Dewasa ini peranan akuntansi sebagai alat pembantu dalam pengambilan keputusan-keputusan ekonomi dan
keuangan semakin disadari oleh para usahawan. Peranan akuntansi dalam membantu melancarkan tugas manajemen
sangat menonjol, khususnya dalam melaksanakan fungsi perencanaan dan pengawasan. Itulah sebabnya akuntansi
semakin banyak dipelajari oleh para usahawan dan diajarkan mulai dari sekolah menengah hingga perguruan tinggi.
Tidak dapat disangkal bahwa sebagian besar informasi yang diperlukan para manajer modern adalah informasi
akuntansi. Oleh karena itu para manajer dituntut untuk memiliki kemampuan menganalisis dan menggunakan data
akuntansi.
Perkembangan dalam bidang perekonomian di Indonesia akhir-akhir ini menyebabkan peranan akuntansi
semakin meningkat. Beberapa kejadian penting yang sangat erat kaitannya dengan perkembangan akuntansi adalah
lahirnya Undang-undang perpajakan yang baru, deregulasi di bidang perbankan, dan perkembangan yang sangat pesat
dalam pasar modal. Perkembangan dalam bidang-bidang tersebut menuntut adanya akuntansi yang dapat memberikan
informasi keuangan yang dibutuhkan masyarakat dalam mengambil keputusan-keputusan ekonomi.
Akuntansi sering disebut sebagai bahasa Bisnis / bahasa pengambilan keputusan. Semakin kita kuasai
bahasa ini, akan semakin baik pula kita menangani berbagai aspek keuangan dalam kehidupan ini. Pernahkah anda
mengambil keputusan yang mengandung aspek keuangan? Jawabannya pasti ya. Apapun peranan anda dalam
masyarakat, baik sebagai mahasiswa, kepala rumah tangga, investor, manajer ataupun politisi, pasti merasakan
manfaat jika memahami akuntansi.
Tujuan utama pembelajaran materi ini adalah membantu anda dalam mempelajari prosedur
pencatatan akuntansi dan penyusunan laporan keuangan yang dapat digunakan sebagai dasar pengambilan
keputusan dibidang keuangan.
1.
DEFINISI AKUNTANSI
-
Sejak saat itulah orang banyak menganggap bahwa akuntansi adalah system pembukuan yang berasal dari
Amerika dan Tata Buku adalah system pembukuan Model Belanda. Pengertian Semacam itu tidak benar. Tata
buku yang dikenal sejak jaman Belanda merupakan bagian dari system akuntansi Belanda. Tata Buku
sebenarnya merupakan sebagian dari proses akuntansi, khususnya yang berkaitan dengan proses
pencatatan. Tata buku adalah elemen procedural dari akuntansi, seperti halnya aritmatika adalah elemen
procedural dari matematika.
2.
5. Pelanggan/konsumen
Mereka tertarik dengan keadaan keuangan perusahaan terutama jika mereka terikat perjanjian jangka
panjang dengan perusahaan atau tergantung pada perusahaan.
6. Serikat buruh
Informasi akuntansi digunakan untuk mengetahui stabilitas & profitabilitas perusahaan tempatnya
bekerja. Hal ini berhubungan dengan permintaan gaji, upah ataupun bonus pekerja/buruh.
3.
b.
Menyusun laporan keuangan untuk pihak luar perusahaan atau pemakai eksternal dan pimpian
tertinggi perusahaan (executive management)
Menyusun Laporan akuntansi untuk pemakaian internal yaitu pimpinan perusahaan (Management)
dalam berbagai tingkat atau hirarki dalam organisasi perusahaan.
d. Akuntan pendidik
Adalah yang bertugas sebagai staf pengajar pada universitas baik swasta maupun negeri. Disamping memberi
kuliah juga melakukan penelitian dibidang akuntansi.
