PERENCANAAN ARSITEKTUR ENTERPRISE

MENGGUNAKAN TOGAF ADM VERSI 9

(STUDI KASUS: BIMBEL SALEMBA GROUP)
Nama : Fernando Aditia Conrad
Nim : C2157201072
Prodi : Sistem Informasi (SI-A)
Matkul : Arsitektur dan Perancangan Sistem Enterprise

DOSEN: CHRISTIA PUTRA

ABSTRAK

Bimbingan Belajar Salemba Group (SG) merupakan lembaga yang bergerak dalam
bidang konsultan pendidikan dan bimbingan belajar. investasi Bimbel SG pada bodang
SI/TI belum efektif, hal ini dapat dilihat dari kegagalan implementasi sistem e-Cors
disebabkan oleh kurangnya perencanaan yang matang mengenai sistem tersebut,
pengembangan sistem masih berupa adhoc, dan tidak dilakukan oleh tenaga ahli. Hal
ini menyebabkan kuangnya perencanaan pada perkembangan SI/TI, sehingga
megakibatkan ketidak selarasan antara strategi SI/TI dengan strategi bisnisnya. Dalam
mengembangkan SI/TI, diperlukan perencanaan arsitektur yang matang guna
merencanakan dan mengelola SI/TI, guna menghindari terulangnya kegagalan dalam
pengelolaan sistem. Berdasarkan fakta yang ada, dibuat perencanaan arsitektur
enterprise guna pengelolaan data, aplikasi, dan teknologinya, dengan tujuan
membantu bimbel SG dalam mencapai Tujuannya. Pada penelitian ini, perencanaan
arsitektur enterprise dibuat menggunakan TOGAF (The Open Group Architecture
Framework) dengan metode ADM (Architecture Develoment Method). Perencanaan
arsitektur enterprise ini akan menghasilkan blueprint arsitektur bisnis, arsitektur
aplikasi, arsitektur data, arsitektur teknologi, analisis gap pada setiap arsitektur,
serta roadmap implementasi aplikasi untuk bimbel SG.
Prelimiunary Phase

Pada fase ini terdapat beberapa tahapan, yaitu prinsip-prinsip perencanaan

arsitektur dan identifikasi 5W+1H. Berikut tabel prinsip perencanaan arsitektur:
No. Prinsip Keterangan

Arsitektur yang dibuat harus sesuai dengan

1 Prinsip Prinsip Bisnis
2 Prinsip Aplikasi
tujuan, aktivitas, serta tugas pokok dan fungsi
yang ada di Bimbel SG
Aplikasi harus user fiendly atau mudah
digunakan oleh user, sehingga user dapat
fokus pada tugasnya.

Data dikelola dengan baik untuk memastikan tempat penyimpanan,

3 Prinsip Data
4 Prinsip Teknologi
akurasi, dan data dapat diakses kapanpun dan dimanapun data
dibutukan.
Menggunakan software, hardware, dan platform yang telah
distandarkan untuk mencegah data yang tidak kompatibel dengan
teknologi yang digunakan.

Tabel Principle Catalog

Prelimiunary Phase

Dan berikut merupakan identifikasi 5W+1H:

No. Driver Deskripsi

1 What Data siswa, data tentor, data karyawan, data jabatan, data materi ajar, data
nilai siswa, data jadwal, data procurement, dan data vendor.
2 Who Stakeholder dan perusahaan

3 Where Bimbel SG Pusat Jl. Akses UI No. 62 Depok

4 When Pengaplikasian Sistem: 2017

5 Why 1. Terdapat sistem yang tidak digunakan lagi setelah tahap implementasi
selesai.
2. Pengembangan SI/TI bersifat adhoc atau tidak melalui tahap perencanaan.
3. Kurangnya staff pada bagian TI guna mengembangkan strategi dan
pemanfaatan SDM nya.
6 How Perencanaan Arsitektur Enterprise dibuat menggunakan TOGAF ADM versi 9.

Tabel Identifikasi 5W+1H

 Architecture Vision

Pada arsitektur Visi, terdapat visi dan misi bimbel SG dan analisis value chain.
Berikut visi Bimbel SG, yaitu Dengan Rahmat Allah Yang Maha Kuasa bertekad
menjadi lembaga pendidikan yang terbaik, terunggul dan terbesar di Indonesia
dan menjangkau mancanegara. Serta berikut analisis value chain bimbel SG:
Keuangan
Pendukung
Aktivitas

Kepegawaian

Value added=
Monitoring & Evaluasi
Kebutuhan
Procurement Stokeholder
Aktivitas Utama

Terpenuhi

KBM (Kegiatan
Evaluasi Sales & Bimbingan
Administrasi Belajar
Siswa Marketing Akademik
Mengajar)

