PHISIKOLOGI INDUSTRI - TUGAS ANALISA JABATAN / TUGAS 3

DOC- 01.7 - 2210631140064

ANALISA JABATAN Prepared by : DIAN FITRIA RAMDANI
1. Nama Jabatan : MANAGER ACCOUNTING
2. Jabatan atasan : DIREKTUR ADMINISTRASI
3. Jabatan bawahan : Assistant Manager Accounting, Supervisor Accounting, Operator/Staff
Accounting
4. Deskripsi umum : Manager Accounting adalah posisi tingkat menengah yang bertanggung
jawab atas manajemen departemen akuntansi perusahaan. Manager
Accounting melapor kepada Direktur Administrasi dan mengawasi tim yang
terdiri dari Assistant Manager Accounting, Supervisor Accounting, dan
Operator/Staff Accounting.
5. Kondisi Kerja : Ruangan sendiri yang dilengkapi dengan fasilitas seperti meja dan kursi kerja,
unit komputer, telepon, printer, dan fax.
6. TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB/BEBAN KERJA
a. Memastikan bahwa semua proses akuntansi dan keuangan perusahaan sesuai dengan standar akuntansi dan
Standar Operasional Prosedur (SOP) yang berlaku.
b. Melakukan pengawasan terhadap risiko keuangan perusahaan, termasuk identifikasi dan evaluasi risiko yang
mungkin mempengaruhi keuangan perusahaan.
c. Memberikan rekomendasi dan opini keuangan yang dapat membantu mengendalikan risiko dalam kegiatan
bisnis yang diputuskan oleh perusahaan.
d. Memeriksa kepatuhan unit operasional terhadap proses underwriting dan akseptasi (Compliance) dengan
menggunakan sistem checklist yang telah disediakan. Melakukan analisis risiko untuk mengidentifikasi dan
mengukur risiko yang inheren dalam kegiatan transaksional dan memberikan rekomendasi dalam
pengambilan keputusan.
e. Bertanggung jawab untuk menindaklanjuti setiap peristiwa risiko yang dapat menjadi ancaman bagi
perusahaan. Ini mencakup identifikasi risiko, pengukuran risiko, dan pemetaan risiko dalam kegiatan
transaksional yang diperlukan dalam pengambilan keputusan.
f. Melakukan pemantauan terhadap isu-isu terkini dalam manajemen risiko dan trennya di unit kerja terkait,
serta menginformasikan kepada manajemen tingkat atas.
g. Mengembangkan pengetahuan dan pemahaman tentang manajemen risiko keuangan, termasuk mengikuti
perkembangan terbaru dalam bidang ini.
h. Menyusun rekomendasi, hasil analisis risiko, dan rencana mitigasi risiko dalam setiap keputusan keuangan,
serta memastikan bahwa mitigasi risiko dilaksanakan.
7. HUBUNGAN KERJA
a. Internal :
- Berhubungan secara langsung dengan Direktur Administrasi.
- Berkolaborasi erat dengan tim akuntansi internal, seperti Assistant Manager Accounting, Supervisor
Accounting, dan Operator/Staff Accounting.
- Menyediakan informasi keuangan yang akurat dan relevan kepada manajemen tingkat atas serta
departemen lainnya dalam perusahaan.
- Berpartisipasi dalam penyusunan anggaran dengan departemen lain.
b. Eksternal :
- Berinteraksi dengan auditor eksternal selama proses audit tahunan atau periode tertentu.
- Bekerja sama dengan konsultan keuangan atau perusahaan jasa keuangan.
- Berhubungan dengan bank dan lembaga keuangan eksternal.
- Berkomunikasi dengan pihak pajak, seperti kantor pajak.
- Berhubungan dengan vendor dan supplier.
8. Kualifikasi 1. Gender : Pria atau wanita.
2. Usia : 25-40 tahun.
3. Pendidikan : Minimal S-1 Accounting/Keuangan/Perbankan (diutamakan memiliki pengalaman
kerja minimal 1 tahun sebagai Manager Accounting/Assistant Manager Accounting atau pengalaman
dalam proses audit dan perpajakan).
 4. Sertifikasi : CPA (Certified Public Accountant) atau CA (Chartered Accountant).
5. Domisili : Karawang
9. Knowledge : Manajemen Keuangan, Problem solving, Public Communication, Teknologi Akuntansi dan Keuangan,
Manajemen Anggaran, Manajemen Resiko, Manajemen Tim, Pemahaman Akuntansi, Perencanaan Pajak, Analisis
Keuangan, Kepemimpinan, Pemahaman Industri, Etika dan Integritas, Peraturan dan Kepatuhan Keuangan dan
Perpajakan.