BIDANG AKUNTANSI
Kemampuan seseorang dalam seluruh bidang ilmu apapun secara mendalam sesungguhnya terbatas, oleh
karena itu terdapat bidang-bidang spesialisasi tertentu. Dalam profesi akuntansi bidang-bidang yang merupakan
spesialisasi antara Lain:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
Penganggaran (Budgeting)
g.
h.
bentuk organisasinya.
Perusahaan berdasarkan kepemilikannya :
a. Perseorangan (proprietorship)
Adalah perusahaan yang dimiliki oleh satu orang. Pemilik perusahaan biasanya merangkap juga sebagai
manajer. Perusahaan perseorangan umumnya berupa perusahaan pengecer yang berskala kecil atau
perusahaan jasa perseorangan seperti : praktek dokter, pengacara, kantor akuntan. Perusahaan semacam ini
jarang berkembang karena modalnya terbatas.
b. Persekutuan (partnership)
Adalah organisasi perusahaan yang merupakan gabungan dari beberapa orang (lebih dari satu orang) pemilik
untuk menyelenggarakan usaha dengan nama bersama. Para pemilik disebut sekutu/partner. Secara hukum
para sekutu mempunyai tanggung jawab penuh atas utang-utang persekutuan, tetapi dilain pihak mereka
mempunyai hak atas laba perusahaan. Persekutuan yang banyak terdapat di Indonesia adalah Firma & CV.
JENIS PERSEKUTUAN :
1.
Firma
Firma merupakan perusahaan yang dimiliki oleh dua orang atau lebih dengan nama bersama. Setoran
modal masing-masing anggota/sekutu firma tidak harus sebanding/sama, melainkan bergantung pada
perjanjian para sekutu. Pembagian laba rugi juga ditentukan berdasarkan perjanjian sekutu
2.
CV (Commanditaire Vennotschaap)
Persekutuan Komanditer merupakan perluasan firma. Bisa terjadi sebuah firma yang ingin
mengembangkan usahanya, mengubah firma menjadi persekutuan komanditer dengan menarik modal dari
orang lain yang sebelumnya bukan anggota firma. Anggota baru ini tidak diberi wewenang & hak
mengelola perusahaan baru tersebut. Ia hanya sebagai penyetor modal dan tidak aktif mengelola
perusahaan. Dengan demikian perusahaan baru ini mempunyai dua kelompok anggota dengan klasifikasi
sekutu aktif dan sekutu pasif. Sekutu pasif sering juga disebut sebagai sekutu diam (sleeping partner)
atau sekutu komanditer. Itulah sebabnya perusahaan dengan pemilik aktif dan pasif ini disebut sebagai
persekutuan komanditer.
c. Perseroan/korporasi (corporation)
Adalah perusahaan yang modalnya terdiri dari saham saham. Setiap pemegang saham adalah pemilik
perusahaan yang bertanggung jawab terbatas hanya sebesar saham miliknya. Ini berarti bahwa pemegang
saham tidak bertanggung jawab secara pribadi atas seluruh utang perusahaan.
Secara umum perusahaan adalah suatu organisasi dimana sumber daya seperti bahan baku dan tenaga kerja
diproses untuk menghasilkan barang atau jasa bagi pelanggan.
Ada beberapa jenis perusahaan yang bertujuan menghasilkan laba yaitu :
a. Perusahaan Manufaktur (manufacturing business)
Adalah perusahaan yang mengubah input/bahan baku menjadi produk jadi yang kemudian dijual.
Contoh : pabrik mobil, coca cola, tv, radio, dll
b. Perusahaan Dagang (merchandising business)
Adalah perusahaan yang membeli barang dagang kemudian dijual kembali tanpa melakukan proses produksi
lebih lanjut.
Contoh : hypermat, Hero, carefour
c. Perusahaan Jasa (service business)
Adalah perusahaan yang menyediakan jasa kepada konsumennya.
Contoh : garuda airlines, telkomsel, bank, hotel, dll.
5.
SIKLUS AKUNTANSI
Secara berurutan, siklus akuntansi meliputi tahapan-tahapan sebagai berikut :
a.
