System Project Consultant Customer Accounting

Init New Project

Existing New
Customer ?

Req Data Customer

Create New Quotation

Submit Data
Customer

TOP Category sesuai No

nominal quotation? Input Data Customer

Yes Validasi Data Customer

Approval New Quotation No

Recommended Customer?

Yes

Negotiate Quotation Input Category TOP Customer

Yes Issue PO
Deal ?

No

Revise Quotation

Project Running
Deskripsi

1. Proses diawali dengan inisialisasi project oleh Project Consultant

2. apabila customer adalah customer baru, proses berikutnya adalah audit data customer :

a. Project consultant mengumpukan data customer sesuai dengan check list Term of Payment (TOP) project yang akan
dijalankan
b. Project consultant mendaftarkan / memasukan data audit customer tersebut kedalam system

c. Accounting melakukan validasi data audit customer

d. apabila data audit customer belum valid / tidak sesuai dengan checklist TOP, project consultant melengkapi data audit
kemudian accounting melakukan audit kembali
e. apabila data audit customer sudah valid, accounting mengupdate kategori TOP customer tersebut

f. langkah berikutnya adalah pembuatan quotation

2. apabila customer adalah customer existing, proses berikutnya adalah pembuatan quotation

a. Project consultant membuat penawaran

b. system akan membandingkan kategori TOP customer dengan total nominal quotation. Jika nominal quotation lebih besar dari
kategori TOP ( Naik kelas TOP), system memberikan warning untuk re-audit customer
c. apabila kategori TOP sudah sesuai, proses berlanjut ke proses approval, negosiasi dan seterusnya

Note :
1. Proses pembuatan dan negosiasi quotation dapat berjalan paralel dengan audit customer mengingat kondisi real dilapangan
proses submit dan negosiasi quotation harus cepat
2. Meskipun proses quotation dan audit customer bisa paralel, TOP yang tercantum pada quotation dibuat sesuai dengan
kategori TOP atau TOP paling tinggi (Negotiable) untuk meminimalisir resiko payment dikemudian hari.