SISTEM DISTRIBUSI PERBEKALAN FARMASI

PERSEDIAAN LENGKAP RUANGAN (FLOOR STOCK)

NO. DOKUMEN : NO. REVISI : HALAMAN :

UK.01.10/II.3/ /2015 B 1/2
RSUP
PROF.Dr. R.D KANDOU
DITETAPKAN OLEH :
MANADO
DIREKTUR UTAMA,
TANGGAL TERBIT :
STANDAR PROSEDUR
23 Juni 2015
OPERASIONAL
(SPO) dr.Maxi R. Rondonuwu, DHSM, MARS
Nip. 19640520 199103 1 003

PENGERTIAN : 1. Pengelolaan Floor stock adalah tata cara dan urutan proses kegiatan,
menyiapkan dan distribusi perbekalan farmasi persediaan ruangan
lengkap yang dikelola oleh farmasi dan dapat didelegasikan kepada
penanggungjawab ruangan.
2. Perbekalan farmasi adalah sediaan farmasi yg terdiri dari obat, bahan
obat, obat tradisional, kosmetika, alat kesehatan, reagensia, radio
farmasi dan gas medis.

TUJUAN : 1. Tersedianya SPO dalam menyiapkan system distribusi persediaan

lengkap ke ruang rawat.
2. Tercapainya peningkatan efisiensi dan efektivitas dalam penggunaan
obat.

KEBIJAKAN : Keputusan Direktur Utama Nomor HK.02.04/ii.3/877.2/2014, tentang

Manajemen Penggunaan Obat Pasien di Rumah Sakit Umum Pusat Prof
Dr.R.D.Kandou Manado

PROSEDUR : 1. Petugas Farmasi menyiapkan dan mendistribusikan perbekalan

farmasi persediaan lengkap ruangan untuk persediaan di ruang rawat.
2. Perbekalan farmasi persediaan lengkap ruangan yang disimpan di
ruang rawat harus dalam jenis dan jumlah yang sangat dibutuhkan
3. Petugas farmasi mendelegasikan pengelolaan persediaan perbekalan
farmasi lengkap ke penanggung jawab ruangan.
4. Petugas farmasi mengecek floor stock dengan cara :
a. Melakukan pengecekan setiap bulan sesuai jadwal petugas depo
farmasi dengan mencocokkan obat dan alat kesehatan floor stock
sesuai dengan jumlah stok bakunya.
b. Apabila ada ketidakcocokan, petugas farmasi bersama perawat
menelusuri daftar pasien yang menggunakan obat dan alat
kesehatan serta meminta resepnya kepada dokter terkait.
c. Apabila ditemukan obat rusak atau kadaluarsa, segera dilakukan
penggantian dari depo terkait sesuai jumlah obat yang rusak atau
kadaluarsa dan dibuatkan laporan obat rusak atau kadaluarsa.
 SISTEM DISTRIBUSI PERBEKALAN FARMASI
PERSEDIAAN LENGKAP RUANGAN (FLOOR STOCK)

NO. DOKUMEN :
RSUP NO. REVISI : HALAMAN :
UK.01.10/II.3/ /2015
PROF.Dr.R.D KANDOU B 2/2
MANADO

5. Perawat mencatat perbekalan farmasi yang dipakai oleh pasien dari

floor stock ke dalam kartu stock.
6. Perawat menyerahkan resep ke Depo Farmasi untuk dilakukan
penginputan ke dalam SIRS.
7. Petugas farmasi mengganti obat dan alkes yang sudah terpakai
sesuai pemakaian.
8. Penggantian persediaan floor stock ruang rawat inap pada saat jam
kerja di depo terkait
9. Apoteker wajib menyediakan informasi, peringatan dan kemungkinan
interaksi obat pada setiap jenis obat yang disediakan di floor stock.

1. Kelompok Staf Medik (KSM).

2. Instalasi Rawat Inap
UNIT TERKAIT :
3. Depo Farmasi Rawat Inap.