Program Studi Sistem Informasi, Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Mercu Buana
Jl. Raya Meruya Selatan, Kembangan, Jakarta, 11650
wahyudi.ry@gmail.com
Program Studi Sistem Informasi, Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Mercu Buana
Jl. Raya Meruya Selatan, Kembangan, Jakarta, 11650
riri.fajriah@mercubuana.ac.id
ABSTRACT
Abstract -- PT Idemas Solusindo Sentosa adalah perusahaan yang bergerak di bidang jasa teknologi informasi.
Perusahaan ini menyediakan jasa pelayanan menyeluruh mencakup konsultasi, perencanaan, pengembangan
terkait masalah teknologi informasi pada sebuah perusahaan serta menyediakan sebuah aplikasi khusus untuk
perpajakan. Semakin bertambahnya customer yang dimiliki oleh perusahaan maka meningkat pula keluhan atau
komplain yang diterima oleh perusahaan. Saat ini keluhan atau komplain biasanya diterima melalui e-mail atau
telepon, namun dengan cara seperti ini dianggap kurang efesien dan efektif dalam perihal penanganannya. Tim
helpdesk kesulitan dalam melakukan tracking process pengerjaan komplain atau request ticket yang dilakukan
oleh setiap engineer, kesulitan dalam mengetahui status ticket yang telah dikerjakan, verifikasi ticket dan
dokumentasi ticket yang berakibat pada kualitas pelayaanan terhadap customer. Tujuan dari penelitian ini ialah
merancang sebuah aplikasi helpdesk ticketing yang dapat menjadi sebuah solusi untuk membantu perusahaan
dalam mengelola dan mengontrol keluhan atau ticket dengan baik yang lebih sistematis dan terstruktur serta
dapat membantu pihak managerial memantau dan mengevaluasi kinerja teamnya. Dalam penelitian ini metode
yang digunakan dalam analisis masalah adalah PIECES, metode yang digunakan dalam perancangan adalah
SLDC (Sistem Development Live Cyle) dengan model prototype dan desain sistem menggunakan tools UML
(Unified Modeling Language) serta dengan penerapan algoritma Forward Chaining.
88
Jurnal Ilmu Teknik dan Komputer
Vol. 4 No. 1 Januari 2020
ISSN 2548-740X
E-ISSN 2621-1491
89
Jurnal Ilmu Teknik dan Komputer
Vol. 4 No. 1 Januari 2020
ISSN 2548-740X
E-ISSN 2621-1491
C. PIECES
Analisis PIECES digunakan untuk melakukan
pemotretan terhadap sistem yang sedang berjalan.
Dengan menggunakan analisis PIECES
(Performance, Information, Economic, Control,
Efficiency dan Service) ini akan diperoleh kelebihan
dan kekurangan dari sistem yang sedang berjalan,
sehingga dapat disimpulkan untuk perbaikan. Berikut
gambar metode analisis PIECES.
90
Jurnal Ilmu Teknik dan Komputer
Vol. 4 No. 1 Januari 2020
ISSN 2548-740X
E-ISSN 2621-1491
Berdasarkan gambar diatas dapat diuraikan Economic • Proses pelaporan • Proses pelaporan,
(Ekonomi) keluhan atau ticket koordinasi dan akses
tahapan penelitian aplikasi helpdesk ticketing adalah via telepon baik informasi keluhan
sebagai berikut : disisi customer atau ticket bisa
1. Pengumpulan data atau perusahaan langsung akses
akan aplikasi helpdesk
Melakukan pengumpulan data dengan cara mengeluarkan ticketing melalui via
observasi dan wawancara langsung dilapangan biaya relatif lebih website yang
sebagai salah satu partisipan yang terlibat dalam mahal. biayanya relatif
lebih murah.
penanganan keluhan dari customer serta Control • Pihak managerial • Pihak managerial
melakukan pengumpulan data melalui studi (Pengendalian) kesulitan dengan lebih mudah
literature. memantau dan memantau dan
mengontrol mengontrol setiap
2. Analisa masalah kinerja dari setiap kinerja timnya.
Analisa masalah disini menggunakan metode timnya.
Efficiency • Tim engineer dan • Lebih efesinsi dalam
PIECES (Efisiensi) pihak managerial penerimaan dan
3. Perencanaan sistem menghabiskan penanganan keluhan
Pada tahap ini akan dilakukan perancangan banyak waktu dan atau ticket
tenaga dalam
terhadap aplikasi helpdesk ticketing yang akan proses penerimaan
dibuat menggunakan UML (Unified Modeling sampai
Language) yang terdiri dari use case, activity penanganan
keluhan atau
diagram dan class diagram serta dilakukan ticket.
perancangan interface aplikasi hepdesk ticketing. Services • Kurangnya • Dapat membantu
4. Pembuatan laporan (Pelayanan) kualitas pelayanan meningkatkan
terhadap customer pelayanan terhadap
Ini merupakan tahap terakhir dari penelitian ini karena lamanya customer karena
yaitu pembuatan laporan. proses penangan setiap keluhan atau
keluhan atau ticket yang masuk
HASIL DAN DISKUSI ticket, bahkan ada dapat langsung di
yang tidak respon.
terespon ketika
4.1 Analisis Permasalahan saat tim enginer
Penelitian ini menggunakan metode analisis sedang tidak
berada di tempat.