10. Skills :
a. Mampu mengoperasikan komputer (Microsoft Office, Email, dan Internet).
b. Memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
c. Memiliki kemampuan manajemen keuangan.
d. Memiliki kemampuan Bahasa Inggris baik lisan maupun tulisan.
e. Memiliki kemampuan manajemen risiko.
f. Memiliki kemampuan analisis keuangan.
g. Memiliki kemampuan manajemen tim.
h. Memiliki keahlian dalam leadership.
i. Memiliki kemampuan manajemen waktu dan organisasi.
j. Memiliki kemampuan berpikir kreatif dan problem solving.
11. Keahlian Khusus : Public Speaking, Desain Grafis, dan fotografi.
12 Remark :
a. Responsibilities (Tanggung Jawab):
- Bertanggung jawab atas semua aspek akuntansi dan pelaporan keuangan perusahaan.
- Memastikan bahwa perusahaan mematuhi semua peraturan dan standar akuntansi yang berlaku serta
menjalankan proses keuangan dengan integritas dan etika yang tinggi.
- Menyiapkan laporan keuangan yang akurat dan relevan untuk manajemen dan pihak eksternal seperti
auditor dan pihak pajak.
- Berpartisipasi dalam proses perencanaan anggaran dan membantu manajemen dalam perencanaan
keuangan jangka pendek dan panjang.
- Mengelola tim akuntansi internal, termasuk Assistant Manager Accounting, Supervisor Accounting, dan
Operator/Staff Accounting, serta memberikan arahan dan pelatihan.
- Berkomunikasi secara rutin dengan Direktur Administrasi untuk melaporkan perkembangan keuangan,
berdiskusi tentang strategi keuangan, dan memberikan rekomendasi.
- Menangani proses audit internal dan eksternal, serta berinteraksi dengan auditor dan inspektur pajak
selama pemeriksaan.
- Mengidentifikasi, mengevaluasi, dan mengelola risiko keuangan perusahaan.
b. Education (Pendidikan):
- Minimal gelar sarjana satu di bidang Accounting/Keuangan/Perbankan.
- Preferensi untuk sertifikasi akuntansi seperti CPA (Certified Public Accountant) atau CA (Chartered
Accountant).
c. Skills (Keterampilan):
- Kemampuan akuntansi yang kuat, termasuk penggunaan perangkat lunak akuntansi.
- Kemampuan analisis keuangan.
- Keterampilan manajemen tim dan kepemimpinan.
- Kemampuan berkomunikasi yang baik, termasuk dalam Bahasa Inggris.
- Keterampilan komputer, terutama dalam penggunaan perangkat lunak Microsoft Office.
- Kepemahaman tentang manajemen risiko keuangan.
- Kepatuhan dan etika yang tinggi.
d. Experience (Pengalaman):
- Pengalaman sebelumnya dalam bidang akuntansi atau keuangan yang relevan, seperti Manager
Accounting/Assistant Manager Accounting atau dalam jabatan sejenis.
- Pengalaman dalam proses audit dan perpajakan.
e. Knowledge (Pengetahuan):
- Pengetahuan mendalam tentang prinsip-prinsip akuntansi dan standar keuangan yang berlaku.
- Pengetahuan tentang peraturan perpajakan dan hukum keuangan yang berlaku.
- Pengetahuan tentang manajemen risiko keuangan.
- Pemahaman tentang industri di mana perusahaan beroperasi.
f. Relationship to Other Jobs (Hubungan dengan Pekerjaan Lain):
- Manager Accounting berhubungan erat dengan Assistant Manager Accounting dalam mengelola tim
akuntansi dan meninjau laporan keuangan.
- Posisi ini berada di bawah Direktur Administrasi dan berkolaborasi dengan departemen lain.
g. Expected Performance (Performa yang Diharapkan):
- Manager Accounting diharapkan untuk menyediakan laporan keuangan akurat dan tepat waktu.
- Tanggung jawabnya juga mencakup identifikasi dan mitigasi risiko keuangan.
h. Additional Notes (Keterangan Tambahan):
- Posisi ini mungkin menghadapi perubahan dalam regulasi keuangan yang memengaruhi pelaporan dan
kepatuhan, sehingga memerlukan pembaruan pengetahuan secara berkala.
- Manager Accounting akan terlibat dalam perencanaan anggaran tahunan perusahaan.