dilanggan.
5. Layanan Reserve Book (buku tandon/cadangan)
 Layanan ini menggunakan sistem terbuka, dengan ketentuan hak pinjam
maksimal 2 (dua) buku dan lama peminjaman satu hari. Koleksi buku reserve
yang dipinjam tidak dapat diperpanjang masa peminjamannya.
6. Layanan Internet Gratis
Layanan internet gratis dimaksudkan untuk memfasilitasi sivitas akademika
dalam kegiatan penelusuran informasi melalui puluhan laptop yang tersedia di
lantai 1 perpustakaan. Pendaftaran layanan internet gratis dilakukan di Bagian
Sirkulasi.
7. Layanan Kartu Sakti
Layanan Kartu Sakti dimaksudkan untuk membantu mahasiswa mendapatkan
informasi dari perpustakaan perguruan tinggi lain yang tergabung dalam Forum
Kerjasama Perpustakaan Perguruan Tinggi Negeri (FKP2TN). Hak anggota
terbatas pada kegiatan membaca di tempat dan memfotokopi bahan pustaka yang
dibutuhkannya. Untuk menjadi anggota layanan ini, mahasiswa dibebani biaya
administrasi sebesar Rp 15.000,- dan menunjukkan kartu mahasiswa yang masih
berlaku. Jangka waktu keanggotaan adalah 3 (tiga) bulan setelah itu dapat
diperpanjang sesuai dengan kebutuhan.
8. Layanan Pemakaian Ruang Khusus
Sivitas akademika UM dapat memanfaatkan ruang-ruang khusus yang tersedia
di perpustakaan, diantaranya Aula (lantai 2), Ruang Co-Working Space (lantai 1),
dan Ruang Multiplatform Digital Library (lantai 3) atas izin Kepala Perpustakaan.
9. BI Corner
Bentuk kerjasama Universitas Negeri Malang dengan Bank Indonesia dalam
peningkatan literasi informasi melalui penyediaan layanan BI Corner (lantai 1).
10. Kafe Pustaka
Selain berfungsi sebagai kafe yang menjual berbagai menu layanan. Kafe
Pustaka digunakan sebagai wadah untuk pengembangan multiliterasi dan berbagai
kegiatan kreativitas mahasiswa dan dosen.
11. KelasiUM (Klub Asik Literasi UPT Perpustakaan UM)
KelasiUM adalah program pembinaan literasi informasi bagi sivitas
akademika UM yang dilaksanakan dalam rangka mengoptimalkan peran dan
fungsi Perpustakaan UM sebagai sarana penunjang kegiatan akademik. Melalui
program KelasiUM, diharapkan kompetensi literasi informasi sivitas akademika
UM dapat ditingkatkan melalui sajian materi KelasiUM yang beragam sebagai
bekal proses pembelajaran sepanjang hayat.

E. Jam Pelayanan Perpustakaan

HARI JAM PELAYANAN
SENIN-KAMIS 07.00–19.00
JUM’AT 07.00–11.00

13.00–19.00
SABTU 08.00–15.00
* kecuali saat kalender akademik mahasiswa libur (mengikuti jam dinas kantor)