PIECES. Metode analisa PIECES digunakan sebagai
dasar untuk memperoleh pokok-pokok permasalahan 4.2 Perancangan Sistem
yang lebih spesifik. Perancangan sistem bertujuan untuk
memberikan gambaran yang jelas dan menghasilkan
Tabel 1 Tabel Analisa PIECES rancang bangun dalam sistem. Proses perancangan
Jenis Analisis Kendala Solusi sistem dalam penelitian ini menggunakan pemodelan
Performance • Penerimaan • Dengan adanya sistem UML (Unified Modelling Language) seperti
(Kinerja) keluhan atau ticket aplikasi semua
dari customer keluhan yang masuk
use case, activity diagram, sequence diagram dan
melalui via email, akan terdokumetasi class diagram.
telepon, dan dengan baik dan
media sosial tidak akan tersimpan di
terdokumentasi dalam database 4.2.1 Use Case Diagram
dengan baik. Berdasarkan permasalahan yang ada, maka
Information • Tim engineer dan • Engineer dan dibuat suatu analisa masalah sistem dalam skema
(Informasi) customer esulitan customer lebih use case usulan sebagai berikut :
untuk mudah mendapatkan
mendapatkan informasi mengenai
informasi status status keluhan atau
penanganan ticket. ticket melalui
aplikasi helpdesk
ticketing.
91
Jurnal Ilmu Teknik dan Komputer
Vol. 4 No. 1 Januari 2020
ISSN 2548-740X
E-ISSN 2621-1491
92
Jurnal Ilmu Teknik dan Komputer
Vol. 4 No. 1 Januari 2020
ISSN 2548-740X
E-ISSN 2621-1491
93
Jurnal Ilmu Teknik dan Komputer
Vol. 4 No. 1 Januari 2020
ISSN 2548-740X
E-ISSN 2621-1491
• SLA merupakan
menu admin
94
Jurnal Ilmu Teknik dan Komputer
Vol. 4 No. 1 Januari 2020
ISSN 2548-740X
E-ISSN 2621-1491
Begin
95
Jurnal Ilmu Teknik dan Komputer
Vol. 4 No. 1 Januari 2020
ISSN 2548-740X
E-ISSN 2621-1491
End
Else if (Type SLA = ‘Low’) Akil, I. (2017). Analisa Efektifitas Metode Forward
Begin Chaining Dan Backward Chaining Pada
Sistem Pakar. Jurnal Pilar Nusa Mandiri,
Set pengerjaan = 24 jam 13(1).
End Chafid, N., Kusumawati, K., & Imami, R. (2017).
Analisis Dan Perancangan Aplikasi
Ticketing Pada Layanan Helpdesk Atm
KESIMPULAN Dengan Menggunakan Arsitektur 3 Tier.
Jurnal Satya Informatika, 2(2).
Berdasarkan permasalahan dan hasil analisis Darmawan, D., & Sanjaya, W. (2017). SISTEM
dari keseluruhan dapat disimpulkan : APLIKASI HELPDESK ONLINE
BERBASIS WEB. Jurnal Teknik dan Ilmu
1. Terkontrolnya proses dalam memperbaiki Komputer, 07(25).
keluhan customer terkoordinasi dengan baik.
Irawan, A., & Setiyorini, N. K. (2017). Rancang
2. Pencatatan keluhan/masalah dapat dilakukan Bangun Aplikasi helpdesk Dengan
secara sistematis dan terkomputerisasi, Menggunakan Pendekatan Knowledge
Management System Pada Seksi Teknisi PT.
sehingga data aman dan akurat dengan tidak
Indah Kiat Pulp & Paper tbk. Jurnal
adanya data yang duplikasi. Protekinfo, 4.
3. Aplikasi helpdesk ticketing memudahkan user
Masya, F., Prastiawan, H., & Mubaroq, S. (2016).
dalam melaporkan setiap keluhan/masalah Application Design to Diagnosis of Bone
yang dimiliki secara langsung menggunakan Fracture (Traditional) using Forward
sistem. Chaining Methods. International Research
Journal of Computer Science, 3(9).
4. Pihak managerial dapat memonitoring
langsung keluhan/masalah yang dihadapi oleh Sulistiyo, N. (2017). Analisis dan Perancangan
Sistem Informasi. Yogyakarta: Trans Tekno.
customer serta kinerja dari team-nya secara
real-time. Susena, E., Utami, E., & Sunyoto, A. (2015).
Perencanaan Strategis Sistem Informasi
5. Dengan adanya aplikasi helpdesk ticketing
Smart Campus Untuk Meningkatkan
dapat meningkatkan efiensi dan efektifitas Pelayanan Di Politeknik Indonusa Surakarta.
Jurnal Sainstech Polteknik Indonusa
Surakarta, 1(3).
96
Jurnal Ilmu Teknik dan Komputer
Vol. 4 No. 1 Januari 2020
ISSN 2548-740X
E-ISSN 2621-1491
97