Mendokumentasikan transaksi keuangan dalam Bukti transaksi dan melakukan Analisis Transaksi
keuangan tersebut.
b.
Pencatatan.
Pencatatan dimaksudkan mencatat data/transaksi keuangan dalam bentuk tulisan. Transaksi adalah
kejadian/peristiwa di dalam perusahaan yang dapat menyebabkan perubahan aktiva, kewajiban atau ekuitas.
Catatan yang dibuat tersebut harus sistematis dengan pertolongan dokumen-dokumen sumber seperti : nota,
faktur, kuitansi dll. Pekerjaan pencatatan tersebut dilakukan dalam suatu buku harian yang disebut Jurnal.
Jurnal artinya buku harian, yang juga disebut sebagai buku catatan asli dari data akuntansi.
c.
Penggolongan
Penggolongan dimaksudkan mengelompokkan transaksi-transaksi keuangan dengan sistematis menurut
jenisnya masing-masing sehingga pengaruh transaksi tersebut atas perubahan aktiva, kewajiban, dan ekuitas
dapat diketahui. Pekerjaan mengelompokkan ini dilakukan pada suatu daftar yang disebut rekening
(perkiraan). Rekening adalah suatu daftar untuk mencatat penambahan, pengurangan, dan saldo-saldo dari
aktiva, kewajiban, ekuitas, penghasilan atau beban secara sendiri-sendiri. Kumpulan dari rekening (perkiraan)
itu disebut dengan nama buku besar (ledger).
d.
Peringkasan
Peringkasan
dimaksudkan
sebagai
menyederhanakan
transaksi-transaksi
keuangan
yang
sudah
dikelompokkan pada sebuah daftar tersendiri yang disebut Neraca Saldo (trial balance). Neraca saldo adalah
daftar yang dibuat untuk memperlihatkan saldo dari setiap rekening pada akhir periode akuntansi. Neraca
saldo ini selanjutnya dipergunakan sebagai dasar penyusunan laporan keuangan (financial statements).
e.
Pelaporan
Pelaporan dimaksudkan untuk melaporkan informasi keuangan (laporan keuangan) yang merupakan sumber
Informasi utama untuk kebutuhan berbagai pihak yang memerlukan/berkepentingan dengan perusahaan yang
bersangkutan. Laporan keuangan adalah daftar ringkasan akhir transaksi-transaksi keuangan yang
menunjukkan semua kegiatan operasional perusahaan dan akibat-akibatnya. Laporan keuangan ini terdiri atas
Laporan Laba rugi, neraca, Laporan perubahan modal, dan Laporan arus kas.
f.
Penganalisisan
Penganalisisan dimaksudkan dengan penafsiran laporan keuangan dari beberapa segi dan berbagai perumusan
sehingga dari laporan keuangan tersebut diperoleh data yang dapat dipakai guna mendukung keputusan yang
akan diambil oleh pihak-pihak yang berkepentingan terhadap laporan keuangan/perusahaan yang
bersangkutan.
The
The Accounting
Accounting Cycle
Cycle
Illustration 3-6
Transactions
Transactions
9.
9. Reversing
Reversing entries
entries
1.
1. Journalization
Journalization
8.
8. Post-closing
Post-closing trail
trail balance
balance
2.
2. Posting
Posting
7.
7. Closing
Closing entries
entries
3.
3. Trial
Trial balance
balance
6.
6. Financial
Financial Statements
Statements
Work
Work
Sheet
Sheet
4.
4. Adjustments
Adjustments
5.
5. Adjusted
Adjusted trial
trial balance
balance
LO 3 Identify steps in the accounting cycle.
6.
LAPORAN KEUANGAN
a.
Surat berharga
Persediaan
Tanah
Gedung
Mesin
Mobil
Hak paten
Hak cipta
Goodwill
Merk dagang
b. Kewajiban (Liabilities)
Adalah hak / klaim dari para kreditor atas kekayaan perusahaan. Atau utang yang harus dibayar
oleh perusahaan dengan uang atau jasa pada suatu saat tertentu dimasa yang akan datang.