F. Tata Tertib dan Sanksi Pelanggaran

1. Tata Tertib Perpustakaan UM
a. Pada saat akan memasuki perpustakaan, pemakai jasa Perpustakaan wajib:
1) check in presensi;
2) menunjukkan KTM; dan
3) bersepatu
b. Pada saat memasuki perpustakaan, pemakai jasa perpustakaan tidak
diperkenankan:
1) membawa tas;
2) memakai kartu anggota orang lain; dan
3) memakai jaket dan kaos oblong.
c. Pada saat di dalam gedung perpustakaan, pemakai jasa perpustakaan tidak
diperkenankan:
1) mencoret, menyobek dan merusak bahan pustaka;
2) mencoret perlengkapan, barang-barang dan dinding Perpustakaan;
3) merokok, makan dan minum;
4) membuang sampah di sembarang tempat; dan
5) membuat gaduh dan mengganggu pemakai jasa perpustakaan lainnya.
d. Pada saat keluar gedung perpustakaan, pemakai jasa perpustakaan harus
bersedia diperiksa oleh petugas yang bertugas di pintu keluar.
2. Sanksi Pelanggaran
 1. Keterlambatan mengembalikan bahan pustaka dikenakan sanksi denda
yang besarnya ditentukan dengan Keputusan Rektor.
2. Anggota yang masih mempunyai tunggakan denda tidak boleh meminjam
bahan pustaka.
3. Menghilangkan bahan pustaka yang dipinjam harus mengganti dengan
judul yang sama atau judul lain yang ditentukan oleh Kepala
Perpustakaan melalui Koordinator Layanan Sirkulasi, Reserve, dan
Terbitan Berseri.
4. Merusak atau merobek bahan pustaka dikenakan sanksi mengganti bahan
pustaka yang dirusak dan tidak boleh meminjam bahan pustaka selama 6
(enam) bulan. Sanksi diberikan oleh Kepala Perpustakaan
5. Mencuri bahan pustaka dikenakan sanksi kehilangan hak memanfaatkan
semua fasilitas Perpustakaan selama 1 (satu) tahun. Sanksi diberikan oleh
Kepala Perpustakaan dengan tembusan kepada Rektor, Dekan, dan Ketua
Departemen yang bersangkutan. Untuk anggota dari luar UM,
keanggotaannya dicabut.
6. Meminjamkan KTM kepada orang lain yang digunakan untuk meminjam
bahan pustaka, baik yang meminjamkan atau yang dipinjami kartu
anggota dikenakan sanksi tidak boleh meminjam bahan pustaka selama 3
(tiga) bulan. Sanksi diberikan oleh Kepala Perpustakaan.
7. Mempersulit petugas dalam pemeriksaan dan pelayanan dikenakan sanksi
tidak boleh meminjam selama 1 (satu) bulan. Sanksi diberikan oleh
Kepala Perpustakaan.
8. Pengunjung perpustakaan yang makan, merokok, dan membuat gaduh di
dalam gedung perpustakaan, akan diminta keluar dari gedung
perpustakaan oleh petugas perpustakaan.
9. Merusak perabot dan sarana-prasarana perpustakaan dikenakan sanksi
harus mengganti barang yang dirusakkan dan tidak boleh meminjam
bahan pustaka selama 6 (enam) bulan.

G. Denah perpustakaan
 Perpustakaan UM menempati gedung yang terdiri dari tiga lantai dengan luas
5.332m2. Fasilitas-fasilitas yang tersedia di perpustakaan dijabarkan sebagai
berikut.

1. Lantai I (satu)
Ruang-ruang yang ada di lantai 1 Perpustakaan UM diantaranya adalah ruang
kepala perpustakaan, tata usaha, bagian sirkulasi, layanan mandiri, ruang majalah
dan surat kabar, ruang buku tandon/cadangan, BI Corner, OPAC, ruang penitipan
tas, foto kopi, ruang internet gratis, ruang baca/belajar, dan toilet.

2. Lantai II (dua)
Ruang-ruang yang ada di lantai 2 Perpustakaan UM diantaranya adalah ruang
referensi, ruang karya ilmiah (skripsi, tesis, dan disertasi) , ruang baca/belajar,
ruang lesehan, OPAC, gudang majalah, toilet, ruang teknisi dan server, ruang
aula, dan koleksi buku yang ada di lantai II mulai golongan 000 s/d 369.
3. Lantai III (tiga)
Ruang-ruang yang ada di lantai 3 Perpustakaan UM diantaranya adalah ruang
kuliah/diskusi terbatas, ruang multi platform digital library, ruang baca, dan
koleksi over size (OV), OPAC, gudang, ruang diskusi, ruang baca/belajar, ruang
sholat dan toilet, koleksi yang ada di lantai III mulai golongan 370–999.

UPT Perpustakaan Universitas Negeri Malang (UM)

Jl. Semarang 5 Malang 65145
E-mail : library@um.ac.id
Telepon : 0341-551312 psw 436, 437,438

Media Sosial:
Facebook : https://www.facebook.com/perpustakaan.um/
Twitter : https://twitter.com/Perpustakaan_UM
Instagram : https://www.instagram.com/perpustakaan.um/
TikTok : https://www.tiktok.com/@perpustakaan.um
Youtube : https://www.youtube.com/@perpustakaanum
Selain itu, silahkan menghubungi customer service Perpustakaan UM melalui fitur
Live Chat pada pojok kanan web Perpustakaan (http://lib.um.ac.id/)

Tugas
Setelah membaca paparan ini, kerjakan tugas berikut.
1. Berapakah hak pinjam dan jangka waktu peminjaman buku untuk mahasiswa
Diploma dan S1?
2. Berapa total jam pelayanan Perpustakaan UM dalam seminggu?
3. Berikan masukan Anda tentang penyelenggaraan layanan perpustakaan!