Gambar Analisis Value Chain Bimbel SG

Business Architecture

Pada arsitektur bisnis di analisis proses bisnis yang sedang berjalan pada bimbel
SG, kemudian dipisahkan menjadi fungsi bisnis, layanan bisnis, dan proses bisnis.
Berikut gambaran dari layanan bisnis dan proses bisnis bimbel SG yang
digambarkan menggunakan salah satu diagram pada ArchiMate, yaitu diagram
Business Use case Service Realization Viewpoint.
Siswa

Layanan
Administrasi

Layanan Layanan
Siswa Baru Layanan
Siswa Lama Evaluasi Bimbingan
KBM
Siswa Akademik

Evalusasi Bimbingan
Administrasi KBM
Siswa Akademik

Gambar Business Use case Service Realization Viewpoint

Information System Architecture

Pada arsitektur sistem informasi, dibagi menjadi dua bagian, yaitu arsitektur
aplikasi dan arsitektur data. Pada arsitektur aplikasi dilakukan pengidentifikasian
jenis aplikasi yang dibutuhkan untuk mengolah data dan mendukung aktivitas
pada Bimbel SG, serta membuat rancangan arsitektur aplikasi. Sedangkan pada
arsitektur data diidentifikasi seluruh komponen data yang akan digunakan oleh
aplikasi untuk menghasilkan informasi yang dibutuhkan oleh Bimbel SG. Berikut
gambaran dari arsitektur aplikasi yang digambarkan menggunakan salah satu
diagram dari ArchiMate yaitu diagram Application Co-operation Viewpoint.
 Front Office
Website Evaluasi Tentor

Evaluasi Tentor Evaluasi Tentor

Back Office
Manajemen
Penjadwalan
Data Siswa

Absen Penggajian

Manajemen Data
Penilaian Kinerja
Pegawai

Procurement Akutansi

Manajemen Data
Keuangan

Gambar Application Co-operation Viewpoint

Selanjutnya merupakan gambaran dari arsitektur data yang digambarkan
menggunakan salah satu diagram dari ArchiMate yaitu diagram Information
Structure Viewpoint.
 Penjadwala
Siswa Materi
n
Nilai Siswa Registrasi

Penjadwala
Siswa Materi
n

From Calon
Nilai Siswa Registrasi Register Tentor SDM Pegawai

Kriteria
Evaluasi
Produk Produk
Tentor Tentor
Pegawai Lamaran Lamaran

Evalusasi
Excellent Regular Tentor Absen Absen

Keuangan
Kinerja Kinerja

Sales & Gaji Gaji

Anggaran Keuangan
Marketing

Sekolah Promosi Anggaran Pembayaran Pengeluaran Pendapatan

Pembayaran
Promosi
Procuremen
t
Calon Vedor

Rencana Calon
Procurement
Vendor Kontrak
Vendor

Rencana Calon
Vendor Kontrak
Procurement Vendor

Gambar Information Structure Viewpoint

Technology Architecture

Pada arsitektur teknologi, fase ini menggambarkan struktur teknologi yang

dibutuhkan oleh Bimbel SG untuk menunjang operasional aplikasi yang telah
dimodelkan pada arsitektur aplikasi. Berikut merupakan gambaran dari arsitektur
teknologi yang digambarkan menggunakan salah satu diagram dari ArchiMate
yaitu diagram Infrastructure Viewpoint.
 Bimel SG
Internet Data
Ceter (IDC)
Direktur
Backup
Operasio
nal
File
Penjadw Registr Pembaya Server
Dbms Cabang (Sesuai Tempat Cabang)
alan asi ran
Direktur
Akademik
Database
Kacab
Server
Kepegawai Procurem
Bag. Keuangan
an ent
Akademik
Email Bag.
Server Lan Penjadwal
an
Bag.
Keuangan
Web Customer
Server Service
Officier

Internet
Bag. SDM
Lan

Sistem

Bag.
Penjadw Registras Pembay
Logisik Firewall alan i aran

Server Farm

Bag. TI
File Database Email Web
Server Server Server Server

Customer
Service
Officier

Gambar Infrastructure Viewpoint

Kesimpulan

Membuat suatu perencanaan arsitektur enterprise menggunakan framework

TOGAF dengan metode ADM. Perencanaan arsitektur enterprise berupa blue print
(cetak biru) dari arsitektur utama dalam TOGAF, yaitu arsitektur bisnis, arsitektur
data, arsitektut aplikasi dan arsitektur teknologi. 2. Dihasilkan target arsitektur
bisnis dan teknologi. Pada arsitektur bisnis digunakan BPA (Business Process
Automation) yaitu automasi proses bisnis dan teknologi informasi.
TERIMAKASIH…