Kewajiban terdiri atas :
1.
Utang dagang
Utang gaji
Utang deviden
Utang Obligasi
Utang Hipotik
Adalah kewajiban kepada pihak luar yang dijamin dengan aktiva tetap.
c.
d.
7.
PERSAMAAN AKUNTANSI
PEMAHAMAN PERSAMAAN AKUNTANSI:
Apabila kita mendirikan perusahaan, dalam bentuk apapun, tentu kita telah memiliki sesuatu, yang dalam
bahasa sehari-hari biasa disebut sebagai modal. Sesuatu atau modal tersebut dapat berwujud uang tunai, benda
atau barang dll. Kesemua barang tersebut merupakan harta kita. Oleh karena itu seseorang yang mempunyai
modal juga disebut sebagai seseorang yang mempunyai harta. Jadi modal dan harta itu merupakan sesuatu
yang sama yang dipandang dari dua sisi yaitu modal dilihat dari sisi sumber (asal) dan harta dilihat dari sisi
wujud (bentuk). Harta menurut istilahnya adalah aktiva dan modal pemilik adalah ekuitas. Dari uraian singkat
tersebut dapat dirumuskan persamaan dasar akuntansi sbb :
AKTIVA = EKUITAS (MODAL)
Hubungan antara kekayaan dan hak/klaim atas kekayaan tersebut dapat dinyatakan dalam bentuk persamaan yang
disebut persamaan akuntansi (accounting equation) yang dirumuskan sbb:
AKTIVA = KEWAJIBAN (HUTANG) + EKUITAS (MODAL)
Pendapatan/revenue
Adalah Aliran masuk sumber ekonomik (kas atau aset lainnya) ke dalam perusahaan atau kenaikan
aset yang berasal dari penyerahan barang atau jasa sebagai kegiatan utama atau sentral perusahaan.
Expenses
Adalah Aliran keluar sumber ekonomik (kas atau aset lainnya) dari perusahaan atau timbulnya
kewajiban akibat penyerahan barang atau jasa sebagai kegiatan utama atau sentral perusahaan
Untung (gains)
Adalah Kenaikan aset bersih yang timbul akibat transaksi yang bersifat periferal atau insidental.
Losses (rugi)
Adalah Penurunan aset bersih yang timbul akibat transaksi yang bersifat periferal atau insidental.
Net income
Adalah Jumlah rupiah bersih yang didapat oleh perusahaan setelah semua pendapatan dan untung
dikurangi dengan semua biaya dan rugi.
Earnings
Adalah Laba yang diakumulasi selama beberapa perioda yang menunjukkan kemampuan perusahaan
menghasilkan laba dalam jangka panjang.
NOTE :
-
Karena merupakan akumulasi laba, jumlah rupiah ini disebut retained earnings yang padan
katanya adalah laba ditahan.
IAI (dalam SAK) membelokkan makna ini dengan istilah saldo laba.
Kewajiban umumnya disajikan atas dasar kelancaran atau prioritas pihak yang didahulukan.
Pendapatan disajikan lebih dahulu baru kemudian diperhitungkan biaya yang diperkirakan
menghasilkan pendapatan.
NOTE:
Biaya merupakan upaya untuk mendapatkan pendapatan. Tanpa upaya tersebut perusahaan tidak
mempunyai sesuatu (barang atau jasa) yang berdaya atau bernilai tukar. Oleh karenanya, tidak tepatlah
menyebut biaya sebagai beban.
Phelps mendirikan perusahaan binatu dengan nama Phelps Clean & Dry
pada 3 Januari 2015. Pendapatan perusahaan berasal dari pemberian jasa pencucian pakaian, baik secara
kredit maupun tunai.
Di bawah ini transaksi-transaksi yang terjadi selama Januari 2015, adalah sbb:
a.
