Studi Kasus : website centive.ittelkom-pwt.ac.id Alamat Wawancara : Jl. DI Panjaitan 128 Purwokerto. Narasumber : Jans Hendry, S.T., M.Eng Jabatan : Sekretaris CENTIVE 2018 Tanggal Wawancara : 17 Oktober 2018
1 Pewawancara Penjelasan dari kegunaan website CENTIVE hingga
tujuan kegiatannya itu apa? Narasumber Dari kegiatan CENTIVE itu sendiri yaitu event yang di adakan oleh kampus yang digunakan sebagai media untuk para peneliti agar dapat mempresentasikan hasil karya ilmiahnya di seminar nasional. CENTIVE merupakan sistem informasi berbasis web dan bertujuan untuk call for paper. Pada sistem tersebut para peserta dapat mendaftarkan sebuah akun sebagai identitas pada webnya, setelah itu peserta dapat meng-input data papernya, sehingga dari pihak panitia akan melakukan review yang dibantu oleh reviewer dari dosen ITTP ataupun umum. Setelah paper dikatakan sudah layak untuk ke tahap seminar nasional, maka peserta akan diberikan notifikasi lewat gmail untuk dilakukannya tahap selanjutnya yaitu registrasi pembayaran. 2 Pewawancara CENTIVE itu di sediakan untuk siapa saja ? Narasumber Pada kegiatan CENTIVE dibuka untuk umum, salah satunya yaitu mengundang para pemakalah, dosen, mahasiswa dan lain-lain. Untuk mengikuti kegiatan seminar nasional yang akan di selenggarakan oleh pihak Institut Teknologi Telkom Purwokerto. Pada status peserta tidak dibatasi. Semua dapat ikut serta, tapi prioritas peserta yang dipilih yaitu peserta yang memiliki paper karya ilmiah. 3 Pewawancara Keuntungan menggunakan CENTIVE itu apa ? baik dari pihak Institusi maupun peserta atau dosen. Narasumber Yang pertama untuk membantu para peserta dalam mempublikasikan hasil karya ilmiahnya, sehingga dapat memberikan ilmu kepada masyarakat umum. Selanjutnya yaitu bertujuan untuk memperkenalkan profil fakultas kepada masyarakat umum bersetara nasional. Selanjutnya yaitu dapat membantu proses marketing, sounding keberadaan kampus ke masyarakat umum. Setelah itu dapat mengangkat nama kota Purwokerto sebagai kota cerdas. Untuk keuntungan pada dosen itu dapat membuka wawasan untuk skala nasional pada topik penelitian yang dibahas. 4 Pewawancara Kekurangan pada sistem CENTIVE itu apa? Narasumber Pada sistem website CENTIVE ini dibentuk dengan tenaga bantuan dari pihak ke-tiga. Sehingga jika ada masalah yang terjadi masih membutuhkan tenaga pihak ke-tiga untuk melakukan troubleshooting. Terlalu banyak bug yang terjadi pada sistem CENTIVE yang sehingga pihak panitia masih sering melakukan request atau complain terhadap pihak ke- tiga. Dan karena sering melakukan complain kepada pihak ke-tiga, sekarang pihak ke-tiga itu jarang sekali merespon. Mungkin di sebabkan karna terlalu sering sehingga mereka sudah tidak mau merespon lagi. Masalah yang terjadi ini lebih ke bagian submission system. Pada bagian pendaftaran dan login biasanya sering error, setelah daftar tidak dapat log-in. kurang stabil pada saat meng-input dan download data paper pada sistem CENTIVE. Pada saat dilakukannya troubleshooting masih memakan waktu yang cukup lama, sehingga admin kesulitan dalam melakukan troubleshooting secara manual. Notifikasi dari sistem kepada reviewer dan peserta masih bug, sering sekali tidak ada notifikasi. Sehingga dilakukan notifikasi manual menggunakan media media sosial. Bagian pendaftaran peserta ke sistem masih bug, sehingga pihak admin ingin melakukan solusi yaitu menggunakan sistem yang lain untuk dijadikan media pendaftaran peserta. Pada bagian list data id username dan paper yang sudah di upload oleh peserta masih tidak tersusun dengan rapih atau masih acak. Sehingga admin melakukan perubahan sistem yang dilakukan secara manual masih kesulitan dalam mencari subjek nama username atau paper yang dicari. Sehingga masih dibutuhkannya kolom search button untuk membantu mempermudah dalam pencarian subjek yang akan dicari oleh admin. Pada bagian sistem ada tampilan total paper yang sudah lolos pengujian kelayakan. Tetapi pada tampilan data tersebut masih terjadi bug. Permasalahan bug yang terjadi yaitu adalah total yang ditampilkan tidak sesuai dengan jumlah yang sudah lolos pengujian. Untuk paper yang tidak lolos juga ikut serta ke dalam total paper yang sudah lolos. Contohnya, jumlah paper yang lolos ada delapan puluh paper. Tetapi data yang sudah terhitung oleh sistem ada seratus dua puluh sembilan paper yang lolos. Sedangkan pada perhitungan manual ada depalan puluh paper saja yang lolos uji kelayakan. Sehingga pada saat pendataan peserta masih harus di periksa secara manual. 5 Pewawancara Apakah dapat disetujui, jika saya melakukan pengembangan sistem pada bagian submission system di situs web CENTIVE ? Dengan tujuan untuk meringankan pekerjaan admin dalam melakukan manajemen sistem ataupun troubleshooting. Narasumber Menurut saya dengan dilakukannya pengembangan sistem di bagian submission system ini akan lebih baik. Karna dengan dibuatnya sistem sendiri menjadikan manajemen sistem lebih efektif dan efisien. Tidak perlu complain ke pihak ke-tiga jika sudah dapat melakukan troubleshooting sendiri. Dengan sistem yang dibuat secara kostum, submission system ini dapat lebih mudah untuk menambahkan fitur yang diinginkan. Dikarenakan ada beberapa fitur yang masih dibutuhkan untuk membantu melakukan manajemen sistem dengan lebih mudah dan akurat. Salah satu fitur yang saya request untuk ditambahkan yaitu adalah penyusunan nama pada tabel username atau paper lebih tersusun sesuai dengan kategori berdasarkan awal abjad, nomor atau tanggal terakhir di upload. Untuk fitur selanjutnya dibutuhkan frontpage yang dapat lebih menarik, dikarenakan frontpage yang digunakan masih menggunakan basic model.
Pendekatan sederhana untuk SEO: Bagaimana memahami dasar-dasar optimasi mesin pencari dengan cara yang sederhana dan praktis melalui jalur penemuan non-spesialis untuk semua orang
Pendekatan sederhana untuk komunikasi profesional: Panduan praktis untuk komunikasi profesional dan strategi komunikasi bisnis tertulis dan interpersonal terbaik