Mr. Phelps menyetorkan uang pribadinya ke perusahaan dalam bentuk Kas atas nama
Phelps Clean & Dry sebesar Rp100.000.000,- sebagai investasinya diperusahaan.
b.
c.
d.
e.
Diterima pendapatan atas pencucian yang telah selesai untuk 2 minggu pertama
sebesar Rp35.000.000,- secara tunai.
f.
g.
h.
Pendapatan atas pencucian yang sudah selesai untuk 2 minggu berikutnya sebesar
Rp20.000.000,- belum diterima.
i.
j.
Diminta :
1. Buatlah persamaan dasar akuntansi!
2. Buatlah laporan keuangan yang meliputi :
-
Neraca
Berikut ini adalah data akuntansi usaha Jasa Kursus Akuntansi Untung Terus milik Pak Untung pada tgl 31
Januari 2015.
Kas
Rp 9.950.000,Prive, Pak Untung
Rp 800.000,Perlengkapan
Rp 500.000,Pendapatan Jasa
Rp6.000.000,Peralatan
Rp12.000.000,Biaya Gaji
Rp1.000.000,Utang Usaha
Rp 5.000.000,Biaya Listrik
Rp 500.000,Modal, Pak Untung
Rp16.000.000,Biaya Lain-lain
Rp 750.000,Biaya Perlengkapan
Rp 1.500.000,Diminta : Susunlah Laporan Laba Rugi, Laporan Perubahan Modal dan Neraca!
2.
Pada tanggal 1 Juli 2014, Jeffi mendirikan sebuah perusahaan perseorangan yang diberi nama Biro Konsultasi
Jeffi. Berikut adalah transaksi-transaksi yang terjadi pada perusahaan tersebut selama bulan juli 2014 :
a.
Jeffi menyetorkan uang kas ke dalam perusahaannya sebesar Rp50.000.000,b.
Dibayar biaya sewa kantor dan peralatan untuk bulan Juli Rp36.000.000,c.
Dibeli perlengkapan (alat-alat tulis, perangko, pensil, dll) secara kredit Rp7.500.000,d.
Dibayar utang kepada kreditur Rp5.000.000,e.
Diterima pendapatan jasa secara tunai Rp111.000.000,f.
Jeffi mengambil uang perusahaan untuk keperluan pribadi Rp20.000.000,g.
Dibayar biaya pemeliharaan kendaraan Bulan Juli Rp9.000.000,- dan bermacam-macam biaya
Rp5.500.000,h.
Dibayar gaji pegawai Rp31.500.000,i.
Ditetapkan bahwa pemakaian perlengkapan selama Bulan Juli adalah sebesar Rp4.250.000,Diminta :
1)
Tentukan pengaruh transaksi-transaksi di atas dan saldo setelah terjadi setiap transaksi dengan
menggunakan persamaan akuntansi sebagai berikut:
kas
Aktiva
Perlengkapan
Kewajiban
Utang Dagang
Modal
Modal Jufri
Pada bagian kanan persamaan akuntansi, tulislah penyebab pertambahan atau pengurangan atas modal (jika
ada).
2)
3.
Buatlah Laporan Laba Rugi, Perubahan Modal dan Neraca Bulan Juli 2001!
Sinar Surya Cleaning adalah sebuah perusahaan perseorangan milik Tuan Surya. Pada saat ini perusahaan
masih menyewa gedung & peralatan yang diperlukannya, tetapi telah meiliki sebidang tanah yang kelak akan
digunakan untuk tempat pembangunan gedung.
Harta & kewajiban perusahaan per 1 juni 2010 adalah sbb:
Kas
Rp 94.000.000,Piutang Dagang
Rp 47.500.000,Perlengkapan
Rp 5.600.000,Tanah
Rp150.000.000,Utang Dagang
Rp 38.800.000,Transaksi-transaksi yang terjadi selama bulan Juni 2010 adalah sebagai berikut:
a)
Dibayar sewa bulan juni Rp12.500.000,b)
Dikirimkan faktur tagihan kepada konsumen yang telah menggunakan jasa secara kredit
Rp64.500.000,c)
Dibayar utang kepada kreditur Rp16.800.000,d)
Dibeli perlengkapan secara kredit Rp3.100.000,e)
Diterima pembayaran dari konsumen yang telah menggunakan jasa secara tunai
Rp36.000.000,f)
Diterima pelunasan dari debitur yang telah menggunakan jasa perusahaan Rp37.500.000,g)
Dibayar biaya- biaya berikut :
- Biaya gaji pegawai Rp13.000.000,-
Biaya pengangkutan
Rp 7.250.000,Biaya Listrik
Rp 5.100.000,Biaya lain-lain
Rp 1.900.000,h)
Ditetapkan bahwa pemakaian biaya perlengakapan selama bulan Juni adalah Rp5.700.000,Diminta : Buatlah Laporan Laba Rugi, Perubahan Modal dan Neraca Bulan Juni 2010!
4.
Data akuntansi Taksi Ngebut Terus yang telah diklasifikasikan bagian akuntansi perusahaan pada tgl 31
Desember 2007 setelah beroperasi selama 1 tahun.
Kas
Rp 7.138.000
Beban Lain-lain
Sewa dibayar dimuka
Rp
100.000
Beban Sewa
Asuransi dibayar dimuka
Rp
60.000
Beban Asuransi
Perlengkapan Kantor
Rp
50.000
Beban Perlengkapan Kantor
Peralatan Kantor
Rp 3.600.000
B. Penyusutan Peralatan kantor
Kendaraan
Rp 40.000.000
Akumulasi Penyusutan Peralatan Kantor
Utang Dagang
Rp 3.050.000
B. Penyusutan Kendaraan
Modal Pemilik
Rp 42.000.000
Akumulasi penyusutan Kendaraan
Prive
Rp 4.400.000
Gaji yg masih harus dibayar
Pendapatan sewa taksi
Rp 24.460.000
Pendapatan yg masih harus diterima
Beban gaji
Rp 6.860.000
Beban bahan bakar &
pemeliharaan
Rp 4.134.000
Susunlah Laporan keuangan untuk Taksi Ngebut Terus berdasarkan data diatas!
5.
Rp2.158.000
Rp 500.000
Rp 180.000
Rp 200.000
Rp 330.000
Rp 330.000
Rp4.500.000
Rp4.500.000
Rp 30.000
Rp 160.000
Berikut ini adalah daftar aktiva dan kewajiban perusahaan jasa All Servicesmilik Mr. Gustav per 1 Juli
2008 :
Kas
Perlengkapan
Utang Usaha
Rp37.600.000
Rp 2.240.000
Rp15.520.000
Piutang Usaha
Tanah
Rp19.000.000
Rp60.000.000
Berikut ini adalah transaksi yang terjadi selama bulan Juli 2008 :
Juli
2 Mr. Gustav menyetorkan uang tunai sebagai tambahan modal sebesar Rp10.000.000,4 Membayar sewa untuk bulan Juli sebesar Rp5.000.000,6 Mengirimkan tagihan kepada pelanggan yg telah menggunakan jasa (kredit) senilai
Rp25.800.000,10 Membayar utang kepada kreditur sebesar Rp6.720.000,15 Membeli perlengkapan secara kredit seharga Rp1.240.000,18 Menerima pembayaran dari pelanggan yg telah menggunakan jasa secara tunai senilai
Rp14.400.000,23 Menerima pembayaran dari pelanggan yang telah menggunakan jasa secara kredit senilai
Rp15.000.000,26 Membayar beban-beban : beban gaji Rp5.200.000,- beban pengangkutan Rp2.900.000,- beban
listrik Rp2.040.000,- beban lain-lain Rp760.000,29 Mr. Gustav mengambil kas untuk keperluan pribadinya sebesar Rp8.000.000,30 Pemakaian perlengkapan selama bulan Juli adalah sebesar Rp1.140.000,-
Diminta :
a.
b.
c.